早教机构大型讲座流程及分工
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教育培训机构大型讲座人员分工
功能块 总控 负责项目 负责人 AA 配合部门及成员 BB 达成的标准 敲定场地、时间、设施 1`保证时间的按时进行 2`如遇特殊情况即时调整并 告知 备注 联系租场 谈价格、租场地 看场地的时间 酒店协调 布置会场的时间 会场音响、灯光、耳麦、多媒 体设备的调试 场景 会场舞台、背景的搭建 条幅、展架、会场导引的制作 讲座期间所有的音乐、PPT、 视频的制作 会场 音控、灯 控、投影 提前与酒店的音控师沟通 仪 准备播放内容以及现场对设备 的操作 会场当天座位的摆放 RR 要有紧急预防措施，保证讲 座正常进行 DD YY 要有紧急预防措施，保证讲 座正常进行
按照园所划分，摆放整齐。 凭票进场、抽奖券放入抽奖箱 用于结束抽奖、主票和抽奖券 上一定要标号 10提酸奶、3箱酸奶、5个儿童 旅行箱、10本书
座位
签到处布置
ZZ
园所前台
奖品区堆头布置
BB
座位
彩排过场 抽奖环节准备 主持 串词准备 服装准备 报名处 签到处 当日新会员的收费 签到表的制作、园标 饮水 会场服务 负责当日会员引领座位
3
主持人开场 9:10 9:20 11:00 11:15 11:30 11:40 红黄蓝领导致开场辞 讲师讲课 回答家长三个问题 一、二、三等奖
10周年感恩答谢辞结束后， 请讲师上场
4 5 6 7
专家讲座 问答互动 抽奖 跟谁学签约
9:20 11:00 11:15 11:30
提前收集问题交于董老师 再次答谢赞助单位
入驻签约，公布“8课时660元”跟谁学线上活 讲座结束，再次强调今日9 动 折优惠
以上流程请各园长、所有参与老师详知，开场前若有变动，应一一传达，责任到人；建议此表单人手一份；各块负责人找对接人备 齐现场物料。
Hale Waihona Puke Baidu
教育培训机构大型讲座流程
序号
讲座环节
准备
开始时间
8:30
结束时间
8:40
内容
各园签到台登记、撕副券；
备注
8：40之前来的家长引领在 门口休息等待，一定把抽奖 副券信息登记上。 服务老师引领家长有序入场 10提酸奶+10本书+1000元红 包
1
会场差缺补漏，最后调试 2 热场 8:40 9:00 3 主持人开场 9:00 9:10 播放宣传片（有音乐） 抽取幸运奖、颁奖最炫多彩宝贝
DD 暖场 DD 保证会场讲师的重点推出， 会场的氛围渲染 园所前台 园所前台 收对钱，验好钱， 保证当日工作的正常进行 全部课包9折 发票时要记得抽奖券写清楚信 息，否则抽中无效 座位摆放娃哈哈矿泉水 顾问协助
XX
WW
保证当日工作的正常进行 精英班老师（每 园4人） 对当天参加讲座所有家长的 微笑服务，迎来送往
功能块 总控 负责项目 负责人 AA 配合部门及成员 BB 达成的标准 敲定场地、时间、设施 1`保证时间的按时进行 2`如遇特殊情况即时调整并 告知 备注 联系租场 谈价格、租场地 看场地的时间 酒店协调 布置会场的时间 会场音响、灯光、耳麦、多媒 体设备的调试 场景 会场舞台、背景的搭建 条幅、展架、会场导引的制作 讲座期间所有的音乐、PPT、 视频的制作 会场 音控、灯 控、投影 提前与酒店的音控师沟通 仪 准备播放内容以及现场对设备 的操作 会场当天座位的摆放 RR 要有紧急预防措施，保证讲 座正常进行 DD YY 要有紧急预防措施，保证讲 座正常进行
按照园所划分，摆放整齐。 凭票进场、抽奖券放入抽奖箱 用于结束抽奖、主票和抽奖券 上一定要标号 10提酸奶、3箱酸奶、5个儿童 旅行箱、10本书
座位
签到处布置
ZZ
园所前台
奖品区堆头布置
BB
座位
彩排过场 抽奖环节准备 主持 串词准备 服装准备 报名处 签到处 当日新会员的收费 签到表的制作、园标 饮水 会场服务 负责当日会员引领座位
3
主持人开场 9:10 9:20 11:00 11:15 11:30 11:40 红黄蓝领导致开场辞 讲师讲课 回答家长三个问题 一、二、三等奖
10周年感恩答谢辞结束后， 请讲师上场
4 5 6 7
专家讲座 问答互动 抽奖 跟谁学签约
9:20 11:00 11:15 11:30
提前收集问题交于董老师 再次答谢赞助单位
入驻签约，公布“8课时660元”跟谁学线上活 讲座结束，再次强调今日9 动 折优惠
以上流程请各园长、所有参与老师详知，开场前若有变动，应一一传达，责任到人；建议此表单人手一份；各块负责人找对接人备 齐现场物料。
Hale Waihona Puke Baidu
教育培训机构大型讲座流程
序号
讲座环节
准备
开始时间
8:30
结束时间
8:40
内容
各园签到台登记、撕副券；
备注
8：40之前来的家长引领在 门口休息等待，一定把抽奖 副券信息登记上。 服务老师引领家长有序入场 10提酸奶+10本书+1000元红 包
1
会场差缺补漏，最后调试 2 热场 8:40 9:00 3 主持人开场 9:00 9:10 播放宣传片（有音乐） 抽取幸运奖、颁奖最炫多彩宝贝
DD 暖场 DD 保证会场讲师的重点推出， 会场的氛围渲染 园所前台 园所前台 收对钱，验好钱， 保证当日工作的正常进行 全部课包9折 发票时要记得抽奖券写清楚信 息，否则抽中无效 座位摆放娃哈哈矿泉水 顾问协助
XX
WW
保证当日工作的正常进行 精英班老师（每 园4人） 对当天参加讲座所有家长的 微笑服务，迎来送往