信息工程项目管理能力建设.doc
信息化工程项目管理方案
信息化工程项目管理方案一、项目背景分析随着信息技术的不断发展和应用,信息化工程项目的规模和复杂程度逐渐增加。
信息化工程项目管理是保证项目按时、按质、按量完成的关键。
本文将针对信息化工程项目管理的组织建设、项目管理流程、项目管理工具和方法进行详细分析和探讨,提出了一套完整的信息化工程项目管理方案。
二、项目组织建设1. 项目部门设置在公司内部设立专门的信息化工程项目部门,统一负责公司各个信息化工程项目的管理和协调。
项目部门下设项目管理组、项目执行组、技术支持组和质量管理组等专门的职能组织,明确各组之间的职责和工作流程。
2. 人员配备项目相关人员包括项目经理、项目管理员、技术开发人员、测试人员等。
要求项目人员具备良好的沟通能力、协调能力和团队意识,具备较强的专业知识和项目管理能力。
3. 岗位职责明确项目相关人员的岗位职责和工作标准,保证项目的顺利进行和按时交付。
项目经理负责项目的整体规划和控制,项目管理员负责项目的日常协调和统筹,技术开发人员负责项目的具体开发和实施,测试人员负责项目的测试和验收。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段,需做好项目前期准备工作,包括项目的可行性分析、需求调研、项目计划编制等。
确定项目目标和范围,明确项目的投入产出和风险控制等。
2. 项目规划阶段在项目规划阶段,需对项目进行详细的规划和分解,明确工作任务和计划,确定项目的关键路径和时间节点。
编制项目管理计划和风险管理计划,制定项目变更管理和沟通计划。
3. 项目实施阶段在项目实施阶段,需对项目按计划进行,进行项目进度和成本的监控,及时发现和解决项目管理中的风险和问题,保证项目进展顺利。
4. 项目验收阶段在项目验收阶段,需对项目的成果进行验收和评估,确认项目目标是否达到,是否满足用户需求。
完成项目的总结和结案工作,及时总结项目经验和教训。
四、项目管理工具和方法1. 项目管理软件采用专业的项目管理软件,如微软项目管理、项目管理之家等,在项目的计划编制、资源分配、进度跟踪、成本控制等方面提供有效的支持和帮助。
工程信息化施工管理方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展,工程信息化施工管理已成为提高施工效率、降低施工成本、保障施工质量的重要手段。
为了更好地推进工程信息化施工管理,本文特制定以下方案。
二、方案目标1. 提高施工效率,缩短施工周期;2. 降低施工成本,提高经济效益;3. 保障施工质量,确保工程安全;4. 提升企业核心竞争力,实现可持续发展。
三、方案内容1. 信息化施工管理体系建设(1)建立健全信息化施工管理制度制定信息化施工管理相关制度,明确各部门、各岗位的职责,确保信息化施工管理工作有序开展。
(2)加强信息化施工管理队伍建设选拔具备信息化施工管理能力的专业人才,加强培训,提高信息化施工管理人员的综合素质。
(3)完善信息化施工管理平台搭建信息化施工管理平台,实现施工进度、质量、安全、成本等信息的实时监控和统计分析。
2. 信息化施工技术应用(1)BIM技术应用运用BIM技术进行施工设计、施工模拟、施工管理等,提高施工效率,降低施工成本。
(2)物联网技术应用通过物联网技术,实现施工现场设备、材料、人员等信息的实时采集、传输、处理和分析,提高施工管理水平。
(3)大数据技术应用利用大数据技术,对施工现场数据进行挖掘和分析,为施工决策提供有力支持。
3. 信息化施工管理流程优化(1)优化施工组织设计结合信息化技术,优化施工组织设计,提高施工组织效率。
(2)加强施工进度管理利用信息化施工管理平台,实时监控施工进度,确保工程按期完成。
(3)强化施工质量管理通过信息化手段,对施工质量进行实时监控,确保工程质量达到预期目标。
(4)提高施工安全管理水平运用信息化技术,加强施工现场安全管理,降低安全事故发生率。
4. 信息化施工管理创新(1)探索施工管理模式创新结合信息化技术,探索新型施工管理模式,提高施工管理水平。
(2)推动信息化施工技术装备研发加大对信息化施工技术装备的研发投入,提高施工装备的智能化、自动化水平。
(3)加强信息化施工管理人才培养通过校企合作、培训等方式,培养一批具备信息化施工管理能力的高素质人才。
工程信息化管理方案及措施
工程信息化管理方案及措施一、引言随着科技的不断发展,信息化已成为各行业发展的重要方式之一。
作为工程行业,信息化管理已成为必不可少的一部分。
通过信息化管理,可以提高工程项目的效率、降低成本,同时也可以提高工程质量,保证工程安全。
因此,本文针对工程信息化管理方案及措施做一番探讨,希望为工程行业的信息化管理提供一些借鉴和参考。
二、工程信息化管理方案1. 管理体系的建立在工程信息化管理中,首先需要建立一个完善的信息化管理体系。
该体系应包括信息化管理的目标、任务、原则和措施等内容。
管理体系的建立有助于规范工程信息化管理的各项行为,提高管理效率和质量,保障工程项目的顺利进行。
2. 信息化技术的应用在工程信息化管理中,信息化技术的应用是至关重要的。
目前,各种信息化技术如BIM、GIS等已成为工程管理的重要工具,可以大大提高工程项目的管理水平。
通过BIM技术,可以实现三维建模、碰撞检测、工程效果预览等功能;而GIS技术则可以实现地理信息的采集、分析和应用,为工程项目的设计、施工和管理提供有力的支持。
3. 信息化管理平台的建设为了更好地进行工程信息化管理,需要建设一个完善的信息化管理平台。
该平台可以实现对工程项目数据的采集、存储、分析和应用,为工程项目的管理提供有效的支持。
信息化管理平台应具备良好的系统性、集成性和稳定性,能够满足工程信息化管理的各项需求。
4. 信息化管理流程的优化在工程信息化管理中,需要对管理流程进行优化,以提高管理效率和质量。
通过统一信息化管理平台,可以将各项管理流程快速整合,实现信息的快速流转和共享,有效提高管理效率。
同时,管理流程的优化还可以减少信息传递和处理过程中的错误和延误,提高管理质量。
5. 信息安全管理工程信息化管理中,信息安全一直是一个重要的问题。
特别是在信息化技术的应用中,信息安全问题更加凸显。
为了保障工程信息的安全,需要建立起一套完善的信息安全管理体系,包括信息安全政策、信息安全管理制度、信息安全技术和安全管理服务等。
建设工程项目信息管理方案
建设工程项目信息管理方案一、项目信息管理的目标。
咱们搞这个建设工程项目啊,信息管理的目标就像给项目装上一个超棒的大脑。
首先呢,得保证项目所有需要的信息都能被准确收集到,不能有啥遗漏,就像咱们买菜不能少买了葱姜蒜一样。
然后呢,这些信息得能快速传递给需要的人,不管是项目经理还是施工的工人师傅,都得能及时拿到自己想要的信息,可不能让信息在路上堵车或者迷路。
还得把这些信息好好保存起来,方便随时查看,就像把家里的贵重东西放在一个安全又好找的地方一样。
二、信息收集。
1. 信息来源。
从项目的各个参与方收集信息,像设计单位啊,他们知道项目的设计图纸、设计变更这些超级重要的信息;施工单位呢,他们掌握着施工现场每天的进度、遇到的问题,比如今天挖地基的时候碰到了大石头这种事儿;还有供应商,他们能告诉我们材料的供应情况,是不是能按时到货,材料的质量咋样之类的。
外部环境也不能忽略。
政府部门的相关政策法规,那可是项目的指南针,要是违反了,麻烦可就大了。
还有市场的行情,材料价格波动、劳动力成本变化这些,都得时刻盯着,不然可能就超预算了。
2. 收集方法。
建立定期汇报制度。
就像每天早上开个小会,施工队说说昨天干了啥,有啥困难;各部门也讲讲自己的工作进展。
这个会上大家都要掏出自己的信息小本本,分享有用的东西。
利用检查表。
比如说对于材料验收,就列个检查表,一项一项打勾,合格的就过,不合格的就得记录详细情况,这样收集到的信息又清楚又准确。
现场观察也很重要。
项目经理或者监理人员得经常在现场溜达,眼睛睁大看清楚,现场的实际情况和纸上写的一不一样,发现问题就赶紧把信息记下来。
三、信息传递。
1. 传递渠道。
建立内部的信息管理系统。
这个系统就像一个超级信息高速公路,大家可以在上面发消息、传文件。
比如说施工队发现某个地方的设计好像有点问题,就可以马上拍照上传到系统里,然后@设计单位的人来看看。
除了线上的,线下也不能少。
像张贴公告栏这种传统的办法有时候也很管用。
工程项目信息管理制度范本
工程项目信息管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目信息管理工作,提高信息管理效率,保障项目信息安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的信息管理工作。
第三条工程项目信息包括但不限于项目计划、设计文件、施工图纸、施工合同、变更通知、工程报告、验收报告等相关文件资料。
第四条工程项目信息管理应遵循“谁提供、谁管理,谁使用、谁负责”的原则,建立健全相关管理制度和流程。
第五条工程项目信息管理部门负责具体实施和监督工程项目信息管理工作。
第六条项目经理应配合工程项目信息管理部门做好项目信息管理工作,确保信息安全、准确和及时。
第七条公司领导应对工程项目信息管理工作进行监督和检查,确保制度的执行和工作效果。
第二章工程项目信息的保管及归档第八条工程项目信息应按照规定的分类和归档标准进行归档保存。
第九条工程项目信息应设定保密级别,并按照相应的保密制度进行管理。
第十条工程项目信息应设置不同的权限,限制不同人员的访问范围。
第十一条工程项目信息应进行备份,确保信息的安全性和完整性。
第十二条工程项目信息应按照规定的时限进行保存,过期文件应及时处理。
第十三条工程项目信息的借阅和复印应经过审批,并留有借阅记录。
第三章工程项目信息的流转第十四条工程项目信息的流转应按照规定的流程和程序进行,不得私自传递或泄露。
第十五条工程项目信息应按照规定的审批流程传递,确保信息的及时性和准确性。
第十六条工程项目信息的传输媒介应符合规定的标准,确保传输过程的安全性。
第十七条工程项目信息的传递应留有传递记录,并及时更新信息状态。
第四章工程项目信息的管理责任第十八条工程项目信息的管理责任应分清责任人,明确责任范围。
第十九条工程项目信息管理人员应参加相关培训,提高信息管理水平。
第二十条工程项目信息管理人员应认真履行职责,确保信息的安全和完整。
第二十一条工程项目信息管理人员对信息的准确性和时效性负有监督责任。
第五章工程项目信息管理的监督与评估第二十二条工程项目信息管理部门应定期对信息管理工作进行检查和评估。
2024年工程项目管理信息化方案
2024年工程项目管理信息化方案随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的一种趋势,工程项目管理也不能例外。
信息化对于工程项目管理的提升和优化具有重要的作用。
本文将介绍2024年工程项目管理信息化方案。
一、目标2024年的工程项目管理信息化方案的目标是提高工程项目管理的效率、准确性和可靠性,优化项目进程和资源利用,降低成本和风险,实现项目的成功交付。
二、方案内容1. 建设综合项目管理信息平台通过建设综合项目管理信息平台,实现对工程项目的全过程管理。
包括项目的策划、方案的制定、资源的调配、进度的跟踪、质量的控制等各个环节的信息化管理。
通过平台可以实现信息的共享、协同办公、数据分析和决策支持等功能,提高项目管理的效率和准确性。
2. 引入人工智能技术人工智能技术可以在工程项目管理中发挥重要作用。
可以通过引入人工智能技术来实现项目进度预测、风险预警、资源调度等功能。
通过对大数据的分析和挖掘,可以提前发现项目中的潜在问题和风险,并采取相应的措施进行预防和应对,提高项目的成功率。
3. 推行云计算和大数据技术云计算和大数据技术的应用可以为工程项目管理提供强大的数据存储和计算能力。
通过云计算技术,可以将项目所需的各种数据存储在云端,实现对数据的集中管理和全程监控。
通过大数据技术,可以对项目数据进行分析和挖掘,从中获取有价值的信息,为项目管理决策提供科学依据。
4. 推行移动化办公移动化办公是信息化时代的一个重要趋势。
通过推行移动化办公,可以实现工程项目管理的实时监控和在线协同办公。
项目管理人员可以通过移动设备随时随地地查看项目进度、上传资料、参与协作等,提高工作的灵活性和效率。
5. 加强网络安全保护信息化方案的实施离不开网络的支持,为了保护项目管理信息的安全,需要加强网络安全保护措施。
可以采用加密技术、访问控制和监控等手段,确保项目管理信息不被非法获取、篡改和破坏。
三、实施步骤1. 制定信息化规划在实施信息化方案之前,需要制定详细的信息化规划。
建设工程项目信息管理
建设工程项目信息管理一、信息:是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。
信息也是项目实施的重要资源之一。
二、信息管理:是信息传输的合理组织和控制。
三、项目的信息管理:使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
目的在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
四、建设工程项目的信息:包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
五、信息管理手册:业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。
信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等.六、信息管理部门的工作任务七、信息工作流程1.信息管理手册编制和修订的工作流程;2.为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;3.工程档案管理的工作流程等。
八、应重视基于互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理,其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。
九、项目信息的分类1.按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构,如子项目1子项目2等进行信息分类;2.按项目实施的工作过程,如设计准备、设计、招标投标和施工过程等进行信息分类;3.按项目管理工作的任务,如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类;4.按信息的内容属性,如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
十、编码的内涵编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码是信息处理的一项重要的基础工作。
十一、服务于各种用途的信息编码为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码。
工程项目信息管理制(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目数量逐年增加,工程项目管理的重要性日益凸显。
工程项目信息管理作为工程项目管理的重要组成部分,对工程项目的顺利进行具有重要意义。
工程项目信息管理制是指在工程项目全过程中,通过科学的方法、规范的管理流程和先进的技术手段,对工程项目信息进行收集、整理、存储、分析和利用,确保工程项目信息准确、及时、完整地服务于项目决策、执行和监控。
本文将详细阐述工程项目信息管理制的内涵、原则、流程和实施方法。
二、工程项目信息管理制的内涵1. 工程项目信息管理制的定义工程项目信息管理制是指在工程项目全过程中,对工程项目信息进行有效管理的一种制度。
它包括信息收集、整理、存储、分析和利用等环节,旨在确保工程项目信息的准确性、及时性、完整性和安全性。
2. 工程项目信息管理制的目标(1)提高工程项目决策的科学性;(2)提高工程项目执行效率;(3)确保工程项目信息的安全性和可靠性;(4)促进工程项目管理的规范化和标准化。
三、工程项目信息管理制的原则1. 科学性原则工程项目信息管理制应遵循科学性原则,采用科学的方法和先进的技术手段,对工程项目信息进行有效管理。
2. 完整性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的完整性,涵盖项目全过程中的各类信息。
3. 及时性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的及时性,满足项目决策、执行和监控的需求。
4. 安全性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的安全性和可靠性,防止信息泄露和篡改。
5. 可用性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的可用性,方便项目相关人员查询、分析和利用。
四、工程项目信息管理制的流程1. 信息收集(1)明确信息收集范围和内容;(2)制定信息收集计划;(3)采用多种渠道收集信息;(4)对收集到的信息进行初步整理。
2. 信息整理(1)对收集到的信息进行分类、归档;(2)对信息进行校验和清洗;(3)编制信息目录和索引。
3. 信息存储(1)选择合适的存储介质;(2)制定信息存储规范;(3)对信息进行备份和恢复。
工程项目信息管理规划方案
工程项目信息管理规划方案一、项目背景随着信息时代的到来,工程项目管理中信息的重要性日益凸显。
信息系统的建设和规划不仅能够提高工程项目的管理效率,还能够保证项目信息的准确性和实时性,确保项目的顺利进行。
因此,对于任何一个工程项目来说,信息管理规划都是至关重要的。
本项目为了确保信息的准确性和项目的顺利进行,制定了工程项目信息管理规划方案,以便更好地规范信息的管理和利用。
二、项目目标1. 确保项目信息的完整性和准确性。
2. 提高信息的利用率和管理效率。
3. 确保项目信息的安全性和保密性。
4. 为项目管理决策提供信息支持。
5. 降低信息管理成本,提高绩效。
三、项目范围该项目主要包括以下内容:1. 信息管理规划方案的制定和实施。
2. 信息系统的建设和维护。
3. 信息质量控制和安全保障。
4. 信息管理的培训和考核。
5. 信息管理成本的控制和优化。
四、项目任务1. 制定项目信息管理规划方案,明确项目目标和任务。
2. 建设信息系统,确保信息的实时性和准确性。
3. 实施信息质量控制和安全保障,保证信息的完整性和安全性。
4. 开展信息管理培训,提升管理人员的信息管理能力。
5. 控制信息管理成本,降低成本,提高绩效。
五、项目实施方案1. 制定信息管理规划方案首先,我们需要确定项目的信息管理目标和任务,并且明确信息管理的原则和方法。
然后,我们需要综合考虑项目的实际情况,确定信息管理的具体方案和步骤,包括信息系统建设、信息质量控制、信息安全保障、信息管理培训和信息管理成本控制等内容。
2. 建设信息系统在信息系统建设方面,我们需要选择合适的信息管理软件和硬件,并且进行系统开发和测试。
同时,我们需要确保信息系统的稳定运行,并且保证信息的实时性和准确性。
3. 实施信息质量控制和安全保障在信息质量控制方面,我们需要建立完善的信息管理流程和标准,保证信息的准确性和完整性。
在信息安全保障方面,我们需要建立信息安全管理制度,确保信息的安全性和保密性。
软件系统项目建设项目管理文档
目录1.项目管理11.1项目范围管理错误!未定义书签。
1.2项目时间管理11.3项目里程碑51.4培训方案51.5技术支持与售后服务61.6项目进度管理7信息系统项目建设项目管理文档1.项目管理1.1项目时间管理(1)概述项目时间管理其实质就是在项目范围确定后,对项目进度的管理,其目的是确保项目按时完成,或者说为了保证项目进度的可控,而对参与项目人员的工作时间、任务的开始时间和历时所进行的有效管理。
项目进度的可控性,是基于项目进度计划制定的合理性这一前提的。
如果项目进度计划的制定本身就是不合理、不切实际的,那么在项目的实施过程中,要想使得项目进度可控是无从谈起的。
项目进度计划是项目管理计划重要的组成部分之一,因此,项目进度计划制定的合理性、科学性直接关系到项目管理计划的合理性和科学性,也是项目管理计划可控的前提。
有关信息项目实施的进度管理机制包括3个步骤:计划、跟踪、控制。
计划主要是制定工作分解结构(WorkBreakdownStruetur,WBS),对实施阶段、活动和任务的规模、工作量等参数的一系列估计,安排软件阶段、活动和任务的进度,确定进度跟踪基线。
跟踪主要是根据进度的计划值对进度进行动态的监控,观测进度的状态是否正常,即实际的进度是否在计划值的容许偏差值范围内。
控制主要是针对跟踪发现的进度异常状态,分析导致进度异常的原因,采取纠正措施挽回或弥补进度的损失,在进度调整到正常状态后,重新回到进度状态跟踪。
信息项目的进度管理机制是一个闭环控制系统。
(2)管理内容1、影响的重要因素项目进度计划制定的依据,主要考虑三类关键因素:•项目的范围要求;•项目的时间要求;•实施人员具备项目相关的工作经验和技能。
1)项目的范围项目的范围就是描述这个项目有多少工作要做,工作量的大小、任务类别的不同,这些直接关系到项目的历时及项目所需的资源,这些都是制定项目进度计划的重要依据。
项目的范围依据或者称为项目范围基准,就是在项目范围管理中制定的工作分解结构(WBS),需要说明的是WBS分解的项目任务只是一个个的工作包,也就是说对工作包进行任务历时估算是不够精确的,即使做过类似的项目也无法精确的估算每个任务的历时,这是由项目的独特性决定的,因为每个项目的环境不同。
工程项目信息化建设与管理
工程项目信息化建设与管理随着信息技术的发展和应用,工程项目信息化建设与管理已成为推动工程行业发展的必由之路。
工程项目信息化建设与管理,是利用信息技术手段,对工程项目进行全面、系统、高效的管理,从而提高工程项目的效率和质量,降低成本,实现项目的可持续发展。
本文将探讨工程项目信息化建设与管理的重要性、现状及未来发展方向。
1.提高工程项目管理效率信息化建设可以使工程项目的管理更加快捷、方便,提高管理效率。
通过信息化系统,可以实现工程项目各个环节的实时监控和数据收集,减少人为操作和纸质文件流转带来的时间成本和错误率,提高管理效率。
2.提升工程项目管理质量信息化建设可以提升工程项目管理的质量,通过精细化的数据分析和监控,可以及时发现工程项目中存在的问题和风险,并采取相应的措施进行应对,从而保障工程项目的质量和安全。
3.降低工程项目管理成本信息化建设可以降低工程项目的管理成本,通过信息化系统的应用,可以减少人力需求和物资消耗,降低管理成本,提高项目的经济效益。
目前,我国工程项目信息化建设与管理已经取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和挑战。
1.信息化建设水平不高目前,我国工程项目信息化建设的水平相对较低,信息化系统应用范围不广,信息化建设与实际生产、管理相脱节,还存在很大的提升空间。
2.信息化管理标准不统一工程项目信息化管理缺乏统一的标准和规范,导致各地信息化管理水平不一,信息化系统之间缺乏互联互通,不利于资源的共享和协同作业。
3.信息安全风险较大工程项目信息化管理存在着较大的信息安全风险,信息泄露、网络攻击等问题时有发生,对工程项目的管理和运行造成了一定的影响。
4.人才储备不足工程项目信息化管理需要具备一定的信息技术和管理能力,但目前我国工程项目信息化管理人才储备不足,限制了信息化管理水平的提升。
三、工程项目信息化建设与管理的未来发展方向1.加强信息化基础建设未来,需要加强对工程项目信息化基础设施建设的投入,积极推动信息化硬件和软件设备的更新换代,提升信息化系统的性能和安全性。
建设项目信息化管理
考纲知识点:1Z207031 管理信息化1Z207032 项目管理信息系统的功能1Z207031 管理信息化数字鸿沟造成的差别正在成为我国继城乡差别、工农差别、脑体差别“三大差别”之后的“第四大差别”。
建筑业相对其他产业之间也存在较大的数字鸿沟。
一、工程管理信息化的含义(工程)管理信息化指的是(工程)管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在(工程)管理中的开发和应用。
二、工程管理信息化的意义工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。
信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;(3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;(4)“信息获取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目各参与方之间的信息交流和协同工作。
举例:2013年真题第33题各层管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到()的目的。
A.实现项目建设目标B.实现项目管理目标C.为项目建设增值D.提高项目建设综合质量【试题答案】C三、项目信息门户管理信息系统主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理,项目管理信息系统是基于数据处理设备的,为项目管理服务的信息系统,主要用于项目的目标控制。
项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
项目信息门户既不同于项目管理信息系统,也不同于管理信息系统。
举例:2012年真题第65题65.建设工程项目信息系统主要用于项目的()。
A.投标报价B.合同管理(一)项目信息门户的概念项目信息门户为了专门的技术领域、专门的用户群或专门的对象而建立的门户,属于垂直门户。
工程项目管理信息化制度
第一章总则第一条为加强工程项目管理信息化建设,提高工程项目管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目管理活动,包括但不限于项目策划、设计、施工、监理、验收等阶段。
第三条工程项目管理信息化建设应遵循以下原则:1. 规范化:遵循国家、行业相关标准和规范,确保信息化系统正常运行。
2. 可持续性:注重信息化系统的长期稳定运行,不断提高系统性能。
3. 安全性:确保工程项目管理信息系统的安全,防止信息泄露和恶意攻击。
4. 便捷性:简化工程项目管理流程,提高工作效率。
5. 适应性:适应工程项目管理的发展需求,不断完善信息化系统。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目管理信息化工作领导小组,负责组织、协调和指导工程项目管理信息化工作。
1. 组长:由单位主要领导担任,负责统筹规划、决策和协调。
2. 副组长:由分管领导担任,负责具体实施和监督。
3. 成员:包括相关部门负责人、信息化专业人员等。
第五条工程项目管理信息化工作领导小组职责:1. 制定工程项目管理信息化发展规划和年度工作计划。
2. 组织开展信息化系统建设、推广和应用。
3. 指导、协调相关部门开展信息化工作。
4. 审批信息化项目预算和资金使用。
第三章信息化系统建设第六条工程项目管理信息化系统应具备以下功能:1. 项目策划:项目立项、可行性研究、前期策划等。
2. 设计管理:设计招标、设计审查、设计变更等。
3. 施工管理:施工招标、施工组织设计、施工进度、质量、安全、合同管理等。
4. 监理管理:监理招标、监理规划、监理实施、监理报告等。
5. 验收管理:竣工验收、保修期管理等。
6. 综合管理:项目进度、成本、质量、安全、合同等综合信息管理。
第七条信息化系统建设应遵循以下程序:1. 需求分析:明确工程项目管理信息化需求,制定系统功能需求。
2. 系统设计:根据需求分析,设计系统架构、模块划分、数据模型等。
建设工程信息管理
建设工程信息管理1. 简介建设工程信息管理是指对建设工程全过程的基础信息进行收集、整理、存储、分析和利用的管理过程。
它是建设工程项目管理中的一项重要工作,对于提高工程项目的管理水平、保证工程质量、提高工程效益具有重要意义。
本文将从建设工程信息管理的意义、内容和方法进行详细阐述。
2. 意义建设工程信息管理在工程项目的生命周期中起到了至关重要的作用。
具体来说,它具有以下几个方面的意义:2.1 提高工程项目的管理水平通过对建设工程信息的精确收集、准确整理和科学分析,可以为工程项目的管理提供科学依据。
项目管理人员可以根据信息管理系统提供的数据分析结果,及时调整项目计划,优化资源配置,提高项目进度的掌控能力和风险管理水平,进而提高工程项目的管理水平。
2.2 保证工程质量建设工程信息管理可以全面掌握工程项目的质量要求、验收标准和验收程序等信息,并对工程施工过程中的关键节点进行监控和跟踪。
通过对信息的及时收集和分析,可以发现工程质量问题并及时进行整改,确保工程质量的达到预期目标,从而提高工程质量。
2.3 提高工程效益通过建设工程信息管理系统的建设和数据的分析利用,可以实现对工程项目资源的科学配置和优化利用。
通过合理安排工程进度,节约资源的使用,提高工程项目的投资效益和运营效益,从而实现对工程项目的经济效益的最大化。
3. 内容建设工程信息管理的内容主要包括以下几个方面:3.1 建设工程基础信息管理建设工程基础信息管理是建设工程信息管理的基础和前提,主要包括工程项目的基本情况、投资情况、合同情况、建设单位情况、设计单位情况等的管理和维护。
通过对这些基础信息的管理,可以为项目管理提供必要的数据支持。
3.2 施工过程信息管理施工过程信息管理主要包括工程项目在施工过程中的各个环节和阶段的信息管理。
具体包括施工方案、施工图纸、施工许可证、施工进度、人员和材料使用情况等的管理。
通过对施工过程信息的管理,可以全面掌握工程施工的进度和质量情况,及时调整施工计划,提高施工效率和质量。
《信息化工程与技术服务能力要求》
《信息化工程与技术服务能力要求》《信息化工程与技术服务能力要求》是指在信息化建设和技术服务领域,对从事相关工作的人员的能力要求。
本文将从三个方面对其内容进行解析。
1.信息化战略规划和管理能力。
即能够根据企业战略目标,制定信息化战略规划,并负责计划、监督、执行和控制信息化工程的全过程。
2.信息化项目管理能力。
即能够负责项目的计划、设计、实施、监督和控制等工作,保证信息化工程的顺利开展。
3.信息化技术应用能力。
即了解各种信息技术,能够根据实际需求,选择合适的技术和工具,设计并实施信息化系统和解决方案。
4.信息安全管理能力。
即能够负责企业信息安全规划、风险评估、安全设计和安全管理等工作,确保信息体系的安全可靠。
5.业务流程优化能力。
即能够对企业现有的业务流程进行分析和优化,提高业务处理效率和质量。
1.系统集成能力。
即能够根据用户需求,设计、配置、安装、调试和维护各种信息系统、网络系统和安全系统等。
2.应用软件开发能力。
即能够熟练掌握各种开发工具和开发技术,根据用户需求,开发出切实可用的应用软件和系统。
3.技术支持和维护能力。
即能够快速响应用户请求,有效解决技术问题,提供高质量的技术支持和维护服务。
4.培训和咨询能力。
即能够提供培训和咨询服务,使用户充分掌握系统使用方法和技术知识,提高用户满意度。
三、服务管理能力要求1.客户关系管理能力。
即能够建立和维护良好的客户关系,了解客户需求,为客户提供个性化的服务。
2.服务质量管理能力。
即能够监控服务质量,及时发现和纠正服务问题,提供高质量的服务。
3.项目管理能力。
即能够有效管理项目进度、质量和成本,完成服务任务,并保障客户满意度。
4.团队合作能力。
即能够与团队成员协作,有效分配任务和资源,充分发挥团队协作效益,提高团队绩效。
工程建设项目信息管理部门工作报告
工程建设项目信息管理部门工作报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是工程建设项目信息管理部门的负责人,今天我向大家汇报一下我们部门在过去一年的工作情况和取得的成绩。
一、工作概述过去一年,我部门主要依托信息化技术,全面负责公司工程建设项目的信息管理工作。
我们的任务是建立和维护项目信息数据库,确保项目信息的准确、及时和完整,为项目决策提供有力支持。
二、项目信息管理系统建设为了提高信息管理的效率和质量,我们积极推进项目信息管理系统的建设。
通过对系统功能和流程的优化,我们实现了项目信息的在线录入、查询和统计分析,大大提高了工作效率。
三、信息收集和整理我们按照规定流程,及时收集各个工程项目的信息资料,并对其进行整理和归档。
通过建立项目目录和索引,使信息的检索更加方便快捷。
同时,我们注重信息的分类整理,确保每个项目的信息都能够被准确归档和查阅。
四、信息发布与共享我们积极开展信息发布和共享工作,确保项目信息的广泛传播和使用。
通过建立内部信息平台和定期发布工作简报,我们能够及时向各个部门和项目组通报最新的项目信息,提高了内部沟通效率和协同工作能力。
五、信息安全保障信息安全是我们工作的重要一环,我们严格落实信息安全管理制度,采取各种措施确保项目信息的安全和保密。
我们加密存储敏感信息,设立权限管理制度,对信息进行定期备份和恢复,确保信息的可靠性和完整性。
六、工作亮点和成果在过去一年的工作中,我们取得了以下亮点和成果:1. 工作效率得到提升,项目信息录入和查询等操作时间大幅缩短,减轻了员工的工作负担。
2. 信息共享平台的建立,使得各个部门和项目组之间的信息传递更加便捷和高效。
3. 信息安全管理措施的完善,有效保障了信息安全和保密,没有发生信息泄露和损坏的情况。
4. 信息管理系统的建设,使得项目信息的统计和分析更加方便和准确,为决策提供了有效依据。
七、存在的问题和改进措施虽然我们在工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题:1. 信息录入的准确性有待提高,我们将加强对员工的培训,提高他们的信息录入能力和精确性。
工程信息管理方案
工程信息管理方案一、方案背景随着信息化技术的发展和应用,工程信息管理已经成为工程实施和管理的关键环节。
有效的工程信息管理可以提高工程项目的效率和质量,减少成本和风险。
因此,制定科学合理的工程信息管理方案对于工程项目的成功实施具有重要意义。
二、方案目标本方案的目标是制定一套科学合理的工程信息管理方案,以保障工程项目的顺利进行,确保信息的完整性、准确性和可靠性,提高信息利用效率,降低信息管理成本。
三、方案内容1. 信息管理组织结构在工程项目中,信息管理是一个复杂的系统工程,需要有专门的组织机构来负责。
建立一套科学合理的信息管理组织结构是工程信息管理的基础。
信息管理组织结构应当包括信息管理部门、信息管理人员、信息管理流程等内容。
信息管理部门负责制定和执行工程信息管理政策,协调各部门间的信息管理工作,管理信息管理系统的建设和维护等工作。
信息管理人员负责具体的信息管理工作,包括信息采集、整理、存储、检索、传输、应用等工作。
信息管理流程包括信息管理的各个环节和工作流程,如信息采集流程、信息输入流程、信息处理流程、信息输出流程等。
2. 信息管理系统建设信息管理系统是支撑信息管理工作的技术基础,对工程信息管理的质量和效率有着直接的影响。
因此,建设一套完善的信息管理系统是工程信息管理的重要内容。
信息管理系统应当具备以下特点:(1)全面性:信息管理系统应当能够满足工程项目的全部信息管理需求,包括项目计划、进度、成本、质量等方面的信息管理需求。
(2)集成性:信息管理系统应当能够集成工程项目的各个信息管理子系统,实现信息的共享和交换。
(3)灵活性:信息管理系统应当具备良好的可扩展性和可定制性,能够根据工程项目的特点和需求进行灵活调整。
(4)安全性:信息管理系统的建设应当注重信息安全和保密,确保信息的完整性和可靠性。
3. 信息管理流程优化信息管理流程是工程信息管理的核心环节,直接关系到信息的质量和效率。
因此,优化信息管理流程是工程信息管理的重要内容。
工程信息化建设分析方案(3篇)
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,工程行业也面临着前所未有的机遇和挑战。
工程信息化建设已成为提升工程管理水平、提高工程效益、促进工程可持续发展的重要手段。
本方案旨在分析工程信息化建设的现状、需求,并提出相应的建设策略,以期为我国工程信息化建设提供参考。
二、工程信息化建设现状分析1. 工程信息化建设取得的成绩(1)工程信息化基础设施逐步完善。
近年来,我国政府加大对工程信息化建设的投入,工程信息化基础设施得到快速发展,如宽带网络、数据中心等。
(2)工程信息化应用逐步普及。
在工程设计、施工、监理、运维等环节,信息化应用逐渐普及,如BIM(建筑信息模型)、CAD(计算机辅助设计)、GIS(地理信息系统)等。
(3)工程信息化管理水平不断提高。
通过信息化手段,工程管理水平得到提升,如项目进度管理、成本管理、质量管理等。
2. 工程信息化建设存在的问题(1)信息化意识不足。
部分工程企业对信息化建设的认识不足,缺乏信息化建设的长远规划和投入。
(2)信息化人才短缺。
工程信息化建设需要既懂工程技术又懂信息技术的复合型人才,但目前此类人才较为稀缺。
(3)信息化应用水平不高。
虽然信息化应用逐渐普及,但应用水平参差不齐,部分企业信息化应用仍处于初级阶段。
(4)信息安全问题突出。
工程信息化建设过程中,信息安全问题不容忽视,如数据泄露、网络攻击等。
三、工程信息化建设需求分析1. 政策需求(1)国家政策支持。
我国政府高度重视工程信息化建设,出台了一系列政策文件,如《关于加快推进信息化与工业化深度融合的指导意见》等。
(2)行业标准规范。
随着工程信息化建设的推进,行业标准规范逐步完善,如《建筑信息模型应用统一标准》等。
2. 企业需求(1)提高工程管理水平。
通过信息化手段,企业可以提高项目管理水平,降低成本,提高效益。
(2)提升企业竞争力。
信息化建设有助于企业提升核心竞争力,增强市场竞争力。
(3)满足客户需求。
随着客户对工程质量的关注,企业需要通过信息化手段提高工程质量,满足客户需求。
工程项目计划管理能力
工程项目计划管理能力工程项目计划管理能力是指企业或组织在进行工程项目时,合理规划、有效执行和监控项目进展的能力。
在当今竞争激烈、市场变化快速的环境下,良好的项目计划管理能力不仅可以提高项目的成功率,还可以降低项目的成本和风险,从而提高组织的竞争力。
本文将围绕工程项目计划管理能力展开详细的论述,包括定义、重要性、影响因素以及提升方法等方面。
一、工程项目计划管理能力的定义工程项目计划管理能力是指企业或组织在进行工程项目时,能够有效制定、执行和控制项目计划的能力。
它包括了项目的规划、进度控制、资源分配、风险管理、沟通协调等方面的能力。
良好的工程项目计划管理能力可以确保项目按时按质完成,满足客户需求,实现预期目标。
二、工程项目计划管理能力的重要性1. 提高项目的成功率良好的项目计划管理能力可以帮助项目团队充分了解项目目标、范围、时间和成本等约束条件,有效规划项目实施过程,降低项目失败的风险,提高项目的成功率。
2. 降低项目的成本通过有效的资源分配、进度控制和风险管理,可以有效降低项目的成本,提高项目的经济效益。
3. 缩短项目周期良好的项目计划管理能力可以有效地提高项目执行效率,缩短项目周期,提前实现项目的商业目标。
4. 提高组织的竞争力具备强大的工程项目计划管理能力的组织可以更好地应对市场变化,提高自身的竞争力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
三、工程项目计划管理能力的影响因素1. 领导力优秀的领导力可以保证项目团队有效协调、合理分工,推动项目计划的顺利实施。
2. 团队合作能力项目团队的协作与配合能力是项目计划管理的重要保障,良好的团队合作能力能够保证项目按计划顺利实施。
3. 沟通协调能力良好的沟通协调能力可以确保项目相关方之间的信息畅通,有利于及时发现和解决问题,促进项目的顺利进行。
4. 技术水平项目成员的专业技能和知识水平对项目计划管理的质量有着直接的影响,高水平的技术人员可以更好地应对项目中的技术挑战。
信息化工程项目管理办法
第一章总则第一条为加强信息化工程项目管理,规范项目实施流程,提高项目质量和效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我国信息化工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我国各级政府、企事业单位和社会团体投资建设的信息化工程项目。
第三条信息化工程项目管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,分步实施;(二)注重质量,保障安全;(三)明确责任,强化监督;(四)创新机制,提高效率。
第二章项目申报与审批第四条信息化工程项目申报应具备以下条件:(一)符合国家信息化发展战略和规划;(二)项目内容明确,技术路线合理;(三)项目团队具备实施能力;(四)项目资金来源明确,预算合理。
第五条信息化工程项目申报程序:(一)项目单位编制项目申报书,报相关部门审核;(二)相关部门对申报项目进行评审,提出评审意见;(三)项目单位根据评审意见对项目进行调整;(四)相关部门对调整后的项目进行审批。
第三章项目实施与管理第六条信息化工程项目实施应遵循以下程序:(一)项目单位与相关部门签订项目合同;(二)项目单位组建项目管理团队,明确职责分工;(三)项目单位制定项目实施计划,报相关部门备案;(四)项目单位按照实施计划组织实施项目;(五)相关部门对项目实施情况进行监督。
第七条信息化工程项目管理应包括以下内容:(一)项目进度管理:确保项目按计划实施,及时调整进度计划;(二)质量管理:确保项目质量达到规定标准,对质量问题进行跟踪和处理;(三)安全管理:确保项目实施过程中人身、财产和环境安全;(四)合同管理:确保合同条款履行到位,处理合同纠纷。
第四章项目验收与评价第八条信息化工程项目验收应具备以下条件:(一)项目已完成合同约定的内容;(二)项目质量达到规定标准;(三)项目资金使用符合规定。
第九条信息化工程项目验收程序:(一)项目单位编制项目验收报告,报相关部门审核;(二)相关部门组织专家对项目进行验收;(三)验收合格的项目,相关部门出具验收证书。
第十条信息化工程项目评价应包括以下内容:(一)项目实施效果评价;(二)项目效益评价;(三)项目团队评价。
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信息工程项目管理能力建设一、关于信息工程项目管理能力建设的理解要真正发挥信息技术在工作中的作用,促进信息工程项目实施管理能力建设,就要对信息工程项目有关的概念,与传统工程项目管理的本质不同区分清楚。
1、何谓信息工程项目、管理、能力和建设?信息工程项目:就是以先进、成熟的信息技术为依托,改进工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促进管理工作、服务能力和服务质量的提高。
信息工程项目一般可分为信息系统集成项目和应用软件开发项目。
信息工程项目管理:就是依据国家的法律法规和规章制度,在对项目所选择的信息技术进行充分论证的基础上,确定项目建设的合理时间与经费预算,实现信息技术、人员与业务需求的有效结合,达到项目建设的质量要求和目标。
信息工程项目管理能力:是对信息工程项目进行科学、合理、规范、有效的管理,以确保信息技术在实际工作中发挥良好应用效果的能力。
信息工程项目管理能力建设:就是为增强信息工程项目管理能力所作的各项投入和开展的相关工作。
包括学法用法、技术研究、项目监管、项目评价、政府采购与财务管理等方面内容。
2、信息工程项目管理与传统工程项目管理的不同传统的工程项目是以资源,特别是有形资源,如人力、机械工时、材料的消耗为主要生产形态,项目成果最终通过这些资源的消耗与形态的转化来逐步实现,以有形的建造物为项目目标,其实质是“资源消耗”。
传统工程项目的物质资源约束是项目的决定因素,管理核心是资源配置、工程计划、工程组织与协调、成本控制与质量管理等问题。
项目的建设目标相对是一个比较明确的问题。
项目建设的工期一般是刚性的。
质量是可见的(即便隐蔽工程也具有可见的属性)、可检验的、可度量的。
项目的建造质量可以与项目运营相对剥离来衡量。
信息工程项目的核心是信息技术,更偏重于知识的运用,项目成果要通过信息技术在实际工作中的应用效果来体现,以无形的智力产品为项目目标,其实质是实现“知识转移”。
信息工程项目的信息技术知识约束是项目的决定因素,管理核心是在传统工程项目管理的基础上更着重于信息技术的选择与应用。
项目的建设目标是有形资产与无形知识的结合体,项目质量受技术选择与实际应用效果的影响很大,只有将项目建设与运营结合起来,才能得出有价值的结论。
当然,并非说信息工程项目中不存在“资源消耗”,也不是说传统工程项目中没有“知识转移”,这一点应该得到辨证的理解。
目前,从社会整体上看,信息作为工程列入国家投资项目的时间还不长,对于信息工程项目的管理还处于起步阶段,诸如立项、评估、定额、监理、效益评价等问题也是近一两年才开始探讨和研究。
所以信息工程的管理能力的提高还是目前摆在我们面前的一个需要努力研究的课题。
二、信息工程项目管理能力建设的内容通过工作实践的摸索和总结,我们认为加强信息工程项目管理能力建设,主要做好以下四个方面的工作:1、依法对信息工程项目进行管理项目实施依法管理、发挥国家投资效益已经成为项目管理工作中的头等大事,提高项目管理能力,就是要认真学习和领会项目管理方面的法律法规和规章制度,并在实际工作中严格遵照执行,依法管理项目,实现项目管理工作的法制化、规范化和制度化,最大限度地发挥国家投资效益和作用。
2、高度重视信息工程项目前期工作项目前期工作是实施好项目的基础。
只有把前期工作做扎实,才能保证项目的切实可行,才能赢得投资源头部门的信任和支持,才有可能争取投入。
将项目前期工作做稳、做扎实,把好项目遴选关,确保项目的技术可行性、经济可行性得到充分的研究和论证。
3、加强信息工程项目实施过程管理加强项目实施过程管理,建立监督制约机制是确保项目依法管理和投资收益的关键。
信息工程项目实施过程政策性强、技术性强,只有做到信息技术、项目实施人员、项目管理人员与业务工作的有效结合,互相配合、协同工作,依法监督与管理,才能确保项目建设的进度要求、质量要求和建设目标的实现。
4、做好信息工程项目后评价工作信息工程项目是要做到信息技术的无形知识与计算机、网络等硬件设备的科学、合理、有效结合,才能发挥项目的实际建设效果,真正实现信息技术的有效应用。
因此对信息工程项目建设效果的评价要与项目建成后的运营结合起来,也就是说,要做好项目建成后投入运行的技术应用效果、运行管理成本等的综合评价工作,才能得出信息工程项目真正客观、合理、有价值的结论。
三、农业部信息中心信息工程项目管理能力状况农业部信息中心作为农业部的数据中心、网络中心、通讯中心和信息交换中心,为农业部机关和直属单位办公提供通讯、网络技术支持和服务,承担着农业部政务内网、政务专网、政务外网、农业部指挥调度卫星通信系统等的建设、运行、管理和维护工作。
为更好地适应农业和农村经济发展的新形势,进一步做好项目建设管理工作,农业部信息中心高度重视信息工程项目实施管理,严格进行信息工程项目的遴选、评估和申报,切实管好用好农业基本建设投资和农业财政专项资金,加强项目实施过程中的管理和监督,力争最大限度地发挥基建投资和专项资金的作用和效益。
1、学法用法,项目管理工作做到有法可依农业部信息中心高度重视项目管理方面的法律法规和规章制度的学习、领会和贯彻落实工作。
为适应国家投资体制改革的变化和要求,实现项目管理工作的规范化、制度化,提高项目管理人员素质和项目管理水平,农业部信息中心对信息工程基本建设项目管理严格按照农业部制订的《农业建设项目管理办法》(农业部令第39号)和四个配套管理规定的要求,对项目申报、招标投标、竣工验收、财务管理、监督检查等关键环节,明确职责、重点管理,提高了项目管理效率和管理水平。
对重大信息工程项目,为确保招标投标活动的公开、公平、公正,促进廉政建设,按照《农业重大招标投标项目廉政监督规定(试行)》,向派驻农业部的纪检监察机构进行项目备案和报告。
对财政专项项目的申报、可行性研究和经费预算等工作遵照《中央本级项目支出预算管理办法》(试行)进行。
为配合国家财政支出管理制度改革,农业部信息中心在项目实施中严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和农办财[2005]39号《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》的有关法律法规和文件精神,做好信息工程项目的政府采购工作。
2004年底国务院颁布了《财政违法行为处罚处分条例》,今年2月1日正式实施。
该《条例》对财政资金运行的各个环节、各个方面可能发生的违法行为都规定了明确、具体的法律责任,尤其是强化了对责任人的惩处。
财政、审计、监察等部门进一步加大了对财政资金使用的监督检查力度,这对加强信息工程项目资金的安全规范运行,充分发挥财政资金使用效益,提供了坚实的制度保障。
2、严格筛选,做好项目前期准备和申报工作近两年农业部信息中心针对本部门发展计划工作的不同内容分别成立了项目前期工作小组,进行项目需求的深入调研、分析,针对有关技术问题深入讨论、研究,形成基本建设项目草案。
项目草案由各自工作小组在中心范围内进行汇报、讨论,并邀请有关方面的专家进行咨询指导。
在充分研究讨论的基础上,由中心主任办公会议根据工作的轻重缓急,事业发展的紧迫程度确定本年度基本建设申报项目。
对拟申报项目,由中心领导、专业技术人员、项目管理人员、预算编制人员等组成项目建议书或可行性研究报告编写小组,完成项目相关报告的编写工作。
对于重点基本建设项目,中心聘请有专业资质的咨询、设计单位,一同完成项目建议书、可行性研究报告或项目初步设计方案的编写工作。
近两年农业部信息中心完成了《农业部指挥调度卫星通讯系统同城联网工程初步设计方案》、《农业部通讯网络系统安全保障设备采购项目可行性研究报告》、《农业部卫星多媒体传播系统(DVB)主站建设项目可行性研究报告》、《农业部行政审批综合办公信息系统建设二期项目建议书》、《中国农业信息网网站群数据存储系统可行性研究报告》、《农业部办公系统升级改造建设项目》等项目申请报告的编报工作,经农业部发展计划司审核批复,已经落实了部分项目投资资金。
3、严慎细实,做好项目实施过程中的管理工作农业部信息中心高度重视项目实施的全过程监督和管理工作,成立项目实施领导小组和工作小组,分别负责项目实施过程中的领导决策和项目具体执行工作,同时要求计划财务部门做好项目实施过程中的财务监督管理、政府采购管理、合同管理和初步验收监督等方面的工作,形成项目实施各部门相互配合、相互制约和监督的项目管理流程和制度。
按照国家有关规定,重点信息工程项目引入信息工程监理制度,重大招标投标项目执行向纪检监察机构备案、报告制度。
对规定限额以上的投资项目,按照有关规定做好项目的竣工审计、竣工验收、固定资产移交等工作,确保项目实施工作更加合法有序地进行,以便获得国家投资的最大收益。
对于2004年9月1日正式实施的农业部第39号令《农业基本建设项目管理办法》和四个配套规定,信息中心非常重视这一个办法和四个规定的学习落实工作,组织相关人员学习领会基本建设项目管理的新规定、新要求,对照此前的项目管理工作,找差距、找问题,及时加以改进和完善。
对农办财[2005]39号文件《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》,《财政违法行为处罚处分条例》和农业建设项目资金管理的各项规定,中心主要领导和计划财务部门认真参加培训学习,提高政府采购工作的管理能力,增强合理、合法、规范使用财政资金的责任意识,确保今后的项目管理工作严格按照国家和农业部的有关法律法规和管理规定进行。
总结近年来农业部信息中心在信息工程项目管理方面所做的工作,理清思路、创新思维、依法管理、注重实效,确保了信息中心事业发展的需要。
但也要看到项目管理中存在的不足,主要体现在以下四个方面:(1)对事关项目管理工作的国家法律法规和规章制度的学习缺乏系统性、领会不够透彻、贯彻执行力度尚需加强;(2)项目申报前期工作重视程度还不够,对项目技术可行性研究还不够系统、深入、全面,可行性研究报告基础材料准备不够充分,前期工作质量有待加强和提高;(3)项目实施中对政府采购的有关规定还需认真理解、掌握,财政项目实施管理工作有待进一步完善;(4)项目财务管理、竣工验收、竣工决算和固定资产移交和项目后评价工作,以及加强固定资产管理等工作还有待进一步完善和提高。
四、加强信息工程项目实施管理能力建设的几点建议为进一步推进信息工程项目实施管理能力建设,建议做好以下四个方面的工作:1、加强有关项目管理法律法规和规章制度的学习和领会依法进行项目管理,不仅仅关系到单位主要领导责任、计划管理和财务管理工作,更关系到分管领导、承担项目工作的业务部门和业务人员的工作责任,因此加强法律法规和规章制度的学习和领会,在工作中自觉遵守并贯彻执行绝不是空话,学习也不能停留在口头上、表面上,而是要真正做到认真学、仔细学、学以致用,才能为推进信息工程项目实施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。