会议执行手册(简要) - 360文档中心

《会议指导执行手册》

活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。

二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。

3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。

经典会议执行手册

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

会议执行手册

会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。

通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。

2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。

议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。

- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。

会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。

- 确认参会人员名单并发送邀请函。

邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。

- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。

3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。

- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。

- 按照议程进行会议讨论和决策。

确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。

- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。

- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。

- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。

4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。

会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。

- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。

- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。

5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。

通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。

- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。

以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。

在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。

会议策划与执行实操手册

会议策划与执行实操手册第1章会议策划概述 (3)1.1 会议目标与目的 (3)1.1.1 确定会议主题 (3)1.1.2 制定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (4)1.3 会议策划团队组织架构 (4)第2章会务筹备 (5)2.1 会务筹备时间表 (5)2.2 预算编制与控制 (5)2.3 会议场地选择与布置 (6)第3章会议主题与日程安排 (6)3.1 确定会议主题 (6)3.2 制定会议日程 (7)3.3 确定演讲嘉宾与议题 (7)第4章邀请与注册 (8)4.1 确定邀请对象 (8)4.1.1 主讲人与嘉宾：根据会议主题邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等担任主讲人或嘉宾。

(8)4.1.2 参会代表：包括部门、企事业单位、学术机构等相关人员。

(8)4.1.3 媒体代表：邀请相关媒体记者、编辑等参会，提高会议的曝光度。

(8)4.1.4 合作伙伴：邀请与会议主题相关的企业、机构等合作伙伴。

(8)4.1.5 其他：根据会议性质和需要，邀请其他相关人员，如志愿者、赞助商等。

(8)4.2 制作与发送邀请函 (8)4.2.1 设计邀请函：邀请函应简洁、大方，突出会议主题与重要信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。

(8)4.2.2 明确邀请对象：针对不同邀请对象，制定相应的邀请函内容，如主讲人与嘉宾需注明演讲主题、时间等。

(8)4.2.3 发送邀请函：通过邮件、短信、等多种方式发送邀请函，保证邀请对象能够及时收到。

(8)4.2.4 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进邀请对象的回复情况，了解其参会意向。

(9)4.3 参会人员注册与信息管理 (9)4.3.1 注册流程：制定简单明了的注册流程，包括填写个人信息、证件照、选择参会类别等。

(9)4.3.2 注册方式：提供线上与线下注册两种方式，方便参会人员选择。

(9)4.3.3 信息管理：收集参会人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于会务组进行会前通知、现场签到等工作。

会议执行培训手册I

会议执行培训手册I会议执行培训手册第一部分：会议前准备1.确定会议目标在召开会议前，首先需要明确会议的目标。

明确会议的目标有助于确定会议的议程和相关的准备工作。

2.确定会议议程根据会议目标，制定详细的会议议程。

会议议程应包括会议的起始时间和结束时间、每个议程环节的时间安排以及与会人员的报到和离场时间等信息。

3.召集会议参与人员负责会议的组织人员需要提前通知并邀请相关的与会人员参加会议。

通过邮件、电话等方式发送邀请函并确认与会人员的出席情况。

4.准备会议材料根据会议的议程和目标，准备会议所需的材料。

例如，会议议程、相关文件、会议签到表等。

第二部分：会议执行1. 准备会议场地提前到会议场地进行布置和检查，确保会议室设备的正常运转。

检查投影仪、音响设备、白板等设备是否齐备，并做好相关设备的操作准备。

2. 与会人员报到会议开始前，安排相关人员在会议场地门口设立报到处，负责签到工作。

同时，为与会人员准备好会议资料和会议签到表。

3. 开幕词会议正式开始前，由主持人致辞，对与会人员表示欢迎并简要介绍会议的目的和议程。

4. 会议议程执行按照会议议程的时间安排，逐个执行议程环节。

主持人要准确掌握时间，确保每个议程环节都能在规定的时间内完成。

在进行议程环节时，主持人应注意控制讨论的深度和广度，保持会议的高效性。

5. 会议记录会议过程中，要有专人负责会议记录，记录会议的重要决策、讨论内容以及与会人员对会议的反馈意见等。

6. 会议时间控制会议进行时，主持人要注意控制会议的时间，尽量避免会议时间过长或过短。

如果会议时间不足，可以调整议程安排或限制讨论深度。

如果会议时间过长，可以适当压缩会议中的某些环节。

7. 有效沟通在进行会议过程中，主持人要注重与与会人员进行有效的沟通。

要鼓励与会人员积极发言，促进意见交流和讨论，并及时解答与会人员的疑问。

第三部分：会议结束1. 总结会议成果会议结束前，主持人要对会议的议程和讨论结果进行总结，强调会议的重要决策和行动计划，并明确相关责任人和时间节点。

新会议手册简洁版范文模板通用30篇

会议手册简洁版范文模板通用30篇5会议手册简洁版范文模板第一篇会议时间：20xx年月xx日会议地点：xx会议议题：xx参加单位及人员：xxx等会议主持人：xxx会议议程及内容：一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。

二、施工单位介绍所验收分部工程自评报告(记录其结论意见)。

三、监理单位介绍所验收分部工程质量评估报告(记录其结论意见)。

四、设计单位介绍所验收分部工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。

五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。

六、验收组成员分别对检查情况提出意见。

七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见，参建各方是否同意验收，是否达成一致性意见。

八、若参建各方对验收不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后重新组织验收。

九、所验收分部工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。

十、承监质监站对所验收分部工程发表验收监督意见和提出相关要求。

十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。

建设单位(盖章)代表人签字：设计单位(盖章)代表人签字：监理单位(盖章)代表人签字：施工单位(盖章)代表人签字：会议手册简洁版范文模板第二篇会议主题：上周工作完成情况及本周工作安排时间：二0xx年xx月xx日地点：xx会议室参加人员：xx等主持人：总经理主要内容：各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因，并对下周工作计划进行安排，杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。

现纪要如下：1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作，本周与指挥部确定完成大概时间。

（责任人：王xx）2、本周继续协调张青林相关事宜，因张青林及冯希不配合，工作推进难度较大。

（责任人：王xx）3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。

（责任人：杨xx）4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。

（责任人：杨xx）5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕，本周争取办理完成。

会议手册(范本)2023简版

会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议目的本次会议的目的是讨论公司的发展战略，制定下一年度的发展计划，以全员的参与和共识来推动公司的可持续发展。

2. 会议时间和地点- 日期：[填写日期]- 时间：[填写时间]- 地点：[填写地点]3. 会议议程3.1 开幕式- 主持人开场白，引导大家进入会议氛围- 公司领导致辞3.2 公司战略分析- 公司目前的发展现状分析- 市场环境分析- 竞争对手分析3.3 发展目标设定- 总结过去一年的绩效和问题- 制定明确的发展目标- 针对不同部门设定详细的目标和指标3.4 市场拓展策略讨论- 分享市场拓展的最新趋势和策略- 各部门交流经验和观点- 确定市场拓展的重点和策略3.5 组织架构和人员调整- 分析公司的组织架构是否合理- 讨论可能的组织架构调整- 讨论部门间的合作和交流机制的完善3.6 资源分配和预算制定- 评估公司的资源状况- 制定下一年度的预算- 确定资源分配的优先级3.7 制定行动计划- 将目标和策略转化为具体的行动计划- 制定时间表和责任人3.8 总结发言- 各部门负责人总结讨论结果和行动计划- 全员发言，提出意见和建议3.9 闭幕式- 会议总结和致辞- 主持人宣布会议结束4. 会议准备- 确定会议主题和目标- 准备会议材料- 邀请相关人员参会- 确定会议时间和地点- 准备会议设备和场地5. 参会须知- 提前阅读会议议程和相关材料- 如有问题或建议，提前向会议组织者反馈- 准时参会，不迟到、早退6. 会议纪要- 确定会议纪要人员- 记录会议内容和决策- 会议纪要审批和发布以上是会议手册的一个范本，根据具体情况可以做适当的调整和补充。

希望本次会议能够取得圆满成功，为公司的发展制定明确的方向和计划。

高级别会议及公关活动-执行手册(经典)

会议及公关活动执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日月日——月日月日——月日月日——月日会前执行事务会议期间执行事务月日——月日月日——月日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插抽奖活动会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作（主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的贵宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述晚宴由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金会后休闲活动活动设计节目、路线、区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料携手共进健康中国联盟会议各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案灯光音响晚宴及文艺表演菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单会后休闲活动某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新发会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人机场迎接站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求注明离哈的时间与方式协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天活动安排时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目礼仪人员协同引导携手共进健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分备注总监会务总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员物料管理员负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪服务管理员负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务职责物料管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。

会议手册(范本)

会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和不足，明确下半年的工作重点和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。

二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9点至下午5点，在公司三楼会议室举行。

请各位参会人员提前10分钟到场，并将手机调至静音或关机状态。

三、会议主题和议程本次会议的主题是“迎接挑战，创造未来”。

会议的具体议程如下：---●时间---●内容---●主持人/发言人 -------●---●---● -------●9:00-9:10---●开场致辞---●公司总经理 -------●9:10-9:40---●上半年工作总结报告---●各部门经理 -------●9:40-10:10---●上半年财务状况分析报告 ---●财务部经理 -------●10:10-10:20---●茶歇---●●-------●10:20-11:00---●上半年优秀员工表彰和奖励 ---●人力资源部经理 -------●11:00-11:30---●下半年工作计划和目标制定 ---●公司总经理 -------●11:30-12:00---●下半年工作安排和分工说明 ---●各部门经理 -------●12:00-13:30---●午餐---●●-------●13:30-14:30---●团队建设活动---●培训部经理 -------●14:30-15:30---●创新思维和方法分享交流 ---●市场部经理 -------●15:30-15:40---●茶歇---●●-------●16:40-17:00---●结束语和合影留念---●公司总经理 ----四、会议注意事项●提前阅读相关资料，做好准备工作，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

●尊重发言人，不打断他人发言，不私下交谈，不做无关事情。

●遵守会议纪律，不迟到早退，不随意离开座位，不吸烟喝酒。

会议执行手册

☆会议的组织及职责的分工是活动稳定有序进行的前提。在组织建立方面，必须既有总指挥、总协调等类似主管的角色，也有各个项目的具体负责人。在职责分工方面，应体现清晰明确的原则，专人专责，避免职责不清，相互扯皮现象的发生。在会议执行过程中应当实行主管负责制，一方面项目负责人必须维护主管的权威，另一方面主管必须对项目的所有事件负责。
会议执行手册说明
✓ 本手册适用于沈阳盛德咨询有限公司执行新项目时，针对会议活动供公司各位督导学习参考使用的材料；
✓ 制定本手册的目的是为了规范公司执行会议工作：保证活动各个环节都能高质量、高效率的执行；确保达到活动的目的，赢得客户的满意，保障合作各方的利益。（各位督导可根据不同项目的实际情况进行灵活调整）。
三、制作物资的制作及接收
接到会议专案通知后,需提前做好制作物资工作,在设计部制作效果图得到相关负责人确认后,方可制作. 1、制作物资清点 A、按清单逐项检查各类物品数量。 B、核对到货清单与物品清单，如有差异，应及时与项目总督导（总控）联系。
物品不多时详细检查物品的破损状况，物品多时间紧时抽样检查物品的破损状况.制作物的质量能体现我们的专业化 2、制作物资的安装及悬挂 A、制作物资需要在活动开始之前全部安装完毕，最好在会议头一天晚间安装完成，发现问题及时回报，不懂之处多方询； B、X展架等比较简单安装我们可以自己完成，有难度的安装工作需要找专业的人士进行安装； C、使用专业安装人员需要跟经理或项目总控提前说明情况及申请合理费用，并呈交签呈，在批示之前，不要擅自支付该费用。
●演职人员需要服从活动负责人的安排，遵守演出内容、时间及场次的规定，主持人员需要了解活动的目的、方式、主题、内容、注意事项、活动整体流程；
●对于活动参与的其他人员需要明确会议的目的、方式、主题、内容、注意事项、会议整体流程、典型问题处理、问题反馈程序，各种表格的使用方法、以及相关奖惩规定等等。

会议手册(范本)

会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和挑战，制定下半年的工作计划和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。

二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9:00至下午5:00，在公司三楼会议室举行。

三、会议人员本次会议邀请了公司的高层领导、各部门经理、核心员工和优秀合作伙伴共计50人参加。

四、会议流程本次会议分为四个环节，具体安排如下：●上午9:00-9:30，签到和领取资料。

请各位参会人员准时到达会场，按照指示签到并领取相关资料，包括会议日程、会议议题、会议纪要等。

●上午9:30-10:00，开幕式。

由公司总经理致欢迎辞，并介绍本次会议的目的和意义，同时宣布本次会议的主持人和记录人。

●中午12:00-13:30，午餐和休息。

请各位参会人员自行前往指定餐厅就餐，并注意休息和交流。

●下午13:30-15:30，工作讨论。

由主持人引导各位参会人员就下半年的工作计划和目标进行分组讨论，并在小组内选出代表进行汇报。

●下午15:30-16:00，茶歇和互动。

请各位参会人员享用茶点，并利用这段时间进行自由交流和互动。

●下午16:00-17:00，总结和表彰。

由主持人总结本次会议的主要内容和收获，并宣布下半年的工作重点和要求。

同时，由公司总经理对上半年的优秀员工和合作伙伴进行表彰和奖励。

五、注意事项●请提前做好准备工作，包括收集和整理相关资料、准备好演讲稿或讨论材料等。

●请按时到达会场，并遵守会场秩序，不要随意走动或打扰他人。

●请认真听取他人的发言，并积极参与讨论和互动，不要发表不相关或不恰当的言论。

●请尊重他人的意见和建议，并保持友好和礼貌的态度，不要发生争执或冲突。

●请在会议结束后及时归还资料和设备，并清理好自己的座位和周围的环境。

六、联系方式●会议主持人：张三，垫画：138****8888，邮箱：zhangsancomp any●会议记录人：李四，垫画：139****9999，邮箱：lisicompany●会议组织人：王五，垫画：137****7777，邮箱：wangwucompan y七、附件本文档所涉及附件如下：●会议日程表●会议议题表●会议纪要表●优秀员工和合作伙伴名单●工作汇报模板●工作讨论模板八、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：●工作成果：指在一定期限内完成的具有一定价值的工作产品或服务。

会议手册(范本)精简版

会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议概述本会议手册旨在提供一个范本，帮助组织者规划和组织一场成功的会议。

本手册包含会议的各个方面，包括会议的目的、议程、参与人员和时间安排等。

2. 会议目的明确会议的目的，确保所有参与人员都了解会议所要解决的问题和目标。

3. 会议议程3.1 开场致辞在会议开始时，组织者应该发表一个开场致辞，欢迎所有参与人员。

开场致辞可以概括会议的目的和期望的结果。

3.2 自我介绍在会议的开头，所有与会人员应该进行自我介绍。

这样可以帮助所有与会人员了解彼此的背景和职责。

3.3 会议主题演讲根据会议的主题，组织者可以邀请一个专家或领导者发表主题演讲。

主题演讲可以帮助所有与会人员获得更全面的了解。

3.4 分组讨论根据会议的目标，将与会人员分成小组进行讨论。

每个小组应有一个组长负责引导讨论，并确保每个小组都有机会分享他们的观点和想法。

3.5 和结论在会议即将结束之前，组织者应该进行，并提出会议的结论和下一步行动计划。

4. 参与人员列出所有参与会议的人员，包括组织者、演讲者和与会者。

确保包括他们的姓名和职位。

5. 日期、时间和地点提供会议的日期、时间和地点，确保所有参与人员都可以按时到达。

6. 注意事项和要求6.1 提前准备提醒与会人员提前准备好相关材料，以便更好地参与会议讨论。

6.2 时间管理鼓励与会人员在会议期间合理安排时间，确保会议按预定议程进行。

6.3 尊重他人强调与会人员之间的互相尊重和包容，鼓励积极参与和有效沟通。

7. 会议资料在会议手册的末尾，提供额外的会议资料，如相关报告、调研数据等。

这些资料可以帮助与会人员更好地理解会议的背景和目标。

以上就是一个会议手册的范本，希望可以对您的会议规划和组织有所帮助。

祝您的会议圆满成功！。

经典会议执行手册

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

会议执行手册

一、会前准备（书面会务通知）1、落实会议的时间、地点、接送办法（附车站、机场附近交通办法)、会务组负责人。

2、会议主要议题：会场地点、时间安排、参会要求（着装、会场纪律）.3、证件准备：身份证/护照。

4、会务酒店服务内容及注意事项介绍：会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话；餐宿安排概况；客房内酒水洗衣消费办法；国际、国内长途接打方法及资费,贵重物品存放；酒店附属设施使用办法等等注意事项。

5、行李准备：①手机，相机，旅行充电器，刮胡刀.②换洗衣物，化妆品，防晒,墨镜,正装,毛巾,牙膏牙刷，拖鞋.③个人必备药品.④零用金.⑤会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。

6、会议住宿及餐饮的特殊要求：如民族饮食差异、调单人间等等。

7、如需约定返程票务，特殊说明。

二、前期工作人员工作1、会务组会议用品采买准备：①制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。

②会议用纸笔、资料袋。

③矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐（小餐点）、饮品（茶叶、咖啡）、纸巾。

④笔记本电脑,便携式打印机（纸），摄录设备,演出用多媒体资料.⑤会议用礼品。

⑥会议酒店入住报到、签到表；会场签到表；参会人员工牌、文件袋(如需要）。

⑦备用工牌、签字笔（黑色、红色）、各色标记笔、剪刀、手电、不干胶纸、别针、胶水等各类文具。

⑧餐券、会务用桌牌、VIP名牌。

⑨会场用条幅、背板（详细尺寸）。

⑩音响，麦克风、投影仪及连线、接口设备。

⑪会场平面图。

⑫参会通知书发放及回函。

⑬会务组联系用对讲机、充电器.⑭定制通知发布信息用短信平台。

⑮应急常用药品、针线、常用五金工具。

2、会务组会前会：①讨论会务计划书：确认会议流程、人数、集散方法、交通安排、报到登记、入住、票务预订、会议起始时间段、会议室地点、餐食时间地点菜品安排、各分会议衔接程序、茶歇数量、以及可能的变更内容。

②会务组/服务商人员数量、分工分组名单、联系办法。

③会务组内书面确定和会务酒店/服务商对接的调度交通车辆、前台、餐饮、客房、会场设备、销售部门的各项工作负责人和计划、联系办法。

经典会议执行手册

经典会议执行手册（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

腾冲拥有得天独厚的人文地理旅游资源，拥有中国最密集的火山群和地热温泉，神秘雄奇的高黎贡山和怒江天险。

会议手册(范本)2023简版

会议手册(范本)会议手册 (范本)目录- [1. 介绍](1-介绍)- [2. 会议概要](2-会议概要)- [3. 会议议程](3-会议议程)- [4. 参会人员](4-参会人员)- [5. 地点和时间](5-地点和时间)- [6. 会议材料](6-会议材料)- [7. 会议规则](7-会议规则)- [8. 事项](8-事项)1. 介绍本会议手册提供了一个范本，以供会务人员准备和组织会议时参考使用。

本手册包含会议概要、会议议程、参会人员、地点和时间、会议材料、会议规则以及事项等内容。

2. 会议概要本会议旨在讨论和决策相关议题，推动项目的进展和发展。

参会人员将分享他们的观点和经验，以期达成共识和制定相应的行动计划。

3. 会议议程本次会议的议程如下：- 开幕和主题演讲：会议主席将致辞并进行主题演讲，介绍本次会议的目标和重点。

- 环境分析和项目状况汇报：相关人员将对项目的环境进行分析，并汇报项目的最新进展情况。

- 议题讨论：根据会议要求，讨论各个议题，收集参会人员的意见和建议。

- 决策和行动计划：根据讨论结果，制定决策和相应的行动计划，明确责任人和截止日期。

- 和闭幕：会议主席进行并宣布会议结束。

4. 参会人员- 会议主席：[主席姓名]- 项目负责人：[负责人姓名]- 相关部门代表：[部门代表姓名]- 项目团队成员：[成员姓名]- 其他相关人员：[人员姓名]5. 地点和时间- 地点：[会议地点]- 时间：[会议开始时间] - [会议结束时间]6. 会议材料本次会议的材料包括：- 会议议程表- 项目进展报告- 相关资料和文档7. 会议规则- 准时参会：请所有参会人员在指定时间前到达会议地点。

- 尊重他人：请参会人员保持礼貌和尊重，遵守会议纪律。

- 提前准备：请参会人员提前准备并熟悉会议材料。

- 积极参与：请参会人员积极参与讨论和决策过程。

- 笔记记录：请参会人员做好会议笔记，以便后续查阅和参考。

8. 事项- 饮食安排：本次会议将提供茶水和午餐。

会议执行手册简要

立普妥十周年晚宴执行手册目录一、学术会议 (3)二、场间活动 (4)三、十年晚宴 (5)一、学术会议（具体操作流程请见学术会议文件包）1、签到环节A、专员组织教师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。

（没有在入场时及时照相的教师也可在学术会议结束后照相）2、会前沟通会前专员与讲课教师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员）3、学术会议参会教师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。

会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO 等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。

4、会后通知专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织教师离场。

二、场间活动（具体操作流程请见场间活动文件包）1、场外活动A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），教师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用2、场内翻台场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员）若会场与晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。

但需要准备好晚宴摆桌与场间活动。

三、十年晚宴（具体操作流程请见晚宴文件包）1、晚宴进场专员组织场间活动的教师陆续进场，并按照场内分桌座位图入座就位（建议4-6名专员）2、晚宴正式开始专员按前期分工，各司其位：主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位晚宴共分为四个环节：力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。

会议策划与组织执行手册

会议策划与组织执行手册第1章会议策划概述 (4)1.1 会议目的与目标 (4)1.1.1 确定会议目的 (4)1.1.2 确定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (5)1.3 会议时间与地点选择 (5)1.3.1 会议时间 (5)1.3.2 会议地点 (5)第2章筹备团队组织与职责划分 (5)2.1 筹备团队成员角色与职责 (5)2.1.1 会议策划人 (5)2.1.2 执行秘书长 (6)2.1.3 活动策划与执行组 (6)2.1.4 会务组 (6)2.1.5 宣传推广组 (6)2.1.6 资料与信息组 (6)2.1.7 财务组 (6)2.2 团队沟通与协作机制 (6)2.2.1 定期会议制度 (6)2.2.2 信息共享平台 (6)2.2.3 任务分配与跟踪 (6)2.2.4 反馈与建议机制 (6)2.3 工作进度与质量把控 (6)2.3.1 工作计划与时间表 (6)2.3.2 质量把控标准 (7)2.3.3 检查与评估 (7)2.3.4 风险预防与应对 (7)第3章会议主题与议程设置 (7)3.1 确定会议主题 (7)3.2 制定会议议程 (7)3.3 议程时间分配与调整 (7)第4章邀请嘉宾与参会人员 (8)4.1 嘉宾与参会人员筛选 (8)4.1.1 确定邀请对象 (8)4.1.2 筛选标准 (8)4.2 邀请函撰写与发送 (9)4.2.1 邀请函内容 (9)4.2.2 邀请函撰写要点 (9)4.2.3 邀请函发送 (9)4.3.1 确认方式 (9)4.3.2 确认内容 (9)第5章场地布置与设施准备 (10)5.1 场地选择与布局 (10)5.2 舞台、音响、灯光设备 (10)5.3 展示与互动设施 (10)第6章会务服务与接待工作 (11)6.1 报到与签到流程 (11)6.1.1 报到流程 (11)6.1.2 签到流程 (11)6.2 住宿与餐饮安排 (11)6.2.1 住宿安排 (11)6.2.2 餐饮安排 (12)6.3 接机与交通保障 (12)6.3.1 接机 (12)6.3.2 交通保障 (12)第7章宣传推广与信息发布 (12)7.1 制定宣传策略 (12)7.1.1 明确目标受众：分析并确定会议的目标受众群体，包括参会人员、潜在参与者以及合作伙伴等。

会议活动执行手册sop

会议活动执行手册sop会议活动是企业或组织中非常重要的一项工作，通过会议活动可以实现领导层宣传政策、传递信息、汇报工作、达成协议等业务目标。

为了确保会议活动的顺利进行，需要准备一份有效的会议活动执行手册SOP。

本文将从多个方面详细阐述会议活动执行手册SOP的制定流程。

一、确定会议主题和目的会议的主题和目的是会议活动执行手册SOP的核心，也是会议活动成功的关键之一。

会议主题需要与公司的战略目标和业务指导思想相匹配。

例如，在公司的年度工作计划中，如果要实现市场扩张目标，则可以设置市场拓展会议；如果要提高员工士气和团队合作精神，则可以设置团队建设会议。

二、确定会议时间和地点会议时间和地点的选择，需要考虑到参会者的方便与会议所需的场地设施是否齐全。

会议时间要尽量安排在工作日的工作时间，避免牵扯到参会者的假期。

会议地点要求位置便利，设备齐全，并且容纳能力能够满足参会者的需要。

三、确定参会人员在确定参会人员时，需要综合考虑参会人员的职务、业务背景、会议内容、企业文化等因素。

有些会议可能需要全员参与，有些则只需要特定部门或特定人员参加。

参会名单确定后要及时通知参会人员，并与他们确认是否能够到场。

四、制定会议议程和流程会议议程和流程是会议成功举办的关键因素之一。

会议议程需要细致的安排会议的内容、时间、演讲人等，并提前通知与会人员。

会议流程的制定是为了确保会议进行的有序、高效。

一个好的会议流程可以让与会人员了解自己需要做什么，并且在容许时间内完成所需的任务。

五、制定现场管理制度现场管理制度是会议活动执行手册SOP中的重要组成部分，也是保证会议顺利开展的重要措施之一。

现场管理制度需要涵盖现场安排、志愿者人员的职责分工、应急措施、物资调配和安保机制等，确保现场秩序井然，保证与会人员的人身财产安全。

六、预防和解决突发事件无论你有多好的策划，也无法保证会议活动过程中不会出现突发事件。

因此，预防和解决突发事件是会议活动执行手册SOP中不可忽视的问题。

大型会务活动标准化执行手册

大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。

本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。

有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。

会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。

会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。

在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。

申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。

预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。

人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。

设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。

预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。

车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。

起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。

会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。

食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。

指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。

他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。