蓝信移动会务让大型会议更安全高效

蓝信移动会务让大型会议更安全高效

“请您打开蓝信扫二维码签到”，在中国商飞首届管理创新大会门口，现场工作人员提示道。随着参会人员扫描二维码后，参会人姓名、单位、部门、会议地址等信息全部自动识别出来，代表轻轻点击“确认签到”就完成了大会注册过程，用时不到2秒钟。

互联网时代，“无纸化会议”早已深入人心。伴随云计算、大数据、物联网、移动互联网等技术的发展，智慧会务更成为越来越多政府、企业组织创新应用的信息化、数字化、多样化的新型会议模式。10月底，中国商飞召开首届管理创新大会，全面总结公司成立以来的管理创新成果，并应用蓝信移动工作平台体验了“移动会务”新模式。

无纸化办会，流程精简组织有序

移动互联网技术大大拓展了信息服务的边界，基于云计算和大数据的新科技革命背景下，传统会议模式也在朝着更加高效、便捷的方向更新迭代。近年来，无纸化会议风靡全国办公信息化应用，凭借高效快捷、绿色环保及安全性高等优势特点，迅速从中央大型政府机关扩散到地方机关，并为大型企业组织广泛应用。

10月18日召开的京津冀商用密码产业协同发展研讨会，全程应用蓝信移动会务为会议提供技术支持。通过蓝信移动会务，参会人员可以在手机端进行扫码签到，会议签到管理员能实时查收签到信息。在会议进行期间，与会人员能随时在手机上查看会议资料，随时发布临时通知，并能查看通知确认情况。

蓝信移动会务让组织更加高效地进行会前、会中、会后全流程无纸化管理。通过实时精准地向参会人员手机端推送会议通知及会议议程，实现参会人员在手机端即可通过蓝信平台在线报名参会。蓝信平台会在人员报名时自动生成分组，并将相关信息同步反馈给会议组织者。此外，利用蓝信移动会务功能，会议组织者可以“一键上传”会议资料，组织参会者共同讨论会议主题，解决了会前资料准备费时费力的问题，不仅提升了会议组织筹备的效率，也大大减少了组织会议的人力成本和经济成本。

信息共享，填“文山”、补“会海”·

在未进入移动互联网时代之前，“文山会海”一直都是大型政企组织普遍存在的问题,它不仅占用组织领导大量的时间和精力,在一定程度上也影响了组织工作和决策的效率。而无纸化移动会务可以有效解决这一痛点问题，相关数据显示，使用无纸化会议系统将比传统会议提高效率30-50%。

蓝信移动会务曾为在上海举办的中国汽车CIO峰会提供全流程技术支持，展示了蓝信移动工作平台在整个会务进程中扮演的重要角色。

借助蓝信移动会务，大会一改传统的会议模式，实现了会务全程移动互联网体验，将原来会前、会中到会后的整套会务流程搬到了移动端。无论是报名、签到、通知、反馈，还是讨论、查阅、归档、统计，都能通过手机高效执行，不仅大大降低了会务组人员组织会议的难度和工作量，也提升了参会人员参加会议的高效性和便捷性。蓝信移动会务不仅为会前、会中、会后提供了一种科技创新的管理方式，同时也为参会的汽车厂商、供应商搭建了一个安全的沟通平台。

工作会议归档，“无纸化”更安全

无纸化会议的优势，并不局限于“高效”和“环保”，更在于数据安全性。无纸化会议全程采用电子化的数据形式，可轻松实现对历史数据的管理。

数据安全是政务会议平台的最大挑战之一。税务、公安各部门数据对安全性要求极高。2018年中国人民政治协商会议中山市第十二届委员会第二次会议借助蓝信APP 会务平台高效完成对会中日程通知、会中文件的下发工作，实时进行会议交流，让与会人员之间沟通更便捷，会议效果得到了显著提升。

蓝信在架构安全、客户端安全、传输安全、服务端安全、数据安全、业务安全等多方面采用了业内领先的安全措施和技术手段，在数据的传输上蓝信采用国内最先进的国密算法保障链路安全，并能对使用者的数据进行私有化部署，存储本身也使用国密算法。蓝信作为国内首家通过国家等保三级安全认证的移动工作平台，在会议信息安全上拥有可靠保障，对于涉及信息保密、对会议安全性要求高的会议，蓝信平台能够保障机密信息不被泄露、信息不被随意拷贝转发，安全分享资料、建群分组讨论，实现会中高效互动。

从会议通知到会前签到、从会中讨论到会后归档，蓝信移动会务应用帮助大型组织实现对会议前、中、后三个阶段的细节管理，从细节处“抓落实”，提升会议效能，给会议带来更环保、更高效、更安全的智能化体验。