公文常识集锦
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文知识点汇总
公文知识点汇总公文是指具有公共性质和公务性质，用于公共事务处理的文书和文件。
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各类公文，因此了解公文的知识点是非常重要的。
本文将对公文的基本概念、各类公文的要素和写作技巧进行汇总介绍。
一、公文的基本概念公文是行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构为了处理公共事务而使用的文书和文件。
公文具有以下几个基本概念：1. 公共性质：公文处理的是公共事务，涉及到公共利益和公共权力。
2. 公务性质：公文处理的是组织机构的行政、业务和管理事务。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式要求，以便于传达信息和保证行文的准确性。
4. 法律效力：某些具有法定效力的公文可以作为依据执行。
二、各类公文的要素不同类型的公文有各自的写作要求和格式，但基本上都包含以下要素：1. 标题：公文的题目，应简明扼要地概括文档的内容。
2. 发文单位：发文单位应明确，并标注完整的单位名称和全文地址。
3. 编号：公文的编号一般由发文单位自行规定，用于标识和管理公文文件。
4. 主送、抄送：主送是指公文主要传送的单位或个人，抄送则是传送给其他关联单位或个人。
5. 正文：公文正文是公文的核心内容，应包括事实、理由、要求、决定等内容。
6. 日期：公文的日期指文档发出的日期，一般写作年、月、日的格式。
7. 签名：公文的签名是由负责人或发文单位的指定人员在正文结束后签名，并注明签发人和签发日期。
三、公文的写作技巧1.准确简明：公文要求用简明、准确的语言表达，避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。
2. 逻辑清晰：公文应表达清晰的逻辑结构，条理分明，确保读者能够快速理解文档的主旨。
3. 精确明确：公文需要以具体、明确的表述来传递信息，不使用模棱两可的词语和含糊其辞的表达。
4. 重点突出：在公文的写作中，需要将重点信息和要求用加粗、下划线、引号等方式进行标注，以便读者快速获取关键内容。
四、常见公文类型公文按内容和形式有不同的分类方式。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识1.概述公文是机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。
公文具有规范、严谨、正式的特点，是行政机关和组织机构进行内外部沟通和协调工作的重要工具。
本文档将介绍公文的基本常识，包括公文的定义、类型、结构以及撰写要求等内容。
2.公文类型2.1 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。
2.2 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。
2.3 决议：用于会议或者组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。
2.4 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。
2.5 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。
3.公文结构3.1 标题：包括机关名称、文件字号、文件标题等。
3.2 主题陈述：对公文的目的、背景等进行简要介绍。
3.3 正文：详细阐述公文的内容、要求、决定等。
3.4 结尾：总结公文的要点，并提出相关建议或措施。
3.5 签署：公文需要有相关负责人签署，以确保公文的正式性和权威性。
4.公文撰写要求4.1 简洁明了：用简洁的语言清楚表达公文的内容，避免冗长和花哨的修辞。
4.2 准确规范：遵守相关法律规定和技术规范，确保公文的准确性和规范性。
4.3 层次分明：合理划分段落和标题，使公文的结构清晰，易于阅读和理解。
4.4 科学布局：根据公文的内容和用途，合理安排各个部分的顺序和篇幅。
4.5 规范格式：采用规定的公文格式和版式，包括字体、字号、行距等要求。
5.附件本文档附带以下附件供参考：5.2 公文写作指南：详细介绍公文的写作要求、规范和技巧。
6.法律名词及注释6.1 公文：指机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。
6.2 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。
6.3 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。
6.4 决议：用于会议或组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同，一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件，包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件，包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件，包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则：公文的内容要求准确无误，确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则：公文的语言要力求简明扼要，语句紧凑，介绍清晰，内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则：公文的格式要求严格，符合一定的规范，包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则：公文的内容要求连贯，条理清晰，段落紧密连接，使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则：公文的语言要求清新朴素，不矫揉造作，不雕琢华丽，不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分：包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分：包括文件的标题，体现了文件的主题和要求。
3.发文日期：标明发文的具体时间，便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分：是文件的主体内容，要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名：标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务，并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分：标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位：在起草公文之前，需要明确受文单位的名称，以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划：在写公文之前，需要制定一个明确的写作计划，包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料：在起草公文之前，需要搜集相关的材料和信息，了解事情的始末，确定确凿的事实，做到言之有据。
4.撰写草稿：在起草公文的时候，要先写一份初步的草稿，包括标题、正文、落款签名等内容，然后进行逐字逐句地修改。
公文写作基础知识集锦
公文写作基础知识集锦作为现代社会行政管理的重要文件形式，公文已经成为了行政管理工作中不可或缺的一部分。
对于拟定公文的人员，掌握相应的公文写作基础知识显得尤为重要。
下文将从公文的定义、分类、结构、语言和审阅等方面，对公文写作基础知识进行梳理。
一、公文的定义和分类1. 公文的定义公文，就是政府部门和企事业单位在内部和对外运作时所使用的正式文件。
它以文字形式，表述某一具体事项或事宜的意见、决定、通知、报告和函件等，用于政府部门、企事业单位的内部组织管理，同时也是公开表达政府决策、政策、政令、行政措施等信息的重要方式。
按照用途和性质的不同，公文可以分为内部公文和对外公文、正式公文和非正式公文、书面公文和口头公文等几大类别。
二、公文的结构公文的结构包括五个基本部分，即抬头、主体、落款、附件和注记。
1. 抬头：抬头是公文的开头，由公文文种、文件号、发文机关的名称、文件标题组成。
2. 主体：主体是公文的主要部分，内容通常包括正文、分数、署名、处理意见等几个部分。
3. 落款：落款是公文的结尾，由签发人员署名、签章和日期组成。
4. 附件：附件是公文所附送的有关文件、图片、文字等资料。
5. 注记：注记是公文中的附加说明，主要包括密级、紧急程度、办理要求、印制数量等。
三、公文的语言公文语言以简明、规范、准确为要求，应避免使用口语化、生硬的语言。
1. 措辞：应用简明扼要、文理通顺、言而有物的方式进行表达，尽可能使用通俗易懂的语言。
2. 用词：应注意使用专业术语，要求词汇准确、简练、规范。
3. 句式：句子简洁明了，避免长句、累赘的修饰语。
4. 文风：公文的文风应以正式、庄重为主，避免使用口语话语、俚语等。
四、公文的审阅审阅是公文写作重要的环节，其作用是确保公文的规范、准确、合法等方面达到规定要求。
1. 校对：校对公文的排版、错别字、标点符号等方面的问题。
2. 审查：审查内容是否符合规定，公文的格式是否规范等。
公文写作需要考虑的方面很多，以上内容仅仅是对公文写作基础知识的梳理，希望有助于大家更好地掌握公文写作的技能。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
公文基础知识
公文基础知识第一篇：公文基础知识一、公文常识1、公文的处理具体包括：公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供、利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。
2、公文的特点：鲜明的政治性、由法定作者制成并发布、具有法定的权威性和行政约束力、严格的时效性、特定的体式。
3、公文的功能：规范和准绳、领导和指导、宣传和教育、联系和关照、依据和凭证。
4、公文的种类：①、按行文关系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。
②、按内容的处理要求分：参阅件、承办件。
③、按其紧急程度分：特急公文、急办公文、常规公文。
④、按其秘密程度分：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文。
⑤、按其职能分：法规性公文、指挥性公文、知照性公文、实录性公文。
⑥、按其来源分：收进公文、外发公文、内部公文。
二、写作技巧1、主题：即中心思想，公文的主题主要来源于实际工作的需要。
①、主题的要求：正确（经得起实践的检验，不反党和国家的政策和法规，不过激、不把话说绝）、集中（一文一事）、鲜明、深刻、新颖。
②、主题的表现：直接阐述、舍车保帅、形成主题句、标题点名。
2、材料：包括素材和题材①、材料的种类：经验材料、调查材料、文献材料。
②、材料的来源：直接经验、间接经验。
③、选材的标准：合题、真实、准确、充分、新颖、典型。
3、结构：角度与线索（单线和多线）、层次与段落、开头与结尾（平实型结尾和艺术型结尾）、过度与照应、主次与详略。
⊙结构安排原则：服从于表现与突出主题的需要，正确反映客观事物的发展规律和内在联系，服从文体的需要。
4、表达：叙述、议论、描写、说明①、叙述（最基本，最常见的表达方式）：顺序、倒叙、插叙、分叙。
②、议论：例证法、喻证法、引证法、对比法、类比法、归谬法。
⊙议论的三要素：论点（核心）、论据、论证（分为立论和驳论）。
③、描写：人物描写、环境描写；细描、白描；正面描写、侧面描写。
④、概说、界说（下定义）、解说。
5、语言（是文章的第一要素）：准确得体、通顺流畅、简洁明快、生动有力。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。
公文具有权威性、正式性和约束力，需要遵循一定的规范和格式。
二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。
1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。
标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。
2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。
正文应采用宋体字体，字号一般为小四号。
3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和文号。
落款应置于正文之后，左对齐呈现。
4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓名和职务。
署名应置于落款之下，左对齐呈现。
5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。
附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。
三、公文的格式公文应注意以下格式要求：1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5厘米。
2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。
标题和落款可以使用黑体，字号适当增大。
3·行距和段距：●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。
●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。
4·对齐方式：●标题和落款采用居中对齐方式。
●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。
5·缩进和分段：●正文段落首行缩进为2个字符。
●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。
四、常用的章节内容1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的背景信息和重要性说明。
2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条理性为原则进行组织。
3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或处理意见。
公文相关知识点
公文相关知识点
1. 公文格式那可是相当重要啊！就好比一个人出门要穿戴整齐，公文也得有规范的格式呀。
比如说通知，标题得醒目吧，正文得条理清晰吧。
你想想，要是格式乱七八糟的，谁还能认真看下去呀！
2. 公文的语言要严谨准确呀，可不能模棱两可！这就像走钢丝，必须稳稳当当的。
比如一份报告，用错一个词可能意思就全变了。
哇塞，大家可千万得注意啊！
3. 公文的行文逻辑得清晰呀，不能东一榔头西一棒子。
好比建房子得有牢固的框架，公文也得有条有理。
像方案这类公文，要是逻辑混乱，那不是白搭嘛！
4. 公文里的称谓也有讲究呢！不能叫错了对象呀，这就好像你喊错了别人名字多尴尬呀。
比如写给上级的公文，称谓就得恭敬得体。
哎呀呀，可别小瞧了这个！
5. 公文的目的得明确呀，不能云里雾里的。
就像射箭得瞄准靶子，公文要清楚自己要达成什么效果。
例如请示，就得让领导明确知道你要干啥。
岂不妙哉？
6. 公文的盖章也是关键一步呢！就像给一件作品盖上印章表示认可一样。
没有盖章的公文总感觉少了点啥。
大家说是不是呀？
7. 要重视公文的存档呀，这可是很重要的呢！可以比作给宝贵的记忆找个地方存放。
以后需要查阅时就能随时找到了呀。
别不当回事哟！
总之，公文的各个方面都不能马虎，每一个细节都关系着公文的质量和效果啊！。
公文写作技巧机关公文常用词汇集锦
公文写作技巧机关公文常用词汇集锦
1.根据：依据、按照、基于、遵循、依照、根据
2.申请：请求、要求、提出申请、提请、申报、申请书、请示、申办
4.通知：告知、通报、通告、告示、通知书、函告、登报、布告
5.愿意：愿望、意愿、希望、愿望、愿望
6.建议：提议、提出建议、提出意见、建议书、建议信、意见反馈、提供建议
7.批准：同意、准予、核准、赞成、准许、批示、准许
8.通报：报告、汇报、告诉、报告书、报告册、通报表、告诉
9.加强：强化、增强、提升、加大、加强学习、加强管理、加强合作
10.整改：改正、改进、改善、整改措施、整改办法、整改计划、整改工作
11.报告：述说、呈报、负责、报告书、报告表、报告会、报告
12.督促：督导、监督、督办、催促、催办、督查、督促
13.落实：执行、履行、实施、落实到位、落实细则、落实措施、推进落实
14.规定：规定条例、规章制度、规定时间、规定要求、规定期限、规定标准、规定
15.加强：强化、增强、提升、加大、加强学习、加强管理、加强合作
16.考虑：考虑到、综合考虑、仔细考虑、认真考虑、综合考虑、全面考虑、充分考虑
17.值得：值得一提、值得注意、值得肯定、值得推广、值得赞扬、值得鼓励、值得
18.落实：执行、履行、实施、落实到位、落实细则、落实措施、推进落实
19.严格：加强、强调、坚决、认真、严密、严明、严肃
20.加强：强化、增强、提升、加大、加强学习、加强管理、加强合作
这些常用词汇可以在机关公文中使用，使文章更加准确、规范，并提升写作的专业性。
公文写作综合知识大全
公文写作综合知识大全公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
下文是x收集的公文写作综合知识，仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
公文常识考点汇总
公文常识考点汇总以下是 8 条公文常识考点汇总：1. 公文格式那可太重要了呀！就好比你出门得穿戴整齐一样，公文也有它特定的格式要求呢。
比如公文的标题要醒目简洁，像“关于加强校园安全管理的通知”，这让人一看就知道要说啥！你想想，要是格式乱七八糟的，那不是跟你穿着睡衣去上班一样不合适嘛！2. 公文的语言要规范准确呀！不能含糊不清，就像你跟别人说话得清楚明白呀。
比如说“立即执行”，而不能说“大概快点去做”，那多不严谨呀！这就好像射箭，得瞄得准才能射中靶心呢。
3. 公文的种类可不少呢！通报、决定、通知等等，每种都有它独特的用处。
好比不同的工具，锤子用来钉钉子，剪刀用来剪纸，不能乱用呀！比如表彰先进用通报，对重大事项做决策就用决定，你能搞混吗？4. 公文的行文规则要清楚哦！什么该向上级报，什么该向下级发，可不能乱来。
这就跟走路得走对道一样，走错了路可不行。
就像请示只能给上级，不能给平级或下级，对吧？5. 公文的盖章也有讲究呀！盖得清晰、准确，不能盖歪了或者盖错地方。
这就好像给一件作品盖上专属印章，得盖得恰到好处呀。
你看过盖得歪七扭八的公文吗？6. 公文的审核可太关键啦！得仔细检查有没有错误、遗漏。
这就好比精心打磨一件宝物，不能有瑕疵呀。
要是审核不认真，那不是闹笑话了嘛！7. 公文的传达要及时有效呀！不能拖拖拉拉的，就像消息要赶紧传递出去一样。
好比火灾警报，得赶紧让大家都知道呀，不然出了问题咋办！8. 公文的管理也要重视呢！要妥善保存、整理。
这就像整理自己的宝贝一样，不能乱丢乱放。
不然要用的时候找不到，那不就抓瞎啦！我的观点结论就是：公文常识考点真的很重要，大家一定要认真掌握呀！。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。
- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。
- 日期：公文的发文日期。
- 标题：公文的主题或名称。
- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。
- 签署：公文的署名和签字。
- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。
4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文的知识点归纳总结
公文的知识点归纳总结一、公文的概念和特点1. 公文的概念公文是指国家机关、社会团体、企事业单位为了完成管理工作需要，用以传达决策、规章、指示、通知、报告、函电等内容的文字资料。
2. 公文的特点（1）权威性：公文是国家机关和相关组织发布的，具有一定的权威性。
（2）规范性：公文具有一定的格式和规范，清晰明确。
（3）正式性：公文是一种正式文书，需要遵循一定的程序和规定。
（4）严肃性：公文在语言表达和风格上要求严肃、稳重。
（5）保密性：某些公文内容需要保密，不能随意泄露。
（6）持续性：公文具有一定的延续性，需要妥善保存和归档。
二、公文的种类和结构1. 公文的种类（1）决议：规定和解决具体问题的文件。
（2）公告：对外公布重大事项的文件。
（3）通知：通告部署具体工作的文件。
（4）报告：上级机关或领导汇报工作情况的文件。
（5）公函：机关、团体或组织之间通讯往来的文件。
2. 公文的基本结构（1）标题：表明公文类型、标题、编号、日期等。
（2）发文单位：写明机关名称、公文名称、成文时间等。
（3）正文：详细阐述公文的内容和要求。
（4）落款：写明领导签署的姓名和职务，盖章。
三、公文的写作要求和技巧（1）准确：公文要求表达的内容准确无误。
（2）简练：语言简明扼要，表达清晰明了。
（3）规范：遵循公文的格式和规范，格式规范。
（4）恰当：表达方式要合适，表达语气得体。
（5）严谨：语言用词严谨，态度严肃。
2. 公文的写作技巧（1）突出重点：在文章前两段中突出重点，突出主题。
（2）逻辑清晰：结构要合理清晰，表达思路条理清晰。
（3）准确措辞：语言表达要准确地传递信息，措辞得体。
（4）语言简练：觉得表述要直接、简练，少用冗长复杂句式。
（5）检查审查：用词和写法要一丝不苟，文风正规。
（6）格式规范：格式要符合规范，不符合规范要及时修改。
四、公文的修改和审定1. 公文的修改（1）修改原则：修改公文要坚持准确、清晰、简练、规范的原则。
（2）修改方法：通过增删、改正、调整等手段进行修改。
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公文常识集锦
一、公文中运用数字需注意的事项
㈠数字的增加或减少要注意下列用词和概念：
“增加为过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加到过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加二倍”——过去为一，现在为三：“增加了二倍”——过去为一，现在为三。
“超定额百分之八十”——定额为一百，实际为一百八十；“降低到百分之八十”——原来是一百，现在是八十；“降低（降低了）百分之八十——原来是一百，现在是二十。
㈡不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
㈢文中运用自己推算出的数字，应仔细检查推算过程，使数字准确无误。
如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无矛盾和可疑之处。
㈣不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。
如“近300人”不能写成“300人”，“约5000吨”不能写成“5000吨”。
㈤计算超额数字不能用“提前完成了×年任务”或“提前跨进了××××年”等提法，因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。
㈥度量衡单位的使用，一般应以全国通用的公制和市制为准。
二、公文中运用名称需注意的事项
㈠各种名称在文稿中第一次出现时应尽量用全名，如果名字太长需要在标题中或文中使用简称，要按一般习惯用法规范书写，不要随意生造。
㈡同一名称出现不止一次者，要防止前后不统一的现象。
㈢要注意名称的变动，人的职务、地名等经常有变动，引用时要特别注意。
㈣运用专业术语时要准确理解它的含义，特别是一些相类似、相关联的专业术语，一定要区别清楚，避免用错。
㈤“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”等属于集合名词，只能在泛指的情况下使用。
三、文中运用时间应注意的事项
㈠应慎重使用时间代名词，如“今年”、“明年”、“昨天”、“今天”、“本月”、“上月”等，一般情况下应使用具体日期。
㈡拟稿中参考旧资料时，必须特别注意资料日期及有关事实，并理顺前后因果，以免失实。
㈢避免运用一些交代不清的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。
㈣文中年份一概用全数，不要省略，如“1998年”不能写成“九八年”或“98年”。
㈤一般情况下不要省去年份而仅写月、日，如“7月26日”，因为在资料保管期较长的情况下容易混淆。
㈥正文中涉及的年、月、日及数字均要用阿拉伯数字，而成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字则必须使用汉字。
前例如“自2005年1月1日起执行”、“35人次”；后例如“二○○四年十一月一日”、“一、（二）”、“三心二意”、“三个代表思想”、“像一张红布似的”。
四、部分常用公文词语释义
1、案
⑴在案：在处理公事的记录里。
⑵备案：以备查考。
⑶议案：供讨论的事件。
⑷破案：查清涉及法律的事件。
2、颁
⑴颁布：庄严地发布。
⑵颁发：隆重地发给。
3、不
⑴不日：不多天，不久。
⑵不时：随时。
⑶不法：违法。
4、查
⑴查收：清点收下。
⑵查复：了解后作答复。
⑶追查：追问调查。
⑷查询：了解询问。
⑸查对：清查核对。
5、此
⑴此令：就这样命令。
⑵此复：就这样答复或就这样批复。
⑶特此：特地这样。
6、大
⑴大有：很有。
⑵大肆：十分放纵。
⑶大力：十分尽力。
7度
⑴再度：再一次。
⑵一度：一段时间。
8、否
⑴当否（妥否）：是不是恰当？⑵可否：可不可以？⑶能否：能不能？
9、函
⑴函告：通过信函相告。
⑵函复：通过信件答复。
10、即
⑴即日：当天。
⑵即席：当场。
⑶即可：就可以。
⑷即刻：立刻。
⑸须即：必须立刻。
⑹当即：立即，马上就。
11、鉴
⑴鉴别：审察、辨别。
⑵鉴于：由于、考虑到。
⑶鉴戒：教训。
12、接
⑴接洽：联系商量。
⑵接待：迎接招待。
⑶接替：接任代替。
⑷接办：接过来接续办下去。
⑸接管：接收管理。
13、经
⑴业经：已经。
⑵均经：都已经经过。
⑶并经：并且经过。
⑷后经：后来经过。
⑸未经：没有经过。
14、径
⑴径向：直接向。
⑵径与：直接同。
⑶径报：直接报送。
15、就
⑴就地：在原地。
⑵就业（就学）：从事某项职业（从事学习）。
⑶就绪：已经安排好。
16、谨
⑴谨电：恭敬地去电。
⑵谨启：恭敬地陈述。
17、免
免去：免除（有关人员某种职务）。
18、拟
⑴拟订：起草，初步设计。
⑵拟定：起草制订。
⑶拟于：打算在。
⑷本拟：本来打算。
⑸拟稿：起草文稿。
19、批
⑴批示：对下级请示的问题书面表示意见。
⑵批复：对下级来文的批示答复。
⑶批转：把下级机关的来文批示转给其它有关单位执行或参考。
20、期
⑴以期：以此希望。
⑵定期：规定日期。
⑶按期：按照预定或规定的日期。
⑷如期：合乎规定的日期。
⑸限期：限定日期。
21、切
⑴切勿：千万不要。
⑵切切：千万注意。
⑶切实：务必实实在在。
22、顷
⑴顷闻：刚才听到。
⑵顷接：刚才接到。
⑶顷奉：刚才接到（命令）。
⑷顷据：刚才根据。
23、任
⑴任用：给予职务。
⑵任命：颁布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。
24、审
⑴审定：审查决定。
⑵审订：审阅修订。
⑶审批：审查批准。
⑷审发：审查发出。
25、时
⑴届时：到时候。
⑵准时：准确地遵守时间。
⑶按时：按照规定时间。
⑷临时：暂时，不是事先预料到的。
26、事
⑴事由：公文的主要内容，事情的由来。
⑵事宜：事情的安排与处理。
27、望
尚望：还希望
28、为（去声）
⑴为此：为了这个。
⑵为使：为了使得。
29、为（阳平）
⑴引为：用来当作。
⑵为止：作为截止时间。
⑶为要：作为重要的（是重要的）。
⑷为宜（为妥）：为适当、是适当的（为妥当、是妥当的）。
⑸为盼：是所盼望的。
⑹为荷：感谢你们的帮助，
30、悉
⑴收悉：收到并知道了。
⑵已悉：已经知道了。
⑶阅悉：阅读后知道了。
⑷电悉：通过电报（电话）知道了。
⑸谨悉：恭敬而慎重地了解到。
31、系
⑴确系：的确是。
⑵显系：显然是。
⑶果系：果然是。
32、行
⑴另行：另外进行。
⑵暂行：暂时实行。
⑶试行：试验性地推行。
⑷施行：按照某种方式或方法去做。
⑸自行：自己进行。
33、须
⑴还须：还必须。
⑵亦须：也必须。
⑶均须：都必须。
⑷务须：务必，一定必须。
34、严
⑴严加：严格加以。
⑵严防：严格防范。
⑶严禁：严格禁止。
⑷严守：严格遵守。
35、以
⑴以资：用来作为。
⑵以此：用这个。
⑶以利：用来有利于。
⑷以其：用它（他）的。
36、应
⑴应即：应该立即。
⑵应将：应该把。
⑶应以：应该以。
⑷均应：都应该。
⑸本应：本来应该。
37、用
⑴滥用：超过规定限度使用。
⑵乱用：该用于甲项的，擅自用于乙项。
⑶挪用：移作它用，或公用的移作私用。
⑷概用：一律用。
38、于
⑴限于：限定在。
⑵定于：决定在。
⑶应于：应该在。
⑷希于：希望在。
⑸业于：已经在。
⑹准于：准定在。
⑺拟于：打算在。
39、予
⑴应予：应该给以。
⑵希予：希望给以。
⑶定予：一定给以。
⑷准予：准许给以。
⑸特予：特地给以。
⑹不予：不给以。
40、与
⑴与会：参加会议。
⑵参与：参加进去共同工作。
41、兹
⑴兹有：现在有。
⑵兹派：现在派。
⑶兹介绍：现在介绍。
⑷兹将：现在把。
⑸兹就：现在对。
⑹兹因：现在因为。