会议流程手册
会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
会议流程手册样本
小会手册一、组织架构图二、会议流程☆会前电话邀约：笔、邀约记录单、电话拜访目的：争取面谈机会邀约陌拜邀约：名片、邀约手册拜访目的：考察园所情况，确定会议时间物品准备：调音设备、条幅、汉字宫、教材、字卡、萌萌早教卡、登记表、礼物、登记笔、收据人员安排：登记人员、销售人员、音响师、主持人、职业家长、讲师会前会现场布置：两种现场布置图销售策略：会议经理确定销售价格，鼓舞士气☆会中布置会场：桌椅布置到音响设备：检查是否完好场主持人讲话暖园长讲话场小游戏请出讲师讲师讲座主持人把控现场开始工作人员维护现场秩序主持人介绍产品讲座讲师就位结束派发礼品就位销售人员就位☆会后定金客户送货核对产品数量收拾会场清点数量会议时间会后会问题总结三、岗位细则（一）邀约人员工作细则1．邀约方式：电话邀约陌拜邀约2、邀约话述及注意事项※电话邀约：“喂，您好，是。
园长吗？我是早教中国网的。
我们网站携手冯德全儿童潜能开发机构正在全国范围内举办一个千场巡回的讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性，我给您打这个电话的目的有两个：第一了解一下咱们园的规模和人数，第二了解一下您着有没有合作的机会，（园长这时候会问很多问题，我们不要给她回答）电话里好多事情也谈不清楚，咱们还是约个时间见面谈一下吧。
您看今天还是明天/上午还是下午/九点还是三点合适？那好，咱们到时候见，再见！※注意事项：时间控制在三分钟之内，电话里不要介绍太详细，为下次见面做铺垫，说话干净利索，不卑不亢。
※陌拜邀约：（通过询问路人尤其是带小孩的人或小区保安门卫，得知幼儿园的地址。
到达幼儿园后不要急于进去，先观察一下周围的环境，看看有没有可以利用的信息，大门，墙上，条幅，通知，宣传栏上有没有园长或老师的姓名和电话。
和门卫保安搞好关系，也可以获得一些信息，但在进入园长办公室之前必须知道园长姓什么，这样在见到园长时就不会太尴尬，聊起来就更亲切一些。
找不到园长时可以找教学主任。
）邀约人员：“**园长，您好，我是早教中国网的**。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册一、会议目的本次会议旨在讨论公司的发展战略、业务规划和市场营销等重要议题，以便为未来的决策提供指导。
二、会议时间和地点会议时间：年月日上午9:00 - 下午5:00会议地点：大厦会议室三、会议议程1. 开场致辞（5分钟）a) 主持人开场致辞b) 领导讲话2. 公司发展战略讨论（60分钟）a) 报告现状及趋势b) 分析竞争对手和市场机会c) 确定发展目标和策略3. 业务规划讨论（60分钟）a) 各部门业务报告b) 讨论业务增长机会c) 制定业务目标和计划4. 市场营销策略讨论（60分钟）a) 市场趋势分析b) 品牌推广和定位讨论c) 确定市场营销策略5. 总结和下一步行动计划（30分钟）a) 讨论会议结果和决策b) 制定下一步行动计划c) 调整会议议程，如有需要四、会议参与人员本次会议邀请以下人员参加：1) 公司高层领导2) 各部门负责人3) 重要合作伙伴代表五、会议准备事项1) 预订会议室并确认设备设施是否齐全。
2) 各部门准备相关报告和材料，提前发给与会人员。
3) 确定会议流程，设计讨论提纲。
六、会议纪要会议纪要将由指定人员记录，确保准确记录会议讨论结果和决策。
七、所涉及附件如下：1) 公司发展战略报告2) 业务规划报告3) 市场营销策略报告八、所涉及的法律名词及注释：1) X法律 - X法律的简要解释和适用范围。
2) X法规 - X法规的简要解释和适用范围。
九、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1) 参与人员之间意见不一致 - 设立明确的讨论规则和引导议程。
2) 缺乏时间记录和跟进 - 指定人员负责记录和跟进行动计划。
十、会议结束谢谢各位的参与和支持！会议纪要将在三个工作日内发送给所有与会人员。
十一、附注为会议手册范本，可根据具体情况进行调整和修改。
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
一个完整的会议流程模板
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
大型会议活动流程及操作手册
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会议手册(范本)
会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和挑战，制定下半年的工作计划和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。
二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9:00至下午5:00，在公司三楼会议室举行。
三、会议人员本次会议邀请了公司的高层领导、各部门经理、核心员工和优秀合作伙伴共计50人参加。
四、会议流程本次会议分为四个环节，具体安排如下：●上午9:00-9:30，签到和领取资料。
请各位参会人员准时到达会场，按照指示签到并领取相关资料，包括会议日程、会议议题、会议纪要等。
●上午9:30-10:00，开幕式。
由公司总经理致欢迎辞，并介绍本次会议的目的和意义，同时宣布本次会议的主持人和记录人。
●中午12:00-13:30，午餐和休息。
请各位参会人员自行前往指定餐厅就餐，并注意休息和交流。
●下午13:30-15:30，工作讨论。
由主持人引导各位参会人员就下半年的工作计划和目标进行分组讨论，并在小组内选出代表进行汇报。
●下午15:30-16:00，茶歇和互动。
请各位参会人员享用茶点，并利用这段时间进行自由交流和互动。
●下午16:00-17:00，总结和表彰。
由主持人总结本次会议的主要内容和收获，并宣布下半年的工作重点和要求。
同时，由公司总经理对上半年的优秀员工和合作伙伴进行表彰和奖励。
五、注意事项●请提前做好准备工作，包括收集和整理相关资料、准备好演讲稿或讨论材料等。
●请按时到达会场，并遵守会场秩序，不要随意走动或打扰他人。
●请认真听取他人的发言，并积极参与讨论和互动，不要发表不相关或不恰当的言论。
●请尊重他人的意见和建议，并保持友好和礼貌的态度，不要发生争执或冲突。
●请在会议结束后及时归还资料和设备，并清理好自己的座位和周围的环境。
六、连系方士●会议主持人：张三，垫画：138****8888，油香：zhangsancomp any●会议记录人：李四，垫画：139****9999，油香：lisicompany●会议组织人：王五，垫画：137****7777，油香：wangwucompan y七、附件本文档所涉及附件如下：●会议日程表●会议议题表●会议纪要表●优秀员工和合作伙伴名单●工作汇报模板●工作讨论模板八、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：●工作成果：指在一定期限内完成的具有一定价值的工作产品或服务。
会议流程(细)
会议流程会议现场时间安排11.8日下午确认到场，争取到场，维护客户11.8日12:00饭后集合到会场12:00—12:20前布置好会场12:00—13:10前动员会及培训演练13:10各岗位到岗13:30客户入场13:30—14:00客户看视频14:00—14:05主持人开场（会议正式开始）14:20场外撤岗14:05—14:15以商会友14:15—15:30讲师演讲14:45开始分析客户15:30—15:50唱单讲师15:25全员待命15:50—16:05咨询谈单16:05—16:15抽奖16:15—17:00意向重点客户继续谈单17:00—18:00总结会注意：1.时间安排、人员组织协调，全部找各岗位负责人2.撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单3.主持人提醒2：00分开始下午会议4.四点主持人引导唱单，有黑板报单，烘托氛围5.会议课间，离场休息客户，意向客户都可以拉出来锁单6.整个会议时间，只要客户愿意或接受我们都锁单成交7.工作人员按要求轮换岗位休息8.服从命令（服从，服从，坚决服从）9.一切以会议为中心会销岗位安排名单会议地点：时间：会务人员：16人岗位名称人员名单迎宾邱晓婷、薛文惠、刘倩倩签到邹乐兰、何玲琼、齐江江演示区张佳&领位王安安、涂娅、廖珊珊门神韦言翔、蒋伟助教王安安、张业琴、邹乐兰、何玲琼拦截邹乐兰、何玲琼、齐江江灯光吴路明DJ 骆胜发照相、摄像小林&财务公司&司仪张业琴主持人马袁&讲师王飞管财&场内负责人王安安场外负责人邹乐兰物料负责人何玲琼电话组邹乐兰、何玲琼、吴路明备注岗位须知：（一）迎宾：这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位，如同我们的门面一样，初次印象很重要，所以全程需要保持微笑，并持谦虚态度。
标准话术：1．对于进入的每一位客户，需轻轻询问是否来参加会议的？客户回答：是，稍稍跟着客户走两步，告知客户电梯位置并如何到达签到台；客户回答：不是，需说声“不好意思”。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册公司会议流程与规范手册目录1.指定手册的目的......................................................... .........................2.手册适用范围......................................................... .............................3.会议的类别......................................................... .................................3.1总经理大会......................................................... ..........................3.2市场部主管大会......................................................... ..................3.3周会......................................................... ..............................3.4店长会......................................................... ..................................3.5紧急会议......................................................... ..............................4.会议操作程序......................................................... .............................5.会议纪律......................................................... .....................................6.会前准备......................................................... .....................................7.会后整理......................................................... .....................................一．目的1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
会议标准流程手册
会议标准流程手册
一、会议的筹备
1. 确定会议的主题、目的、时间和地点。
2. 确定参会人员名单，并通知他们会议的相关信息。
3. 安排会议议程，准备会议所需的资料和设备。
4. 确定会议主持人、记录员和相关工作人员。
二、会议的开始
1. 主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。
2. 确认参会人员的到场情况，并记录未到场人员的原因。
3. 介绍会议的基本规则和纪律要求。
三、会议的进行
1. 按照议程顺序进行会议，确保每个议题得到充分的讨论和交流。
2. 主持人要引导参会人员积极参与讨论，鼓励提出建设性意见和建议。
3. 记录员要认真记录会议内容，包括讨论的要点、决策和建议等。
4. 如果需要延长会议时间或改变议程，主持人需征得参会人员的同意。
四、会议的结束
1. 主持人总结会议内容，重申会议的决策和行动计划。
2. 确认下一步的工作计划和责任人，明确完成时间和标准。
3. 感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。
4. 记录员整理会议记录，并及时发给相关人员。
五、会后工作
1. 跟进会议决策和行动计划的执行情况，确保各项工作得到落实。
2. 收集参会人员的反馈意见，总结本次会议的经验和教训，为下次会议提供参考。
3. 如果需要，可以组织相关人员进行会后沟通和交流，进一步明确工作方向和目标。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册公司会议流程与规范手册目录1.指定手册的目的。
.。
..。
.。
...。
.。
.。
.。
.。
....。
..。
.。
.。
.。
...。
..。
.。
...。
2.手册适用范围。
.。
....。
.。
..。
.。
.。
..。
..。
..。
.。
..。
.。
..。
...。
..。
.。
.。
.。
..。
.。
..。
..。
3.会议的类别。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
..。
.。
.。
3。
1总经理大会。
.。
.。
.。
..。
.。
..。
.。
....。
..。
..。
.。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
3。
2市场部主管大会。
...。
....。
...。
..。
.。
.....。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
3.3周会...。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
...。
..。
.。
..。
.。
...。
3。
4店长会。
..。
.。
..。
..。
..。
....。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
3。
5紧急会议。
.。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
...。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
...。
..。
.。
...。
.。
...。
.4.会议操作程序.。
...。
.。
..。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
...。
.。
..5.会议纪律.。
.。
.。
..。
...。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
....。
.。
6.会前准备。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
....。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
.7.会后整理...。
..。
.。
.。
.。
..。
.。
...。
..。
.。
...。
..。
.。
..。
..。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
...一．目的1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
大型会议承办工作手册(含流程表格)
大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册，您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程，帮助大家协调工作、高效运作，确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前，有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初，需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数，为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配，地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单，并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程，准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等，并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后，需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前，进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单，分发会议胸牌和资料包，提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表，按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行，控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后，还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料，并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后，进行场地的清理和整理工作。
会议手册(范本)
会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和不足，明确下半年的工作重点和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。
二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9点至下午5点，在公司三楼会议室举行。
请各位参会人员提前10分钟到场，并将手机调至静音或关机状态。
三、会议主题和议程本次会议的主题是“迎接挑战，创造未来”。
会议的具体议程如下：---●时间---●内容---●主持人/发言人 -------●---●---● -------●9:00-9:10---●开场致辞---●公司总经理 -------●9:10-9:40---●上半年工作总结报告---●各部门经理 -------●9:40-10:10---●上半年财务状况分析报告 ---●财务部经理 -------●10:10-10:20---●茶歇---●●-------●10:20-11:00---●上半年优秀员工表彰和奖励 ---●人力资源部经理 -------●11:00-11:30---●下半年工作计划和目标制定 ---●公司总经理 -------●11:30-12:00---●下半年工作安排和分工说明 ---●各部门经理 -------●12:00-13:30---●午餐---●●-------●13:30-14:30---●团队建设活动---●培训部经理 -------●14:30-15:30---●创新思维和方法分享交流 ---●市场部经理 -------●15:30-15:40---●茶歇---●●-------●16:40-17:00---●结束语和合影留念---●公司总经理 ----四、会议注意事项●提前阅读相关资料，做好准备工作，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
●尊重发言人，不打断他人发言，不私下交谈，不做无关事情。
●遵守会议纪律，不迟到早退，不随意离开座位，不吸烟喝酒。
办公室会议流程
整理分析反馈
对收集到的反馈进行整理和分析，找出问题和改进点，为下次会 议提供参考。
及时回应反馈
针对与会人员提出的问题和建议，及时给予回应和解释，增强与 会人员的参与感和满意度。
总结并改进会议流程
评估会议效果
对本次会议的效果进行评估，包括会议目标达成情况、与会人员参 与度等。
邀请与会人员
根据会议主题和目的，确定需要 邀请的与会人员名单。
提前发出会议邀请，并告知会议 主题、时间、地点等关键信息。
对于重要或大型会议，可提前与 与会人员进行沟通，了解其是否
能参加会议。
安排会议时间和地点
根据与会人员的日程安排，选 择一个合适的时间段进行会议 。
确保会议地点具备所需的设施 和环境，如投影仪、屏幕、座 椅等。
与会人员都能有舒适的座位。
引导方式
可采用指示牌、工作人员指引等 方式，引导与会人员快速、准确
地找到自己的座位。
注意事项
在引导过程中，注意维持会场秩 序，避免发生混乱和拥挤现象。 同时，要关注特殊需求与会人员 ，如老年人、残疾人等，提供必
要的帮助和支持。
03 会议进行
主持人开场致辞
欢迎与会人员，并确认会议目标和议程； 简要介绍会议背景和重要性；
办公室会议流程
汇报人：XX
2024-01-27
目录
Contents
• 会议准备 • 会议签到与接待 • 会议进行 • 会议记录与纪要 • 会议后工作
01 会议准备
确定会议主题和目的
明确会议讨论的核心 议题和期望达成的目 标。
确保会议主题与参与 者的工作职责和兴趣 相关，以提高参与度 。
会务手册指导流程
会务手册是组织者为了有效地组织和管理会议而编写的指导手册，其中包含了会议筹备、进行和后续处理的流程和规定。
下面是一个典型的会务手册指导流程的概述：
1. 会议筹备阶段：
-确定会议目的和主题：明确会议的宗旨和议题，确定会议内容和形式。
-制定会议预算：包括会场租用费、餐饮费用、人员费用等各项支出的预算。
-确定会议时间和地点：根据与会人员的时间安排和地理位置选择合适的时间和地点。
-确定会议议程：制定详细的会议议程，包括会议主题、演讲内容、活动安排等。
2. 会议进行阶段：
-会场设置：包括搭建舞台、设置桌椅、准备音响设备等。
-报到注册：安排参会人员的报到注册工作，分发会议资料、工作证等。
-会议主持：安排主持人或者主持团队，负责会议的主持和引导。
-演讲和讨论：按照议程安排各项议题的演讲和讨论环节。
-紧急情况处理：对于紧急情况做好预案，如突发事件、医疗急救等。
3. 会议后续处理阶段：
-会后报告：整理会议记录，包括会议纪要、演讲稿件、会议成果等。
-参会总结：对参会人员进行满意度调查，收集反馈意见并进行总结分析。
-资料归档：将会议相关资料进行整理归档，方便日后查阅和利用。
-结算工作：对会议费用进行结算，包括各项支出的清单和实际花费的核对。
会务手册应该具体针对不同类型的会议进行相应的流程规范化，确保会议筹备和进行的顺利进行，并提高会议的效率和质量。
(完整版)会议手册
未知驱动探索，专注成就专业会议手册目录1.引言2.会议准备–设定目标–确定参与人员–安排会议时间和地点–发送会议邀请函3.会议前准备–确定议程–收集和准备会议材料–确保会议设备正常运行4.会议进行–主持会议–记录会议要点未知驱动探索，专注成就专业–管理会议时间–促进参与5.会议后处理–撰写会议纪要–分配任务和行动计划–跟进会议进展–收集反馈1. 引言本文档是一份关于如何组织和进行会议的完整版手册，旨在帮助委员会成员、项目团队或其他组织机构的相关人员顺利地进行会议。
会议是组织内外沟通和决策的重要方式之一，如何高效地组织会议对于提高工作效率、推进项目进展至关重要。
该手册将介绍会议前、会议中和会议后的相关准备工作和处理事项，以帮助您更好地规划和管理会议流程。
2. 会议准备在召开会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
设定目标明确会议的目标和目的非常重要。
确定会议的目标将有助于确定议程和确定参与人员，确保会议的成果对组织或项目具有实际意义。
确定参与人员根据会议的目标和议程，确定应邀请的参与人员。
确保邀请函清晰地说明与会者的身份和责任，以便他们知道自己是否需要做些准备。
安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，选择一个适合大多数人的时间和地点。
在安排时间时，请尽量避免与其他重要事项冲突，以确保所有关键人员都能参加。
发送会议邀请函准备会议邀请函，并通过电子邮件或其他适当的通信方式发送给参与人员。
邀请函中应包含会议的目标、时间、地点、议程等信息，以便与会者提前做好准备。
3. 会议前准备在会议开始之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
确定议程制定会议议程是确保会议高效进行的关键步骤。
将会议目标和参与人员的需求纳入考虑，确定会议的议程，包括讨论的主题和时间安排。
收集和准备会议材料根据议程，收集并准备相关的会议材料，如报告、数据分析等。
确保这些材料在会前分发给与会者，以便他们有足够的时间来熟悉和准备。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册
目录
1.指定手册的目的..................................................................................
2.手册适用范围......................................................................................
3.会议的类别..........................................................................................
3.1总经理大会...................................................................................
3.2市场部主管大会...........................................................................
3.3周会.......................................................................................
3.4店长会...........................................................................................
3.5紧急会议.......................................................................................
4.会议操作程序......................................................................................
5.会议纪律..............................................................................................
6.会前准备..............................................................................................
7.会后整理..............................................................................................
一．目的
1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
3.收集各部门的提议，提出行之有效的意见和建议，做出更有利于公司的改进方案。
4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。
二．适用范围
1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议，如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等，都适用本流程。
2.大型会议由行政办公室负责，部门会议由部门经理负责，其它部门全力配合。
原则上实行“谁主办谁负责的原则”，特殊情况由总部领导统一安排。
3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策，谁主管谁对过程管理的结果和效果负责，谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
三．会议类别
1.总经理大会：总经理办公会是公司的领导和决策机构，直接对公司董事会负责。
2.公司市场部主管大会：为了及时合理的，做出本部门的工作计划，
做好整体规划。
3.公司晨会：提高员工素质，加强规范化科学管理，推行早会制度。
4.店长会：这类会议主要是邀请公司的客户代表（也就是我们公司的加盟商），合作单位代表参加，听取各位投资人对企业经营管理方面的意见，建议，对客户提出的问题集中予以解答，这类会议的与会者来自方方面面。
5.专题例会：公司为满足工作需要，而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。
四．会议操作程序
（一）总经理大会
1.会议组织：行政办公室
2.会议主持人：公司总经理
3.会议参加人员：公司各部门主管以上管理人员，以及会议制定需要参加的人员。
4.会议内容：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总结和工作安排。
5.会议纪要以及会议整理：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。
6.会议时间：公司每周指定时间，比如周一早8点到10点
7.会议地点：公司三楼会议室
（二）公司市场部主管大会
1.会议组织：市场部主管
2.会议主持人：总经理助理（市场部主管）
3.会议参加人：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参加会议。
4.会议内容：检查公司各业务部门工作指标的完成情况，进行督促，并为各部门安排新的工作计划和工作重点。
听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究，并积极的寻找解决的方法。
对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决，在工作中出现的失误及时查找原因，并进行客观的总结。
5.会议记录的记录和整理以及保存，并在会后对会议室进行打扫，保持会议室的干净和整洁，要保证走时比来时好。
6.会议时间：每周一上午9点以后
7.会议地点：公司三楼会议室
（三）周会
1.会议主持人：王总
2.会议参加人员：公司全体员工
3.会议内容：
（1）首先由财务部经理通报前日经营情况。
（2）由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。
（3）其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。
（4）总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。
（5）会议时间：每周一到周五早8点到9点。
4.会议地点：公司三楼会议室
5.会议时间：例如上午半小时
（四）店长会
1.会议组织：培训部
2.会议主持人：培训部部长王平
3.会议参加人员：全体加盟商和公司员工
4.会议内容：公司为了更好的对加盟店进行指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。
5.记录员：公司指定人员
5.会议时间：每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点6：会议地点：公司贸易部
（五）公司专题例会
1.时间：公司或部门根据工作实际需要随时确定。
2.地点：公司一楼会议室（或临时指定）。
3.参会人员：公司指定的参会人员（临时通知）
4.主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。
5.会务组织：行政办公室
6.会议内容：
（1）参会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。
（2）总经理做总结点评，并提出工作计划和要求。
（3）对提出的问题做出会议决议。
五．会议纪律
1.会议召开前应该认真做好各项准备工作，例如自备笔记本、中性笔和其他与会议相关的资料。
2.要保证按时参加会议，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如的确有特殊情况不能参加会议的必须提前向本部门负责人请假，由部门负责人告知行政办公室（原则上公司重要会议，如公司总经理大会、店长会不得请假）
3.公司员工必须认真开会，做好工作记录，在开会时玩手机是严重不
允许的。
4.会议期间要统一着装，仪容整洁，严肃有序，会风严谨，友好沟通。
5.会议期间必须将收集调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）
6.会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天等违纪行为。
7.在会议期间要保持一个好的精神状态。
8.会议期间的纪律情况由行政办公室负责记录，公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，并将其纳入个人的绩效考核。
六．会前准备
1.公司重要会议的通知应该在2天前发出，如公司的店长会由客服部对加盟商进行提前告知。
固定时期的例会，如果遇到节假日，应该顺延一天，会议的时间和地点如果没有没有固定负责人，则由公司事先决定再通知，会议记录人员由公司专门人员记录，例会除非有重大事项，均需按照正确时间进行。
会议记录应该在一天内交由上级主管，主管限定时间完成，再交由会议主持人进行追踪办理。
2.重大会议召开前，需要对进行会场布置，准备会议进行需要使用的设备，如多媒体、投影仪、话筒等物品。
其他的会议接待等也需要进行准备。
3.在会议期间要准备
七．会后整理
1.各类会议由行政办公室现场做会议记录，会后形成统一的会议记录，经总经理批示后下发至各部门。
2.行政办公室要对在会议中形成的会议决议进行监督，具体监督各部门对会议决议的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
3.会议决议事项全部办理完毕后，由行政办公室将所有的会议资料进行汇总，形成会议记录进行统一管理，方便日后调阅使用。
10。