展会分工明细及流程(2020年整理).pdf

展会流程及人员分配、

目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
名片
销售人员名片（XXX、XXX）
服装
中山装、白色布鞋、红领巾、蓝色裤子
礼品
零食、矿泉水
站队
领队+（场外+游走）16人+场内4人
时间：8：40~11：00场外11：00-午休场内循环游走
宣传资料
DM单、手册、申请表、路标、X展架、背景板、拉花、背后装饰、合作意向协议书、
办公用品
支架、电视、音响、笔记本电脑、桌椅、手拿花、三联据、桌布、插排、POS机、纸笔、纸抽、公章、合同章、财务专用章
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
传单
负责人：XX
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
场内
接引
负责人：XX
问题
背景介绍
1、我们是做什么的。2、加入我们可以得到什么好处。3、详情请在这边了解一下（之类的话，具体于欢策划）
时间：9点-午休下午1点30-展会结束
注意事项：态度、着装
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
收款
负责人：XX
方式：POS机、微信支付

展会流程具体内容

展会流程具体内容
展会流程具体内容会因不同的展会而有所不同，但一般而言，展会的流程包括以下内容：
1. 策划阶段：
- 确定展会的目标和主题
- 确定展会的日期、时间和地点
- 确定展位和摊位的布局和规划
- 确定展会的预算
- 策划并开展市场推广活动
2. 准备阶段：
- 向潜在参展商发送邀请函
- 参与商签署参展合同
- 协助参展商进行展品准备
- 确定展位并设置展会场地
- 准备展览装置、陈列品和展台
3. 展览阶段：
- 参展商搬运展品到展馆并搭建展位
- 确定展会的开幕时间和仪式
- 展会期间的展览、演示和讲座
- 组织与会者流量和参与度的管理
4. 结束阶段：
- 拆除展台和清理展览场地
- 参展商进行展品搬运
- 结算和收集反馈意见
- 参与商进行展会效果分析和营销总结
以上只是一个一般展会的流程范例，具体的展会流程会因展会的规模、类型以及组织者的要求而有所变化。

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展会活动主要流程

展会活动主要流程一、策划阶段1.明确目标：确定展会活动的目标，例如推广产品、增加销售额、建立品牌形象等。

2.制定预算：根据目标制定展会活动的预算，包括场地租赁、展示搭建、广告宣传、参展费用等。

3.确定日期和地点：选择一个合适的日期和地点，确保能够吸引到目标观众。

4.确定展位：根据展位的位置、大小和费用等因素选择一个适合的展位。

二、准备阶段1.展位设计：设计并布置展位，使其能够吸引和引起观众的兴趣。

2.展示物品准备：准备展示的产品、样品、宣传资料等，并给它们进行分类和编号。

3.制作宣传资料：制作宣传册、产品介绍、名片、海报等，以便在展会上分发给观众。

4.招聘人员：根据展位面积和展会规模决定需要的工作人员数量，并进行招聘和培训。

5.安全措施：制定安全措施，确保参展人员的人身安全以及展览物品的安全。

三、参展阶段1.到达现场：安排参展人员到达展览现场，并进行注册和领取展商证。

2.展位布置：根据设计方案进行展位布置，搭建展示架、安装灯光等。

3.产品展示：将准备好的产品、样品和宣传资料放置在合适的位置，以供观众浏览。

4.迎宾和介绍：安排工作人员迎接观众，介绍产品特点、功能、优势等。

5.交流与洽谈：与观众进行交流、洽谈，并收集他们的意见、建议或需求。

6.活动策划：组织一些与展会活动相关的活动，如签名会、演讲等，以吸引观众。

7.参观其他展位：工作人员可以利用适当的时间去参观其他展位，了解市场情况和竞争对手。

四、展会结束后1.整理资料：整理参展过程中收集的名片、合作意向等信息，并对产品展示进行总结。

2.分析数据：通过观众调查、销售数据等分析展会活动的效果和参与度。

3.回访客户：根据参展期间收集到的客户信息，进行回访和跟进，加强客户关系。

4.总结经验：总结展会活动的经验，分析问题和改进建议，为下一次展会活动做准备。

5.撤展：在规定的时间内撤展，将展位清理整理，并归还租赁的设备和器材。

展会操作流程图

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LOGO+公司名称
（三）客户邀请与信息搜集委派公司销售负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、送请柬或者邀请函，尝试邀请潜在的客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户。
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费用预算
事业部
LOGO+公司名称
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展位费用：展位搭建费用：住宿餐饮费用：宣传物品制作费用：交通费用：展品参展相关费用：
如有展会参展疑问，可邮件联系： jeremywang369@
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LOGO+公司名称
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展期工作及人员安排
事业部
LOGO+公司名称
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LOGO+公司名称
工作内容 1、前台接待：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，与客户深入沟通，进而达成合作意向。 3、信息搜集：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。人员安排大家各司其职，不得擅离职守。适当的啥情况对参展人员进行现场考勤。按照展会工作时间作息。
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展会分工明细及流程

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。

展会工作人员分工计划

展会工作人员分工计划展会是企业宣传和推广产品的重要平台，而展会工作人员的分工计划则是展会成功举办的关键之一。

在展会筹备期间，合理的分工计划可以有效提高工作效率，保证展会的顺利进行。

因此，展会工作人员分工计划的制定显得尤为重要。

一、策划组。

策划组是展会工作的核心，他们负责确定展会的整体策划方案、主题和宣传活动。

策划组成员需要具备较高的策划能力和市场营销经验，能够根据市场需求和企业实际情况，制定出切实可行的策划方案。

二、宣传组。

宣传组负责展会的宣传工作，包括制作宣传册、海报、宣传视频等宣传材料，并通过各种渠道进行宣传推广，如新闻媒体、社交媒体、行业网站等。

宣传组成员需要具备一定的设计和撰写能力，能够制作出具有吸引力和影响力的宣传材料。

三、招展组。

招展组负责邀请展商参加展会，他们需要与潜在的展商进行沟通和洽谈，了解他们的需求并促成合作。

招展组成员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效地吸引和留住展商。

四、场地布置组。

场地布置组负责展会现场的布置和搭建，包括展台搭建、道具摆放、灯光音响等工作。

场地布置组成员需要具备一定的美术和布置能力，能够根据展会主题和要求，打造出具有吸引力和艺术感的展台布置。

五、接待组。

接待组负责展会期间的接待工作，包括接待参展商、观众、媒体等，并提供必要的协助和服务。

接待组成员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够为参展商和观众提供周到的服务和帮助。

六、安保组。

安保组负责展会期间的安全保卫工作，包括现场安全、人员管理、紧急事件处理等。

安保组成员需要具备一定的安全防范意识和应急处理能力，能够确保展会期间的安全稳定。

七、后勤保障组。

后勤保障组负责展会期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等服务保障。

后勤保障组成员需要具备一定的组织协调能力和服务意识，能够为参展商和工作人员提供周到的后勤保障服务。

展会工作人员分工计划的制定是展会成功举办的关键之一，各个分工组的协作配合将会为展会的顺利进行提供有力保障。

展会工作程序

展会工作流程1.0 目的：为合理、高效组织展会筹备、推广与接待工作，确保展会总体工作的顺畅及有效。

2．0范围：各系列产品参展活动的策划、组织实施、执行评估等全过程管理控制。

3．0职责：3．1 研发系统负责参展产品的设计、开发、打样及评审展会产品及饰品的确定、新产品的培训等。

3．2 营销系统策划部负责展会活动策划方案制定、组织实施总体培训、执行跟进、评估总结；以及展会搭建陈列组织、展厅布置安排、物料准备等。

3．3 营销系统品牌部、办事处、外贸部负责展会前客户邀请、组织接待、客户资料总结评估与开拓跟进等。

3．4营销中心客户服务部负责展会期间客户接待、后勤保障、订单处理等工作。

3．5制造中心负责展会样品的运输、安装、现场维护及样品撤展组织与实施。

3．6生产计划部负责展会样品的跟进、发运、回收入库等。

3．7财务部负责新产品的价格核定、展会策划费用的核算评估等。

3．8行政中心负责公司内外部环境的迎展布置与氛围营造，安全保障与后勤。

3．9董事长/总经理负责展会期间各部门工作的总协调、协助。

4．0；规范与程序4．1参展计划4．1．1董事长/总经理根据公司的现状和经营状况提出参展计划。

4．1．2依营销中心提供的相关展会信息结合市场情况进行分析，确定参展计划。

4．1．2 参展计划主题：针对国内市场、针对外销市场、针对区域市场的当地终端推广。

4．2参展策划4．2．1策划部在确认参展提案后拟定详细的参展策划方案，编制《参展筹备计划表》及《展会活动方案》等相关计划资料。

4．2．2策划部在策划方案制作中视情况组织沟通协调会或头脑风暴会，集中公司骨干力量共同出谋献策。

由策划部经理提议，营销总监负责召集。

4．3策划方案审批4．3．1策划部完成策划方案后由营销总监审核调整，并上交董事长/总经理审批后安排组织实施.4.4执行实施:4．4．1备展组织：A 各部门具体依《参展筹备计划表》中的项目、时间、责任人完成时间执行。

B在参展筹备过程中由展会专案负责人协调各方面工作,由稽核中心负责稽查筹备进度。

展会岗位分配表

附明细表
行政安排
（后勤保障）
3
负责展会期间员工的简餐，负责日常采买，渠道、客户招待
网络铺设
3
负责展会现场的网络铺设，保证会展期间的网络正常运行
附计划表
会中
签到
3
负责登记客户资料，索要名片，递交区域负责人名片
外场会务
2
吸引流量资源、维护外场秩序
内场会务
2
配合讲师维护内场秩序、引导客户到产品演示区、协助客户操作，进行产品演示
DJ音响
2
DJ、视频播放、电源、音响等
产品方案宣讲师
2
负责产品方案宣讲
产品演示培训师
2
负责产品演示
产品演示区负责人
1
负责产品设备的安全、调试
现场网络、技术负责
3
负责现场网络维护、技术相关
B端客户负责人
6
负责德教通智慧课堂产品客户
C端客户负责人
1
负责奇育产品客户
拍照摄像
1
负责展会现场拍照、摄像媒体宣传 Nhomakorabea【教育装备展】会务岗位分配表
阶段
岗位名称
姓名
编制
人数
岗位职责
完成情况
备注
全场
总指挥
2
展会总负责人、总指挥
统筹策划
1
负责展会人员统筹、策划
会务负责
1
负责会场总调动、对展会所有事宜负责
会前
物料
5
负责工装、名片、工牌等易耗品、日常用品的准备和运输、保存
附明细表
展品
7
负责展台、大屏、平板、网络、桌椅等用品的准备和运输、保存
1
负责自媒体宣传（公众号、朋友圈等）

展会整体活动流程

展会整体活动流程展会活动流程：一、筹备阶段：1.确定展会目标和主题：根据企业或机构的需求，确定参展目标和展会主题，以便于策划和组织相关活动。

2.确定展会时间和地点：根据预算、参展人员的可行性和市场需求等因素，确定展会的具体时间和地点，并进行预订。

3.参展人员的选拔和培训：根据展会的目标和主题，选择合适的参展人员，并进行培训，以提高他们的展示能力和销售技巧。

4.设计展位和展览布局：根据展会的主题和参展目标，设计展位和展览布局，使其能够吸引参观者，并展示出企业或机构的优势和特点。

5.策划展会宣传和推广活动：通过网络、媒体和社交媒体等渠道，进行展会宣传和推广活动，吸引更多的参展商和观众。

二、展会执行阶段：1.展会开幕仪式：在展会开始之前，举行开幕仪式，邀请相关政府官员、业界领导和嘉宾参加，并进行展会主题演讲和揭幕仪式。

2.参展商展示：参展商在展位上展示产品、服务和创新技术，吸引观众的关注，并进行产品演示和销售。

3.专业论坛和研讨会：在展会期间，组织专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和讨论，促进行业交流和合作。

4.采购洽谈：观众可以与参展商进行采购洽谈，并签订合作协议，促进商务交流和贸易合作。

5.高峰论坛和颁奖典礼：在展会期间，举办行业高峰论坛和颁奖典礼，邀请行业领袖和优秀企业代表进行演讲和颁奖，提升展会的权威度和影响力。

6.专业参观：组织观众参观展位和参加现场演示，增加他们对产品和服务的了解和认识。

7.展会服务：为参展商和观众提供展会服务，包括导览图、展会手册、餐饮和住宿等，提高展会的质量和参与度。

8.环保措施：在展会期间，采取环保措施，包括垃圾分类、能源节约和减少碳排放等，提高展会的可持续发展性。

三、展会总结和评估阶段：1.展会总结会议：在展会结束后，召开总结会议，对展会的各个环节进行总结和评估，总结经验和教训，并提出改进和优化建议。

2.客户反馈：与参展商和观众进行客户反馈调查，了解他们的参会体验和意见，以改进展会服务质量。

会展活动人员分工表

部门名称
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
舞台组
灯控：音控：投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
拍摄组
拍摄公司
负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备
布置组
布置公司
负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部

展会各项工作流程

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后，填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处，领取礼品。

3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。

收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。

展览部门岗位分工

展览部门岗位分工一、策划与组织1. 负责展览活动的整体策划，确定展览主题、定位和目标。

2. 制定展览计划，安排时间表，确保各项工作的顺利推进。

3. 协调与其他部门或外部机构的合作，确保资源得到合理利用。

4. 负责组织内部团队会议，分享信息，解决问题，提高工作效率。

二、展品征集1. 根据展览主题，确定展品范围和标准。

2. 负责向相关机构、企业和个人征集展品，确保展品质量和数量达到预期。

3. 协助参展者进行展品准备和运输，解决可能出现的问题。

4. 负责展品的登记、分类和保管，确保展品安全。

三、展位设计1. 根据展览主题和整体风格，制定展位设计方案。

2. 负责展位的布局和规划，确保空间利用合理，参观流线顺畅。

3. 指导设计团队完成展板、展架、灯光等设计工作，确保设计效果符合预期。

4. 协调相关部门，确保展位搭建和装饰工作的顺利进行。

四、宣传推广1. 制定展览宣传计划，确定宣传渠道和策略。

2. 负责各类宣传材料的制作，如海报、宣传册、视频等。

3. 与媒体合作，发布展览相关新闻稿件，提高展览的知名度。

4. 负责现场活动的策划和执行，如开幕式、论坛、讲座等。

五、现场管理1. 负责展览现场的布局和规划，确保现场秩序良好。

2. 负责观众的接待、引导和咨询服务，提供优质的参观体验。

3. 监控现场安全状况，及时处理突发情况，确保展览活动的顺利进行。

4. 负责现场工作人员的调度和管理，确保工作的高效协作。

六、观众服务1. 提供展览信息手册、导览图等资料，方便观众了解展览内容和参观路线。

2. 设立观众咨询台，解答观众提问，提供相关咨询服务。

3. 负责观众意见和建议的收集和处理，持续改进展览服务质量。

4. 组织观众互动活动，增强观众参与感，提高观众满意度。

七、后勤保障1. 负责展览所需物资的采购、保管和分发，确保物资充足且无浪费。

2. 负责现场清洁和维护工作，保持展览环境的整洁和美观。

3. 负责现场餐饮服务的安排和管理，为工作人员和观众提供便捷的餐饮服务。

展会工作人员分工计划

展会工作人员分工计划在展会工作中，展会工作人员的分工计划至关重要。

一个良好的分工计划可以有效地提高工作效率，确保展会顺利进行。

因此，展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划。

首先，展会工作人员需要根据展会的规模和特点确定各个岗位的工作内容和职责。

一般来说，展会工作人员可以分为策划组、宣传组、接待组、安保组、后勤组等多个小组，每个小组负责不同的工作内容。

策划组负责展会的整体策划和组织工作，宣传组负责展会的宣传和推广工作，接待组负责参展商和观众的接待工作，安保组负责展会现场的安全保卫工作，后勤组负责展会现场的后勤保障工作。

其次，展会工作人员需要根据各个岗位的工作内容和职责确定具体的工作流程和时间安排。

在展会筹备阶段，策划组需要制定展会的整体策划方案和时间表，宣传组需要制定展会的宣传方案和推广计划，接待组需要制定参展商和观众的接待方案，安保组需要制定展会现场的安保预案，后勤组需要制定展会现场的后勤保障方案。

在展会进行期间，各个小组需要严格按照工作流程和时间安排进行工作，确保展会的顺利进行。

最后，展会工作人员需要加强沟通和协作，确保各个岗位之间的工作协调一致。

展会工作涉及多个岗位和多个环节，各个岗位之间需要密切配合，确保工作的顺利进行。

因此，展会工作人员需要加强沟通和协作，建立起良好的工作协调机制，及时解决工作中出现的问题和困难，确保展会的顺利进行。

总之，展会工作人员的分工计划是展会顺利进行的重要保障。

展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划，确定各个岗位的工作内容和职责，制定具体的工作流程和时间安排，加强沟通和协作，确保展会的顺利进行。

展会工作人员应该充分发挥各自的专业优势，密切配合，共同努力，为展会的成功举办做出应有的贡献。

展会策划书人员分工3篇

展会策划书人员分工3篇篇一展会策划书人员分工一、项目背景随着经济的发展和社会的进步，展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、拓展市场的重要手段。

为了确保展会的顺利进行，需要进行精心的策划和组织。

本策划书旨在明确展会策划过程中人员的分工和职责，以提高工作效率和质量。

二、人员分工1. 项目经理（1）负责整个展会的策划、组织和管理工作；（2）制定展会的预算和时间表，并监督预算的执行情况；（3）协调各部门之间的工作，确保展会的顺利进行；（4）负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业的建议和解决方案。

2. 策划团队（1）负责展会的主题策划和方案设计；（2）制定展会的宣传计划，包括广告、宣传册、海报等；（3）负责展会的现场布置和装饰设计；（4）协助项目经理进行客户沟通和需求了解。

3. 招商团队（1）负责展会的招商工作，吸引更多的参展商；（2）与参展商沟通，了解他们的需求和期望，提供优质的服务；（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广；（4）负责与场馆方沟通，确保展会的场地安排和布置符合要求。

4. 运营团队（1）负责展会的现场管理和运营工作；（2）包括人员安排、物流配送、设备维护等；（3）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰；（4）负责处理突发事件和客户投诉，确保展会的顺利进行。

5. 技术团队（1）负责展会的技术支持和服务工作；（2）包括网站建设、多媒体制作、现场设备调试等；（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广；（4）负责保障展会的网络安全和信息安全。

6. 财务团队（1）负责展会的财务管理工作；（2）包括预算编制、费用报销、财务报表等；（3）协助项目经理进行成本控制和风险管理；（4）负责与供应商沟通，确保采购工作的顺利进行。

三、人员职责1. 项目经理（1）制定详细的工作计划和时间表，确保各项工作按时完成；（2）协调各部门之间的工作，解决工作中的问题和冲突；（3）定期召开会议，向团队成员汇报工作进展情况；（4）对团队成员进行培训和指导，提高团队的整体素质和能力。

展会活动流程

展会活动流程展会活动是企业宣传和推广产品的重要方式之一，合理的展会活动流程能够提高宣传效果，吸引更多潜在客户的关注。

下面将介绍一个包含前期准备、展会实施、后期总结的完整展会活动流程。

一、前期准备（时间：1-2个月）1.确定展会目标：确定参加展会的目的，是推广产品、寻找合作伙伴还是扩大品牌知名度等。

2.选择合适的展会：根据产品特点和目标受众选择合适的展会，并了解展会场地、展览规模和参展规则等。

3.预算和筹备：制定展会活动预算，包括展位费用、设计费用、展品和宣传物料等费用，同时安排相关人员负责展会筹备工作。

二、展会实施（时间：3-7天）1.展位设计布置：根据产品特点和展会主题进行展位设计和装饰，并设置吸引人的展示品、买家扫描产品二维码等方式吸引观展人员。

2.展品准备：准备充足的展品，并对展品进行清洁和检查，确保在展会期间能够正常展示。

3.团队培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和接待礼仪等，确保展位人员能够与观展人员有效沟通和推销产品。

4.宣传和推广：利用线上和线下渠道宣传和推广展会，包括制作展会宣传册、发布宣传海报、利用社交媒体发布展会信息等，吸引更多潜在客户前来参观。

三、后期总结（时间：1-2周）1.跟进客户：对来访客户进行及时跟进，回复客户的咨询和需求，同时建立客户数据库进行后续拓展和营销。

2.整理展会资料：整理和归档展会资料和合作伙伴名片，做好展会关系的维护和管理。

3.评估展会效果：对展会活动进行评估和总结，包括展会期间的销售额、客户数量、客户反馈和市场反应等。

4.改进优化：根据展会效果评估结果，对展会方案进行反思和改进，提高下一次展会的宣传效果和吸引力。

展会活动流程的顺序和时间长度可以根据具体情况进行调整，但以上流程和步骤是一个相对完整的展会活动流程。

无论是前期准备、展会实施还是后期总结，都需要团队合作、组织规划和细致执行，以确保展会活动的成功与效果的达成。

总体来说，充分利用活动前、中、后的各个环节，将展览活动打造成为企业宣传推广的重要平台和机会，为企业带来更大的商业价值。

展会现场职责分工-案例

展会现场职责分工一、工作人员：公司员工（16人）和志愿者：嘉宾和媒体接待；：展会总协调；：展位装修、眉板、安防和媒体参访；：嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；：酒店总负责、接送班车协调；：论坛负责；：货物运输和接收、展馆安防；：上网区、饮水处；：展商领位、展馆安防；：组委会前台；：酒店、买家登记；：展商领位、展馆服务；：核对眉板、前台接待；：核对眉板、前台接待；：办公室后勤；：财务总负责。

二、物品准备：1、展会：贸易代表证（5000个）、参展商证（1000个）、挂绳（6000个）；会刊（5000册）、名片盒（300个）、文化衫（80件）；润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品；现场背板、指示板、路标指引广告牌；无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单；饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱，一次性纸杯子1000个；展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘；对讲机8个并更换新电池（另外准备30节南孚5号电池备用）；展位图200份（1楼150份和2楼50份）、专业观众登记表；签字笔30根、记录本5本；出门条、存包条、餐券；台式电脑4台并配备无线上网卡；小推车2辆。

2、论坛：论坛讲义（管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份）、签字笔300根；论坛参会礼品（300个）、礼品袋400个；参会证400个（管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个）；论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘；茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。

六、5月14日展会期间（30名志愿者和8名财务）1、展会现场总负责、总协调：（组委会办公室巡视，检查问题，检查岗位）4、观众接待总负责：（设隔离带、贵宾通道）4名志愿者（1）专业观众、普通观众接待：和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水；持请柬、门票和现场登记的专业买家，凭2张名片换贸易代表证入场参观，未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。

展会工作及人员安排

展会现 4 产品介绍场安排 5 现场拍照
6 重点客户洽谈
7 名片收集 8 每天活动结束后，产品物料清点、回收保管
1 物料不足再次采购
展会后 2 设备回收及运输期安排 3 客户资料汇总整理
4 展会活动总结
完成时间
11月24日 11月25日 11月24日-12月10日 11月24日-12月10日 12月11日前 12月10日前 11月26日前 11月26日-12月12日 12月15日前 12月11日活动开始前 12月10-11日 12月12日早上9点前
当天
当天当天当天当天活动结束后 12日-14日期间 14日活动结束后 12月15日 12月20日
备注负责人
人员安排
工作组
序号
主要工作
指挥组 1 工作指导
1 物料、设备采购
2 各区名片制作、名片指示牌制作会务组
3引荐
1 产品备货及运输、分装
产品运输组
2
产品每日库存清点、补货、回收
3 设备运输与回收
1 展会前厨艺物料的准备确认
2 现场炒饭厨务组
3 配料以及现场指导
4 餐盘尺寸等用品建议
负责人
协助人
主要工作时间安排
项目
序号
主要工作
1 展会工作及人员安排
2 产品、设备签呈
3 产品备货、运输
4 活动设备购买、发货计划
展会前准备
5
现场采购物料的采购与运输
6 炒饭厨师聘请
7 邀请函制作 8 客户邀请
9 邀请客户名单提报
1 活动物料搬运 2 活动现场的布置
3 责任点位人员确认

展会人员配置及分工要求

序展会工作执行人员工作期间负责区域时间要求1展会总协调张冬春3/16-20展厅内7：30到厂8：00集合开会8：30到展馆展会统筹安排及执行，全面指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态。

协调各职能小组工作；指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态；2收名片、发单张万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）对赐名片之参观人员发放单张（事先将名片钉在单张上，张林负责），注意礼貌用语，对邀约人员重点接待。

每日汇总登记参观人员信息。

3迎宾周茂鹏/万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）礼貌用语，引导入内参观，辨别参观者/意向经销商或同行4产品介绍张良/袁雄/雷林华/薛有清3/16-20展厅内新古典/艾娅/自然土耳其/牛仔卡布/咖啡（分区）陪同意向经销商，介绍公司和产品，随时解答参观者之疑问，简单沟通5洽谈张良/袁雄/薛有清3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）熟知产品、招商政策、做简单沟通，建议意向经销商前往专卖店参观详洽6专卖店参观刘总/叶国伟/张林/赖敏敏3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商接待，产品介绍，招商沟通，深入洽谈，加盟申请7签约、交保证金老总/财务3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商签约，交保证金8直营店参观、车辆张帆/司机人员3/16-20专卖店外8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商引领上车，前往直营店参观，随车往返，定时开车9直营店接待张翠/刘丹/廖强/刘秋灵3/16-20直营店内9：00店内集合9：00-18：00（轮流用餐）热情接待参观意向经销商，介绍产品及政策10联络入场熊胜妹、龙召君3/16-203号展馆入口处8：00到厂集合8：40至3号馆（轮流用餐）在3号馆入口外汇集邀约客户（凭短信或电话通知），发放出入证件，指引至展馆参观，后收集证件返回岗位迎宾（每4小时与张帆换岗）11后勤维护胡黎/保安队长3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）工作人员报餐/现场清洁保卫安排/电工及安装维护人员/统计参观人数，各岗位的工作支援，每日运送图册、资料至展馆（8：50前到位），展会文具用品的配备3月份展会人员配置及分工要求。