公文常识集锦

公文常识集锦

一、公文中运用数字需注意的事项

㈠数字的增加或减少要注意下列用词和概念：

“增加为过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加到过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加二倍”——过去为一，现在为三：“增加了二倍”——过去为一，现在为三。“超定额百分之八十”——定额为一百，实际为一百八十；“降低到百分之八十”——原来是一百，现在是八十；“降低（降低了）百分之八十——原来是一百，现在是二十。

㈡不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。

㈢文中运用自己推算出的数字，应仔细检查推算过程，使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无矛盾和可疑之处。

㈣不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。如“近300人”不能写成“300人”，“约5000吨”不能写成“5000吨”。

㈤计算超额数字不能用“提前完成了×年任务”或“提前跨进了××××年”等提法，因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。

㈥度量衡单位的使用，一般应以全国通用的公制和市制为准。

二、公文中运用名称需注意的事项

㈠各种名称在文稿中第一次出现时应尽量用全名，如果名字太长需要在标题中或文中使用简称，要按一般习惯用法规范书写，不要随意生造。

㈡同一名称出现不止一次者，要防止前后不统一的现象。

㈢要注意名称的变动，人的职务、地名等经常有变动，引用时要特别注意。

㈣运用专业术语时要准确理解它的含义，特别是一些相类似、相关联的专业术语，一定要区别清楚，避免用错。

㈤“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”等属于集合名词，只能在泛指的情况下使用。

三、文中运用时间应注意的事项

㈠应慎重使用时间代名词，如“今年”、“明年”、“昨天”、“今天”、“本月”、“上月”等，一般情况下应使用具体日期。

㈡拟稿中参考旧资料时，必须特别注意资料日期及有关事实，并理顺前后因果，以免失实。

㈢避免运用一些交代不清的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。

㈣文中年份一概用全数，不要省略，如“1998年”不能写成“九八年”或“98年”。

㈤一般情况下不要省去年份而仅写月、日，如“7月26日”，因为在资料保管期较长的情况下容易混淆。

㈥正文中涉及的年、月、日及数字均要用阿拉伯数字，而成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字则必须使用汉字。前例如“自2005年1月1日起执行”、“35人次”；后例如“二○○四年十一月一日”、“一、（二）”、“三心二意”、“三个代表思想”、“像一张红布似的”。

四、部分常用公文词语释义

1、案

⑴在案：在处理公事的记录里。⑵备案：以备查考。⑶议案：供讨论的事件。⑷破案：查清涉及法律的事件。

2、颁

⑴颁布：庄严地发布。⑵颁发：隆重地发给。

3、不

⑴不日：不多天，不久。⑵不时：随时。⑶不法：违法。

4、查

⑴查收：清点收下。⑵查复：了解后作答复。⑶追查：追问调查。⑷查询：了解询问。⑸查对：清查核对。

5、此

⑴此令：就这样命令。⑵此复：就这样答复或就这样批复。⑶特此：特地这样。

6、大

⑴大有：很有。⑵大肆：十分放纵。⑶大力：十分尽力。

7度

⑴再度：再一次。⑵一度：一段时间。

8、否

⑴当否（妥否）：是不是恰当？⑵可否：可不可以？⑶能否：能不能？

9、函

⑴函告：通过信函相告。⑵函复：通过信件答复。

10、即

⑴即日：当天。⑵即席：当场。⑶即可：就可以。⑷即刻：立刻。

⑸须即：必须立刻。⑹当即：立即，马上就。

11、鉴

⑴鉴别：审察、辨别。⑵鉴于：由于、考虑到。⑶鉴戒：教训。

12、接

⑴接洽：联系商量。⑵接待：迎接招待。⑶接替：接任代替。⑷接办：接过来接续办下去。⑸接管：接收管理。

13、经

⑴业经：已经。⑵均经：都已经经过。⑶并经：并且经过。

⑷后经：后来经过。⑸未经：没有经过。

14、径

⑴径向：直接向。⑵径与：直接同。⑶径报：直接报送。

15、就

⑴就地：在原地。⑵就业（就学）：从事某项职业（从事学习）。

⑶就绪：已经安排好。

16、谨

⑴谨电：恭敬地去电。⑵谨启：恭敬地陈述。

17、免

免去：免除（有关人员某种职务）。

18、拟

⑴拟订：起草，初步设计。⑵拟定：起草制订。⑶拟于：打算在。⑷本拟：本来打算。⑸拟稿：起草文稿。

19、批

⑴批示：对下级请示的问题书面表示意见。⑵批复：对下级来文的批示答复。⑶批转：把下级机关的来文批示转给其它有关单位执行或参考。

20、期

⑴以期：以此希望。⑵定期：规定日期。⑶按期：按照预定或规定的日期。⑷如期：合乎规定的日期。⑸限期：限定日期。

21、切

⑴切勿：千万不要。⑵切切：千万注意。⑶切实：务必实实在在。

22、顷

⑴顷闻：刚才听到。⑵顷接：刚才接到。⑶顷奉：刚才接到（命令）。

⑷顷据：刚才根据。

23、任

⑴任用：给予职务。⑵任命：颁布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。

24、审

⑴审定：审查决定。⑵审订：审阅修订。⑶审批：审查批准。

⑷审发：审查发出。

25、时

⑴届时：到时候。⑵准时：准确地遵守时间。⑶按时：按照规定时间。⑷临时：暂时，不是事先预料到的。

26、事

⑴事由：公文的主要内容，事情的由来。⑵事宜：事情的安排与处理。

27、望

尚望：还希望

28、为（去声）

⑴为此：为了这个。⑵为使：为了使得。

29、为（阳平）

⑴引为：用来当作。⑵为止：作为截止时间。⑶为要：作为重要的（是重要的）。⑷为宜（为妥）：为适当、是适当的（为妥当、是妥当的）。⑸为盼：是所盼望的。⑹为荷：感谢你们的帮助，

30、悉

⑴收悉：收到并知道了。⑵已悉：已经知道了。⑶阅悉：阅读后知道了。⑷电悉：通过电报（电话）知道了。⑸谨悉：恭敬而慎重地了解到。

31、系

⑴确系：的确是。⑵显系：显然是。⑶果系：果然是。

32、行

⑴另行：另外进行。⑵暂行：暂时实行。⑶试行：试验性地推行。⑷施行：按照某种方式或方法去做。⑸自行：自己进行。

33、须

⑴还须：还必须。⑵亦须：也必须。⑶均须：都必须。

⑷务须：务必，一定必须。

34、严