年会制度、流程及分工(1)
年会方案的活动流程与人员分工
年会方案的活动流程与人员分工年会是企业一年一度的重要活动,旨在增进员工间的沟通与交流,激发团队士气,同时也是对过去一年工作的总结与展望。
为了使年会活动更加顺利高效,需要制定完备的方案,明确活动流程和人员分工。
下面,将就年会方案的活动流程与人员分工展开阐述。
一、活动准备1.策划组策划组由有丰富活动策划经验的员工组成,负责年会活动的整体规划。
包括确定活动主题、制定预算、确定时间地点,并负责与各部门协调沟通。
2.市场部市场部负责与供应商洽谈并选择合适的场地,协助策划组完成活动预算和方案的编制,并负责活动宣传工作,确保信息及时有效地传达给员工。
3.行政部行政部负责协助策划组安排活动所需的办公设备、会议场地、布置会场以及安排交通和住宿等事宜。
同时,行政部还需协调各部门准备年会所需的物品,如礼品、奖品等。
二、开场仪式开场仪式是整个年会的亮点,能够带给员工震撼和激励。
开场仪式的人员分工如下:1.主持人主持人需要热情洋溢,能够掌握气氛,对企业成果进行简要介绍,并宣布年会正式开始。
2.执行人员执行人员负责协助主持人引导员工进场,维持会场秩序,并全程提供必要的技术支持。
3.演讲嘉宾演讲嘉宾应是企业的高层管理者或具备影响力的业内人士,以鼓励员工、分享成功经验或展望未来。
他们的演讲将为员工带来思考和启发。
三、团队建设团队建设活动旨在提升员工之间的合作与团队精神。
1.主题活动主题活动可以是团队游戏、挑战课程等,目的是通过团队合作,促进员工间的相互了解、信任和协作能力的提升。
2.教育培训组织专业的培训师,通过培训课程或工作坊,加强员工的沟通、领导力和问题解决能力。
四、颁奖典礼颁奖典礼是对员工在过去一年里的辛勤工作和出色表现的肯定与鼓励。
1.活动策划组活动策划组负责提前收集员工的推荐和评选标准,以及确定奖项的种类和数量。
2.领导层企业的领导层应出席颁奖典礼,给予获奖员工的肯定和祝贺,并亲自颁发奖品。
3.组织人员组织人员负责协调获奖员工的出席和安排舞台布置,确保颁奖典礼的顺利进行。
公司年会管理制度
公司年会管理制度第一条总则为加强公司内部沟通,促进员工团结和凝聚力,提高工作效率,公司特制定本年会管理制度。
第二条年会组织机构1. 年会由公司领导团队负责组织,设立年会组织委员会,负责具体策划和执行年会活动。
2. 年会组织委员会由公司领导团队成员组成,设主席、副主席、秘书等职务,具体分工负责年会的策划、预算、采购、宣传等工作。
3. 年会组织委员会应及时向公司领导团队汇报年会策划进展情况,听取领导的意见和建议,并在领导指导下完成年会准备工作。
第三条年会策划1. 年会策划应根据公司实际情况和员工需求,制定合理的活动方案和预算,并经公司领导团队批准。
2. 年会策划应包括活动内容、时间地点、预算编制、节目安排、奖品设置、工作分工等内容。
3. 年会策划应以员工参与为主要考虑因素,活动内容应多样化,吸引员工积极参与。
第四条年会宣传1. 年会宣传是年会成功的重要保障之一,应及时、充分地向全体员工宣传年会活动内容、时间地点等信息。
2. 年会宣传可以通过公司内部通讯、幻灯片播放、海报张贴、微信公众号等多种方式进行,确保信息传达到每一位员工手中。
3. 年会宣传应根据员工群体特点进行精准定位,吸引员工关注和参与。
第五条年会执行1. 年会执行是年会成功的关键环节,年会组织委员会应根据策划方案提前做好准备工作,确保活动顺利进行。
2. 年会执行包括现场布置、节目安排、设备调试、安全保障等方面,年会组织委员会应提前制定详细的执行计划,并安排人员负责。
3. 年会执行过程中应随时掌握现场情况,及时解决问题,确保年会活动的顺利进行。
第六条年会评估1. 年会结束后,应对年会活动进行评估分析,总结优点和不足,为下一年会活动提供参考依据。
2. 年会评估包括员工满意度调查、活动效果评估、费用支出核算等方面,年会组织委员会应制定评估指标和方法,并进行定期评估。
3. 年会评估结果应向公司领导团队和全体员工进行反馈,并根据评估结果改进年会管理制度,提高年会活动效果。
年会策划流程安排(5篇)
年会策划流程安排(5篇)年会策划流程安排(精选5篇)在这个年会活动的集体里,员工真的能感受到浓浓的家的氛围。
感恩、忠诚、专业、友爱、平等是最好的收获和感悟。
下面给大家分享一些关于年会策划流程安排大全5篇,希望能够对大家有所帮助。
年会策划流程安排篇11、晚会流程(1)年会背景:一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学,__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:20____年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。
我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
年会工作活动策划实施具体方案及分工
年会工作活动策划实施具体方案及分工可按照以下步骤进行:一、策划阶段:1. 确定主题:首先,由策划小组确定年会的主题,例如“团结共进,展望未来”等,主题需与公司文化、年度业绩和未来发展相结合。
2. 制定日程:设计详细的年会议程,包括开场致辞、工作总结、表彰先进、文艺表演、抽奖互动、晚宴交流等多个环节。
3. 内容策划:根据主题和日程安排具体内容,如PPT制作、节目编排、颁奖词撰写等。
分工:•主题策划负责人•日程规划负责人•内容策划负责人二、筹备阶段:1. 场地预定:根据参会人数预订合适的场地,并负责布置装饰,营造符合年会主题的氛围。
•物资采购:购买或租赁音响、灯光、舞台设备等硬件设施,以及奖品、礼品、餐饮等物资。
•节目准备:协调各部门组织员工排练各类表演节目,确保质量和效果。
分工:•场地预定及布置负责人•文艺节目负责人三、执行阶段:1. 接待签到:设立签到处,负责嘉宾和员工的接待、签到及引导入座。
•活动主持:选择主持人,主持全程活动流程,把控现场气氛。
•技术支持:保障现场音视频设备正常运行,及时处理突发技术问题。
•现场秩序维护:确保活动过程中人员安全、场地整洁、流程顺畅。
分工:•接待签到负责人•活动主持人•技术支持团队•安保及秩序维护负责人四、后期总结:1. 活动总结:对年会活动进行全面总结,收集反馈意见,为下一年度活动提供参考。
•资料整理:整理活动照片、视频等资料,用于内部分享和对外宣传。
•成本核算:统计活动开支,进行成本效益分析。
分工:•资料整理负责人•财务核算负责人以上只是一个大致框架,实际操作中需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
年会方案的人员安排与工作分工
年会方案的人员安排与工作分工一、确定年会筹备小组在年会方案的人员安排与工作分工中,首先要确定一个年会筹备小组。
小组成员应包括活动策划人员、负责财务的人员、活动执行人员以及宣传推广人员等。
通过这个小组的协作,可以确保年会的顺利进行。
二、活动策划人员活动策划人员的主要任务是确定年会的整体框架和内容。
他们应有丰富的创意和活动策划经验,并能与其他人员有效合作。
策划人员需要根据公司的实际情况和参会人员的需求,制定合理的议程和流程,并确保各项活动的顺利进行。
三、财务人员负责财务的人员应确保年会的预算合理分配,并进行费用核算和审批。
他们需要清晰地了解每个环节的费用,并与活动策划人员密切合作,确保各项活动的经济效益。
四、活动执行人员活动执行人员是年会中最重要的一环。
他们负责会场布置、设备搭建、流程引导等具体工作。
活动执行人员需要具备良好的组织能力和沟通能力,能够在繁忙的环境下保持冷静,并随时处理各种意外情况。
五、宣传推广人员宣传推广人员负责年会的宣传工作,包括撰写新闻稿、发布海报、推送信息等。
他们需要具备较强的写作能力和市场营销意识,能够吸引更多的人关注年会,并引导他们的参与。
六、协调人员年会方案的人员安排与工作分工中,协调人员扮演着重要角色。
他们需要与各个岗位的人员保持密切联系,及时协调解决各种问题。
协调人员需要具备较强的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种突发情况。
七、志愿者招募与培训为了提供更好的服务,年会组织者需要招募一些志愿者来协助工作。
志愿者可以负责接待、引导、签到等工作。
在年会前,志愿者需要接受培训,了解年会的内容和流程,并熟悉自己的工作职责。
八、会务安排会务安排是年会组织过程中不可或缺的一部分。
它包括会场租赁、设备布置、餐饮安排等。
年会组织者需要与相关供应商进行联系,并在预定时间内完成各项准备工作。
会务安排的质量直接影响着年会的形象和效果。
九、舞台秀和表演策划一个精彩的舞台秀和表演节目可以为年会增添很多色彩。
年终大会流程安排
年终大会流程安排
以下是一个年终大会的流程安排示例:
一、会议准备阶段
1. 确定会议时间、地点和议程。
2. 发送会议邀请及议程给参会人员。
3. 准备会议所需的设备和材料,如投影仪、麦克风、会议资料等。
4. 安排好会议的主持人和发言人。
二、会议开场
1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
2. 公司领导致辞,回顾过去一年的工作和成就。
三、工作汇报与总结
1. 各部门负责人依次汇报本部门的工作情况,包括取得的成绩、面临的挑战和解决方案。
2. 对过去一年的工作进行总结,分析成功与不足之处。
四、表彰与奖励
1. 表彰优秀员工、团队或项目,颁发奖项。
2. 优秀代表发表获奖感言。
五、未来规划与目标
1. 公司领导或高层管理人员发布未来的发展战略和目标。
2. 各部门讨论并制定实现目标的具体计划。
六、会议总结
1. 主持人对会议进行总结,强调重点内容。
2. 感谢全体参会人员的参与和付出。
七、会议结束
1. 宣布会议结束,鼓励大家继续努力。
2. 整理会议资料,以便后续跟进和参考。
以上是一个基本的年终大会流程安排,具体内容和环节可以根据公司的需求和情况进行调整和补充。
希望这个示例能对你有所帮助!。
年会活动流程
年会活动流程
一、开场致辞。
在年会活动开始之际,主持人应当进行简短的开场致辞,
欢迎各位嘉宾和员工的到来,介绍年会的主题和目的,并表达对大
家的感谢和期待。
二、颁奖环节。
接着,可以进行颁奖环节,表彰在过去一年中表现突出的
员工,激励大家在新的一年中更加努力,为公司的发展贡献力量。
三、精彩表演。
年会活动中的精彩表演环节是不可或缺的,可以安排舞蹈、歌曲、小品等形式的节目,为大家带来欢乐和轻松的氛围。
四、抽奖环节。
为了增加年会的趣味性,可以设置抽奖环节,准备丰厚的
奖品,让每位员工都有机会获得一份惊喜。
五、晚宴。
年会活动的晚宴环节是大家期待的部分,可以选择一家优
质的餐厅,准备丰盛的菜肴,让大家在美食的享受中互相交流,增
进感情。
六、总结发言。
年会活动接近尾声时,可以安排公司领导进行总结发言,
回顾过去一年的成绩和经验,展望未来的发展方向,激励大家为公
司的未来努力奋斗。
七、合影留念。
最后,可以安排全体员工进行合影留念,留下美好的回忆,为年会画上圆满的句号。
八、自由交流。
年会活动结束后,可以为员工提供自由交流的时间,让大
家在轻松愉快的氛围中互相交流,增进团队的凝聚力和彼此的了解。
以上就是年会活动的流程安排,希望能够为大家提供一个愉快
难忘的活动体验。
让我们共同期待这次年会,为公司的发展注入新
的动力和活力!。
年会流程策划方案
年会流程策划方案
一、开幕致辞
在年会开始之际,由公司领导或组织者进行开幕致辞,对与会者表示欢迎和感谢,并介绍本次年会的主题和重要议程安排。
二、主题演讲
邀请相关行业专家或知名人士进行主题演讲,分享最新的行业趋势、发展方向或管理经验,为与会者带来新的思路和启发。
三、表彰优秀员工
在年会上进行员工表彰,对在过去一年表现突出、成绩优异的员工进行表彰和奖励,激励全体员工更加努力工作,为公司发展贡献力量。
四、团建活动
安排丰富多彩的团建活动,如团队合作游戏、户外拓展等,增进员工之间的了解和团队凝聚力,营造轻松愉快的年会氛围。
五、文艺节目
安排精彩纷呈的文艺节目,包括歌舞表演、小品、朗诵等,展现员工的艺术才华,为年会增添欢乐和活力。
六、晚宴交流
举办年会晚宴,为与会者提供交流互动的平台,加强部门之间、员工与领导之间的沟通与了解,促进团队和谐发展。
七、闭幕致辞
年会即将结束之际,由公司领导或组织者进行闭幕致辞,总结本次年会的成果和收获,对参与年会的全体员工表示感谢和祝福,展望公司未来发展美好前景。
公司年会流程与安排策划案7篇
公司年会流程与安排策划案7篇公司年会流程与安排策划案【篇1】一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:三、年会时间:_年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:__酒店_楼__厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈。
公司年会流程与安排策划案【篇2】一、活动时间:__月__日。
二、活动主题:我们一起走过桂东登山协会首届年会三、活动流程__月__日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单独行动者谢绝参加活动。
年会制度流程及分工
年会是公司每年一次的重要活动,它不仅可以加强员工之间的沟通和交流,提升团队凝聚力和士气,还能够展示公司的文化和形象,增加员工对公司的归属感和认同感。
下面将详细介绍年会的制度、流程和分工。
一、年会制度1.年会目的和主题确定:确定年会的目的和主题,通常包括回顾公司过去一年的成绩和亮点,展望未来的发展方向和目标。
2.预算和筹备:确定年会的预算,包括场地租赁、餐饮、演出嘉宾、礼品等费用。
同时,组建年会筹备小组,明确各成员的职责和任务,制定详细的筹备计划。
3.宣传和报名:通过公司内部渠道(邮件、内网等)宣传年会的时间、地点和内容,并开放员工报名。
同时,可以设计海报、邀请函等宣传物料,提高员工的参与度。
4.策划和准备节目:筹备小组根据年会主题和目的,策划和准备各种节目,如开场舞蹈、合唱、小品、游戏等。
可以邀请专业演员参与,也可以鼓励员工自愿参与。
5.布置场地和道具:确定年会场地后,需要对场地进行装饰和布置,包括主舞台、背景幕布、灯光音响设备等。
同时,根据节目需要准备所需的道具和服装。
6.演出嘉宾邀请:根据年会的需求和预算,邀请专业演出嘉宾参与年会,如歌手、舞者、喜剧演员等。
也可以同时邀请一些有特色的员工进行表演。
7.餐饮和礼品准备:根据参会人数,确定年会的餐饮模式和菜单,并提前预定餐厅或聘请餐饮公司提供服务。
同时,准备一些小礼品,作为年会的纪念品和员工的福利。
8.演出和节目排练:根据策划好的节目,进行细节的编排和排练,并与演员进行多次彩排,确保演出效果和流程的顺利进行。
9.年会现场管理:年会当天,需要进行现场节目管理,包括流程控制、舞台布景调度、灯光音响控制等,确保整个年会的顺利进行。
二、年会流程1.开场致辞和回顾:公司领导致辞,回顾公司过去一年的成绩和亮点,鼓励员工继续努力。
2.文艺节目表演:安排各种节目表演,如歌舞、歌曲独唱、小品、游戏等,通过娱乐的方式增加员工的参与度和快乐感。
3.抽奖和颁奖:设置抽奖环节,为员工提供一些实物奖励,增加参与的乐趣。
年会策划方案流程
年会策划方案流程
一、确定年会主题。
1.1 确定公司年会的目的和主题,例如,回顾过去一年的成绩、展望未来发展、团队凝聚等。
二、制定年会预算。
2.1 确定年会的预算范围,包括场地租赁、餐饮费用、节目表
演费用、礼品费用等。
三、选择年会场地。
3.1 根据年会规模和预算选择合适的场地,可以是酒店宴会厅、会议中心等。
四、安排年会流程。
4.1 制定年会流程安排,包括开场致辞、颁奖环节、节目表演、抽奖环节等。
五、策划年会节目。
5.1 确定年会节目类型,可以包括舞蹈、歌唱、小品、魔术等,确保节目多样性和趣味性。
六、准备年会物料。
6.1 准备年会所需物料,如会议背景板、台历、纪念品等,以
及印制节目单、入场券等。
七、邀请嘉宾和员工参加。
7.1 发送邀请函给公司领导、合作伙伴和员工,确认参会人数
和座位安排。
八、安排餐饮和饮品。
8.1 选择合适的餐饮服务商,确定菜单和饮品,确保品质和服务。
九、制定安全保障计划。
9.1 确保年会期间的安全保障,包括消防安全、医疗急救等。
十、执行年会流程。
10.1 按照预定流程执行年会,确保各个环节顺利进行。
十一、总结和反馈。
11.1 年会结束后,进行总结和反馈,了解参会人员的满意度和意见建议,为下一次年会策划提供参考。
以上就是年会策划方案流程,希望能够为您的年会策划提供一些帮助。
公司年会的策划方案4篇
公司年会的策划方案4篇年会公司策划方案篇1一、年会目的为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。
培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。
二、年会时间20__年_月_日。
三、年会地点__商场_楼__轩。
四、参会人员公司全体员工、商户。
五、年会流程及安排1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》。
2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长致辞。
主持人请商场总经理致辞。
主持人请商户代表发言。
(根据楼层依次发言,一共_位代表)3、主持人宣布就餐。
4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。
5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工,给商户敬酒。
6、猜谜语。
猜谜游戏奖品设置:奖品为_元一个毛绒玩具,需__个。
7、游戏环节:(1)吃饼干当场选择_名参会人员,由主持人随机选择,将饼干放在参赛者的额头,只能通过脸部肌肉运动,来吃到饼干,且饼干不能掉落在地上。
时间最快者获胜。
(2)整蛊游戏游戏准备:__个气球,每个里面放上小纸条,小纸条的内容惩罚和奖励,具体由策划准备。
一个小毛绒玩具。
规则:事先准备一个小玩具,选__人上场,背景音乐为击鼓音乐,由主持人播放音乐后,场上__人开始传小玩具,主持人背对,喊“停”时玩具在谁手上,谁就选择一个气球,除了手和脚外身体的任何一个部位,把气球弄破,气球里面有小纸条,写的什么,就按照纸条上做。
可以有大冒险,真心话,奖品等等。
奖品设置,需要_元一个毛绒玩具,需__个。
8、主持人主持,商户意见建议时间。
可以不限制踊跃发言。
9、抽奖活动,由张董事长、商总、燕总、上台抽出_名商户,第一次为三等奖,三名,由燕总抽出三人。
第二次为二等奖,两名,由商总抽出两人。
第三次为一等奖,一名,由张董事长抽出一名。
准备抽奖箱。
(里而装着写着所有商户人员名字的字条)10、主持人主持活动结束。
年会策划方案详细流程【精选15篇】
年会策划方案详细流程【精选15篇】年会策划方案详细流程篇1一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划,各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,__统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅__负责在酒店大厅办理行李托管填单8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品年会策划方案详细流程篇2一、年会主题:20__年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅)1、对20__年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
公司年会安排流程
公司年会安排流程
公司年会的安排流程可以分为以下几个步骤:
1. 确定年会的时间和地点,根据公司的实际情况选择合适的时间和场地。
2. 制定年会预算,包括会场租金、餐饮费用、礼品费用以及演出费用等。
3. 确定年会主题和活动方案,根据公司的实际情况和员工的兴趣爱好,选择适合的主题和活动项目。
4. 确定年会宣传方案,包括海报、微信群推广等,让员工及时掌握年会相关信息。
5. 筹备年会现场布置,包括场地布置、音效设备、灯光效果以及舞台搭建等,打造温馨、愉悦的氛围。
6. 策划年会节目和活动,包括开场舞、猜谜游戏、抽奖环节以及颁奖典礼等。
7. 安排餐饮服务,根据年会预算安排合适的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚宴以及饮品等。
8. 整理年会总结和反馈,收集员工的反馈意见,反思年会的优点和不足,为下一次年会的策划做好准备。
以上就是公司年会安排流程的主要内容,不同公司的实际情况和需求会有所不同,需要根据实际情况进行调整。
集团公司年会流程
集团公司年会流程
一、通知
1. 由公司董事会秘书处统一组织拟定年会通知的发布日期,通知内容需包括年会召开时间、地点、会议议题、提案事项等。
2. 九十天前发布年会通知给全体股东。
年会通知需以书面通知或电子方式发送给各股东。
二、年会准备工作
1. 董事会秘书处组织拟定年会议程安排、会议资料草稿和年报资料。
2. 董事会审议通过上年工作报告和本年工作计划提案。
3. 董事会决议通过应属年会审议事项的提案,确定提案提交给股东大会。
4. 董秘处负责印刷年会通知和各项提案,及时邮寄给全体股东。
三、年会流程
1. 股东签到登记。
2. 董事长主持会议,报告公司去年工作和今年工作安排。
3. 财务总监报告公司去年和本年度财务状况。
4. 讨论通过会务报告和财务报告。
5. 讨论通过利润分配方案。
6. 股东大会投票,讨论通过提案。
7. 表决结果和会议决议公告。
8. 结束年会,召开记者会宣布决定。
四、后续工作
1. 下发年会决议,记录重要事项跟踪完成。
2. 存档年会文件并登记备案。
3. 起草年报并报审批后发布。
以上为公司年会流程的常规安排。
各详细工作安排需要根据企业的具体情况决定。
详细的年会活动方案流程安排(7篇)
详细的年会活动方案流程安排(7篇)详细的年会活动方案(篇1)年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
年会策划方案详细流程
年会策划方案详细流程(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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年会流程管理制度
年会流程管理制度第一章总则第一条为规范公司年会的组织管理,提高公司年会的效果和质量,制定本制度。
第二条公司年会是公司重要的交流平台,是推动公司发展和凝聚员工团结的重要活动,所有公司员工应当积极参与。
第三条公司年会涉及公司发展战略、业绩回顾、员工表彰、庆祝活动等内容,要求全面、严谨、友好。
第四条公司年会管理工作委托公司年会筹备委员会负责,公司年会筹备委员会成员由公司领导班子成员组成,制定年会方案、流程及预算,并负责执行。
第五条各部门要积极配合公司年会筹备工作,按要求提供相关资料和信息。
第二章年会筹备第六条公司年会筹备工作应提前充分的安排,确立年会筹备小组,明确分工,制定具体时间节点和任务清单。
第七条年会筹备小组应根据公司年会主题和预算,制定年会方案,明确活动内容、流程及场地、安全等方面的安排。
第八条年会筹备小组应邀请相关部门或专业人员协助,确保活动可以顺利进行。
第九条年会筹备小组应及时向公司领导汇报工作情况,听取意见,不断完善方案。
第十条年会筹备小组应在活动前进行现场测试,核实活动流程和设备的可用性,确保年会举办顺利。
第三章年会流程第十一条公司年会应由公司负责人主持,按照提前确定的流程进行。
第十二条年会流程应包括开场致辞、回顾总结、表彰奖励、文艺节目、互动环节、闭幕致辞等内容。
第十三条开场致辞应由公司负责人致辞,宣布年会正式开始,介绍年会主题。
第十四条回顾总结应由相关部门负责人进行,对公司一年的工作成绩进行总结分析,展望未来发展方向。
第十五条表彰奖励应设立多个奖项,包括最佳员工、最具创新、最佳团队等,表彰出色的员工和团队。
第十六条文艺节目是年会的重要环节,各个部门应准备精彩的节目,展示团队风采和个人才艺。
第十七条互动环节应设计有趣的游戏和抽奖环节,增加年会的互动和趣味性。
第十八条闭幕致辞由公司负责人进行,对年会进行总结,表达感谢和祝福。
第四章年会后续工作第十九条公司年会后,应当及时开展员工满意度调查,听取员工对年会的意见和建议。
公司年会公布规章制度范本
公司年会公布规章制度范本第一条绪论为加强公司内部沟通与团结,增进员工之间的交流与合作,营造积极向上的工作氛围,公司特制定本规章制度。
第二条年会召开时间公司年会每年至少召开一次,具体时间由公司领导团队商议决定,并提前向全体员工通知。
第三条年会组织机构1. 年会的组织机构由公司领导团队牵头,设立年会组织委员会,负责年会的策划、统筹与执行工作。
2. 年会组织委员会由公司各部门负责人共同组成,主要负责年会的节目策划、舞台布置、音响灯光设备准备等相关工作。
第四条年会内容安排1. 年会内容安排由公司领导团队根据实际情况制定,主要包括开幕式、领导讲话、优秀员工表彰、文艺节目表演、抽奖活动、晚宴等环节。
2. 公司年会将邀请相关专业团队参与策划,确保节目内容丰富多彩,增加员工参与度。
第五条年会礼仪规范1. 公司年会要求所有员工遵守礼仪规范,不得在场内大声喧哗、吵闹,不得随意离开座位,不得在会场内抽烟、吃东西等行为。
2. 在领导讲话、表彰优秀员工、文艺节目表演等环节,员工应保持肃静,积极参与,遵守现场秩序,不得喧哗闹事。
第六条年会安全管理1. 公司年会安全管理由安全保卫部门负责,在年会筹备阶段做好安全演练和应急预案,确保年会安全顺利进行。
2. 在年会现场,公司将配备专业安保人员,做好现场安全防范,确保员工安全参会。
第七条年会奖励机制1. 公司年会将设立各项奖励,包括最佳员工奖、最佳团队奖、最佳表演奖等,奖励内容由公司领导团队根据实际情况确定。
2. 公司年会奖励机制旨在激励员工团队合作,提高工作积极性,增强员工的荣誉感与使命感。
第八条年会费用分摊1. 公司年会费用由全体员工分摊,具体分摊标准由公司财务部门核定,员工应按规定时间足额交纳年会费用,不得拖欠。
2. 公司年会费用将用于年会场地租赁、节目表演费用、晚宴费用等相关开支。
第九条年会总结与反馈1. 公司年会结束后,由公司领导团队组织相关部门进行年会总结,收集员工反馈意见,查漏补缺,优化下一届年会的举办。
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年会制度1年会目的为了加强员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去所获得的光辉成果,并展望美好的未来!2年会主题主题文化3成立筹备委员会由筹备委员会确定年会主题、年会举办时间4成立各职能小组4.1总导演:(对会议成果负责)全面负责年会工作,保证年会工作的顺利完成。
负责创建执行团队,建立组织构架;明确各岗位分工,确定各岗位职责;组织完成年会活动的策划方案与执行方案;组织完成活动的各流程方案;组织会务组定向会的召开,协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。
4.2执行导演:做好总导演与各副导演之间的上传下达工作;提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监;检查统计各副导演工作进展,并提交总导演审核;完成总导演交办的其他事宜。
4.3场内各岗位4.3.1场内副导演:负责年会活动的场内工作,人员分工,场内组织框架制定及上传,需对场内工作组的业绩承担领导责任,需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点。
(对总导演负责);负责年会场内所有会务:场内布置,灯光,音响,安保,节目,论坛职责审核、确定;负责年会场内流程:入场,就座,退场,节目和论坛的安排,场内指导手册的制作、修改;年会会后的总结及改进方案填写;当天年会效果评估调查及汇总;完成执行导演安排的其他事项;4.3.2 场内副导演助理:做好场内副导演与各岗位负责人之间的上传下达工作;协助场内副导演制定年会场内流程;提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内副导演;统计各部门及分子公司表彰人员名单,统计好之后上报给场内副导演、秘书组及制片组;统计各参会公司出席年会人员名单,统计好之后上报给场内副导演审核;勘察会场之后制作场内座位布局图上报给场内副导演审批;统计场内各岗位负责人所需物资上报给场内副导演审批通过后交物资采购;统计场内预算上报给场内副导演审批;年会会后的总结及改进方案填写;当天会议效果评估调查及汇总;场内副导演交办的其他事宜。
4.4场外各岗位职责4.4.1场外副导演:负责年会活动的场外工作,场外组织框架制定及修改,人员安排,需对场外工作组的业绩承担领导责任;需完成场外工作的策划、人员分工、各项流程制定、物资申报、组织执行、监督检查、总结分享和整个活动的款项管理。
场外效果评估;场外总结及改进建议;执行导演安排的其他事项。
4.4.2场外副导演助理:负责年会用餐工作及茶歇安排,保证不超预算;负责全场摄影摄像工作(含大合影),保证每个分享、每个节目、每个颁奖都至少有一张照片,要完成后期的加工制作;场外总结及改进建议;完成场外副导演安排的其他事项。
4.4.3接待服务专员: (各邀约部门委派专人负责)年会活动的通知工作、制发场地路线图、车辆管理工作、签到工作、住宿餐饮工作、候场管理工作,入场管理工作、场外装饰和指引标识工作及场外的各项服务工作。
接待事项的总结及改进建议。
完成执行导演安排的其他事项;4.5秘书组及制片组岗位职责4.5.1秘书组长:负责年会活动整体创意创新工作,使年会有新意有意义。
与场内副导演配合完成场内工作。
具体表现为:舞台灯光创意、表现形式创意、场内布景创意、节目及内容创意;负责年会主持组工作。
具体为:主持人的选拔确定、主持人服装、按照流程制作主持词串场词。
4.5.2制片组长:负责年会表彰单位的照片素材及先进标语的收集;负责年会节目背景音视频素材的收集;负责年会PPT的制作及播放;会后总结及改进建议;完成执行导演安排的其他事项。
4.6应急组岗位职责4.6.1应急组长:在总导演的领导下,具体负责实施年会现场安全监理工作,工作进度与执行情况及时与执行导演汇报;负责年会的安全与应急工作,需对年会安全工作承担主要领导责任,需完成各项流程;负责配合场内、场外副导演进行年会安全准备,做好年会安全把控工作,确保年会顺利进行;年会安全工作方案,包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行与管理;年会应急预案准备,突发应急事件的处理,包括制作年会安全预案(火灾、打架斗殴等引发的混乱与踩踏,突发疾病的应急处理等);负责安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作(疏散、逃生、制止、车辆调度等);逃生应急图准备,制定逃生方案(图纸含电梯位置,消防栓位置以及逃生路线)派遣专人进行应急处理和掌控工作;负责会场安全制度整理,纪律要求公布,执行和监察工作;会议效果安全组评估;年会改进方案的填写;完成执行导演交于的其他任务。
4.6.2应急组长助理:负责年会的安全与应急工作,需对年会安全工作承担领导责任,需完成各项流程;年会安全工作方案,包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行和管理;理、火灾、突发疾病的应急处理等);负责协助安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作(疏散、逃生、制止、车辆调度等);逃生应急图准备,制定逃生方案(图纸含电梯位置,消防栓位置以及逃生路线);负责会场纪律制定以及监察执行;负责配合场内、场外副导演进行年会安全准备,做好年会安全工作,确保年会顺利进行。
会议效果安全组评估;年会改进方案的填写;完成应急组长交于的其他任务。
4.7物资组职责4.7.1物资组长:负责对整个年会的物资采购、质量、储藏、运输、发放以及回收负责;需完成事项:对物资的采购、质量的审核、物资的存放及运输、物资的发放还有回收。
年会改进方案的填写;完成执行导演交于的其他任务。
4.7.2物资组长助理:负责设备的租赁,退还;保证物资使用没有问题的同时,以节约为本;负责统计别人借用设备,并对所有物资进行统计、清点;物资准备的及时性,不能影响年会的进程,保证在X月XX日前采购完毕;完成物资组长安排的任务;年会改进方案的填写。
xxxxx年会工作人员分工一、节目组1.组织已确定为年会的各节目演员的集中彩排、节目顺序编排。
及晚会整体顺序编排。
完成时间X月XX日之前责任人:XXX2.晚会演职人员的服装选购、租凭,化妆师的确定。
完成时间X月X日之前责任人:XXX二、剧务组1.主持人的确定、主持人台词内容确定及演练完成时间X月XX日之前责任人:XXX2.表彰人员荣誉证书的制作、奖金的领取发放、抽奖方式的确认,抽奖礼品的发放和统计。
奖品的确认。
完成时间X月X日之前责任人:XXX3.年会节目背景视频的收集、后期制作,顺序排版完成时间X月XX日之前责任人:XXX三、场地组1.舞台设计、灯光、背景、音响效果的掌控完成时间X月XX日之前责任人:XXX四、警卫组:1.到达场地路线方位图的制作,引导员工到晚会场地,并按照确定好的座位图依次安排领导和员工入座。
晚会现场秩序维护、引导。
完成时间X月X日之前责任人:XXX五、接待组(礼仪小姐)1.负责外来人员的接送站、住宿、餐饮。
2.负责引导来宾及领导就座,接待来宾、发放领导座位前的食品饮料。
引导领导及员工上台致词、颁奖、及配合后台工作人员。
完成时间:X月XX日责任人:XXX六、清洁组1.负责维护现场清洁卫生及晚会结束后清洁的打扫。
完成时间:X月XX日责任人:XXX七、食堂后勤组1.年饭菜品的制定、制作及发放,确保参会人员、表彰人员、演员及工作人员有一个好的补给。
完成时间:X月X日之前责任人:XXX八、采购组1.一等奖、二等奖、三等奖2.话筒电池及耳麦3.主席台前茶水、饮料等奖品购买完成时间:X月XX日之前责任人:XXXxxxxx年会流程一、会议目的:为了加强员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去所获得的光辉成果,并展望美好的未来!二、会议安排:1.会议主题:XXXXxxxxxXX年度总结表彰暨XX年新春联欢会2.会议地点:公司二楼大厅3.会议时间:xxxx年xx月xx日xx点三、参会人员:参会人员预计XXX人四、会议安排及流程(一)会议准备工作成立年会筹办组织:总导演、执行导演:XXX、XXX ;职责:年会总策划。
副导演:XXX、XXX等;职责:负责年会具体筹划工作。
会务组:职责:负责物资采购、奖品准备,对接各邀约嘉宾、表彰人员、参会人员召集、保证年会现场的顺利进行。
会务组成员:XXX:职责:负责引导参会人员及嘉宾入场(引位)、入口礼仪、签到、服务、颁奖,颁奖时请注意奖金数额获奖人及颁奖嘉宾,服装整齐。
XXX:职责:会议场地布置,保证会议准时安全合格的进行。
XXX:职责:布场、年会安全场内秩序包括:讲话、抽烟、走动、带小孩、打电话等,保证会议进行中的安静和气氛;职工聚餐饭菜准备。
物资组:XXX;工作职责:会议物资,会场所有物品的保管、出库、颁奖、游戏道具准备。
音响:XXX协助:XXX;工作职责:负责会议现场话筒、音乐、灯光的配合。
摄影摄像组:XXX、XXX,现场照片拍摄和摄像等工作,提前准备摄相机、照相机。
主持人:XXX、XXX(二):奖项设定:1. 年度标兵(荣誉证书、奖品)颁奖人:XXX2.年度劳模(荣誉证书、奖品)颁奖人:XXX获奖人员:XXX、XXX、XXX、XXX3. 年度先进科室(荣誉证书、奖品)获奖科室:XXX、XXX、XXX颁奖人: XXX4. 年度先进厂区、部门获奖部门及厂区:XXX、XXX、XXX颁奖人:XXX、XXX、XXX5. 年度先进集体:XXX、XXX(荣誉证书、奖品)获奖集体:XXX、XXX颁奖人:XXX(三)会议流程一、X月X日至X月XX日,嘉宾确定及邀请(公司领导邀请特邀贵宾、各邀约部门邀请分子公司贵宾),XXX一收集邀请人员名单X月X日前将受邀人员名单递交总导演及集团公司办公室。
二、X月X日中午:11:00-12:30全体员工集体在职工餐厅吃午餐,会务组人员将会场音响等布置结束(下午13:30布置茶水、水果摆放等)。
三、X月X日X点XX分,礼仪人员、主持人及相关会务人员进入会场,作最后调整。
四、XX点XX分,入场:按次序播放背景音乐①表彰人员入场,同时播放入场背景音乐②礼仪人员引导嘉宾入场,播放背景音乐,同时播放嘉宾入场音乐③礼仪人员引导领导入场,播放背景音乐,同时播放领导入场音乐五、X点X分,主持人提示大会即将开始,请与会人员将手机调到静音或震动状态。
播放开场视频六、邀请主持人音乐响起,主持人上台。
七、主持人介绍现场嘉宾及领导,介绍会议流程。
八、领导集体拜年九、董事长新年致辞十、xxxxx集团年会议程开始:1.节目(2-5个)2.总裁宣读表彰决定3.表彰仪式(播放颁奖音乐,表彰人员上台,领到颁奖,合影留念)4.节目(2-5个)5.抽奖环节6.节目(2-5个)7.抽奖环节8.节目(2-5个)十一、年会结束,领导与演职人员合影留念。