特许展会分工及物料统筹表
展会分工实施方案
展会分工实施方案一、前期准备工作。
1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。
2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。
在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。
3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。
二、展会分工方案。
1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。
2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。
3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。
4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。
5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。
三、展会期间的工作安排。
1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。
2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。
3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。
4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。
四、展会后的跟进工作。
1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。
2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。
展会现场职责分工-案例
展会现场职责分工一、工作人员：公司员工（16人）和志愿者：嘉宾和媒体接待；：展会总协调；：展位装修、眉板、安防和媒体参访；：嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；：酒店总负责、接送班车协调；：论坛负责；：货物运输和接收、展馆安防；：上网区、饮水处；：展商领位、展馆安防；：组委会前台；：酒店、买家登记；：展商领位、展馆服务；：核对眉板、前台接待；：核对眉板、前台接待；：办公室后勤；：财务总负责。
二、物品准备：1、展会：贸易代表证（5000个）、参展商证（1000个）、挂绳（6000个）；会刊（5000册）、名片盒（300个）、文化衫（80件）；润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品；现场背板、指示板、路标指引广告牌；无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单；饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱，一次性纸杯子1000个；展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘；对讲机8个并更换新电池（另外准备30节南孚5号电池备用）；展位图200份（1楼150份和2楼50份）、专业观众登记表；签字笔30根、记录本5本；出门条、存包条、餐券；台式电脑4台并配备无线上网卡；小推车2辆。
2、论坛：论坛讲义（管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份）、签字笔300根；论坛参会礼品（300个）、礼品袋400个；参会证400个（管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个）；论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘；茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。
六、5月14日展会期间（30名志愿者和8名财务）1、展会现场总负责、总协调：（组委会办公室巡视，检查问题，检查岗位）4、观众接待总负责：（设隔离带、贵宾通道）4名志愿者（1）专业观众、普通观众接待：和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水；持请柬、门票和现场登记的专业买家，凭2张名片换贸易代表证入场参观，未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。
艺术展览人员分工表
艺术展览人员分工表
背景
本次艺术展览计划在XX画廊举办，展览日期为XX月XX日至XX月XX日，预计有大约XX位艺术家参展。
为了确保展览的顺利进行，需要对展览人员进行合理的分工安排。
分工表
注意事项
- 每个职位的人员必须具备相应的专业技能和经验。
- 各职位之间需要密切合作与配合，确保艺术展览的成功。
- 所有职位的人员需提前到场进行准备工作，并保持良好的工作状态。
请注意以上分工表仅作为参考，具体的分工安排可根据实际情况进行调整。
祝各位工作顺利，展览圆满成功！。
展会人员配置及分工要求
序展会工作执行人员工作期间负责区域时间要求1展会总协调张冬春3/16-20展厅内7：30到厂8：00集合开会8：30到展馆展会统筹安排及执行，全面指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态。
协调各职能小组工作；指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态；2收名片、发单张万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）对赐名片之参观人员发放单张（事先将名片钉在单张上，张林负责），注意礼貌用语，对邀约人员重点接待。
每日汇总登记参观人员信息。
3迎宾周茂鹏/万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）礼貌用语，引导入内参观，辨别参观者/意向经销商或同行4产品介绍张良/袁雄/雷林华/薛有清3/16-20展厅内新古典/艾娅/自然土耳其/牛仔卡布/咖啡（分区）陪同意向经销商，介绍公司和产品，随时解答参观者之疑问，简单沟通5洽谈张良/袁雄/薛有清3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）熟知产品、招商政策、做简单沟通，建议意向经销商前往专卖店参观详洽6专卖店参观刘总/叶国伟/张林/赖敏敏3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商接待，产品介绍，招商沟通，深入洽谈，加盟申请7签约、交保证金老总/财务3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商签约，交保证金8直营店参观、车辆张帆/司机人员3/16-20专卖店外8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商引领上车，前往直营店参观，随车往返，定时开车9直营店接待张翠/刘丹/廖强/刘秋灵3/16-20直营店内9：00店内集合9：00-18：00（轮流用餐）热情接待参观意向经销商，介绍产品及政策10联络入场熊胜妹、龙召君3/16-203号展馆入口处8：00到厂集合8：40至3号馆（轮流用餐）在3号馆入口外汇集邀约客户（凭短信或电话通知），发放出入证件，指引至展馆参观，后收集证件返回岗位迎宾（每4小时与张帆换岗）11后勤维护胡黎/保安队长3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）工作人员报餐/现场清洁保卫安排/电工及安装维护人员/统计参观人数，各岗位的工作支援，每日运送图册、资料至展馆（8：50前到位），展会文具用品的配备3月份展会人员配置及分工要求。
展会分工明细及流程(全面完整版)
展会分工明细及流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表班干部职责分工一、班长1、对班上学习、纪律、劳动、体育、卫生和生活情况全面负责；2、及时处理同学间的纠纷和矛盾；3、二周主持召开一次班委会会议；4、研究班上存在的热点、难点问题，并及时与班主任沟通；5、及时落实学校、班主任布置的各项任务；6、在班主任不在的情况下，安排班级学习；7、协助体育委员维持上操、站队的纪律；8、协助副班长维持课堂的纪律。
展会岗位分配表
行政安排
（后勤保障）
3
负责展会期间员工的简餐，负责日常采买，渠道、客户招待
网络铺设
3
负责展会现场的网络铺设，保证会展期间的网络正常运行
附计划表
会中
签到
3
负责登记客户资料，索要名片，递交区域负责人名片
外场会务
2
吸引流量资源、维护外场秩序
内场会务
2
配合讲师维护内场秩序、引导客户到产品演示区、协助客户操作，进行产品演示
DJ音响
2
DJ、视频播放、电源、音响等
产品方案宣讲师
2
负责产品方案宣讲
产品演示培训师
2
负责产品演示
产品演示区负责人
1
负责产品设备的安全、调试
现场网络、技术负责
3
负责现场网络维护、技术相关
B端客户负责人
6
负责德教通智慧课堂产品客户
C端客户负责人
1
负责奇育产品客户
拍照摄像
1
负责展会现场拍照、摄像媒体宣传 Nhomakorabea【教育装备展】会务岗位分配表
阶段
岗位名称
姓名
编制
人数
岗位职责
完成情况
备注
全场
总指挥
2
展会总负责人、总指挥
统筹策划
1
负责展会人员统筹、策划
会务负责
1
负责会场总调动、对展会所有事宜负责
会前
物料
5
负责工装、名片、工牌等易耗品、日常用品的准备和运输、保存
附明细表
展品
7
负责展台、大屏、平板、网络、桌椅等用品的准备和运输、保存
1
负责自媒体宣传（公众号、朋友圈等）
企业参展整体规划(人员分工、费用预算、物流运输、物料明细等)明细表
109 5起
厦门航 空
MF8127
103 4起
厦门航 空
MF8101
103 4起
中国国 航
CA1810
126 7起
海南航 空
HU7192
867 起
厦门航 空
MF8105
103 4起
中国国 航
CA1834
131 0起
经停 济南
航班 价
中国国 航
CA1808
105 9起
中国国 航
CA1822
5
11:00
13:40
高崎国际机场T3
首都国际机场T2
6
12:45
15:40
高崎国际机场T4
首都国际机场T3
7
13:05
15:55
高崎国际机场T4
首都国际机场T1
中国联 航
KN5958
929 起
中国国 航
CA1506
136 6起
厦门航 空
MF8107
138 4起
厦门航 空
MF8171
154 9起
航班 价
XXX
个 件 袋 副 个 副 条 副 个
单位
盒 个 个 条 个 个 捆 打 把 把 卷 张 盒 盒 把 本 个 根 个 个 条 盆
现有
现有
现有
现有
XXX
现有 现有
现有
现有
现有
负 责
备注
现有
现有
XXX
现有 现有
现有
现有
现有
现有
XXX 现有
现有
现有
现有
现有
XXX 现有
现有
现有
现有
展会预算表格(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
~
2、论坛区其他费用
]
差旅
费用
1、火车票（往返）
:
2、酒店住宿费用
—
3、餐饮费用
|
4、当地交通费用、地接费用
；
场馆施工费用
1、场馆电源费用
`
]
2、二层到展位落地费
￥
3、吊装费
#
4、施工管理费
；
5、施工证件费
?
6、车辆进场费押金
\
7、空箱放置费用
费用预算表
$
展
位
费
1、场地费用
：
2、搭建费用
（
3、地毯费用
一层
￥
二层
】
4、电子屏幕支持
>
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
*
2、回程运费（短运+物流费用）
"
广
告
·
宣
2、商务礼品（电子相册）
{
2、礼品（手电筒）
#
3、名片
;
5、邀请函
)
6、服装
?
备用金
<
增加项目
展前停车费
[
展前ic卡办理
;
进场卸货
，
撤展提货费
（
自行车
。
租用植物
、
鲜花购买
|
额外租用小桌2个
|
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
，
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
；
桶装水、复印、订书机等
展会策划书人员分工3篇
展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划[具体姓名]：负责展会的整体策划、方向把控和资源协调。
二、宣传推广组1. 负责人：[姓名 1]负责展会宣传方案的制定与执行，包括但不限于：线上宣传渠道的开拓与运营，如社交媒体、网站等。
线下宣传物料的制作与投放，如海报、传单等。
2. 成员：[姓名 2]、[姓名 3]等三、招商组1. 负责人：[姓名 4]制定招商策略，与潜在参展商进行沟通洽谈，确保展会的参展商数量和质量。
2. 成员：[姓名 5]、[姓名 6]等负责招商资料的准备、客户跟进以及合同签订等工作。
四、展览布置组1. 负责人：[姓名 7]负责展会现场的规划与布置，包括展位安排、装饰设计等。
2. 成员：[姓名 8]、[姓名 9]等协助进行现场布置工作，如搭建、装饰材料准备等。
五、活动策划组1. 负责人：[姓名 10]策划展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等。
2. 成员：[姓名 11]、[姓名 12]等负责活动的具体组织与实施，包括流程安排、嘉宾邀请等。
六、客户服务组1. 负责人：[姓名 13]负责参展商和观众的接待与服务工作，及时处理各类咨询与投诉。
2. 成员：[姓名 14]、[姓名 15]等协助提供周到的服务，确保参展商和观众的满意度。
七、后勤保障组1. 负责人：[姓名 16]负责展会期间的后勤事务，包括物资采购、设备维护等。
2. 成员：[姓名 17]、[姓名 18]等协助处理各项后勤工作，保障展会的顺利进行。
八、财务组1. 负责人：[姓名 19]负责展会的预算编制、费用控制和财务结算工作。
2. 成员：[姓名 20]协助进行财务相关的事务处理。
通过明确的人员分工，确保展会的各个环节都能得到高效、专业的执行，以打造一个成功的展会。
在展会筹备过程中，各小组需密切协作，及时沟通，共同为展会的圆满举办而努力。
篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体策划、统筹和协调工作，制定展会的总体目标和策略，确保展会各项工作的顺利进行。
会展活动人员分工表
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
舞台组
灯控：音控：投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
拍摄组
拍摄公司
负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备
布置组
布置公司
负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部
展会人员、物料准备及预算
费用预算（元）
—— —— —— —— 2200 3200 800 另行签订合同 5000 17600 750 7000 200 960 —— 37710 2400 4800 9600 2800 800 6000 1800 500 6800 2000
14000
24000 —— 75500
7550 6040 89090 —— —— —— —— 126800元
购房送家电活动样品（暂定） 开心农场蔬菜赠送（暂定） 小计
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ——
策划+执行费（10%） 税点（总款的8%） 合计 蓝山会所 销售物料 简餐、饮品采购 销售用激光笔电池 销售人员腰麦 客户登记表 跟车员培训 总 合 计 孙晓丹 郭元涛 郭元涛 郭元涛 李欣婷 —— 现有存货供应 已有 已有 自制、复印 —— 未含印刷品
说明
—— 蓝湾、蓝山销售管控 人员调派 展位搭建、LED、组委会协调 蓝湾展位绿植租摆 4辆往返，共8趟（含撤展） 单价400元/趟 视频片编辑、调整 蓝湾蓝山折页、手提袋 派发资料、巡场宣传100元/人 （午餐自理），5天 4中巴，4天；1100元/辆天 5个，150元/块（含运费） 40人，35元餐标，5天（含售楼 员、代理公司、保安保洁、司 机等工作人员） 2大盒 40箱（含蓝湾、会所） 24元/箱 产业配套、二期、三期 每天2个金拱（蓝湾1蓝山1）， 300元/个天，共放置4天 每天6个，200元/天，共放置4 天 每天2个，1200元/天，共放置4 天 每天1位小丑，700元/天，共4 天 共200份，4元/份 共500份，12元/份 一等奖1000元、二等奖600元、 三等奖200元 500元 每天4台，1700元/天，共放置4 天 2000元
分类
展会管理制度表格
展会管理制度表格第一章: 总则第一条为了规范展会管理工作，提高展会效率，保障展会安全，本制度制定。
第二章: 组织管理第二条展会管理委员会是展会的最高管理机构，负责制定展会整体规划，统筹协调展会各项工作的开展。
第三条展会管理委员会由展会主办单位、承办单位、协办单位组成，分工明确，各负其责。
第三章: 展会筹备第四条展会筹备工作应提前六个月开始，明确工作分工，按照计划推进。
第五条展会筹备工作包括场地选择、展品征集、展商邀请、宣传推广等内容。
第四章: 展会安全第六条展会安全是展会管理的首要任务，必须保证展会场地、展品、展商、观众等各个环节的安全。
第七条展会场地应具备消防设施、紧急逃生通道等安全设施，保证人员安全。
第五章: 展会秩序第八条展会秩序是展会管理的基本要求，展会管理人员应当维护展会秩序，保持展会良好形象。
第九条展会秩序管理应包括观众引导、展商管理、现场维护等工作。
第六章: 展会服务第十条展会服务是展会管理的关键环节，必须为参展商、观众提供周到的服务。
第十一条展会服务包括展位搭建、物品租赁、导览服务、临时工服务等内容。
第七章: 展会监督第十二条展会管理部门应加强对展会各个环节的监督，确保展会顺利进行。
第十三条展会监督应包括现场监督、后勤服务监督、安全监督等内容。
第八章: 展会评估第十四条展会评估是展会管理的重要环节，必须对展会进行综合评价，及时改进管理工作。
第十五条展会评估应包括展会效果、服务水平、安全状况等多个方面。
第九章: 展会奖惩第十六条展会管理部门应建立奖惩制度，对于工作出色的单位或个人给予奖励，对于违规行为给予惩罚。
第十七条展会奖惩应公开透明，确保公平公正。
第十章: 附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有修订，应当经过展会管理委员会讨论通过。
以上展会管理制度表格仅供参考，具体实施中需根据实际情况进行调整和补充。
展会费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运&#、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
产品展示会筹备分工明细及计划推进表
产品展示会筹备分工明细及计划推进表筹备分工明细
1. 项目规划
- 负责确定产品展示会的日期、时间和地点
- 协调会务方面的事宜，如会场和设备的预订
- 确定展示会的主题和目标
2. 宣传推广
- 制定宣传方案，包括线上和线下推广活动
- 策划并发布宣传材料，如海报、宣传册等
- 负责与媒体合作，进行新闻发布和媒体宣传
3. 参展招募
- 策划参展商的招募计划，包括招募时间和方式
- 联系潜在参展商，了解他们的需求和参展意向
- 负责参展商的审核和登记工作
4. 展示品准备
- 负责确定展示品的种类和数量
- 确定展示品的展示方式和陈列位置
- 协调展示品的运输和布置工作
5. 活动组织
- 策划展示会的活动日程和流程
- 安排相关活动，如产品演示、讲座、签约等
- 协调活动的进行，保证展示会的顺利进行
计划推进表
以上是产品展示会筹备分工明细及计划推进表的内容，详细描述了各个部门的分工以及相关任务的安排。
请根据实际情况填写负
责人、开始时间和完成时间，以便有效推进项目进度并确保展示会的成功举办。
展会工作人员安排及经费预算
工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。
二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。
2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。
特许展会分工及物料统筹表
部门 总负责人 负责事项
展会现场整体 统筹
分负责人
企划部
李海燕
李伟 武婧
行政部
郑晓丽
物品保管与运 输
郑晓丽
渠道部
王军
整个展会现场 的招商及相关 活动配合 样品及实物产 品支持 负责整个展馆 北分工作人员 的调度及宣传 资 料的发放 韩冠雄 现场拍照、设备调试 徐畅 模拟账号申请 杨依禾
负责联络搬运物品的车 渠道、企划配合 有部分餐饮券
王军：13051363761
李燕青：13901387820
李江林：13693059843
韩冠雄：13601373423 徐畅：13522677478
财务部
李燕青
销售部
李江林
IT部
韩冠雄
客服部
北京展会现场活动调度表
具体负责事项
1、现场相关活动的阐述 2、相关合作单位的联络 3、摄影 负责媒体的接待 1、负责展前物品搬运车辆的联络 2、开展第一天展位内摆放物品的统一清点 3、每晚展会结束后对物品的统一保管 4、展会结束后对展台内的摆放物品及可利用物品的收回 5、负责展会期间工作人员的餐饮安排 1、展会现场负责接待客户与招商洽谈 2、相关活动配合 3、负责现场展品的申请、摆放及保管 样品到位 实物金到位
时间
整个展期
5月3日前 5月7日 展期每晚 5月9日 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期
以现场销售方案中的人员布控为参考
整个展期
现场拍照 笔记本的申请保管 笔记本、电视设备调试
整个展期 每日开展前 整个展期
联系方式
李海燕：13488675571
备注
武婧：13581975291 根据搭建情况而定 郑晓丽：15101665258
一般展会活动物料明细表
住宿区 简易地图 入住温馨提示 展示区指示牌 展示区指引 产品展示背板 产品展示地台 产品展示灯箱 展示产品 产品贴 立牌 电视机 DVD 宣传片、广告片 产品宣传物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装 领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌
展示区
茶歇区
演出区
主会场
公共区域
工作人员
演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板 主题会议海报 展板 刀旗 工作人员对讲机 总指挥 布置人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员 催场人员 医疗人员
晚会晚宴ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
、
区域
物料名称
接待区
签到区
展示区
座谈会（含论坛）
接站牌 接站知识牌 接站人员胸牌 嘉宾等待区 矿泉水 接待区 停车标识 车头纸 车上欢迎光盘 停车场指示牌 停车提示牌 水牌 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引 入住签到本 签到笔 签到桌椅 入住签到 签到桌花 签到礼品 参会证 会议资料 咨询处 旅游咨询点 签到区 订票处 应急用品 复印及打印设备 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 会议签到区域指示 会议流程指引 签名墙 签到桌椅 会场签到 签到桌花 签到笔 签到本 花篮 咨询处 餐厅指示牌 用餐指引 活动餐券 用餐区 餐桌号 嘉宾及领导牌 欢迎函（慰问卡） 果盘 点心 小束鲜花 住宿区 出行指南（活动手册）
展览会筹备执行分工表
***（姓名）
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***姓名）
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***（姓名）
***（姓名）
会务报到
VIP接待 展览
会议
志愿者 服务 财务
后勤组 67
***
***（姓名）
***（姓名）
法务
”（厦门）国际医疗美容产业博览会 构协会整形与美容专业委员会学术年会 卫生交流协会整形美容专业委员会 协会线技术分会2019年学术大会
19.9.21-24 中国·厦门）
工作内容 大会的筹备与现场协调
21日、22日上午
详见接送人员分工表 会展酒店报到处
提前制定发送表 专家对接： 媒体+展商对接： 会务公司负责执行 会务公司对接人： 会展中心订餐对接人：
会议现场协调、现场物料检查 （纸、笔、台卡、矿泉水）、 讲师台卡的更换、专家PPT放 映准备及切换、现场话筒协调 、音响投影设备现场把控、提 醒讲师到试片室签到，办理报
收集专家名单
收集专家课题 展位招展
会场广告位招商 卫星会招商 学员注册 厂家赞助 前期筹备
会务报到
接待组
21
22
23
活动分工及现场执行表
1.制定舞台技术流程单（已做好，根据现场状况随时修改）； 2.统筹管理音频、视频、图片、PPT及道具等与舞台相关的所有环节； 3.按照流程推进各个环节； 4.统筹管理所有演出人员、演讲嘉宾的催场、上下场及站位； 5.与时间编导组及时沟通，与主持人组对接流程。
1.通知总主持人对词、彩排和到场时间； 2.提前给总主持人发串词； 3.提前要总主持人服装照片，并给领导和导演审定； 4.彩排代走位，告知主持人相关注意事项； 5.根据彩排进行修改和调整主持人串词，并制作手卡； 6.协调x日主持人化妆、换装、用餐等事宜； 7.做好活动彩排工作、设置临时办公区（临时上网、打印、手卡等）； 8.与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接； 9.主持人现场沟通，通知主持人临时变动； 10.主持人上下场提醒。
活动开始现场执行
1.与xxx场地对接进场撤场等相关事宜 2. 对接贵宾间、化妆间、洗手间等使用安排；
物料统筹 场地
舞美搭建 1.舞美、大屏、灯光、音响的搭建； 2.灯光、音响、大屏等技术调试； 3.摄像、导播、喊红包等设备进场调试； 4.直播线路的对接与调试 场外搭建（物料准备） 1.所有物料的统筹； 2.签到背板、座位图背板、展示区的搭建； 3.领导席椅子的摆放； 4.观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）； 5.饭店内水牌的摆放； 6.停车场指示牌、地贴的摆放； 7.赞助商及产品的对接。
公关公司 场地方
场地统 备注
xxx公司 xxx酒店
1.重要嘉宾约xx人，不需要签到； 2.将出席领导名单、最终颁奖名单和颁奖领导名单在开场前交给主持人 管理组（名单与主持人沟通，及时加在串词中并告诉主持人） 3.跟停车管理组对讲联系，负责引领至二楼贵宾间休息（提前熟悉领导 贵宾间分配）； 4.确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知xxx； 5.协调安排16名礼仪人员岗位并提醒引领工作注意事项； 6.xxx、xxx负责贵宾间茶水等服务； 7.经领导同意，协调拍照组抓拍领导到场、贵宾间及场内领导照片； 8.对讲沟通台领导和重要嘉宾进场时间，引领领导按椅签就坐； 9.活动开始后切勿专注于看节目，要时刻关注领导席，一旦有领导离 座，要马上跟随领导，如上洗手间，要抢在领带前面开门指引，协助甲 方送给领导； 1.与甲方共同负责代理公司的客户和普通嘉宾签到（约300人左右）； 2.以代理公司为单位，提前分好入场券（含普通嘉宾）； 3.代理公司带着广告客户到签到处签到，并领取入场券； 4.协助甲方发放入场券，并做好登记； 5.引领代理公司、广告客户和普通嘉宾至所属座位区域； 6.来宾全部入场后，将实际到场的广告客户名单变更情况提供给抽奖组 （不含普通嘉宾），务必确保到场客户名单准确； 7.如有座位变更，及时告知Xxx。 8.25日前跟xxx对接抽奖所需客户名单； 9.来宾全部入场后与甲方核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单 。
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王军：13051363761
李燕青：13901387820
李江林：13693059843
韩冠雄：13601373423 徐畅：13522677478
时间
整个展期
5月3日前 5月7日 展期每晚 5月9日 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期
以现场销售方案中的人员布控为参考
整个展期
现场拍照 笔记本的申请保管 笔记本、电视设备调试
整个展期 每日开展前 整个展期
联系方式
李海燕：13488675571
备注
武婧：13581975291 根据搭建情况而定 郑晓丽：15101665258
财务部
李燕青
销售部
李江林
IT部
韩冠雄
客服部
北京展会现场活动调度表
具体负责事项
1、现场相关活动的阐述 2、相关合作单位的联络 3、摄影 负责媒体的接待 1、负责展前物品搬运车辆的联络 2、开展第一天展位内摆放物品的统一清点 3、每晚展会结束后对物品的统一保管 4、展会结束后对展台内的摆放物品及可利用物品的收回 5、负责展会期间工作人员的餐饮安排 1、展会现场负责接待客户与招商洽谈 2、相关活动配合 3、负责现场展品的申请、摆放及保管 样品到位 实物金到位
北京展会现场活动调度表
部门 总负责人 负责事项
展会现场整ห้องสมุดไป่ตู้ 统筹
分负责人
企划部
李海燕
李伟 武婧
行政部
郑晓丽
物品保管与运 输
郑晓丽
渠道部
王军
整个展会现场 的招商及相关 活动配合 样品及实物产 品支持 负责整个展馆 北分工作人员 的调度及宣传 资 料的发放 韩冠雄 现场拍照、设备调试 徐畅 模拟账号申请 杨依禾