公文知识与公文规范1
公文行文标准
公文行文标准
首先，公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要，能够
准确概括公文的主题；发文单位要注明主办单位和印发日期；正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰；落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息；附件要按照序号进行标注，与正文相互呼应。
其次，公文的语言要规范得体。
在公文写作中，我们要尽量使
用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范，避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外，要注意使用正确的标点符号和书写规范，避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次，公文的内容要准确全面。
在写公文时，要注意内容的准
确性和全面性，不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据，数据准确，不能夸大事实，更不能虚构事实。
同时，要
注意公文的逻辑性和条理性，内容要有头有尾，层次分明，符合逻辑。
最后，公文的风格要庄重得体。
在写公文时，要注意言辞的庄
重得体，避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重，不能出现个人情感色彩和主观意识，更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之，公文行文标准是公文写作的基本要求，只有严格按照公
文行文标准来进行写作，才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时，能够严格遵守公文行文标准，做到言之
有据、言简意赅，提升公文的质量和规范性。
公文写作规范
公文写作规范在现代社会中，公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说，都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范，以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素：标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地概括公文的主旨，发文单位应明确表明发文机关的名称，发文日期应准确填写公文发布的日期，收文单位应标明公文的接受对象，正文是公文的核心内容，应当简洁明了，落款是公文的署名部分，附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同，因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如，发文机关的名称应该统一、准确，正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前，要先理清思绪，确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则，确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了，语言要规范、准确，尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了，语言要通顺，避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的，因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达，注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点，如正式、庄重、客观等。
在写公文时，要注意准确把握公文的文体特点，做到言简意赅，不加修饰，不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书，必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时，要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
公文类别及格式规范1
第四章公文类别及格式规范一、公文类别主要有：（一）决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，任免、奖励有关人员等，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）通知、通告颁发有关规章制度，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转各部门、各下属单位的公文，要求各部门、各下属单位办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
注意：1、主送单位准确、清楚，严忌错漏。
2、导言简洁清晰，高度概括。
3、主文明确具体，针对性和可行性强。
4、注意不同类型、不同功能的通知，在语言、语气等方面的差异。
在全公司范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（三）报告、请示下级单位向上级汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。
注意：1、报告是一种陈述性质的上行文。
2、报告中不得夹带请示事项。
3、报告具汇报性和陈述性。
下级单位向上级请求指示或批准，用“请示”。
“请示”和“报告”要分开。
（四）通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（五）批复答复下级单位请示事项，用“批复”。
（六）函平级单位或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
（七）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
二、公文的格式及规范（一）红头文件：用于向上级机关、单位的请示、报告，向下属单位、部门作出指示、重要的通知、通告、通报及颁发各类经营管理制度。
一般由标题、发文字号、签发人、主送单位、抄报单位、抄送单位、正文、附件、印章、发文时间、附注等部分组成（详见附件1）。
1、公文标题，应当准确简要的概括公文的主要内容，一般应标明发文单位和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号；2、发文字号，包括单位代字、年号、顺序号；3、红头公文一律加盖印章；4、秘密等级，分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；5、紧急公文应分别标明“急件”、“特急”；6、请示件一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式；7、如有附件，应在正文之后注明附件名称顺序；8、文字从左至右横写、横排，公司正式公文一律使用A4型纸并打印，左侧装订。
公文格式及公文处理最全知识点
公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。
良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。
本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。
一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。
其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。
页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。
2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。
通常情况下，标题不宜超过15个字。
3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。
每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。
4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。
应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。
5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。
签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。
签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。
二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。
应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。
对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。
2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。
目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。
3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。
附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。
4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。
公文知识(一)
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××××文件
晋校发〔2004〕12号 签发人：×××
关于进一步做好干部培训轮训工作的请示
××： ××××××××××××××××××××× ××××××× ××× 29 ×××××××××××××
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31
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请示例文
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请示例文
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请示例文
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函例文
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39ห้องสมุดไป่ตู้
会议纪要例文
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行政公文基本结构模式图
为什么：目的或依据
是什么：事项
怎么办：要求
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开头：
概括式；引据式；原因式； 结果式；目的式；直入式；
说明式；举文式；起时式； 直述式；按语式；综合式
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结尾：（公文结语与文种的对应）
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（七）印章 ◆印章：指作为机关权力象征的图章。
除会议纪要外，均需加盖印章。 联合上报的非法规性公文，由主办机 关加盖印章。联合下发的公文，联合 发文机关均应加盖印章。
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改正下列标题的毛病： 1. 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医 批转 药市场意见的通知。 2. 国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿 转发 旅行社意见的通知。 3. ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2005〕 10号文件的通知。 转发 4. ××厂关于转发×分厂关于建立安全岗位责任制经 验总结的通知。 批转 5.上海市政府关于转发上海市传统工艺美术保护规定 的通知 印发
二OO×年五月十日 附注：联系人 李×× 电话：67825671
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谢谢 欢迎批评指正
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8
（四）标题 由发文机关名称、事由与文种构成。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文基本常识
公文基本常识一、公文的基本要素公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊文书。
它具有以下基本要素：⒈文种：公文分为不同的文种，包括公告、通知、批复、决定、指示等。
在书写公文时，要明确文种，以便使读者能够准确理解文中传达的信息。
⒉标题：公文的标题应简明扼要地概括文中内容，便于读者快速了解文件的主题，并做好文件的分类归档。
⒊发文机关：发文机关是指制定和发布公文的组织或机构，包括部门、企事业单位等。
发文机关应在文件中明确列出，以显示文件的权威性和合法性。
⒋发文日期：公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期，应准确记录，以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。
⒌正文：公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容，要求行文清晰、准确。
正文应包括以下各部分：1) 引言或前言：引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍，使读者能够理解文件的起因和出台的目的。
2) 主体部分：主体部分是最重要的内容，包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。
主体部分应言简意赅、条理清晰。
3) 结论或建议：结论或建议部分是对问题的分析和解决办法的总结和提出。
结论或建议应具有可操作性和针对性。
4) 结尾：结尾部分是对文件的总结和致辞，可以表达感谢、希望或期望等。
结尾应简短、精炼。
⒍签名：公文应有主要负责人签字或盖章，以确定公文的有效性和责任归属。
⒎附件：公文可以有附件，附件是对公文内容进行进一步说明和补充的材料。
附件的名称应简明扼要、内容具体。
二、公文的格式要求公文的格式有一定的要求，以下是一些常见的格式要求：⒈字体：公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman，字号一般为小四号。
⒉格式：公文应为A4纸张，纸张要整洁无污点，并加盖发文机关公章。
⒊页面设置：公文的页面设置要求上下左右边距一致，一般为⑸4厘米。
⒋段落格式：公文的段落前应空一行，段前段后的行距一般为⑸倍。
⒌标题格式：公文的标题应居中，并使用加粗字体。
⒍行文格式：公文的正文一般为全文两端对齐，段落首行缩进2个字符。
基本公文规范知识点总结
基本公文规范知识点总结一、公文的类型根据内容和用途的不同，公文大致可以分为六大类：1.政务公文：主要是政府机关和相关行政部门的工作文书，包括审批文件、通知公告、公函、会议纪要等。
2.党务公文：主要是党第一书记，党委政府同步政章大方了解大构性决议、命令、公告、通知等文书。
3.企事业单位公文：主要是企事业单位内部文书，包括通知、公告、决议、指示、报告等。
4.外部公文：主要是单位与外单位之间的交往文书，包括函电、电报、传真、信函等。
5.审计调查文书：主要是审计机关和相关职能部门的调查报告、决议、通知等。
6.其他：主要是一些法院、检察院、公安机关，司法等组织的特定文书。
二、公文的基本格式1.公文的标题：是公文内容的概括性名词，根据公文的类型不同，标题也有不同的名称，主要包括“通知”、“函”、“请示”、“报告”等。
2.发文单位：即是公文的主体单位名称，包括单位名称和单位的上级主管部门，对于一些特殊的发文单位（如党委政府等），还需要注明具体的发文单位。
3.发文日期：是指公文签发的具体日期，一般写在公文右上方，按照年、月、日的顺序排列。
有时也会用汉字写出日期。
4.文件号：是指公文的编号，主要是为了便于管理和查阅，使每份公文有唯一的编号。
一般写在标题下方。
5.正文内容：是公文的主体部分，包括公文的具体内容和要求。
最后以领导人或者主管领导人名字署名。
6.印发单位：是指经过单位领导审核后，由该单位领导签发和印发的单位名称7.文字、格式、排版、印刷等要求，具体格式根据不同类型的公文而有所差异。
三、公文的基本要求1.准确性：公文必须准确传达内容，不得有虚假、夸大、遗漏、错误。
2.明确性：公文应当用简洁明了的文字和清晰明确的表达方式，避免模棱两可、含混不清的表述，确保收文单位能准确理解公文要求。
3.规范性：公文应当遵循统一的格式和用语规范，确保公文的整齐、美观，提高工作效率。
4.严肃性：公文应当保持严肃的态度，用字用语要得体，不能有口头语言的口吻，更不能夹带私人感情。
规范公文写作
规范公文写作公文是指政府、机关、团体等组织机构发给公众或内部员工的正式文件。
公文的写作要求规范、明确、简练，并且要遵守一定的格式和要求。
下面就是规范公文写作的一些要点。
一、公文的格式（一）页眉：页眉包括文件名称、机构名称、页码等内容。
其中，文件名称写在左上角，除了标题，还可以加上文件序号和发布日期。
机构名称写在中间，标明发布机构，一般是全称或简称。
页码写在右上角，从第二页开始编写。
（二）标题：标题应简单明了，能够准确概括文件的主题。
一般采用斜体，居中写在文档第一页的上部，也可以下面另起一行写。
（三）正文：正文要使用正楷字体，字号一般为小四号。
公文的正文分为导言、正文和落款三部分。
导言用于引入文件的主题、目的和重要性。
正文是具体阐述文件内容的地方，可以分为若干个段落，每个段落使用空行分隔。
落款是公文的结尾，包括签署人和签署机构的名称和日期，与正文空两行。
二、公文的语言要求（一）简练明确：公文的语言要简练明确，突出重点，避免废话和空话。
避免使用口头语言、口语化的表达方式，应尽量使用规范的正式语言。
（二）客观公正：公文要客观、公正，不带有个人情绪和偏见。
使用第三人称，尽量避免使用第一人称和第二人称。
（三）正式规范：公文的语言要使用规范的文字、词语和表达方式。
一般不使用缩略语和俚语，也不使用隐晦、模棱两可的说法。
三、公文的写作要点（一）明确主题：公文的标题要准确概括文件的主题，不要太长，也不要太短。
在正文中，要明确写清文件的目的和要求，以及相关事项的具体说明。
（二）层次分明：公文要遵循层次分明的原则，要把握主次关系，重点突出，逻辑清晰。
可以使用标题、段落和数字编号等方式进行层次划分。
（三）文体严谨：公文属于正式的文体，要求用词严谨，不使用口头化、口语化的词语和表达方式。
要注意语气的平稳、稳重，避免带有个人情绪和主观色彩的表达。
（四）结构完整：公文的结构完整，包括导言、正文和落款三个部分。
每个部分都要按照规范要求进行写作，不能遗漏。
常用公文写作与公文处理知识
常用公文写作与公文处理知识一、公文写作原则公文是国家机关、企事业单位和各类组织用于传达决策、安排工作、处理事务等目的而起草、签发和保存的书面文件。
公文写作具有一定的规范性和权威性，在处理各类公文时，应遵循以下原则：1.准确性：公文应准确无误地传达信息内容，避免含糊不清或错误信息的出现。
2.规范性：公文应符合国家法律法规和相关规范要求，具有一定的格式和结构，以确保统一标准。
3.简明扼要：公文要言简意赅，逻辑清晰，避免冗长空洞，确保信息传达的高效性。
4.严谨性：公文应避免使用口头语言和个人情感色彩，保持客观中立的风格，准确表达要点。
二、公文写作格式1. 公文的分类公文根据用途和形式可分为正式文书和便函。
正式文书多用于传达决策、安排工作等重要事宜，具有一定的法律效力；便函则用于日常公文往来和简单事务处理。
2. 公文的要素公文一般包括标题、发文单位、日期、正文、署名、附件等要素。
其中，标题应简明扼要，突出主题；正文要求内容连贯，逻辑清晰；发文单位和日期应具体明确，附件需要标注清晰。
3. 公文的格式不同类型的公文格式略有差异，但整体包括纸张规格、字号字体、边距设置、段落格式等方面的要求。
在撰写公文时，应根据相关规范和模板进行设置，确保格式清晰规范。
三、公文处理流程1. 公文的拟制拟制公文是指具体起草、修改和定稿公文的过程。
在拟制公文时，应明确目的、准确表达内容，重点突出要点，确保语言规范，避免文字模糊。
2. 公文的审核公文审核是指由主管领导或专责人员对拟制好的公文进行审查、修改和补充的程序。
审核公文时，要关注内容准确性、格式规范性等方面，确保公文达到颁发标准。
3. 公文的颁发公文颁发是指由领导或部门负责人签发公文，正式发布传达给相关人员的过程。
颁发公文时，应注意签署日期、盖章、发文单位等内容，由专人处理发文手续。
4. 公文的保存公文保存是指对已颁发的公文进行妥善保管和管理的过程。
保存公文时，要根据文件密级分类、建档存档，确保文件档案的完整性和安全性。
公文行文规则精简版
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题和标注公文的标题应当简明扼要，准确表达主题。
标题应使用加粗字体，并居中对齐。
在标题下方一行空行后，使用粗体标注公文的机关名称、文号、日期等重要信息。
例如：公文行文规则中国人民政府文号：X3. 公文的3.1 文章格式公文的应为正楷体或宋体，字号一般为小四号。
每行应保持适当的字数，避免出现过长或过短的行。
的段落之间应留有一个空行，以增加段落之间的区分度。
3.2 文章结构公文的应包括一般性开头、内容和结尾部分。
开头部分主要介绍发文的背景和目的，部分详细陈述事实、观点或请求，结尾部分全文，提出具体的要求或建议。
3.3 句式和语气在公文的行文中，应遵循简明、准确、正式的原则。
使用简单句和完整句来表达观点，并注意避免出现歧义或含糊不清的表述。
公文应保持客观、中立、正式的语气，不使用口语或俚语。
4. 用词规范4.1 用词准确公文的用词应准确无误、通顺自然。
选择词汇时应考虑专业性和权威性，避免使用歧义或模棱两可的词语。
要注意避免使用过于复杂或冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解文意。
4.2 避免口头语和感情色彩公文应避免使用口头语和带有感情色彩的词语。
应尽量客观、中立地叙述事实和观点，避免给读者带来误导或误解。
5. 篇章结构公文的篇章结构应该合理并具备逻辑性。
可以采用分层次、分节和编号的方式，便于读者阅读、理解和使用文件。
对于较长的公文，可以使用目录和标题来引导读者快速定位所需信息。
6. 附件和注释如果公文中涉及到较多、较复杂的内容，可以在公文的末尾附上相应的附件。
附件应该与公文内容相关，并在公文中加以引用。
公文中的引用和注释应使用脚注或尾注的方式，并与内容区分明显。
结论。
公文写作基础知识与规范教材
公文写作基础知识与规范教材一、公文写作概述公文写作是指以机关、单位、组织的名义发出、用于处理公务事项的书面文件。
公文作为一种特殊的书面沟通方式，在组织管理、行政办公等方面起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的基础知识和规范是每位工作人员必备的能力。
二、公文写作的基本原则1.准确性：公文的内容应真实、客观、准确，避免错误信息的传达。
2.规范性：遵循规范的格式、表达方式，保证公文的统一性和规范性。
3.简明扼要：言之有物，尽可能用简洁明了的语言表达内容，避免冗长、废话。
4.礼貌用语：使用得体的称谓、语气，表现出诚恳、尊重和礼貌。
5.简练连贯：段落通顺，逻辑清晰，条理分明，整体结构连贯，让读者易于理解。
三、公文写作的基本内容1. 公文的种类和形式在我国，公文主要包括命令、通知、通告、批复、函电等形式。
根据不同的功能和情况，选择相应的公文种类进行文书撰写。
2. 公文的结构和格式公文一般包括题目、称谓、正文、落款、附件等部分，各部分在格式上应按照规范要求排列，体现统一的格式标准。
3. 公文的语言风格公文语言应该准确明了，避免使用口头语言和口语化的表达方式，要符合国家语言文字规范。
四、公文写作的常见问题与解决方法1. 文体不规范•问题表现：公文文体杂糅，格式混乱，难以达到阅读和理解的目的。
•解决方法：系统学习公文写作规范，勤加练习，熟悉常见公文格式。
2. 行文啰嗦•问题表现：言之无物，罗里罗嗦，内容重复，影响读者的理解和工作效率。
•解决方法：避免废话，掌握正文的结构，提炼重点，简洁明了地表达意思。
3. 用词不准确•问题表现：用词不严谨、不准确，导致歧义或误解。
•解决方法：遵循公文的语言要求，选择准确、规范的用词，避免口头化语言的使用。
五、公文写作的实际操作与练习1. 实操演练在日常工作中，应多进行公文写作的实操演练，例如尝试撰写会议纪要、通知书、请示报告等文书，通过实践提升写作水平。
2. 案例分析针对实际工作中遇到的公文写作问题，可以结合案例进行分析研究，探索解决问题的方法和技巧。
公文写作基础知识[1]
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公文写作基础知识第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
公文写作基础知识及写作技巧1
“关于”后的第一层意思是内容，即主题，第二层意思是性质，最后写文种。
例《关于建议改革对出口色纺纱线法定检验办法的函》（三）拟文的步骤。
1．文件内容不能过长，过长使人不可能认真阅读，也不易弄清层次和内容的主题思想。
2．开门见山，尽量不用形容词等修饰词，要简单明了。
3．第一段为总的意思，第二段起至倒数第二段为要说明的全部内容。
最后一般为综合和总结性的，或为最明了的要求。
例：请各单位认真准备，务必于………前将………材料报………。
联系人：×××，联系电话：………4．分段数字，例：一、××××××不能有标点符号（一）………………。
要写标点符号“。
”1．………………。
要写标点符号“。
”（ 1）………………。
要写标点符号“。
”5．结束语词如《报告》，则写：专此报告，特此报告。
《请示》则写：请示，请予批示。
五、用词和标点符号等（一）用词一定要妥当、准确、决不可模棱两可，含糊其词，让看者摸不着头脑，不理解，无法办理。
如：可能，也许，大概，……等词不去使用。
（二）最常见错误：（ 1）“出席此次会议的人员约 500人左右”，应写为：约 500人或500人左右。
（2）原政协副主席×××错在哪儿？政协为常设机构，应为政协原副主席×××，原中国纺织总会会长吴文英——对（三）量词：一次会议、一床棉被、一枚锭子等，一定要规范。
世纪： 21世纪，年代80年代，星期一、二（四）引用文的标题及文号的顺序你委《关于…………函》（国资厅 [2004] ××号）文在前，文号在后（五）括号（ [ ]）或（< >）校对符号及其用法（省）“两人”不能写成“二人”两人为计数词，二人为序数词，但写两亿二千万时，则二千万一般不写成两千万，因为千在前，万在后。
二十人也不写为两十人。
行政公文规范
行政公文规范一、引言行政公文是政府机关和行政机构用于表达意见、发布命令、传达信息的正式文件。
它不仅关系到政府与公民之间的沟通和协调，还直接影响到行政机关的形象和效率。
因此，行政公文的规范化写作十分重要。
二、公文格式行政公文应遵循统一的格式和标准，包括标题、正文和签名等内容。
标题需要简明扼要地概括公文的主题，正文要清晰明了地陈述事实和理由，签名部分应包含签发人和日期等信息。
三、语言规范行政公文应使用简练、准确、规范的语言，避免使用太过华丽或晦涩的词汇。
公文中的表达应尽量精确明了，避免使用模糊、含糊不清的词语，以保证读者能够准确理解公文的含义。
四、逻辑结构行政公文的逻辑结构要清晰合理，遵循一定的次序和层次。
首先是引言部分，简要介绍公文的目的和背景；然后是正文部分，按照时间顺序或重要性递增的方式，陈述各项内容；最后是结尾部分，总结全文，提出具体要求或建议。
五、段落划分为了方便读者阅读和理解，行政公文应恰当地进行段落划分。
每一段应表达一个主要观点或论点，段与段之间应有合理的过渡，确保整体的连贯性和一致性。
六、文字质量行政公文的质量直接关系到其效力和权威性。
要求行文准确无误，严禁出现拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
同时，还要注意避免和减少重复、冗长和复杂的句子结构，使公文更加简洁明了。
七、专业术语行政公文中常常涉及一些专业术语和法律条文，必须准确使用，不能随意更替或曲解。
对于一些较为复杂的概念和术语，可以适当进行解释和诠释，以确保读者理解。
八、参考文献和引用在行政公文中引用其他文献或资料时，必须注明出处并遵循引用规范。
参考文献的引用应包括作者、书名、出版社和出版年份等信息，确保公文的科学性和严谨性。
九、修订和审核行政公文的修订和审核是保证公文质量的重要环节。
修订时要仔细检查每个字和标点符号，确保没有错误或疏漏。
审核时要注意公文的逻辑性、一致性和完整性，确保公文的合规性和合法性。
总结行政公文规范是现代行政管理的基础。
公文发文规范
公文发文规范一、前言随着社会的发展和进步，公文的发文规范也变得越来越重要。
本文将介绍公文发文规范的要求，并提供一些实用的写作技巧，帮助读者准确、规范地撰写公文。
二、公文的概念和重要性公文是指国家机关、企事业单位以及组织团体用于传达某项事务或决策意见的正式文件。
公文的发文规范对于保障信息的准确传递、加强组织协调、提升形象等方面具有重要作用。
三、公文发文规范的要求1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件内容，便于读者快速了解文件主题。
2. 文件编号：每个文件都应有唯一的编号，便于管理和查阅。
3. 日期：公文中的日期应准确无误，以便于记录和追溯。
4. 正文格式：公文的正文应分为引言、正文和结尾，内容条理清晰、逻辑严密。
5. 文字表述：公文应使用简练、准确的文字表达，避免使用口语化、随意的词语。
6. 语气：公文应以客观、严谨、正式的语气进行表述，尽量避免主观情感或个人色彩的插入。
7. 附件：如有需要，公文可以附上相关材料，但应确保附件的内容与正文一致，并在正文中进行引用和概括。
四、公文发文的常见错误及避免方法1. 冗长废话：应避免使用冗长废话和无关信息，保持公文内容简练、精炼。
2. 笼统表达：应具体、明确地表达观点，避免笼统和模糊的表达方式。
3. 语法错误：应重视语法和标点符号的正确使用，确保公文的准确性和规范性。
4. 排版混乱：应注意公文的排版整洁、美观，确保文字清晰可读。
5. 缺乏逻辑性：公文应按照论述逻辑进行组织，确保思路清晰、连贯。
五、公文发文的写作技巧1. 提前准备：在撰写公文之前，要对相关信息进行充分调研和准备，确保准确全面。
2. 选择恰当的词汇：使用简练、准确、专业的词汇，避免使用生僻词汇或晦涩难懂的词语。
3. 分段设置：根据内容的逻辑关系和重要程度，合理设置分段，增强文章的可读性。
4. 注意段落过渡：各个段落之间应注意过渡，使文章思路流畅、层次分明。
5. 审查和修改：完成公文的初稿后，应进行仔细审查和修改，确保语句通顺、表达准确。
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
公文知识与公文写作规则
公文知识与公文写作规则公文是一种正式的书面文件，用于传达行政机关、组织团体等的决策、指示、通知等内容，具有权威性和约束力。
公文写作规则涉及到文体规范、语言准确性、格式规范等方面，下面将从这几个方面介绍公文知识与公文写作规则。
一、文体规范：公文具有一定的文体规范，一般采用正式和严肃的语言风格，以确保公文表达的权威性和正式性。
公文应遵循以下几点：1.文字简洁明了：公文内容应简明扼要，重点突出，避免废话和赘述，语言尽量简练。
2.正式语言：公文应使用高度正式的语言，避免使用口语和俚语，保持权威性和认可度。
3.第三人称：公文通常采用第三人称表达，避免使用第一人称，使得表达更为客观和正式。
4.无私情色彩：公文应尽量避免使用带有个人偏见或情感色彩的词语和表达方式，保持中立、公正的立场。
5.机构化表达：公文应采用逻辑性强的机构化表达方式，通过标题、段落、分点等来使文档结构清晰有序。
二、语言准确性：公文的语言应准确无误，避免歧义和模棱两可的表达，确保信息的清晰传达。
语言准确性需要遵循以下几点：1.符合文法规范：公文应符合语法规范，包括正确使用词性、时态和语序等，避免出现语法错误。
2.避免含糊词语：公文应避免使用具有多义性或模棱两可的词语，尽量使用准确明确的表达方式。
3.专业词汇使用：公文通常涉及到一些特定领域或专业的术语，在使用这些词汇时要准确理解其含义并正确运用。
4.客观准确的描写：公文应准确地描述情况、阐述观点，避免主观臆断或模棱两可的表达。
三、格式规范：公文的格式规范主要涉及到标题、附件、版式、标点符号等方面，格式规范需要遵循以下几点：1.标题：公文标题应简洁明了，能够准确概括文件内容，同时要有一定的权威性和官方性。
2.文件编号：公文通常会有文件编号，用于唯一标识该文件的身份，方便查阅和管理。
3.突出重点：公文内容可以通过加粗、缩进、分段等方式来突出重点，使读者能够快速抓住关键信息。
4.附件：如果公文有需要附带的文件、报告等附件，需要在文档中明确指出，并标明附件的名称和数量。
公文 规范
公文规范公文是指政府机关、企事业单位、团体组织等单位所发表或发出的具有一定组织形式、公开性、约束力、公正性和政治性的文字资料。
公文的撰写是依照一定的格式和规范，目的是确保公文的内容准确、表达清晰、格式一致，以及使公文具备权威性和规范性。
下面是公文的规范写作要求：一、前言部分公文在前言部分需要列出文件的主题、发文单位和发文日期，格式一般为“文件标题-发文单位-发文日期”。
文件的主题应简明扼要，能够准确概括文件的主要内容。
发文单位一般需写明单位全称或简称，并标注行政文件号。
发文日期需要标明年、月、日。
二、标题部分标题部分是公文的重要组成部分，既要简洁明了，又要具备表达清晰的功能。
标题通常采用两行，标题的内容需要表明事务的性质、要求、要点或问题的解决方案。
三、正文部分正文部分是公文的核心内容，主要是对事务、问题、要求进行阐述和说明。
正文的撰写要求：1.一篇公文应该有一个明确的主题和主要的观点，主题应清晰直观，避免太过复杂。
2.正文部分应按照逻辑性和条理性的要求进行组织，部分之间需要有清晰的分段，每一段只论述一个问题或一项要求。
3.正文内容要简练明了，尽可能使用简单明了的语言和词汇，避免使用晦涩难懂的行话或术语，保证公文的易读性。
4.正文部分要言之有据，对于论述的观点和要求，需要提供相应的依据和证据，使公文具有说服力和可信度。
5.公文中的数字、单位、日期、人名等需要准确无误，避免出现错误和模棱两可的表达，以免对正文内容造成歧义。
6.正文中需要明确事务的处理方式和时间限制，能够清楚表述事务的具体安排和考虑，以及落实责任人和责任时限。
四、落款部分公文在落款部分需要写明行文单位和行文日期，行文单位需要写明全称或简称，并标注文号。
行文日期需要标明年、月、日。
五、公文的格式要求1.字体方面，一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号字。
2.纸张方面，一般采用A4或B5规格纸，必要时可采用特殊用途纸。
3.文字内容要求居中对齐，页边距要一致，段落之间需空一行。
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2、法定的权威性
制定者和内容上
权威性和政策性公文的权威性主要体现在
制作使用公文的党政机关、社会团体、企事 业单位等法定机构，都是依法建立、合法存在的， 具有法定职权和权威。
法定公文在法定的时间、空间范围内对于受文对象具 有强制性和行政约束力——强制阅读，强制办理，强 制复文的执行效力。
公文知识与公文规范1
（2）及时性，及时写、及时发、及时办，如拖延则难发挥 作用甚至贻误工作。
（3）效用的时限性，在一定的时间内有直接效用。
4、严格的规范性
公文的拟制必须严格遵照国家规定的“规范体 式”，这是公文区别于其他文章的重要标志。 （严格遵照《条例》和《格式》执行）
公文的语言也有规范性的特点。
坚持公文科学化和规范化，有利于维护公文特 定和法定的效力，也方便公文标准化、自动化、 安全化处理，提高公文处理的工作效率和办事 质量，便于公文的现代化管理。
公文是根据一定的方针、政策、法规，针对实际情况 ，及时 解决一定的实际问题而制发的。因此，公文的时效性在这里 就显得尤为重要。接到公文的单位或个人必须尽快处理，以 免贻误工作。问题一旦解决，原发的公文也就失效。
有现实的效用性 （1）时代性，公文作者和公文制作应紧密联系社会现实和形 势发展，顺应时代变化，符合时代要求。
公文知识与公文规范1
➢ 1、规范和指导作用
➢ 2、交流和协调作用
➢ 3、宣传和教育作用
➢ 4、依据和史料作用
1、规范与指导作用 通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则 可遵照执行、贯彻领导意图。公文在实施期限和范围内， 对所涉及的所有单位和人员，都体现了公文的规范和指 导作用。（如：命令、决定、批复、意见等） 2、交流和协调作用 公文具有联系和互通信息的作用，它通过互行公文，各 级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实 情，从而提高办事效率和领导水平。（如：通知、通报文定义有狭义与广义之分：
狭义的公文特指《条例》里规定的公文，亦称法定 公文，通用公文。（现行国家党政机关公文）
广义的公文即公务文书，是国家各机关、团体或单 位处理和联系各种事务的一种应用文。（公务、政务、 商务等）
公文的定义
➢ 在《条例》中，中共中央办公厅、国务院办 公厅将党政机关的公文定义为：“党政机关公 文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯 彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指 导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
第一讲
公文基础知识
一、公文的源起及发展（复习）
公文作为应用文大家族的一分子源远流长，自古有 之。出自三千多年前的“甲骨文书”（亦称甲骨卜辞） 是迄今所知我国最早的应用文。
到了夏王朝，随着青铜器的大量生产所出现的“钟 鼎铭文”标志私务文书的形成。
而公文称谓的提出是在两汉时期：《后汉书•刘陶 传》：“便更相告语，莫肯公文”。
公文知识与公文规范1
❖ 3、宣传与教育作用 ❖ 国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣
传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、 说明的作用。（如：通报、通知等）
公文知识与公文规范1
❖ 4、依据和史料作用 ❖ 公文是发文单位开展公务活动的记载，也是
收文单位联系、开展工作的书面凭据。
❖ 公文是公务活动的历史记录。在现实执行效 用结束之后，经过整理分类，立卷归档，起 着公认的“立此存照”的作用。并为今后研 究相关工作、解决类似问题提供有价值的参 考和经验。
此后历经两千年的发展，文体不断完善，写作理论 不断成熟。
新中国成立后，也建立了自己的公文系统，并进行 了多次改革，同时制订了相应的有关公文的法规性文件。
1996年5月3日中共中央办公厅发布了《中国共产党 机关公文处理条例》（简称条例）;
2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》 （简称办法）。
公文知识与公文规范1
❖ 简述公文的含义与特点 ❖ 公文的作者指的是（ ）
A、拟稿者 B、审稿者 C、印文者 D、制发机关
公文知识与公文规范1
❖ 熟悉广义公文与狭义公文的概念 ❖ 识记《条例》对公文涵义的界定 ❖ 识记公文的四个主要特点并对法定的权威性、
现实的时效性作深入理解 ❖ 明确公文的功能
此外，国家技术监督局根据《办发》制订了的《国 家行政机关公文格式》（简称格式）的国家级标准。
这三个立法性质的文件标志我国已建立较完善的现 代公文系统，它们不仅是各级机关、企事业单位在公文 工作中必须遵循的准则，也是我们学习公文知识的主要 依据。
公文知识与公文规范1
❖ 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简 称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工 作科学化、制度化、规范化 ，2012年4 月中共中央 办公厅、国务院办公厅联合印发了”中办发〔2012〕 14号“文件《党政机关公文处理工作条例》，决定 从2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处 理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布 的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 停止执行。
公文知识与公文规范1
1、鲜明的政治性 2、法定的权威性 3、现实的时效性 4、严格的规范性
1、鲜明的政治性
其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意 图、公务往来的系统记录，直接反映国家政治意 向和根本利益。所以，具有鲜明政治色彩。
今天，公文是传达党和国家的路线、方针、 政策、法令、法规，实施党的领导，实施国家管 理的重要工具。