2012三亚国际沙滩音乐节风险分析
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2012三亚国际沙滩音乐节
• 组长：陈圣骐 • 组员：刘勇、赵谦、余文涛、曾蕾
活动概述
• 三亚国际沙滩音乐节，由国家 旅游局、国家文化部为指导单 位，三亚市人民政府、三亚海 棠湾管理委员会、星空传媒联 合主办，活动将从年丼办。以 音乐节品牌为核心，将三亚打 造成为音乐的创作基地、搭建 音乐发布交易平台、流行音乐 榜单发布中心、成为全球音乐 人的度假创意目的地，丰富三 亚文化内涵、结合三亚旅游产 业，立足本土，辐射国际，从 而打造三亚城市新名片。
风险分析、衡量
风险来源 具体风险名称
联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 邀请的嘉宾没有到场
衡量等级
邀请
物资准备 宣传 场地
晚会现场
购买数量、质量不足，物资不能及时到位
宣传品未能及时制作及张贴派发，宣传不到位 存在安全隐患
联系不到场地管理员
主持人缺席或未能及时到场
风险来源
具体风险名称 演员未能及时到场，上下节目不能及时衔 接
•
三亚音乐节的五大不同音乐风格的主题舞台。 整体呈现真音乐概念，根据不同的音乐类型（包 括流行、爵士、民谣、摇滚、电音、说唱），将 设置流行舞台、爵士舞台、电音舞台、时尚T台、 民谣听唱区五个表演区域，不是像以往音乐节只 是简单将舞台分成主舞台、副舞台，三亚音乐节 的舞台将按照音乐类型更加细分，这样可以使喜 欢不同音乐类型的受众可以在不同的区域找到各 自喜欢的音乐去享受，这正是组委会所希望传递 的“真音乐”概念。此外三亚国际音乐节还将设 置沙滩音乐城堡观众互动体验区，每一位音乐爱 好者都能充分参与其中，体会音乐的魅力。
衡量等级
晚会现场
演出过程出现失误 晚会出现空场，观众数量不足
设备 到场观众 天气 会后
停电，故障 秩序维护，人身安全 下雨，暴风等 设备，物资等回收混乱 设备缺失，损坏
风险防范
具体风险
联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 邀请的嘉宾没有到场 购买数量、质量不足，物资不能及时到 位 宣传品未能及时制作及张贴派发，宣传 不到位
风险防范
发现遗漏后及时发出邀请函，并道歉 由主持人说明原因 重新购买，紧急配备 抓紧时间制作或者使用替代宣传品，并 在宣传品制作出来之后就抓紧时间张贴 现场排查，选择正规场地，增设保安， 确保安全通道畅通 运用各种方式与场地管理员取得联系， 后联系场地负责（相关人员）
场地存在安全隐患
联系不到场地管理员
主持人缺席或未能及时到场
启用备用主持人，紧急调配人员
具体风险 演员未能及时到场，上下节目不能及时 衔接 演出过程出现失误 晚会出现空场，观众数量不足 停电，故障 秩序维护，人身安全 下雨，暴风等 设备，物资等回收混乱 设备缺失，损坏
来自百度文库
风险防范 调换节目顺序 彩排，确保演出者做好充分准备 固定部分观众，确保观众出席率 多租赁一套设备，使用备用设备 加强现场保全工作 由主持人致以歉意，准备雨具等设备 设置设备扶着人，要求依序清点 设置设备专门负责人，照价赔偿
• 组长：陈圣骐 • 组员：刘勇、赵谦、余文涛、曾蕾
活动概述
• 三亚国际沙滩音乐节，由国家 旅游局、国家文化部为指导单 位，三亚市人民政府、三亚海 棠湾管理委员会、星空传媒联 合主办，活动将从年丼办。以 音乐节品牌为核心，将三亚打 造成为音乐的创作基地、搭建 音乐发布交易平台、流行音乐 榜单发布中心、成为全球音乐 人的度假创意目的地，丰富三 亚文化内涵、结合三亚旅游产 业，立足本土，辐射国际，从 而打造三亚城市新名片。
风险分析、衡量
风险来源 具体风险名称
联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 邀请的嘉宾没有到场
衡量等级
邀请
物资准备 宣传 场地
晚会现场
购买数量、质量不足，物资不能及时到位
宣传品未能及时制作及张贴派发，宣传不到位 存在安全隐患
联系不到场地管理员
主持人缺席或未能及时到场
风险来源
具体风险名称 演员未能及时到场，上下节目不能及时衔 接
•
三亚音乐节的五大不同音乐风格的主题舞台。 整体呈现真音乐概念，根据不同的音乐类型（包 括流行、爵士、民谣、摇滚、电音、说唱），将 设置流行舞台、爵士舞台、电音舞台、时尚T台、 民谣听唱区五个表演区域，不是像以往音乐节只 是简单将舞台分成主舞台、副舞台，三亚音乐节 的舞台将按照音乐类型更加细分，这样可以使喜 欢不同音乐类型的受众可以在不同的区域找到各 自喜欢的音乐去享受，这正是组委会所希望传递 的“真音乐”概念。此外三亚国际音乐节还将设 置沙滩音乐城堡观众互动体验区，每一位音乐爱 好者都能充分参与其中，体会音乐的魅力。
衡量等级
晚会现场
演出过程出现失误 晚会出现空场，观众数量不足
设备 到场观众 天气 会后
停电，故障 秩序维护，人身安全 下雨，暴风等 设备，物资等回收混乱 设备缺失，损坏
风险防范
具体风险
联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 邀请的嘉宾没有到场 购买数量、质量不足，物资不能及时到 位 宣传品未能及时制作及张贴派发，宣传 不到位
风险防范
发现遗漏后及时发出邀请函，并道歉 由主持人说明原因 重新购买，紧急配备 抓紧时间制作或者使用替代宣传品，并 在宣传品制作出来之后就抓紧时间张贴 现场排查，选择正规场地，增设保安， 确保安全通道畅通 运用各种方式与场地管理员取得联系， 后联系场地负责（相关人员）
场地存在安全隐患
联系不到场地管理员
主持人缺席或未能及时到场
启用备用主持人，紧急调配人员
具体风险 演员未能及时到场，上下节目不能及时 衔接 演出过程出现失误 晚会出现空场，观众数量不足 停电，故障 秩序维护，人身安全 下雨，暴风等 设备，物资等回收混乱 设备缺失，损坏
来自百度文库
风险防范 调换节目顺序 彩排，确保演出者做好充分准备 固定部分观众，确保观众出席率 多租赁一套设备，使用备用设备 加强现场保全工作 由主持人致以歉意，准备雨具等设备 设置设备扶着人，要求依序清点 设置设备专门负责人，照价赔偿