个人时间管理(精)

1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
· 决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑 授权。 · 停止把同样的资料翻来覆去。 · 重新定义待办这个词。 · 停止拖延。 · 让果断成为你的工作习惯。
思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！
Problem（问 Forget It.Not 题） a roblem.(忘 掉)
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
Important 重要
A *危机 *紧迫的问题 *提高设计质量 *有时间期限的计 划 C *不速之客 *某些电话 *某些信件与报告 *必要而不重要的 会议
B *预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会 *休闲 *与家人一起 *适当的运动
8.你在办公室用餐吗？
9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标 一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未 来？
每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。
忙 人 的 告 白
我们为什么要进行时间管理？
案例1：
72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉 工作 个人卫生 吃饭 在交通旅程中 排队 学习 开会 打电话 找东西 其他 21年 14年 7年 6年 6年 5年 4年 3年 2年 1年 3年
您达至人 生成功的 时间仅占 人生的五 分之一！
我们的时间值多少钱？
▲时间就是金钱！
据新加坡《联合早报》2001年8月26日 报道，有人在网上想出几种方法， 形象地计算了全球首富、微软公司 创办人比尔· 盖茨的财富。 一、盖茨每秒赚250美元，即每天 赚2160万美元，一年赚78亿美元。 二、假如盖茨掉了1000美元，他 懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒， 这一弯腰的时间，他已赚回1000美 元。
偷走你的时间的主要元凶:
▲电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间
确立人生的目标
▲没有目标（27%）
确立人生的目标
▲模糊目标（60%）
确立人生的目标
▲清楚目标（10%）
来自百度文库
确立人生的目标
▲非常清楚目标（3%）
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要 的！ *The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
个人时间管理
合理安排时间，就等于节约时间。 ——弗兰西斯.培根
冯中强
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北京春风训练
▲我们为什么要进行时间管 理？ ▲我们如何进行时间管理？
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间， 你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有 很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？
——俗语
现在就系统化
· 更聪明的工作: 既要增加效率也要增加 效果（产能）。 · 分析你的时间使用状况。 ·不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。 花最少的时间在例行工作上，再继续做 高价值的工作。
现在就系统化
· 学习如何最有效地处理例行工作。 · 替工作项目排定时间。 · 若您是主管，安排与您重要的员工每星 期一对一的会议。 · 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然 后付诸实行。
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
偷走你的时间的主要元凶:
▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
You have owned. You don’t own. (你已拥有） （你未拥有） Forget It.Not Opportunity 你想要 a roblem.(忘 （机会） 掉) You want . 你不想要 You don’t Want.
总结你的时间掌控
12-16 “yes” 8-12 “yes” 4-8 “yes” 0-4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间行动 指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法
因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。
Not Important 不重要）
D *繁琐的工作 *某些电话 *某些信件 *浪费时间的事 *有趣的活动 *看消闲杂志
操之在我
受制于人 ●我已无能为力 ●我就是这样一个人 ●他使我怒不可遏 ●他们不会接受的 ●我被迫…… ●我不能 ●我必须 ●如果…… 操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
建立以下系统:
1.
2. 3. 4.
5.
6. 7.
文件存档系统 电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等 时间管理系统 (Time Management System) 个 人 资 讯 系 统 (Personal Information Manager) 个 人 知 识 管 理 系 统 (Personal Knowledge Management System) 制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 个人创意系统 (Personal Innovation System)