学校档案与办公室人事工作的关系
学校办公室人员分工
学校办公室人员分工一、人员编制定编9人。
其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。
岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。
二、工作原则服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工（一）学校办公室主任岗位：按照学校办公室职责范围, 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。
（二）党务、文秘干事岗位（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。
（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。
（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。
（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。
负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。
（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。
并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（三）会议记录、档案、外事干事岗位（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。
（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。
（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。
严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。
（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。
（5）协助主管校长搞好学校外事工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
人事档案和人事关系的区别
人事档案和人事关系的区别人事档案和人事关系的区别我国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下，实行本人回避的管理制度，这严重制约了对人事档案的开发和利用，同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的人事档案和人事关系的区别，希望你能从中得到感悟。
人事档案和人事关系的区别人事关系一般是指人事行政关系。
所谓人事行政关系，是指在人事行政管理活动中，各级人事行政机关之间，人事行政机关与其他国家机关、企事业单位之间以及人事行政机关与国家工作人员之间发生的各种社会关系。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事关系的概念特征（1）人事关系的概念。
由于目前尚未发现某一部教材给出了人事关系的定义，所以笔者根据我国人事组织机构的设置和《国家公务员暂行管理条例》及人事管理的概念，总结出了我国人事关系的概念。
学校行政办公室工作职责范文(4篇)
学校行政办公室工作职责范文学校行政办公室是学校管理层的重要部门之一，负责学校日常行政管理工作的协调、组织和执行。
下面是一个学校行政办公室工作职责范本，供参考。
一、学校行政办公室基本职责1. 负责学校内部行政管理的协调与组织，确保学校各项工作的顺利进行；2. 负责学校的行政信息管理工作，包括档案管理、文件管理、办公用品采购等；3. 负责学校的人事管理工作，包括招聘、录用、考核、薪酬福利等；4. 协助学校领导开展各项行政工作，包括调研、会议组织、文件起草等；5. 负责学校对外联络与对接，协调学校与相关外部机构的合作与交流；6. 负责学校行政工作的规划与评估，推动行政管理的创新与优化；7. 负责学校行政预算与财务管理，确保学校资源的合理分配与利用；8. 监督并协调解决学校的日常行政事务，确保学校内部秩序的稳定。
二、学校行政办公室具体职责1. 负责学校日常行政事务的办理与处理，包括档案管理、文件印制、发文接收等；2. 负责学校办公设备和办公用品的采购与维护，保障学校正常办公的需要；3. 协助学校领导组织召开各类会议、培训，制定会议议程和会议纪要，做好会务工作；4. 负责学校的编制管理工作，包括人员编制计划、编制编制明细表等的制定与调整；5. 负责学校职工的档案管理工作，包括人事档案的存档、整理、归档等；6. 负责学校行政规章制度的制订与修订工作，组织行政规章制度的宣传与执行；7. 协助学校领导和相关部门做好学校安全与保卫工作，制定并执行安全管理制度；8. 负责学校内外部文件和资料的传递与协调，做好信息的传递与沟通工作；9. 协助学校领导做好对外联系与对接工作，接待来访人员，并组织相关事务的安排与处理；10. 负责学校行政工作的评价与监督，推动行政管理水平的提高和工作效能的提升；11. 协助学校领导做好新闻宣传工作，组织相关新闻稿件的撰写、编排与发布。
三、学校行政办公室的工作原则1. 服务学校全体师生，保障学校教学科研等各项工作的顺利进行；2. 高效决策，及时解决学校行政事务中出现的各类问题和难题；3. 严守保密制度，保护学校行政信息的安全和保密；4. 公平公正，对待学校师生和与学校有关的外部机构一视同仁；5. 团结协作，加强与其他部门的联系和合作，形成工作合力；6. 精简高效，优化行政管理流程，提高行政工作效能；7. 不断改进，学习新知识、新理念，推动行政工作的创新和发展。
学校办公室工作职责（4篇）
学校办公室工作职责学校办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调学校的日常工作。
办公室负责学校相关事务的组织和协调，包括安排会议、发布通知、管理日程安排等。
2. 处理文件和信息。
办公室负责收集、整理和存档各类文件和信息，确保学校各部门之间的信息沟通顺畅，并提供必要的文件和信息给相关人员。
3. 校务管理。
办公室负责学校行政管理的协调和执行，包括制定和执行相关行政规章制度，处理校园安全与纪律问题等。
4. 学生档案管理。
办公室负责管理学生的档案，包括学生入学登记、转学、退学等手续的办理，保证学生信息的准确性和机密性。
5. 教职员工管理。
办公室负责管理教职员工的档案和人事事务，包括招聘、薪资管理、奖惩和福利待遇等。
6. 经费管理和采购。
办公室负责学校经费的管理和使用，包括编制预算、审批和报销经费等，同时也负责学校日常物资和设备的采购工作。
7. 接待和对外联络。
办公室负责接待校内外来访人员，并协调学校与社会各界的联系，处理来自社会的咨询和合作事务。
8. 组织会议和活动。
办公室负责组织和协调学校的各类会议和活动，包括向参会人员发出邀请、预定场地、安排会议日程等。
9. 行政服务和支持。
办公室负责为学校师生和其他相关人员提供行政服务和支持，包括办公设备维修、文件复印、邮件收发等。
10. 解决日常问题和处理纠纷。
办公室负责解决学校日常运行中的问题和纠纷，协调各方利益，维护学校的正常秩序和良好形象。
学校办公室工作职责（2）学校办公室是学校管理和日常运营的核心部门之一，承担着许多重要的职责。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责，包括行政管理、人事管理、财务管理、文件管理、办公设备管理等方面。
一、行政管理职责1. 组织和协调学校行政工作：负责协调各个部门之间的工作，确保学校各项工作的顺利进行。
2. 制定学校管理制度和规章制度：研究制定学校各项管理制度和规章制度，并监督实施。
3. 审核、监督、评估各项工作进展情况：对学校各项工作进行审核、监督、评估，及时发现问题并提出解决方案。
学校办公室工作职责(三篇)
学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责（二）学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
其主要职责是：1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长（副校长）交办的其它工作。
学校办公室工作职责（三）1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。
2、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。
3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通，了解情况，征求意见，调查研究、政策解释。
学校办公室职责（四篇）
学校办公室职责学校办公室的职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理工作，包括人事管理、物资采购、资产管理、合同管理等，确保学校的正常运转。
2. 学生信息管理：负责学生档案管理，包括学籍管理、学生注册、学生转学等工作，保证学生信息的准确性和完整性。
3. 学校事务协调：负责学校各部门之间的协调与沟通，组织并协调学校的各项会议、活动和庆祝活动。
4. 文件资料管理：负责学校文件、资料的收集、整理和归档工作，保证文件的安全和可查阅性。
5. 统计报表和档案管理：负责学校各项统计报表的填报和上报，以及学校档案管理工作，保证数据的准确性和及时性。
6. 学校对外联系：负责学校与其他单位和社会各界的联系和交流工作，处理相关事务。
7. 学校安全和保卫工作：负责学校的安全和保卫工作，包括安全管理和紧急事件的处理等。
8. 学校设备设施管理：负责学校设备设施的维护和管理，包括设备设施的购置、维修和报废等。
以上是学校办公室的一般职责，不同学校可能会根据实际情况有所不同，具体职责可能会有所调整和补充。
学校办公室职责（二）学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责协助校领导开展学校的日常运营管理工作。
学校办公室的职责主要包括以下几个方面：1. 行政管理：学校办公室是学校行政管理的执行机构，负责资料档案的管理、会议组织和管理、文件传阅、行政文书的起草和审批、公文的发文和收文等日常行政工作。
办公室要做到权责对等、信息畅通，确保学校内外信息的及时传达和沟通。
2. 学校人事管理：学校办公室负责学校教职工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离岗等工作，保障学校教职工的权益，提高教职工的工作积极性和满意度。
办公室要建立和完善人事管理制度，做好教职工档案管理，维护教职工合法权益。
3. 组织协调：学校办公室要组织学校内部各类会议的召开和落实，包括校务会议、教职工大会、教学研讨会等，确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
办公室还要与社会各界保持密切联系，组织学校各类活动，提高学校形象。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责学校办公室是学校的综合管理部门，承担着学校内外沟通协调、信息传递、行政事务处理等重要工作。
以下是学校办公室的主要岗位职责：一、日常行政事务管理1、制定和执行办公室的工作制度和流程，确保各项工作有章可循，规范有序。
2、负责学校文件的起草、审核、印发和归档工作，保证文件的准确性和规范性。
3、安排学校的会议和活动，包括会议的组织、通知、场地布置、资料准备等工作，确保会议和活动的顺利进行。
4、负责学校公章的管理和使用，严格按照规定进行审批和登记，保障公章使用的安全和规范。
二、信息管理与沟通协调1、收集、整理和传递学校内外的各种信息，包括上级部门的通知、学校的工作动态、师生的意见和建议等，为学校领导的决策提供参考依据。
2、协调学校各部门之间的工作关系，促进部门之间的沟通与合作，解决工作中的矛盾和问题。
3、接待来访客人，处理来电、来信和来访，做到热情周到、及时回复、妥善处理。
4、负责学校的宣传工作，包括学校网站的管理和更新、新闻稿件的撰写和发布、学校形象的宣传和推广等，提升学校的知名度和社会影响力。
三、人事管理工作1、协助学校领导做好教职工的招聘、调配、考核、奖惩等工作，办理相关的手续和文件。
2、负责教职工的工资福利、职称评定、岗位晋升等工作的申报和办理，保障教职工的合法权益。
3、管理教职工的人事档案，做好档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
4、组织教职工的培训和进修活动，提高教职工的业务水平和综合素质。
四、财务管理工作1、协助学校领导制定财务预算，合理安排学校的资金使用，确保学校各项工作的正常运转。
2、负责学校日常财务收支的管理和核算，严格执行财务制度，规范财务手续，保证财务数据的准确性和完整性。
3、办理教职工的工资发放、社会保险、公积金等财务事项，做好相关的统计和报表工作。
4、参与学校资产的管理和清查工作，确保学校资产的安全和有效利用。
五、后勤管理工作1、负责学校办公用品、教学设备、实验器材等物资的采购和管理，保障物资的供应和合理使用。
学校行政办公室工作职责（五篇）
学校行政办公室工作职责学校行政办公室的工作职责包括以下几个方面：1. 组织和协调学校行政工作：负责学校行政工作的组织、协调和管理，包括制定和完善行政工作制度、规章制度，组织行政工作会议等。
2. 学校行政管理：负责学校的行政管理工作，包括财务管理、人事管理、档案管理、设备管理、物资管理等。
3. 学校日常事务处理：负责学校日常事务处理工作，包括接待来访人员、接听电话、发放文件、办理公文、处理信访等。
4. 学校通知和文件的起草和发布：负责学校通知和文件的起草、发布及归档工作，确保学校各项工作的顺利进行。
5. 学校行政后勤保障：负责学校行政后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、维修与保养、保洁、安全管理等。
6. 统计和报告工作：负责学校各类统计工作，包括学生人数统计、教职工编制统计、资产统计等，并向上级主管部门报告相关情况。
7. 协助学校领导开展工作：负责协助学校领导开展各项工作，并接受学校领导的安排和指挥。
以上是学校行政办公室的一般职责，具体工作内容还可能根据学校的规模和需要有所区别。
学校行政办公室工作职责（二）尊敬的领导、各位同事：大家好！时光荏苒，转眼已到了年底，为了总结过去一年的工作，我代表学校行政办公室向大家呈上一份年终总结报告。
本次总结报告共分为三个部分：工作回顾、问题反思与改进措施以及展望未来。
在过去的一年里，经过全体同事的共同努力，行政办公室取得了一定的成绩，但也存在一些问题，希望大家能够共同反思并找出解决之道。
一、工作回顾在过去的一年里，行政办公室的工作主要集中在以下几个方面：1. 组织协调各类会议和活动：行政办公室作为学校的综合管理部门，负责组织协调各类会议和活动，包括学校年度工作计划会议、学科竞赛、庆祝活动等。
通过严密的组织安排，我们有效地促进了学校的工作开展，并提高了学校的整体形象。
2. 统筹安排行政事务：行政办公室还负责学校各项行政事务的统筹安排，包括文件管理、行政人事管理、校区协调等。
学校办公室工作工作职责
学校办公室工作工作职责学校办公室工作工作职责篇1一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室工作工作职责篇2一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。
加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和_工作，做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。
办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。
协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。
会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室工作工作职责篇31、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用人事档案管理在人力资源管理中起着至关重要的作用。
人事档案是指为了管理和保留与员工相关的信息而收集、组织和储存的文档和记录。
人事档案管理的目的是为了提供员工信息的准确性、可靠性和安全性，以支持企业的人力资源管理决策和行动。
人事档案管理有助于员工信息的准确性和可靠性。
通过收集和记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、业绩评价等，可以建立起一个全面和完整的员工信息数据库。
这些信息可以帮助企业更好地理解员工的能力、经验和潜力，以便为员工提供适当的培训和发展机会，从而提升员工的工作表现和满意度。
人事档案管理有助于合规性和法律风险管理。
在人力资源管理中，各种法规和政策要求企业在雇佣、薪酬、劳动关系等方面遵守一系列的规定。
通过妥善管理和维护员工档案，企业可以确保员工信息的合规性，避免违反法律法规，降低组织面临的法律风险。
员工的劳动合同、薪酬结构、加班记录等信息都可以作为核查和证明合规性的依据。
人事档案管理有助于进行绩效评估和薪酬管理。
通过记录员工的工作表现和成果，企业可以对员工的绩效进行评估和奖惩，提供公正和客观的薪酬激励机制。
员工的绩效评估和薪酬管理不仅可以激励员工更好地工作，还可以提高组织的竞争力和生产效率。
人事档案管理有助于组织和员工关系的维护。
员工档案中包含了员工的个人信息、家庭背景、爱好等私人信息，在处理员工个人事务时需要保护员工隐私和个人权益。
通过妥善管理和保护员工档案，企业可以增加员工对组织的信任和归属感，建立积极的组织文化和良好的员工关系。
人事档案管理有助于人力资源决策和规划。
人力资源管理需要根据企业的战略目标和业务需求，进行人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等一系列决策和活动。
通过分析和利用员工档案中的信息，企业可以了解员工的能力和潜力，为企业的人力资源决策提供有效的参考和依据。
人事档案管理在人力资源管理中的重要作用不可忽视。
它可以提供员工信息的准确性和可靠性，支持合规性和法律风险管理，促进绩效评估和薪酬管理，维护组织和员工关系，以及支持人力资源决策和规划。
中学行政办公室职责(3篇)
中学行政办公室职责中学行政办公室的职责主要包括以下几个方面：1. 学校文件管理：负责归档、管理学校内部文件和文书档案，包括学生档案、教师档案、行政合同等，并做好相关档案的保密工作。
2. 行政管理：负责协助学校领导履行管理职责，参与决策、协调、组织和监督各项行政工作，包括学校日常事务管理、学校行政规章制度的制定和落实、学生考勤、排课等。
3. 学生管理：负责学生的入学报名、转学、退学等手续办理，协助学生的升学、奖学金评选、学生会组织选举等工作，同时负责学生违纪处分、学生休学、退学和开除学籍等管理工作。
4. 教师管理：负责协助学校领导履行教师管理职责，参与教师招聘、聘任、晋升和奖惩等工作，负责教师的档案管理、考勤管理、教师培训计划组织等工作。
5. 会务和礼仪管理：负责学校各类会议和活动的组织、筹备和协调工作，包括会议场地的预定、会议文件的编印、会议流程的组织等，同时负责接待来访人员和外宾，营造良好的学校形象。
6. 公共关系管理：负责与社会各界的联系沟通，接待社会各界人士，处理来访咨询和投诉，同时与相关部门、单位建立良好的合作关系，推动学校的发展。
需要说明的是，中学行政办公室的具体职责根据学校的规模和组织结构可能有所不同，上述职责仅为一般情况下的概括。
中学行政办公室职责（2）办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
一、办公室主要职责组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。
二、办公室人员岗位职责(一)办公室主任1、主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；2、在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；3、配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；5、配合校长、副校长做好学校内外形象、无形资产的管理工作；6、负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；7、负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；8、分担校领导公务活动的服务工作；9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；10、组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；11、搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
三中人事干事岗位职责（3篇）
三中人事干事岗位职责人事干事在办公室主任领导下，完成人事、档案、资料、文书收发等相关工作。
1.负责办理教职工的调动、转正、定级等手续。
2.负责办理教职工的离、退休、退职等手续。
3.负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利，负责工资计划、工资限额增减工作。
4.按干部档案工作条例和档案管理工作的若干规定管理好有关档案，做好教职员工考核材料的整理及归档工作。
5.协助做好校党总支党务工作。
6.认真负责接待群众来信来访，并进行登记和落实。
7.按文书管理制度管好学校党、政、工、团文件收发、传阅、立卷、归档工作。
做好档案安全管理工作。
8.负责党总支、学校、工会公章和介绍信的使用。
9.负责教职工日常工作、学习、活动的考勤工作。
10.负责填写党、政方面事务性的有关报表。
11.负责通知、安排校内相关会议及会场布置和记录工作。
12.完成校长室及办公室安排的其他相关工作。
三中人事干事岗位职责（2）三中人事干事岗位的职责通常包括以下几个方面：1. 人力资源招聘：负责招聘人员，包括岗位需求分析、编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等工作。
2. 员工入职与离职管理：协助员工入职手续办理，包括入职登记、签订劳动合同、办理社保、公积金等手续；协助员工离职手续办理，包括离职手续办理、交接工作等。
3. 员工考勤与薪酬管理：负责员工考勤工作，包括考勤记录的收集、统计、核对、报表制作等；协助薪酬管理工作，包括薪资计算、社保、公积金、个税等的处理。
4. 培训与发展：协助组织员工培训计划，包括培训需求分析、培训活动的安排、培训材料的准备等；协助实施员工发展计划，包括制定职业发展规划、评估员工绩效等。
5. 绩效管理：协助制定绩效考核方案，包括设定绩效指标、制定考核流程等；协助绩效评估工作，包括评估员工绩效、提供评估报告等。
6. 人事档案管理：负责员工的人事档案管理工作，包括员工信息的完整性、保密性和合规性的维护，档案的整理、归档和备份等。
学校办公室工作职责和目(三篇)
学校办公室工作职责和目学校办公室工作是学校管理的重要组成部分，承担着协调学校各项工作的职责。
办公室工作的职责和目标主要包括以下几个方面。
一、文件管理。
办公室是学校内各个部门之间的信息沟通枢纽，负责接收、传达和归档各类文件和资料。
具体来说，办公室需要负责文件收发、文件复印、公文处理等工作，确保学校内部文件的及时传递和保存。
二、会议组织。
学校办公室负责学校内部各种会议的组织和协调工作。
包括校务会议、教研会议、部门会议等。
办公室需要安排会议的时间、地点和议程，并通知相关人员参会。
会议结束后，还需要整理会议纪要和决议，上报相关部门并保存备查。
三、接待访客。
办公室是学校内部与外界交流的门户，负责接待来访的教职员工、家长、学生、媒体等人员。
接待工作包括为访客提供必要的信息，指引他们到达目的地，并协助解决他们遇到的一些问题。
四、档案管理。
学校的档案管理工作是办公室的一项重要职责。
办公室需要负责学生档案、教师档案和其他行政类档案的整理、归档和查询工作。
并对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
五、资料统计与报表。
学校办公室还需要负责学校内部各项工作的统计和报表工作。
比如学生的人数统计、教师的编制统计、财务、物资、教育教学等工作的报表统计等。
这些统计数据对于学校的管理和决策具有重要的意义。
六、日常行政支持。
学校办公室需要为学校的其他部门提供一系列的行政支持工作。
比如协助教学科研部门组织各种学术活动，给予学生事务部门行政方面的指导和帮助，处理日常的办公用品采购、设备维护等工作。
七、安全保卫工作。
学校办公室承担着学校的安全保卫工作的重要责任。
办公室需要制定和完善学校的安全管理制度，保障师生及校内财产的安全，并及时应对紧急事件的发生，采取相应的应急措施和处理方案。
八、规章制度执行。
学校办公室需要负责学校规章制度的执行和监督工作。
包括组织学校内部规章制度的起草和修订工作，协助学校领导制定各类规定，确保学校内部秩序的正常运行。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责学校办公室主任是负责学校行政办公、文件、资料的归档和管理工作的人员。
他需要深入了解学校的发展战略和目标，并根据学校的发展需要协调、组织、管理和监督办公室工作，为学校各项工作的顺利进行提供有力的保障。
职责一：负责行政管理工作学校办公室主任是学校行政管理的主要执行者，其主要职责包括：1.负责学校行政管理制度的建设、检查和实施、对各项行政事务进行监督管理；2.对各部门行政管理的工作进行协调、指导、督促；3.负责行政文件的起草和审核工作，对校党政文电进行查看审定；4.对学校相关管理条例和规定进行制定以及有关行政管理工作的研究和实施。
职责二：负责学校档案和信息管理工作学校办公室主任还负责学校档案和信息管理工作，具体包括：1.建立完善的档案管理制度，确定档案的保管、利用、归档等业务流程；2.组织印制、发放有关文书，建立学校档案管理系统，建立信息平台和档案归档库等设施；3.负责学校内部文件和历史档案的收集和整理工作，制定档案的电子化、数字化、联网化计划；4.维护学校各项工作的稳定性，并为学校发展提供数据支撑。
职责三：负责学校保密工作学校办公室主任还要负责学校的保密工作，其主要职责包括：1.不断完善保密制度和规定，加强保密意识教育和培训工作；2.保护国家机密、学校机密、个人隐私，做好保密宣传和教育，并严格落实有关保密规定；3.对机要文件、资料、通信保密工作进行有效监督和管理；4.努力打造一流的信息安全保障体系，确保信息安全避免泄露。
职责四：负责人事工作学校办公室主任还需要负责学校的人事工作，其主要职责包括：1.对学校招聘、选拔、聘任、退养等工作的政策制定和实施进行领导、协调和监督，同时做好人才引进、人员管理、人员培训等方面的工作；2.对学校单位编制管理进行规划，并协调各部门之间的干部聘任和调配工作；3.负责行政人事档案的管理和归档工作，对学校教职工加强考勤管理，并在工作中注意谨慎处理各种人事关系。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协助学校领导履行管理职责，保障学校的正常运转和各项工作的顺利进行。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
二、行政管理1. 资料管理：负责学校行政文件、资料的采集、整理、归档和保管，确保文件的安全和便于查阅。
2. 文件起草：根据学校领导的指示，负责起草和编辑各类行政文件，确保文件的规范性和准确性。
3. 文件传送：负责学校内外文件的传递和转交，确保文件的及时送达和处理。
4. 会议组织：负责学校各类会议的组织和协调工作，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。
三、信息管理1. 学校网站维护：负责学校网站的内容更新和维护工作，确保网站信息的准确性和时效性。
2. 信息发布：负责学校各类通知、公告的发布，包括校内电子公告栏、学校网站等渠道。
3. 信息采集与分析：负责采集、整理和分析学校相关信息，为学校决策提供参考依据。
四、行政协助1. 文件审批：负责对学校行政文件进行审查和审批，确保文件的合法性和合规性。
2. 行政协调：负责协调学校各部门之间的工作关系，解决行政管理中的矛盾和问题。
3. 会务服务：负责学校各类会议的场地预订、设备安排、接待服务等工作。
五、安全管理1. 安全巡查：负责学校办公区域的安全巡查工作，及时发现和解决安全隐患。
2. 突发事件处理：负责学校突发事件的应急处理工作，包括安全事故、自然灾害等。
3. 应急预案制定：负责制定学校行政管理的应急预案，确保在紧急情况下能够有效应对。
六、人事管理1. 招聘与录用：负责学校行政岗位的招聘和录用工作，包括岗位需求分析、招聘广告发布、面试组织等。
2. 人事档案管理：负责学校行政人员的档案管理工作，包括档案的建立、存档和查询。
3. 绩效考核：负责学校行政人员的绩效考核工作，制定考核标准和评估方法，对绩效进行评估和反馈。
七、办公设施管理1. 办公用品采购：负责学校办公用品的采购工作，包括编制采购计划、寻觅供应商、签订合同等。
高校办公室工作总结8篇
高校办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中，高校办公室作为学校内外的沟通桥梁和协调中心，承担着重要的职责和任务。
本报告旨在总结高校办公室过去一年的工作成果、经验教训以及未来工作计划，以期为提升办公室工作效率和服务质量提供参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与收发：接收和发送各类文件，确保文件的准确性和时效性。
2. 会议组织与安排：组织和安排各类会议，确保会议的顺利进行。
3. 校内通知与公告：发布校内通知和公告，保障信息的及时传达。
4. 接待工作：负责来访者的接待，包括家长、企业代表等。
5. 文书工作：撰写各类文书，如报告、通知、合同等。
6. 档案整理与归档：整理并归档各类文档，确保档案的完整性和安全性。
7. 协调与沟通：协调各部门之间的工作，促进学校内部的良好沟通。
三、重点成果1. 成功实施电子化办公系统，提高文件处理效率。
2. 举办多场校内会议，获得师生的广泛好评。
3. 实现了校内通知的即时传达，提高了信息传递效率。
4. 完成了档案数字化工作，提高了档案查询效率。
5. 加强了部门间的沟通与协调，提高了工作效率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：文件管理存在疏漏，导致部分重要文件丢失。
解决方案：实施电子文件管理系统，定期进行文件备份和归档。
2. 问题：会议安排有时存在冲突，影响参会者的安排。
解决方案：加强与各部门的沟通，提前了解会议安排，避免冲突。
3. 问题：文书工作存在繁琐，耗费大量时间。
解决方案：优化文书工作流程，使用模板进行快速撰写和修改。
五、自我评估/反思过去一年，高校办公室在各方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
在文件管理和会议安排方面，我们加强了对电子系统的应用和管理，提高了工作效率。
在文书工作方面，我们仍有待进一步优化流程和提高工作效率。
此外，我们还需要加强与各部门的沟通，确保工作的顺利进行。
六、未来计划1. 进一步完善电子文件管理系统，提高文件处理效率。
2. 优化会议安排流程，确保会议的顺利进行。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
高中行政办公室职责（5篇）
高中行政办公室职责行政办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构，其主要职能是：(一)按学校工作计划、校长办公会议或行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程，给校长提供行事历。
(二)处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事务。
(三)协助校长做好人事管理和人事档案工作。
(四)保管和使用学校印章，做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。
(五)根据校长要求及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。
(六)做好校长与各职能部门联系联络工作，上传下达；协调各职能部门之间的工作任务及其进程，做好校内会议的安排准备工作。
(七)做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
(八)负责学校的安全保卫、纠纷调解和计划生育工作等。
(九)根据学校内改方案，搞好教职工的出勤检查、统计及综合考评、计奖等工作。
(十)承办校长(副校长)交办的其它工作。
高中行政办公室职责（2）高中行政办公室的职责包括：1. 校务文件管理：负责管理和归档各类校务文件、资料和档案，确保文件的安全、整洁和有序。
2. 行政文件处理：负责处理来自学校各部门和教职员工的行政文件，如申请、报销、审批等，确保工作的高效和顺畅。
3. 会议组织和协调：负责组织和协调各类学校会议，包括行政会议、教师会议等，确保会议的顺利进行和会议纪要的撰写。
4. 行政支持和协调：为学校领导层提供日常行政支持，包括行程安排、来访接待等，同时协调各部门之间的工作沟通和协作。
5. 招生和学生管理：负责学生的招生工作和学籍管理，包括报名、录取、注册等，同时处理学生的请假、调班等相关事务。
6. 资产设备管理：负责学校资产设备的管理和维护，包括设备采购、使用统计、维修保养等，确保学校设施设备的正常运转。
7. 安全和保卫工作：负责学校的安全防范工作，包括门禁管理、安全巡查、消防安全等，确保学校环境的安全和学生的人身安全。
中学人事秘书工作职责(二篇)
中学人事秘书工作职责中学人事秘书的工作职责包括：1. 支持招聘工作：协助招聘团队发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。
2. 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，包括个人信息、合同、培训记录等。
3. 处理入职和离职手续：协助新员工办理入职手续，包括签署合同、办理员工证件等；处理员工离职手续，包括申请离职手续、办理离职结算等。
4. 组织培训计划：协助制定和组织员工培训计划，包括培训需求分析、培训课程安排和培训效果评估等。
5. 工资和绩效管理：协助薪资核算、绩效考核和奖励激励等工作，确保工资和绩效管理的公平性和及时性。
6. 员工关系管理：协助处理员工投诉、纠纷和冲突，并且维护良好的员工关系。
7. 提供人事咨询：为员工提供人事相关的咨询和帮助，解答员工的问题和疑虑。
8. 协助制定和实施人事政策：协助制定和修订人事政策，确保人事政策的适应性和有效性。
9. 提供人事统计分析：收集和分析人事数据，为学校管理层提供人事方面的决策依据。
10. 其他人事事务：处理和协调与人事管理相关的其他事务，如劳动关系、员工福利、员工健康与安全等。
总之，中学人事秘书是负责协助处理中学人事管理工作的重要角色，需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉相关法律法规及人事管理经验，能够独立完成人事工作中的各项任务。
中学人事秘书工作职责（二）作为中学人事秘书，你的职责将涉及以下方面：1. 人员招聘与录用- 根据学校的人员需求，制定并执行招聘计划。
- 编写招聘广告，发布在合适的媒体上，与招聘渠道合作，寻找合适的候选人。
- 筛选简历，组织面试，并参与面试官的选拔过程。
- 协助完成入职手续和相关文件的准备工作。
- 跟进新员工的招聘和入职流程，确保他们顺利适应工作环境。
2. 人事档案管理- 负责建立和维护中学员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、奖惩记录等。
- 负责档案的归档和整理，确保档案的完整性和机密性。
- 根据需要提供员工的档案信息和报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
office opertions
办公室业务・科学管理与决策
126
办公室业务2012・6
文／何玉辰
学校档案与办公室人事工作的关系
【摘要】学校档案对于学校的办公室人事管理有着重要的作用。
本文主要从人事档案角度切入，分析学校档案管理与办公室人事工作的关系。
【关键词】学校档案；人事关系
一、学校人事档案的重要性
人事档案是表明一个人的社会背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现、职业规划生涯的证明材料，它是一个人的出身、身份、学历、职务职称、经历、能力、品德等情况的最原始资料。
学校人事档案是学校人事管理制度的一项重要依据，是记录学校教职员工的原始资料的凭证，是学校考察和了解校内教职员工的重要依据，它是识别师资人才的重要途径，更是进行任免、晋升、奖励、调动等工作的依据。
学校师资人才的引进、合理利用、人事管理、社会保障等工作都需要以真实科学的人事档案资料为依据，而这些信息的获取和使用都离不开人事档案工作的有效运作。
所以，正确了解学校人事档案的真正价值，充分发挥人事档案工作在学校管理中的重要作用具有十分现实的意义。
二、学校人事档案管理中存在的弊端
现今的人事档案管理体制还处于新
旧交替的时期，其管理模式既有旧体制上的新突破，又存在着沿袭旧体制的现象。
虽然近年来学校教职员工人事档案管理是传统的“档案随人走”的人事管理模式的体现，但却不利于人才流动，又影响了人事档案管理质量，因而其中的档案管理权限自身也存在着一些矛盾冲突。
中学现有的人事档案管理存在着很多问题，比如没有指导好教职员工认真负责的填写好每一份档案材料，导致档案出现准确性、完整性差、错漏频频的问题，档案内容空洞的多、真实性少，档案质量不高、缺乏利用价值。
一些学校认为人事档案用处不大，给学校的新职工建立档案时显得马马虎虎，随意性很大，致使教职员的工作经历，如学历、职称年限、教龄、工龄记录不完整、不符合实际，
导致教师职称、职务、工资晋升等受到影响，管理如此粗放，保管手续不严格等给学校的人事工作带来了诸多的不便。
有些学校的档案室杂乱，管理设施设备落后，管理手段陈旧，管理方法难以革新；最重要的是管理人员的服务意识不到位，对于需要入档的信息、资料收集不及时，无法满足新形势下学校对人才的了解和掌握，从而使档案具有的利用价值功能被弱化。
并且，还有的档案管理人员对档案存放的环境要求应付了事，只满足于不丢失。
这样的管理现状明显已经不适应信息时代人事档案管理工作的需要。
三、如何完善学校人事档案的管理
(一)完善硬件设施，做好档案设施建设工作。
保管档案的最基本的要求是要有设计合理、设备齐全的库房，同时要做好防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作；档案管理人员要责任心强、熟悉学校档案工作、有好的思想素质、较强的业务能力，并制定有规范的档案室管理制度，严格按规章制度办事。
(二)提高档案管理人员素质能力。
管理档案的人员自身要遵守管理员制度，具备职业操守，用严谨科学的态度对待档案工作。
学校应该根据需要培养档案管理人员的新知识、新技术，支持鼓励档案管理人员多参加省、市、区举办的档案业务培训，不断提高档案业务素质。
以现代化的档案管理模式、科学的管理方法，以竞争机制把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理职位上，通过职称晋升和工作业绩，全面激发管理员的工作热情献。
为学校教育教学和人事改革做出积极的贡献。
(三)对待档案材料整理工作要细致认真。
档案材料的管理有一套严格的、高1标准的要求，按《档案法》规定建立合适的档案归类程序，收集好归档材料，以规范化的管理保证档案材料及时收集、规范准确。
不但对收集来的材料进行甄别、归类、排序、编目，在此过程中完
善和补充完整档案内容。
归档材料应是
具有完备的手续，材料完整真实，字迹清晰，对象明确、有相关单位或个人的签字以及形成材料的有效日期。
如果经过鉴别查实不属于归档范围的材料，若是伪造的材料就必须严肃追究责任；若是应销毁的材料要做详实的记载，经过相关主管负责人审核批准；若是转出的要办理登记手续。
(四)档案管理手段现代化。
新时期，人事档案管理也要创新，要不断掌握现代档案管理理论、学习档案管理新技术，以创新的精神动态管理人事档案，运用先进的档案管理软件，通过互联网建立现代化档案管理系统。
有条件的学校还可以建立规模化的数字化档案管理，以新技术完善档案的数字化信息服务体系。
(五)完善人事档案信息管理服务系统。
学校人事管理系统内容复杂、信息繁多，其主要目的是为人事变动、人事资料的统计查询服务，根据其工作性质，要归纳总结出它的实现功能，做到人事档案信息的安全性和保密性。
(六)人事档案管理员要严格遵守保密规定。
无关人员不得进入档案管理室，也不能让任何人私自夹带资料进出档案室，档案管理人员自己也要遵守相关保密制度，不能私自向无关人员谈及档案内容，每天下班之前要仔细对档案室进行安全检查，假日做好安全预防工作。
人事档案记录了学校的每个人在不同时期不同工作岗位上、工作经历上的变化轨迹。
是学校及相关组织部门人事工作调动的重要依据，并且还涉及了诸多的福利政策，比如医疗保险、养老保险、失业保险等国家推行的福利政策。
在办理个人相关手续时，比如教职工的工资变动、职称评定、评优评先和各种相关保险时的原始根据。
所以，对于中学来说，是十分重要的，我们一定要高度重视，做好人事档案的管理工作。
（作者单位：广东省肇庆市田家炳中学综合档案室）。