最新的公文应知应会常识

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来自 公文的分类4.按内容性质
规范性公文:指根据法律法规制定并强制性推行,要求必须遵守的 行为规范。如法规、规章、条例、办法、制度、章程、规则等 指挥性公文:指上级对下级或群众制发的用于领导、指导、布置工 作的公文。如命令(令)、指示、意见、批复、通知(政策性)等 报请性公文:指下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求 指示或请求批准的公文。如请示、报告等 知照性公文:指公开发布的需要周知,以及相互联系工作、沟通情 况的公文。如公报、公告、通报、函、通知(知照性)等 记录性公文:指用于记录公务活动以备查考的公文。如会议纪要、 电话记录、大事记、值班日志等
公文的分类
5.按处理时限要求
平件:指没有特殊时间要求,按常规处理的文件;
急件:指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理 的文件;
特急件:指内容非常重要并特别紧急,需立即优先 迅速传递处理的文件。
公文的分类
6.按文件来源 收文:指收到的来自外部的文件; 发文:指发往外部的文件,本机关制成 只供内部使用的也称发文。
通用公文
专用公文
公文的分类
2.按行文方向 上行文 :向有隶属关系的上级领导、指导
机关报送的公文 (请示、报告、议案)
平行文:向同一组织系统的同级机关或非同
一组织系统的任何机关发送的公文(函)
下行文:所属被领导、指导的下级机关 发送的公文(命令、决议、决定、指示、意见、
通知、通报、批复、会议纪要)
中华人民共和国主席令 第三十二号 中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次 会议于2010年6月25日的决定: 免去李学举的民政部部长职务; 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席 胡锦涛 2010年6月25日[1] 中华人民共和国主席令 第三十三号 中华人民共和国主席令 第三十三号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国预备役军 官法〉的决定》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员 会第十六次会议于2010年8月28日通过,现予公布,自公布之日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛 2010年8月28日
什么是公文
•广义:法定机关与组织在公务活动中所形成 和使用的各类文件、电报、报表、会议材料、 调查材料、记录、登记表册(簿)等。 •狭义:通用公文和专用公文。 通用公文——党的公文14种,行政公 文13种。 专用公文——外事、军事、司法等机 关根据本部门需要而使用的专用公文。
公文的分类
1.按使用范围(狭义)
公 文 写 作 公务员办公常识
什么是公文
公文是指法定机关与组织在公务活 动中,按照特定的体式,经过一定的处 理程序,形成和使用的书面文字材料。
公文的特点
1.法定作者( 法定机关与组织) 2.法定权威(公务活动) 3.特定体式 4.特定程序(经过一定处理程序)
(书面文字材料)
浙江海宁司法局微博公文样式
公文的分类
3.按涉密程度
公开文件:对外公开、限国内公开 内部使用 保密文件:秘密、机密、绝密
国家统计局1名秘书涉嫌泄露宏观经济数据受调查 2011年06月15日01:31 新京报 本报讯 针对经济数据频频提前“走光”的现象,国家统计局 新闻发言人盛来运昨日表示,国家统计局一秘书涉嫌泄密,已被 带走接受司法调查。 对于昨日公布的5月数据再次被相关机构提前公布的情况, 盛来运认为这是一种巧合,因为部分机构做出预测结果时,真正 的数据尚未产生。 资料显示,在过去两年中,英国路透中文网曾七次精准预测 即将出炉的中国CPI增幅数据。与此同时,过去两年的资料和报 道也显示,中国CPI数据泄密并不是新鲜事。 此前有媒体爆料称,央行和国家统计局有官员因涉嫌提前泄 露宏观经济数据,在今年三四月间被有关部门带走调查。盛来运 昨日表示,国家统计局办公室秘书工作人员确实因涉嫌泄密,目 前正在接受司法调查。国家统计局的态度也是明确的,坚决支持 对数据泄密等有关问题进行调查。 泄密事件出现以后,国家统计局也在进一步加强数据保密工 作,加强学习。另外,更加严格地加强制度管理,健全机制,进 一步考虑改进数据发布工作,改进方向就是尽可能地缩短数据生 产到发布的时间,尽可能杜绝这个问题。
公文的作用
1.规制指令作用 公文是各级各类领导机关发号施令 的手段,是实施领导、处理公务的 工具。公文在实施领导、实施管理 中能够发挥规范控制、令行禁止、 组织协调的作用。
公文的作用
2.联络沟通作用 各级各类机关之间,许多事情需要 商洽、联络,需要沟通、交流,以 便互相理解、彼此支持、加强协作。
微博发布公文样式:
【微博公文】×号。关于×××××××××的通知。 各司法所:××××××××××××××, ×××××××。
微博转载公文样式:
【微博公文】海司[2011]×号。《关于×××××的通 知》。各司法所:×××××××××,××××××。 /××××××(公文网址链接)
公文的作用
3.参谋决策作用 各级各类领导机关在决策和决策实 施过程中,离不开信息的搜集、处 理和运用,离不开调查研究和征求 意见。公文以其法定的渠道和效率 满载各种信息为资治辅政服务。
公文的作用
4.宣传教育作用 各级各类领导机关在实施领导、处 理公务中需要有效的宣传舆论的支 持。而公文的贯彻执行是宣传舆论 的核心。
公文的作用
5.存储凭证作用 公文是各级各类领导机关职能活动 的真实记录,是统一思想、处理问 题的基本依据。
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