高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

活动+会议-执行手册(标准模板)

跟随Speaker上场，频闪/跟随Speaker 上场后关闭上场后关闭 N/A N/A Logo全场旋转 Logo全场旋转
Jenny Xu主持引出 Lenny Zhao 上台 10:45 11:15 0:30:00 lenny Zhao
跟随Speaker上场，频闪/跟随Speaker 上场后关闭上场后关闭 N/A Logo全场旋转跟随Speaker上场，频闪/跟随Speaker 上场后关闭上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场，上场后关闭 N/A N/A 跟随Speaker上场，上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场，上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场，上场后关闭 Logo全场旋转频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 Logo全场旋转频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转频闪/跟随Speaker 上场后关闭
搭建内容：主舞台/内外场氛围
追光灯电脑灯台上笔记本台下笔记本场灯
静音Flash+Video N/A Opening 主题屏主题屏 30%
跟随Speaker上场，频闪效果上场后关闭
AM
前一个演讲嘉宾结束并引出下一个演讲嘉宾 9:55 10:25 10:25 10:45 0:30:00 0:20:00 Thomas Tea Break早茶休息时间
气炮打响启动灯亮音乐响起shally领导演讲fss2010strategyvalueplaychinabankmodernization2010战略和价值竞争以及中国银行现代化演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲ppt上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptteabreak早茶休息时间日程pptlogo全场旋转串场pptjennyxu主持引出lennyzhao上台logo全场旋转演讲pptlennyzhaoccbtransformationjourney中国建行转型之旅上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptjasonyuan主持引出jennychoy上台logo全场旋转演讲pptchinabankmodernizationcoreapplicationtransformation中国银行现代化核心应用的转型上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptgabriel主持引出jingcheng上台logo全场旋转演讲pptjingcheng演讲上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲pptlunch午餐logo全场旋转weizhong演讲sharing

《会议指导执行手册》

活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。

二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。

3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。

经典会议执行手册

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

大型会务活动标准化执行手册

日期：2020年地火明夷文化传媒Word File大型会务活动标准化执行手册活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明 (3)二、有关会议的说明 (3)三、会议程序 (5)会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5)会议场所的选定 (5)会议通知的起草 (5)申报会议预算 (5)人员确认 (5)设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5)预定 (6)车辆安排 (6)起草会务组工作安排表 (6)会务宣传品的制作 (6)食品的采买 (6)指导服务员的工作 (6)会中工作（按顺序） (7)会议室保障 (7)汇报人员的保障 (7)用餐的保障 (7)住宿的保障 (8)会后工作（按顺序） (8)离会车辆安排 (8)退房 (8)设备整理 (8)结账 (8)设备归还 (8)费用报销 (8)会务总结 (8)四、注意事项 (8)附件：附件一：会议通知样式 (10)附件二：会务通知样式 (11)附件三：会议预算/结算清单样式 (14)附件四：会务分工明细表 (15)附件五：会议签到表 (17)一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。

二、有关会议的说明1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。

2.会议通知应包括以下几项内容：3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果；4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间；5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图；6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。

每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。

公关活动执行手册模板

公关活动执行手册模板
一、背景简介
（说明公关活动所属行业、背景信息、目的等）
二、策划目标
（阐述本次公关活动的目标，并明确相应的实现步骤）
三、执行计划
1、进场前
（说明包括：人员名单、衣着、人员分工、物资准备、安全保障等）
2、活动前
（说明包括：舞台搭建、媒体组织、活动宣传、赞助商、物资配送等）
3、活动期间
（说明包括：活动人员、物资准备、演出时间安排、现场控制、媒体关系处理等）
4、活动后
（说明包括：活动后维护、媒体报道、赞助商回访、纪念品处理等）
四、应急预案
（在公关活动中，应急处理非常重要。

此部分需要详细规划，包括：应急人员名单、逃生处理流程等）
五、成果评估
（说明包括：客户满意度评估、内部评估、公众反映等）
六、人员分工
（说明包括：主办方、承办方、技术组、宣传组、保安组、客服组等）
七、结语
（总结本次公关活动执行的结果，并提出改进意见，以推进公关工作的不断发展）。

{会议管理}大型会议活动流程及操作手册绝版

“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。

场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）常强的经销商领域实战能力，是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家，黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理，研究金融、保险、地产等行业销售团队管理，并将管理经验升华，形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法，并用于咨询、实践，创造了非凡业绩。

作为经销商领域的资深顾问，他帮助建材行业企业雷士照明（股票代码02222）进行渠道变革，突破瓶颈，成功操盘全国最大潜力市场浙江市场，对经销商企业进行公司化改造，对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导，使年销售额一年内从8000万变2.8亿，缔造了一个品牌神话，并与该企业全面合作，进行复制，帮助全国的经销商做大做强，迅速成为行业前三甲。

他曾带领团队，在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新，与猫人内衣通力合作，举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴，取得惊人业绩，2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。

会议手册(范本)

会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。

2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。

3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。

4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。

5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。

法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。

2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。

3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。

4. 决策：最终结果或者选择。

【VIP专享】大型活动执行手册

项目执行手册
流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在
2011 年 7 月
6.培养学生观察、思考、对比及分析综合的能力。过程与方法1.通过观察蚯蚓教的学实难验点，线培形养动观物察和能环力节和动实物验的能主力要；特2征.通。过教对学观方察法到与的教现学象手分段析观与察讨法论、，实对验线法形、动分物组和讨环论节法动教特学征准的备概多括媒，体继课续件培、养活分蚯析蚓、、归硬纳纸、板综、合平的面思玻维璃能、力镊。子情、感烧态杯度、价水值教观1和.通过学理解的蛔1虫.过观适1、察于程3观阅六蛔寄.内列察读、虫生出蚯材让标容生3根常蚓料学本教活.了据见身：生，师的2、解问的体巩鸟总看活形作用蛔题线的固类结雌动态业手虫自形练与本雄学、三：摸对学动状习人节蛔生结4、、收一人后物和同类课虫活构请一蚯集摸体回并颜步关重的动、学、蚓鸟蚯的答归色学系点形教生生让在类蚓危问纳。习从并状学理列学平的害题线蚯四线人归、意特出四生面体以形蚓、形类纳大图点常、五观玻存表及动的鸟请动文本小引以见引、察璃现，预物身类 3学物明节有言及的、导巩蚯上状是防的体之生和历课什根蚯环怎学固蚓和，干感主是所列环史学么据蚓节二样生练引牛鸟燥染要否以举节揭到不上适动、区回习导皮类还的特分分蚯动晓的同节于物让分答。学纸减是方征节布蚓物起一，课穴并学蚯课生上少湿法。?广的教，些体所居归在生蚓前回运的润；4泛益学鸟色生纳.靠物完的问答动原的4蛔，处目类习和活环.近在成前题蚯的因？了虫以。标就生体的节身其实端并蚓快及触解寄上知同物表内特动体结验和总利的慢我摸蚯生适识人学有容点物前构并后结用生一国蚯蚓在于与类的什，的端中思端线问活样的蚓人飞技有基么引进主的的考?形题环吗十体生行能着本特出要几变以动，境？大节活的1密方征本“特节化下物.让并为珍近习会形理切法。课生征有以问的小学引什稀腹性态解的。2课物。什游题主.结生出么鸟面和起结蛔关观题体么戏：要利明蚯？类处适哪构虫系察：的特的特用确蚓等，于些特适。蛔章形殊形征板，这资是穴疾点于可虫我态结式。书生种料光居病是寄的们结构，五小物典，滑生？重生鸟内学构，学、结的型以还活5要生类部习与.其习巩鸟结的爱是如原活生结了功颜消固类构线鸟粗形何因的存构腔能色化练适特形护糙态预之结的，肠相是系习于点动鸟？、防一构现你动适否统。飞都物为结蛔。和状认物应与的行是。主构虫课生却为和”其结的与题、病本理不蛔扁的他构特环以生？8特乐虫形观部特8征境小理三页点观的动位点梳相组等、这；，哪物教相，理适为方引些2鸟，育同师.知应单面导鸟掌类结了；？生识的位学你握日构解2互.。办特生认线益特了通动手征观识形减点它过，抄；察吗动少是们理生报5蛔？物，与的解.参一了虫它和有寄主蛔与份解结们环些生要虫其。蚯构都节已生特对中爱蚓。会动经活征人培鸟与飞物灭相。类养护人吗的绝适这造兴鸟类？主或应节成趣的为要濒的课情关什特临？就危感系么征灭来害教；？；绝学，育，习使。我比学们它生可们理以更解做高养些等成什的良么两好。类卫动生物习。惯根的据重学要生意回义答；的3.情通况过，了给解出蚯课蚓课与题人。类回的答关：系线，形进动行物生和命环科节学动价环值节观动的物教一育、。根教据学蛔重虫点病1.引蛔出虫蛔适虫于这寄种生典生型活的线结形构动和物生。理二特、点设；置2.问蚯题蚓让的学生生活思习考性预和习适。于穴居生活的形态、结构、生理等方面的特征；3.线形动物和环节动物的主要特征。

会议策划与执行实操手册

会议策划与执行实操手册第1章会议策划概述 (3)1.1 会议目标与目的 (3)1.1.1 确定会议主题 (3)1.1.2 制定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (4)1.3 会议策划团队组织架构 (4)第2章会务筹备 (5)2.1 会务筹备时间表 (5)2.2 预算编制与控制 (5)2.3 会议场地选择与布置 (6)第3章会议主题与日程安排 (6)3.1 确定会议主题 (6)3.2 制定会议日程 (7)3.3 确定演讲嘉宾与议题 (7)第4章邀请与注册 (8)4.1 确定邀请对象 (8)4.1.1 主讲人与嘉宾：根据会议主题邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等担任主讲人或嘉宾。

(8)4.1.2 参会代表：包括部门、企事业单位、学术机构等相关人员。

(8)4.1.3 媒体代表：邀请相关媒体记者、编辑等参会，提高会议的曝光度。

(8)4.1.4 合作伙伴：邀请与会议主题相关的企业、机构等合作伙伴。

(8)4.1.5 其他：根据会议性质和需要，邀请其他相关人员，如志愿者、赞助商等。

(8)4.2 制作与发送邀请函 (8)4.2.1 设计邀请函：邀请函应简洁、大方，突出会议主题与重要信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。

(8)4.2.2 明确邀请对象：针对不同邀请对象，制定相应的邀请函内容，如主讲人与嘉宾需注明演讲主题、时间等。

(8)4.2.3 发送邀请函：通过邮件、短信、等多种方式发送邀请函，保证邀请对象能够及时收到。

(8)4.2.4 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进邀请对象的回复情况，了解其参会意向。

(9)4.3 参会人员注册与信息管理 (9)4.3.1 注册流程：制定简单明了的注册流程，包括填写个人信息、证件照、选择参会类别等。

(9)4.3.2 注册方式：提供线上与线下注册两种方式，方便参会人员选择。

(9)4.3.3 信息管理：收集参会人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于会务组进行会前通知、现场签到等工作。

高级活动策划执行方案模板

高级活动策划执行方案模板1. 活动概述1.1 活动名称：1.2 活动主题：1.3 活动时间：1.4 活动地点：1.5 活动目标：1.6 活动预算：1.7 活动策划团队：2. 活动流程2.1 开场仪式：- 欢迎致辞：- 主题演讲：- 开幕式表演：2.2 活动主体：2.3 专题讲座：2.4 互动环节：2.5 抽奖环节：2.6 表彰环节：2.7 结束仪式：3. 目标受众分析3.1 目标受众人群及特点：3.2 受众喜好和需求：3.3 受众参与度预估：4. 活动策划与推广4.1 活动主题和理念：4.2 活动标志设计与宣传物料制作： 4.3 线下推广：4.4 线上推广：4.5 合作方招募：4.6 媒体宣传：5. 赞助方与合作伙伴5.1 赞助方招募与谈判：5.2 合作伙伴筛选与合作：5.3 赞助方与合作伙伴权益规划：6. 活动场地与装饰6.1 场地选择与比较：6.2 布置与装饰：6.3 设备租赁与设置：6.4 现场签到与接待：7. 活动日程安排7.1 主要活动时间节点：7.2 活动日程安排表：7.3 人力资源调配：8. 活动食品与饮品8.1 餐饮供应商选择与谈判：8.2 食品安全保障：8.3 饮品供应与调配：9. 安全与风险评估9.1 安全措施：9.2 应急预案：9.3 风险评估与管理：10. 签到与接待10.1 签到流程与工具：10.2 接待人员培训与分工：10.3 嘉宾接待服务：11. 活动后的总结与评估11.1 活动效果评估：11.2 活动总结报告：11.3 反馈调查与用户意见收集：11.4 活动数据统计与分析：12. 领导关怀与支持12.1 领导参与活动计划：12.2 领导宣传推广：12.3 领导致辞与表彰：13. 物资采购与库存管理13.1 物资清单编制与保管：13.2 采购流程与供应商管理：13.3 库存管理与结算：14. 媒体合作与活动报道14.1 媒体合作方式与安排：14.2 活动报道与新闻发布：14.3 媒体记者接待与安排：15. 专业团队与人力资源15.1 专业团队招募与管理：15.2 人力资源调配与培训：15.3 嘉宾邀请与接待：16. 活动财务管理16.1 预算编制与控制：16.2 收支管理与结算：17. 心理关怀与危机处理17.1 心理关怀措施：17.2 危机处理预案：17.3 意外事件应急处理：18. 社会责任与环境保护18.1 社会责任项目规划与实施：18.2 环保措施与活动足迹减少：18.3 慈善项目组织与推进：19. 公共关系与合作交流19.1 合作交流活动组织：19.2 公关活动策划与执行：19.3 合作伙伴关系维护：20. 活动评估与持续改进20.1 活动效果评估指标：20.2 活动评估策划与执行：20.3 活动改进措施制定与执行：以上是一个完整的高级活动策划执行方案模板，包含了活动的各个环节和细节，可以根据具体情况进行调整和定制。

公关活动执行流程5篇范文

公关活动执行流程5篇范文第一篇：公关活动执行流程公关活动执行流程一、调查1、活动地点：1）环境分析2）交通状况分析3）黄金时段4）消费群分析5）现场拍照 6）场地物料尺寸 7）停车场地2、费用：1）场地费用2）物料费用3）人员费用4）礼品费用5）媒体车马费用3、同类活动：1）活动形式 2）活动内容 3）活动主题 4）活动效果二、计划与申请1、计划：1）明确活动地点 2）明确活动费用：① 场地费用② 人员费用③ 活动物料费用④ 礼品费用 3）活动规划：① 主题② 活动形式③ 活动内容④ 活动物料⑤ 活动目标 4）活动时间5）活动预估效果：① 活动参与人流量预估② 活动影响力覆盖终端范围预估2、申请：1）提交计划 2）费用申请三、实施1、活动物料实施流程1）物料制作商现场测量2）物料制作3）物料安装申请4）物料现场安装 5）活动现场布置 6）活动结束物料撤场2、活动人员执行流程1）培训 2）现场布场 3）活动执行 4）报表提交3、活动执行流程1）物料制作，同期培训活动人员 2）物料安装及现场布场3）活动前活动项目与人员分工4）活动进行5）活动阶段总结6）活动结束撤场7）活动人员提交报表，整体活动总结8）跟进媒体发布传播并整理 9）上传公司官网、微博和微信 10）活动结束3日内完成活动评估四、总结评估1、现场照片2、邀请人员参与情况3、执行人员反馈意见4、执行过程问题5、客户意见6、活动费用7、媒体发布传播情况第二篇：公关活动框架流程[最终版]1判断客户所需要公关活动的类型解读客户开展公关活动的目的确定活动要素（如：时间、地点、参与者、参与人数、活动场地等)是否需要特殊延伸服务（如:媒介整合、新闻稿件、场地代租、餐饮代订、礼品等)2提出合理方案制定活动主题确定活动场地，并进行精细的场地勘测设计活动现场布局floorplan 主视觉的设计 Key visual 活动的基本流程设计 Rundown 科学严格遵守的时间节点 Timeline3提交活动费用概算场地费（多数有客户自行支付）具体活动费用（如:搭建、AV、灯光、舞台特效、道具、演员、模特、礼仪、劳务等)人工、物流，以及人员差旅费用第三方管理服务费4方案细化、设计确定活动现场平面图floorplan 结合活动场地三维结构设计平面视觉设计（美工)特殊道具设计舞台效果设计（包括AV、灯光、舞台特效等)礼仪、演出等方案（要细化到节目的介绍、演员的背景资料）如需宴会，需协调酒店的菜单，酒店的桌型等的具体方案5签订合同确认方案设计（其中包括所有的设计和结构等细节)付款方式确认（确定预付百分比，预付款到帐－工厂开工）6活动制作阶段工厂物料制作（进场预审)美工制作（必须提供小样，确定颜色，客户签字)道具制作（必须提前测试）礼仪，演员确认（面试，复杂节目安排彩排）礼品类要预留充分的提样和制作时间（必须要实样客户确认才可制作)活动前采购（特殊道具如：庆典用香槟、金剪刀、签到用品等) 7活动进场施工通常在活动前一天（展厅时间较长）完善的安排进场施工的手续（如施工许可，施工押金，施工人员证件，电箱用电量的申请等）现场施工监理（管理人员确保场地的完好)交台，客户确认场地布置搭建、美工工人值班应对突发状况8活动现场管理严格遵守活动执行脚本Action plan 各个部门关键负责人key person 的控制 AV、灯光、特效的时间节点把握和客户保持紧密的沟通9活动撤场确保场地完好，恢复原貌退回搭建押金10活动收尾活动总结 Report 活动尾款了解客户下一步市场动向，给出专业的意见第三篇：执行流程执行流程一、可以向人民法院申请强制执行的法律文书1、发生法律效力的民事、行政判决、裁定、调解书；2、民事制裁决定、支付令；3、刑事判决、裁定、调解书中的财产部分；4、仲裁裁决书、调解书，人民法院依据中华人民共和国仲裁法有关规定作出的财产保全和证据保全裁定；5、行政处罚决定、行政处理决定；6、公证机关依法赋予强制执行效力的关于追偿债权、债款、物品的债权文书；7、经人民法院裁定，承认其效力的外国法院作出的判决、裁定，以及国外仲裁机构作出的仲裁裁决。

大型活动执行手册

大型活动执行手册本手册旨在为大型公开性活动提供原则性指导，具体执行中需要制定严谨周密的活动执行方案。

活动执行负责人应该在活动正式筹备之前，与领导和其他人士进行充分沟通，了解尽可能多的信息，并填写活动信息沟通表，以便筹划下一步工作。

信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通和对活动成熟地思考是活动举办成功的基础。

为避免活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题，活动执行负责人应该认真对待这一环节。

活动执行分为七个环节，方案制定是其中之一。

在信息沟通的基础上，活动执行负责人应该制定详细的活动执行方案。

方案制定需要考虑活动目的、意义、规模、主要流程、接待标准、嘉宾和媒体邀请等方面。

执行方案应该周密严谨，确保活动能够顺利进行。

方案制定是活动执行的基础，是活动成功的重要保障。

活动环节三：开会分工在制定好活动执行方案后，活动执行负责人应该组织开会，对活动进行分工。

分工应该根据方案中的具体要求，合理安排各项工作，并确定每个人员的职责和任务。

开会分工是活动执行的重要环节，合理的分工能够确保活动的顺利进行，减少工作重复和失误。

活动环节四：活动筹备活动筹备是活动执行的重要环节。

在开会分工的基础上，活动执行负责人应该组织筹备工作，包括场地布置、物资采购、接待准备、嘉宾接待等方面。

活动筹备需要根据方案中的具体要求，制定详细的筹备计划，并确保各项工作有序进行。

活动筹备是活动成功的重要保障。

活动环节五：全体排练在活动筹备完成后，活动执行负责人应该组织全体排练。

全体排练是活动执行的重要环节，能够检验方案的可行性和完整性，发现问题并及时解决。

全体排练需要根据方案中的具体要求，制定详细的排练计划，并确保各项工作有序进行。

全体排练是活动成功的重要保障。

活动环节六：现场执行现场执行是活动执行的重要环节，需要根据方案中的具体要求，组织现场工作，包括现场接待、媒体报道、嘉宾接待等方面。

现场执行需要确保各项工作有序进行，及时解决问题，保证活动的顺利进行。

高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

会议及公关活动执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日月日——月日月日——月日月日——月日会前执行事务会议期间执行事务月日——月日月日——月日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插抽奖活动会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作（主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的贵宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述晚宴由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金会后休闲活动活动设计节目、路线、区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料携手共进健康中国联盟会议各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案灯光音响晚宴及文艺表演菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单会后休闲活动某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新发会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人机场迎接站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求注明离哈的时间与方式协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天活动安排时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目礼仪人员协同引导携手共进健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分备注总监会务总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员物料管理员负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪服务管理员负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务职责物料管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。

大型活动执行手册

大型活动执行手册1. 活动概述大型活动是指规模庞大、参与人数众多、影响范围广泛的活动。

本手册旨在提供一份详细的执行指南，以确保大型活动的顺利进行。

活动执行手册包含以下几个方面的内容：活动前准备、活动期间运营、安全管理、紧急事件应对和总结回顾。

2. 活动前准备2.1 确定活动目标和主题：明确活动的目标，包括宣传、促销、社交等，以及确定活动的主题，以便在后续的策划和执行中保持一致性。

2.2 确定活动预算：根据活动目标制定预算，并进行资金安排和管理。

2.3 策划活动内容和流程：根据目标和主题，制定活动的内容和流程，并安排时间表。

2.4 确定合作伙伴和供应商：与相关合作伙伴和供应商进行洽谈和合作，包括场地、音响、灯光、餐饮等。

2.5 宣传推广：使用多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、海报、传单等，以确保活动能够吸引到足够的参与者。

3. 活动期间运营3.1 活动场地准备：提前进行场地布置，包括搭建舞台、安装音响设备、摆放桌椅等。

3.2 人员调配：根据活动规模和流程，合理调配工作人员，包括志愿者和专业团队，确保活动的有序进行。

3.3 活动现场管理：在活动现场设置工作区域，并配备必要的设备和工具，为工作人员提供便利条件。

3.4 参与者服务：为参与者提供必要的服务，如签到、导览、问询等，确保他们在活动中拥有良好的体验。

3.5 活动执行监控：及时了解活动进展情况，进行监控和跟进，确保活动按照预定计划进行。

3.6 意外情况处理：任何可能发生的突发情况都需要有相应的处理方案，包括疏散路线、急救设备和人员等。

4. 安全管理4.1 确保场地安全：对活动场地进行安全检查，包括电气设备、安全出口、疏散通道等。

4.2 安保力量调配：根据活动规模和参与人数，合理调配安保人员，确保活动秩序井然。

4.3 现场监控系统：在活动现场设置监控设备，及时监测人员动态和活动现场情况，以便处理可能出现的问题。

4.4 人员安全教育：在活动前对工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。

大型活动执行详细手册

大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。

本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。

一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。

如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。

发送给客户，让客户进行对应填写。

02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。

例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。

03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。

04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。

05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。

06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。

07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。

取决于项目本身的进展情况。

二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。

09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。

10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。

公关活动策划和活动执行范例手册

选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文公关活动策划与执行培训说在前面的话前期准备－目的前期准备－确立目标的程序前期准备－预算前期准备－构思?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：–每个环节可能出现问题的地方–每个环节所需用到的物料–每个环节是否可以再优化–每个环节是否给人惊喜?在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队团队构成和时间表－项目推进表?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）–项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容–物料清单：列举已有物料及需要准备的物料–人员分工：列出每个子项目负责人??必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？–场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地–重要来宾：他们的时间、行程是不确定的–其他不可控因素?预定的检查时间通报:–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐–使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?–应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标团队构成和时间表－工作说明书?活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）?活动物料汇总?部门工作（接待）流程和要求?活动现场具体分工（人员位置和要求）?文案准备–新闻稿–主持人台本–领导讲话稿–重要领导的现场文件夹内容资料?通讯录工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择－列出要求?需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求?来宾人数：测算最小面积要求。

经典会议执行手册

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

大型活动执行手册（五篇范文）

大型活动执行手册（五篇范文）第一篇：大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。

会议策划与组织执行手册

会议策划与组织执行手册第1章会议策划概述 (4)1.1 会议目的与目标 (4)1.1.1 确定会议目的 (4)1.1.2 确定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (5)1.3 会议时间与地点选择 (5)1.3.1 会议时间 (5)1.3.2 会议地点 (5)第2章筹备团队组织与职责划分 (5)2.1 筹备团队成员角色与职责 (5)2.1.1 会议策划人 (5)2.1.2 执行秘书长 (6)2.1.3 活动策划与执行组 (6)2.1.4 会务组 (6)2.1.5 宣传推广组 (6)2.1.6 资料与信息组 (6)2.1.7 财务组 (6)2.2 团队沟通与协作机制 (6)2.2.1 定期会议制度 (6)2.2.2 信息共享平台 (6)2.2.3 任务分配与跟踪 (6)2.2.4 反馈与建议机制 (6)2.3 工作进度与质量把控 (6)2.3.1 工作计划与时间表 (6)2.3.2 质量把控标准 (7)2.3.3 检查与评估 (7)2.3.4 风险预防与应对 (7)第3章会议主题与议程设置 (7)3.1 确定会议主题 (7)3.2 制定会议议程 (7)3.3 议程时间分配与调整 (7)第4章邀请嘉宾与参会人员 (8)4.1 嘉宾与参会人员筛选 (8)4.1.1 确定邀请对象 (8)4.1.2 筛选标准 (8)4.2 邀请函撰写与发送 (9)4.2.1 邀请函内容 (9)4.2.2 邀请函撰写要点 (9)4.2.3 邀请函发送 (9)4.3.1 确认方式 (9)4.3.2 确认内容 (9)第5章场地布置与设施准备 (10)5.1 场地选择与布局 (10)5.2 舞台、音响、灯光设备 (10)5.3 展示与互动设施 (10)第6章会务服务与接待工作 (11)6.1 报到与签到流程 (11)6.1.1 报到流程 (11)6.1.2 签到流程 (11)6.2 住宿与餐饮安排 (11)6.2.1 住宿安排 (11)6.2.2 餐饮安排 (12)6.3 接机与交通保障 (12)6.3.1 接机 (12)6.3.2 交通保障 (12)第7章宣传推广与信息发布 (12)7.1 制定宣传策略 (12)7.1.1 明确目标受众：分析并确定会议的目标受众群体，包括参会人员、潜在参与者以及合作伙伴等。

大型会务活动标准化执行手册

大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。

本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。

有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。

会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。

会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。

在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。

申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。

预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。

人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。

设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。

预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。

车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。

起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。

会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。

食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。

指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。

他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。