EXCEL常用功能讲解(共 66张PPT)
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EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件
2、求和函数
sum(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求和。
sumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。
参数1：要设定条件的单元格区域。
参数2：参数1需求满足的条件。
参数3：实践进展求和的单元格区域。
sumifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数 1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。
EXCEL常用功能和技巧分享
正文引言
OFFICE 2019构成 EXCEL是什么? EXCEL功能
EXCEL 2019界面
OFFICE 2019构成
EXCEL是什么？
EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅可以方便的处置表格和进展 图形分析，其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上胜 利的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处置软件。
参数1：实践进展求和的单元格区域。
参数2：要设定条件的单元格区域。
参数3：参数2需求满足的条件。
参数4：要设定条件的单元格区域。
参数5：参数4需求满足的条件。
3、求均值函数
average(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求均值。
averageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。
EXCEL功能
EXCEL主要功能如下： 数据记录与整理 数据计算 数据分析 图表制造 数据传送与共享 EXCEL功能和用途的定制
EXCEL 2019界面
正文目录分【开场】功能引见
excel课件ppt
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
excel日常使用技巧ppt课件
11:如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能 二: 函数的使用 三：图表和图形
2
一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三 李四 王五 赵四 张大 田七 赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效 性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗 号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能 二: 函数的使用 三：图表和图形
2
一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三 李四 王五 赵四 张大 田七 赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效 性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗 号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置
Excel基础介绍PPT课件
应用实例
24
➢文本函数 ➢查找与引用函数 ➢日期函数 ➢数学与三角函数 ➢信息函数
EXCEL常用函数介绍
25
函数名：Mid 作用：从指定位置开始获取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释：
文本函数
字符串，即 数据源。
起始位置。
截取长度
实 =ME例IDX(：“课C程E名L：常Ex用cel1函23”数,5,5介)的计绍算结果为Excel
折线图是用于做控制图的常用方法
40
利用折线图制作控制图
折线图
好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过
程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。
41
两轴线-柱图
双轴图
好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销
42
雷达图
43
示例
常见图表做法——首选规则
数据间对比：柱状图（横向比较） 数据构成：饼图（横向比较） 数据走势：折线图（有时间序列的） 集中趋势：柏拉图 影响分析：雷达图
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
Hale Waihona Puke d e最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
24
➢文本函数 ➢查找与引用函数 ➢日期函数 ➢数学与三角函数 ➢信息函数
EXCEL常用函数介绍
25
函数名：Mid 作用：从指定位置开始获取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释：
文本函数
字符串，即 数据源。
起始位置。
截取长度
实 =ME例IDX(：“课C程E名L：常Ex用cel1函23”数,5,5介)的计绍算结果为Excel
折线图是用于做控制图的常用方法
40
利用折线图制作控制图
折线图
好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过
程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。
41
两轴线-柱图
双轴图
好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销
42
雷达图
43
示例
常见图表做法——首选规则
数据间对比：柱状图（横向比较） 数据构成：饼图（横向比较） 数据走势：折线图（有时间序列的） 集中趋势：柏拉图 影响分析：雷达图
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
Hale Waihona Puke d e最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
excel常用技巧课件
Right()函数的用法和left()的用法类似，不过是从 文本的右边开始取值。
Excel函数
3、Mid()函数 Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数
开始取指定的长度。 Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长
度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第 三位开始，取两位的文本。
Excel函数
某些表格长度过长，横向和纵向都不易查看， 可以使用冻结窗口功能，将需要的行和列冻结方 便查看。
Excel功能按钮
8、筛选、条件格式
自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选 的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定 的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需 要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。
vlookup函数
vlookup函数
参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我 们要查询的23日到29日的ROI在我引用的 第一列（即型号列）后面的第五列。
注意这里的列数是从引用范围的第一列做为 1，而不是以A列作为第一列，万万注意此 处。
vlookup函数
vlookup函数
参数解释：0或者false 在开始已经强调， 我们再日常生活中，大部分都使用的是精确 的匹配到我想要查询的值，千万不要使用 true或者1，使用true或者1的结果就是模 糊匹配，返回最接近的值并且不准确，建议 不要使用。
Excel快捷操作
快捷操作
功能
Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+Z，Ctrl+Y 复制，粘贴，撤销，恢复
Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U
加粗，设置斜体，设置下划线
Ctrl+N,Shift+F11
Excel函数
3、Mid()函数 Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数
开始取指定的长度。 Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长
度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第 三位开始，取两位的文本。
Excel函数
某些表格长度过长，横向和纵向都不易查看， 可以使用冻结窗口功能，将需要的行和列冻结方 便查看。
Excel功能按钮
8、筛选、条件格式
自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选 的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定 的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需 要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。
vlookup函数
vlookup函数
参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我 们要查询的23日到29日的ROI在我引用的 第一列（即型号列）后面的第五列。
注意这里的列数是从引用范围的第一列做为 1，而不是以A列作为第一列，万万注意此 处。
vlookup函数
vlookup函数
参数解释：0或者false 在开始已经强调， 我们再日常生活中，大部分都使用的是精确 的匹配到我想要查询的值，千万不要使用 true或者1，使用true或者1的结果就是模 糊匹配，返回最接近的值并且不准确，建议 不要使用。
Excel快捷操作
快捷操作
功能
Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+Z，Ctrl+Y 复制，粘贴，撤销，恢复
Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U
加粗，设置斜体，设置下划线
Ctrl+N,Shift+F11
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel强大功能介绍PPT课件
如果想每次修改一种标题字体，比如修改“图表标题”的字体为 “黑体”，则选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择“图表标题格式”命令，通过打开的“图表标题格式”对话框进 行修改
Excel 97
也被称为Excel 8，它提供了前所未有的升级功能，工具 栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数量 增加了3倍；
Excel 2000
也被称为Excel 9， 在1999年6月发布，它的最大改进就 是将HTML作为可选的文件格式；
Excel 2002
也被称为Excel 10，在2001年6月份发布，最重要的新 功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背 景公式错误检查功能和新公式调试工具。
.
15
Excel常用功能介绍
单元格自定义格式
我们要输入员工编号如：“000100”，怎样能做到更快捷方便呢？ 1、选中列，打开“单元格格式”设置，选择“自定义”，并在类型中 录入“000000”；
.
16
Excel常用功能介绍
单元格分列
路径：[数据]→[分列]
步骤
1、选择要分列的数据列； 2、点击分列项，并选择合适的类型；
.
13
Excel常用功能介绍
2、录入类型后点击确定，这样就要以在单元格中录入数据了； 在录入时，如果不够格式设置的位数，系统会自动以“0”补齐位数。
.
14
Excel常用功能介绍
三、数据录入检测： 如果我们要在单元格区域内录入“0~100”的整数，如何做到自我检测呢？
选中区域，开启“数据”菜单“有效性”，选择“设置”下的“整数” 选项，并录入最小值及最大值，点击确定，这样如果录入区域外的数 据，就会自动报错。
【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。
Excel 97
也被称为Excel 8，它提供了前所未有的升级功能，工具 栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数量 增加了3倍；
Excel 2000
也被称为Excel 9， 在1999年6月发布，它的最大改进就 是将HTML作为可选的文件格式；
Excel 2002
也被称为Excel 10，在2001年6月份发布，最重要的新 功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背 景公式错误检查功能和新公式调试工具。
.
15
Excel常用功能介绍
单元格自定义格式
我们要输入员工编号如：“000100”，怎样能做到更快捷方便呢？ 1、选中列，打开“单元格格式”设置，选择“自定义”，并在类型中 录入“000000”；
.
16
Excel常用功能介绍
单元格分列
路径：[数据]→[分列]
步骤
1、选择要分列的数据列； 2、点击分列项，并选择合适的类型；
.
13
Excel常用功能介绍
2、录入类型后点击确定，这样就要以在单元格中录入数据了； 在录入时，如果不够格式设置的位数，系统会自动以“0”补齐位数。
.
14
Excel常用功能介绍
三、数据录入检测： 如果我们要在单元格区域内录入“0~100”的整数，如何做到自我检测呢？
选中区域，开启“数据”菜单“有效性”，选择“设置”下的“整数” 选项，并录入最小值及最大值，点击确定，这样如果录入区域外的数 据，就会自动报错。
【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。
excel介绍 课件ppt
的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
EXCEL常用功能讲解PPT课件(66页)
二、提高工作效率的快捷方式
5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。
即：=+‘要等于的单元格’
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。
（4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时
按下ctrl+shift+end.
ctrl+shift+home从工作表结尾到开始.
（5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (4)、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 (如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需 要的企业名称填入该单元格中。
3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域， 选择性粘贴--除，确定
4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同 的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；
EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件
陶湾镇中心小学
精选PPT课件
李梦姣
1
EXCEL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
精选PPT课件
2
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数 • SUM函数 • SUMIF函数 • AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
精选PPT课件
“格式 (M)…”的 右侧还有 个小三角， 可以选择 “从单元 格选取格 式”或 “清除所 有格式”。
24
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意多 个的任意字符(包括没有字符),?代表单个任 意字符。如果要查找单元格里的*?和~的话， 需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左边那 个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替~。
快速访问栏Alt精+选#PPT(课数件 字)
4
工具栏与快速访问栏
精选PPT课件
5
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
精选PPT课件
6
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
精选PPT课件
21
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒
精选PPT课件
李梦姣
1
EXCEL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
精选PPT课件
2
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数 • SUM函数 • SUMIF函数 • AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
精选PPT课件
“格式 (M)…”的 右侧还有 个小三角， 可以选择 “从单元 格选取格 式”或 “清除所 有格式”。
24
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意多 个的任意字符(包括没有字符),?代表单个任 意字符。如果要查找单元格里的*?和~的话， 需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左边那 个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替~。
快速访问栏Alt精+选#PPT(课数件 字)
4
工具栏与快速访问栏
精选PPT课件
5
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
精选PPT课件
6
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
精选PPT课件
21
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒
EXCEL电子表格使用技巧大全ppt课件
12
、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和 统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键 是要理解加权平均值其实就是总量值（如金
13
额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各 个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算
33
条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项， 按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输 入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然
34
后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次 性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函 数的参数了，怎么办？如果你知
20
不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有 第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工 资.......)，想输出成工资条的
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形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工 资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工 作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人
7
XCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 “格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签 下把该单元格的格式设成文本格式就行了。0
8
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件 夹的间隔时间。如果在“工具”菜单
9
下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下 “加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设 置即可。05、用Excel做多页的表格
31
的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表 中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有 包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元
、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和 统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键 是要理解加权平均值其实就是总量值（如金
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额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各 个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算
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条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项， 按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输 入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然
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后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次 性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函 数的参数了，怎么办？如果你知
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不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有 第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工 资.......)，想输出成工资条的
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形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工 资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工 作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人
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XCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 “格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签 下把该单元格的格式设成文本格式就行了。0
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4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件 夹的间隔时间。如果在“工具”菜单
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下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下 “加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设 置即可。05、用Excel做多页的表格
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的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表 中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有 包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel的基本应用ppt课件
行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter
EXCEL功能讲解.ppt
表样\示例（工作窗口）.xls
工作簿的多窗口显示
❖ “重排窗口”命令
▪ 在EXCEL工作窗口菜单上依次单击“窗口” →“重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中 选择一种排列方式，如“平铺”，然后单击“确定” 按钮，就可将当前EXCEL程序中所有的工作簿窗 口“平铺”显示在工作窗口中，详看实例。
表样\示例（工作窗口）.xls
工作簿的多窗口显示
❖ 并排比较
▪ 并排比较是一种特殊的重排窗口方式，但并排比较 只能作用于两个工作簿窗口。
▪ “同步滚动”功能是并排比较与单纯的重排窗口之 间最大的功能上的区别，通过“并排比较”工具栏 上的“同步滚动”按钮，可以打开或关闭该功能。
▪ “重排窗口位置”按钮可以改变两个工作簿窗口的 排列方式。
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖工作表的基本操作
▪ 工作表的创建 ▪ 设置当前工作表 ▪ 同时选定多张工作表 ▪ 工作表的复制、移动和删除 ▪ 重命名工作表 ▪ 显示和隐藏工作表
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖ 工作窗口的视图控制
▪ 工作簿的多窗口显示 • 创建新窗口 • 重排窗口 • 并排比较
工作簿
工作表
工作窗口
扩展名为.xls的文 件就是我们通常所 称的工作簿文件
工作表是工作簿的 组成部分
当前所显示的可以 进行编辑操作的 Excel程序窗口
表样\概念.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
工作表
工作窗口
行与列
数据
工作表设 置的基本 操作
相关视图 控制
行列格 式的调 整
数据输入 和编辑的 一些方法 技巧
工作簿的多窗口显示
❖ “重排窗口”命令
▪ 在EXCEL工作窗口菜单上依次单击“窗口” →“重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中 选择一种排列方式，如“平铺”，然后单击“确定” 按钮，就可将当前EXCEL程序中所有的工作簿窗 口“平铺”显示在工作窗口中，详看实例。
表样\示例（工作窗口）.xls
工作簿的多窗口显示
❖ 并排比较
▪ 并排比较是一种特殊的重排窗口方式，但并排比较 只能作用于两个工作簿窗口。
▪ “同步滚动”功能是并排比较与单纯的重排窗口之 间最大的功能上的区别，通过“并排比较”工具栏 上的“同步滚动”按钮，可以打开或关闭该功能。
▪ “重排窗口位置”按钮可以改变两个工作簿窗口的 排列方式。
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖工作表的基本操作
▪ 工作表的创建 ▪ 设置当前工作表 ▪ 同时选定多张工作表 ▪ 工作表的复制、移动和删除 ▪ 重命名工作表 ▪ 显示和隐藏工作表
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖ 工作窗口的视图控制
▪ 工作簿的多窗口显示 • 创建新窗口 • 重排窗口 • 并排比较
工作簿
工作表
工作窗口
扩展名为.xls的文 件就是我们通常所 称的工作簿文件
工作表是工作簿的 组成部分
当前所显示的可以 进行编辑操作的 Excel程序窗口
表样\概念.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
工作表
工作窗口
行与列
数据
工作表设 置的基本 操作
相关视图 控制
行列格 式的调 整
数据输入 和编辑的 一些方法 技巧
Excel介绍全解PPT课件
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
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2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EXCEL水平测试结果
测试评定
A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战 方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰 巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼， 胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有 一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理 EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到 专业级EXCEL水平。 E类：17-20分 E类：高手，绝对的OFFICE高手！
EXCEL常用功能讲解
蒋芳 2011-10-25
EXCEL水平测试
10个EXCEL问题（每个2分）
1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总 2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别 5、您经常使用CRTL+1这个快捷键 6、您善于使用IF函数进行数据条件处理 7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx”
请记住：
（1）CLTR+箭头表示快速到达；CHTRL+SHIFT+箭头表示快速选定。 （2）用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠 标选择不连续区域或不连续的工作表
二、提高工作效率的快捷方式
2、录入与公式填充 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑 十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域， 选择性粘贴--除，确定 4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同 的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；
4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。
$A$1绝对列和绝对行 $A1绝对列和相对行 A$1相对列和绝对行 A1相对列和相对行
注意：输入字符串时，请确保是否在英文的半角状态下输入。
一、特殊输入及字符处理
5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4……，请在前两个单元格中键入 1 和 2； （2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请在前两个单元格中键入 2 和 4；
EXCEL高手的必修课
操作 1 2 3 4 5
特殊输入及字符处理 提高工作效率的快捷方式
提高工作效率的快捷键
快速输入技巧
数处理
EXCEL大礼包：Excel提高实例
一、特殊输入及字符处理
1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 & （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc ="abc" &A2 （2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2)) &A2
二、提高工作效率的快捷方式
（3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ……，请在前两个单元格中键入 1 和 1；
（4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入
二、提高工作效率的快捷方式
1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 （2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift 键点击右下角单元格 （3）不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名 称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17 （4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时 按下ctrl+shift+end. ctrl+shift+home从工作表结尾到开始. （5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体 企业”……
(3)、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执 行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设 置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”， “个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。
二、提高工作效率的快捷方式
5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。 即：=+‘要等于的单元格’
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。 (2)、选中A列(“工业企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不同列中，”名称所在列)，在“名称” 栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。