大型会议活动流程及操作手册
会议实施方案模板
会议实施方案模板（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如策划方案、演讲致辞、规章制度、应急预案、事迹材料、心得体会、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as planning plans, speeches, rules and regulations, emergency plans, deeds materials, insights, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!会议实施方案模板会议实施方案模板7篇为了确保事情或工作扎实开展，常常需要提前准备一份具体的、详细、针对性强的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
接待方案及流程【详细】
接待方案及流程【详细】篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下:一、会议主习题:待定二、会议时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点:xxx酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、ＬＥＤ屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、Ｘ展架(五)会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影纪念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容⑴会议流程规范计划方案;⑵编撰、印刷会议接待手册;⑶机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;⑷会议前期报名的接待、物品分发等;⑹协助酒店住宿、餐食服务等工作;⑺提供会议期间车辆的调配、服务工作;⑻提供机(车)票的订购服务工作;⑼提供专业接待人员服务工作;⑽根据需要，提供其他公务活动服务工作;⑾提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责⑴综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息搜集、整理等对外联络工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;⑵接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
三会流程实务操作手册
三会的流程一、董事会1、董事会职权：（一）负责召集股东大会，并向大会报告工作；（二）执行股东大会的决议；（三）制订公司的经营计划和投资方案；（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；（七）拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案；（八）在股东大会授权范围内，决定公司风险投资，以及对外担保事项；（九）决定公司内部管理机构的设置；（十）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员并决定其报酬事项和奖惩事项；（十一）制订公司的基本管理制度；（十二）制订公司章程的修改方案；（十三）管理公司信息披露事项；（十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；（十五）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；（十六）法律、法规或公司章程规定，以及股东大会授予的其他职权。
2、会议流程注意要点：a、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
b、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
c、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
d、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。
最新大型会议活动流程及操作手册1
大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18：50—19：20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20—19：25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19：25—19：45 主持人开场，进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45—19：55 卢总致祝酒辞，并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55—20：55 晚宴开始，进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20：55—21：10 晚宴结束，领导返回酒店休息，各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会议操作手册
会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。
请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。
1）会议氛围营造。
综合性会议可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。
其他会议可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。
2）物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
3）主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
4）发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方，并配备XXX。
5）领导休息室及茶歇。
公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。
产说会操作手册
泰康人寿四川分公司产说会操作手册前言四川泰康银保业务自2002年开场起步，经历了突飞猛进地大幅度增长，成为四川寿险市场上的主力寿险公司。
但是，随着“90号文〞的公布执行，全国的寿险银保业务遇到了极大的困难。
川分银保业务也同样遇到了前所未有的挑战。
同时随着银保产品向复杂的长期型、保障型转型，对业务队伍的销售技能、公司培训支持、后援效劳等各方面支持都提出了挑战，公司推动业务的手段不能仅限于渠道关系的维护，而需要借用产说会的形式让业务有大的跨越性开展，并借产说会增加公司品牌形象、稳固公司在渠道中的美誉度。
总论根据四川实际情况，将产说会分成两种操作模式：一、支行〔大型〕产说会：1、客户数量：50人以上，每个网点有客户数量的任务并对客户质量做出相关要求〔活期、定期或资产业务标准，有意向做稳妥性投资〕2、会议场地：一般选择在大型的酒店或礼堂举行。
3、产说会形式：以公司为主办方的正式会议形式，有主持人、主讲人、双方领导及功能小组，气氛隆重而热烈，突显公司品牌及专业。
4、适用范围：适用于新闻发布会、客户答谢会等，以宣传为主，提高公司和产品的认知度。
二、网点〔中型〕产说会：1、客户数量：20人—50人之间，定位在中、高端客户。
2、会议场地：可选择在银行会议室、酒店的小型会议室、公司会议室举行。
3、产说会形式：以营业部为主的非正式会议形式，有主持人、主讲人、银行领导，气氛轻松自然，产品沟通以交流为主。
4、适用范围：自助酒会式、分红报告会、理财沙龙等，目的提高件均与件数。
无论支行产说会还是网点产说会，客户来源都是依托渠道代为邀请。
本手册将就这两种方式的产说会操作过程分别逐一介绍，以支行产说会为重点，供业务一线参考。
支行产说会操作手册第一局部围绕目标制订筹划案一、内部统一1、召集队伍管理层召开研讨会，设立明确的目标：会议目的、客户定位、客户数量、预定保费规模、签单率、费用本钱、礼品设置等，向领导汇报征得同意后围绕设立的目标展开工作部署。
主题党日流程图及操作手册
主题党日流程图及操作手册
1
党支部主题党日活动规范结构图
操作说明
一、党日制度
党日制度，是党的基层组织生活的一项基本制度，是党支部开展工作、党员参加党的活动的重要保证。
二、落实规范
基层党支部每周安排半天，必要时可以相对集中使用，但每月不得少于两次。
机关党支部每月至少安排两个半天。
三、主要内容
（一）召开党的会议，如支部党员大会、支委会和党小组会，一般可安排在党日时间进行，有时也可用来传达学习上级党组织的指示精神。
（二）进行党的教育，开展党的基本理论学习、党风党纪教育和各种形式的党课教育活动。
（三）开展组织生活，如组织评议党员，召开民主生活会，听取党员的思想汇报，表彰宣扬先进，检查党员完成党支部交给的任务的情况等。
（四）处理党务工作，选举出席上级党代表大会的代表，改选支委会，讨论发展党员，收缴党费，进行党员鉴定，研究党纪处分等。
四、程序步骤
（一）时间安排：①党日时间上应当相对固定，列入单位工作周计划中，不得随意占用，因特殊情况确需占用的，须经团政治机关批准，事后应当及时补上。
2。
会议操作手册
会议操作手册第一章总则1、为进一步规范会议组织程序，明晰会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
2、本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定，请示内容包括：会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
（1）会议氛围营造。
综合性会议：会场内可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物；原则上不作场外布置。
其他会议：会场内可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物，不作场外布置。
（2）物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》（在行政事务中心主页政务服务栏目下），提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
（3）主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克，原则上主席台前排每位领导均配备麦克，如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
（4）发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方，并配备麦克。
（5）领导休息室及茶歇。
茶话会活动方案
茶话会活动方案茶话会活动方案1一、茶话会主题：齐聚添祝福，共迎新羊年二、茶话会时间：三、茶话会地点：二楼会议室四、茶话会目的：在一年一度的新春佳节到来之际，公司特举办这次茶话会，希望带领大家一起感受欢乐、喜庆的节日气氛，并借此来加强企业各部门之间的沟通与交流，增进团队凝聚力，兵给大家提供一个人展示自我的平台和相互学习的机会。
希望在即将到来的羊年，大家能够上下团结一心，共同努力，开拓更美好的新天地。
五、参加人员：各级领导、全体员工六、活动流程1、年会短片（内容说明：20xx年@@公司发展的重要事件和各项活动剪辑；操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→播放会场旁白→播放年会短片→主持人入场主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程。
）2、领导讲话（针对这一年的工作做详细总结，对下一年的工作做简单汇报）3、互动游戏时间（上部）【同舟共济踩报纸目的：增强团体合作意识，营造团结和谐的团体气氛准备：报纸操作：团体成员以小组为单位，每组10人左右。
将报纸看作本小组在落水时的一艘救生艇，请小组想办法让让更多的人站到报纸上获救，每个人都必须踩到报纸作为支点。
看哪一组获救的人最多。
具体分为以下个步骤：1、主持人宣布比赛开始后（并开始计时，以2分钟为时限），第一轮比赛开始，各个小组开始往报纸上站，站成后举手示意，看哪一组站的'人多，人多者获胜。
（如果在有限的时间内没有站好，以站在报纸上的人数为准计算人数）2、以此类推，进行第二轮比赛，在第二轮比赛中，报纸要对折，其他操作和“一”相同；第三轮比赛再对报纸进行对折，其他的操作和第二轮一样。
3、三局两胜，获胜组可以提出要求，惩罚失败组，如唱歌，表演才艺等等。
参与活动者均有礼品相送。
4、才艺表演（凡上台表演才艺者可获得一份精美礼品，可以唱歌、跳舞、表演魔术、讲笑话等）5、优秀员工评选标准：1、上班不迟到、早退，当月全勤（不请假、事假），无行政处罚单。
2、工作积极、主动、热情、服务周到。
大型活动操作手册
会议操作手册为了规划会议流程，避免会议操作中出现疏漏，特制定如下会议操作流程，可根据会议规模调整繁简，或：1、制定工作行事历：制定工作行事历是所有会议准备的基础2、会议分组：会议分组是所有工作中的关键，是工作忙而不乱的基础。
议分组一般为：总协调人、文字组、场地组、总务组、礼仪组、音响灯光组、安全组、品牌宣传组、接待组、流程组、节目组、预算组3、总协调人：(1) 制定会议主题(2) 制定会议流程追踪点(3) 追踪所有会议流程中4、文字组：(1) 约请发言人(2) 会议整体方案的拟写(3) 选定会议主持人(4) 主持人串词编写(5) 重要人员讲话的讲话稿(6) 相关场地布置的文字内容(7) 参会人员会议资料的提前准备(8) 大型会议须编制会议手册（含会议主题、时间、地点、内容、流程、纪律、路线、注意事项等内容）(9) 会议通知的下发5、场地组：提前提出并修订布置方案(1) 会议场地租赁：1．一般提前半个月至一个月2．一定和要求的人数、环境相符3．注意场地布置的要求：如是否能粘、挂、钉4．是否要求相关娱乐设施(2) 会议场地布置：联系相关设计公司或礼仪公司1．外部：（1）楼体条幅或喷绘（2）飘空气球（附条幅）（3）场外条幅（4）指引牌（5）展架、展台等的联系制作（6）室外活动如果舞台较高，应配置两侧的台阶（7）展架、展台、展厅所用桌椅、台布等物品2．场内：（1）背景板（2）主席台及司仪台的装饰、台花的准备（3）整场鲜花布置（4）两侧条幅或标语（5）茶水安排（6）座位形式安排6、总务组：(1) 各种奖牌、奖状、证书的准备(2) 赴外地开会人员的机票、车票订购(3) 购买统一服装(4) 各种活动所需道具、用品、奖品(5) 参会人员的礼品购置(6) 会议常用药品(7) 会议用白板、白板笔、投影仪、电脑、配电盘等的准备(8) 会议资料的分发(9) 参会人员的胸卡(10) 摄影、照相设备及人员的安排7、礼仪组：(1) 挑选礼仪人员：服饰一般为两种，旗袍式、工作服式(2) 进行礼仪培训(3) 相关物品：服装、剪刀、托盘、彩带、礼仪人员授带(4) 挑选相关人员在流程中鸣花炮、喷彩花等(5) 参会人员签到或人员进场检票：签到台工作人员、签到册、签到表、签到台台签(6) 所有进场人员礼品的发放(7) 参会人员桌签的安排(8) 贵宾、主持人、上台讲话人员的胸花8、音响灯光组：(1) 根据会议流程挑选会前、会中、会后音乐(2) 购买音乐碟(3) 联系音响师、灯光师落实工作安排(4) 现场提问人员、主席台、演讲台等所需麦克风，以及贵宾所须胸麦9、安全组：(1) 挑选保卫人员(2) 注意会议中的消防设施、安全门等设备的安全性(3) 入场出场的安全保卫工作(4) 入场出场的门票检查10、品牌宣传组：(1) 宣传版面、电视广告时段的预订(2) 宣传稿件、电视广告片的撰写、制作(3) 宣传印刷品的设计制作(4) 宣传印刷品的发放(5) 广告按期投放(6) 现场专人接待媒体工作人员(7) 现场记者提问所须无线麦克风(8) 媒体工作人员的纪念品购买及赠送十一、接待组：(1) 请柬的购买、填写及递送(2) 房间预订、住宿房间安排、房间温馨卡或会议流程提示卡(3) 餐标、菜品、酒水的提前约定(4) 重要与会人员的礼品购置(5) 和重要与会人员的到离场时间沟通并索取联系方式，制定接送计划表，进行统筹安排(6) 安排专人进行现场接待，接待时准备统计表，统计参会人员在会议前一天晚上是否用餐，发放早餐券或自助餐券，以及离开本地的交通方式，是否需要统一订票，核实联系方式(7) 会议接站准备姓名提示牌(8) 提前订购外地人员离开本地的机票、车票(9) 会议前重要人员的休息厅、茶水(10) 提前通知参会人员会议的主题、流程、地点(11) 会议重要人物接站时准备手捧鲜花(12) 通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册公司会议流程与规范手册目录1.指定手册的目的。
.。
..。
.。
...。
.。
.。
.。
.。
....。
..。
.。
.。
.。
...。
..。
.。
...。
2.手册适用范围。
.。
....。
.。
..。
.。
.。
..。
..。
..。
.。
..。
.。
..。
...。
..。
.。
.。
.。
..。
.。
..。
..。
3.会议的类别。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
..。
.。
.。
3。
1总经理大会。
.。
.。
.。
..。
.。
..。
.。
....。
..。
..。
.。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
3。
2市场部主管大会。
...。
....。
...。
..。
.。
.....。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
3.3周会...。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
...。
..。
.。
..。
.。
...。
3。
4店长会。
..。
.。
..。
..。
..。
....。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
3。
5紧急会议。
.。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
...。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
...。
..。
.。
...。
.。
...。
.4.会议操作程序.。
...。
.。
..。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
...。
.。
..5.会议纪律.。
.。
.。
..。
...。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
....。
.。
6.会前准备。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
....。
..。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
.7.会后整理...。
..。
.。
.。
.。
..。
.。
...。
..。
.。
...。
..。
.。
..。
..。
.。
.。
..。
..。
.。
.。
...一．目的1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
政务接待
四、经贸考察团接待工作流程。
经贸考察团的接待工作流程与来访党政代表团的操作流 程基本一致，故不再累述。
五、大型活动（会议）接待工作流程。
大型活动（会议）组织协调工作头绪多，一般要注意以 下环节。
1、明确任务内容 要点：认真研究其总体方案，研读领导批示件、部门的工作函，与牵头单位衔接， 了解来宾信息。
3、报批接待方案。 要点：按照程序审批接待方案。接待方案一经批准，原则上不再改变。
4、提前做好准备。 要点：抓紧做好方案印制、领导通知、部门衔接、点位检查等准备工作。
文例：
××市党政考察团在××接待方案
在×时间：200×年×月×日至×月×日 考察内容：城市建设、社区卫生工作。 主要来宾：姓 名 职 务 出席领导：姓 名 职 务
三、政务代表团接待工作流程
政务代表团接待是各级党政机关接待工作的主要内容。 其接待工作流程为：
1.来访党政代表团接待工作流程。
其操作流程如下图所示：
接收接待任务信息 沟通衔接有关事项
弄清费用标准、报销渠道， 初步衔接食宿安排 明确重大活动安排原则、 协商确定接待日程安排 确定主宾及人数，迎送 细节等，衔接车辆安排
拟定接待方案 要素包括：客人抵离时间、方式，车辆、 迎送、住宿、餐饮，考察行程、座谈会、 宴请、出席领导、着装要求等
接待方案报批
做好接待准备 根据规模和日程，预订客房、餐饮、座谈 等场地，衔接车辆、联系机场（车站）等。 同时预通知有关部门及领导。
接待方案实施 根据抵达时间，前往机场（车站）迎候，介绍接站领导，发放接待方案，前往酒店 入住，组织参加各项活动；主要领导出席会见座谈时，原则上通知宣传部门安排媒体 采访，准备座牌（背签）、主客双方名单和有关材料。市领导宴请时，应准备席卡 和小卡，根据来宾饮食习惯，安排菜单，酌情赠送礼品。 接待费用结算、资料归档
大型研讨会操作手册 27页
大型研讨会操作手册 27页大型研讨会操作手册研讨会工作项目图表地点确定时间确定讲师联系邀请函设计会务安排财务支持订立目标实务操作销售推动培训支持票务管理会前安排票务工作讲师演讲会场气氛客户参与上半场下半场中场成交终场成交中场抽奖客户感言会后总结跟单安排全力收单数据统计会务总结数据统计分析协助数据统计分析协助会前会中会后研讨会主持主持开场公司.产品介绍项目内容负责人备注研讨会1.会前票务工作研讨会按其内容和顺序分为：会前.会中.会后。
每个过程又有重点工作和步骤，做好每个细节，研讨会的质量和结果就有保证。
会前包括会前安排和票务工作。
会前最重要的工作是：会前安排：会前安排的好坏，取决于对每个细节的考虑和执行。
票务工作：票务工作及进展如何决定研讨会家数.人数和决策人数。
在新模式中，客户邀约最终转换为买票。
此点的好处是在客户未来到现场时，员工已收到钱，这样，客户参会的比例会更高，员工的工作也有确定的回报。
采取卖票的方式，作用是业务人员能和客户见面，了解情况，建立信任感；票务工作的流程：1.制作门票：客户联设计：门票卖了后，把公司副卷和抽奖副卷填满，当天交回公司，录入电脑；票和客户.业务员资料及现场抽奖联系在一起；在每月研讨会前10天完成制作与盖章。
门票样板见附件一。
一定要实现盖好票号。
2.订立目标：各部门订立研讨会客户目标，包括家数，人数，决策人数。
提示：每日必完成销售计划，强调今天的完成状况。
3.推动达成：可进行团队比赛，或对第一名的团队和个人立设立奖励；制作统计表格，每天公布。
表格见附件二.。
4.分发门票：在每次研讨会前8天由一个总监向财务领取，各部门经理向总监领取门票。
一次领取4次研讨会的门票。
并在研讨会结束后回收并销毁本次研讨会的门票。
5.培训支持：因为送票和卖票时要和客户面对面沟通，为取得卖票的效果要对业务人员进行强化培训；要对卖票比较差的人员进行培训。
总经理财务总经理总经理一个总监培训负责人项目内容负责人备注会前安排6.管理措施：票务的管理最重要的是通过表格来追踪和统计。
教育行业家长会操作规范手册
教育行业家长会操作规范手册第一章家长会筹备与组织 (3)1.1 家长会筹备流程 (3)1.1.1 确定会议主题与目的 (3)1.1.2 制定会议议程 (3)1.1.3 准备会议材料 (3)1.1.4 确定与会人员 (3)1.1.5 确定会议时间与地点 (3)1.1.6 会前通知与提醒 (3)1.2 家长会组织架构 (3)1.2.1 主持人 (3)1.2.2 记录员 (3)1.2.3 发言人 (4)1.2.4 与会人员 (4)1.2.5 会务组 (4)第二章家长会通知与邀请 (4)2.1 通知发布流程 (4)2.1.1 确定家长会时间、地点与主题 (4)2.1.2 制定通知文本 (4)2.1.3 审核与修改 (4)2.1.4 发布通知 (4)2.1.5 跟踪落实 (5)2.2 邀请函撰写与发送 (5)2.2.1 邀请函撰写 (5)2.2.2 邀请函发送 (6)第三章家长会场地与设施 (6)3.1 场地选择与布置 (6)3.1.1 场地选择 (6)3.1.2 场地布置 (6)3.2 设施准备与检查 (6)3.2.1 设施准备 (6)3.2.2 设施检查 (7)第四章家长会流程与内容 (7)4.1 家长会流程设计 (7)4.1.1 准备阶段 (7)4.1.2 开场阶段 (7)4.1.3 主题报告阶段 (7)4.1.4 互动交流阶段 (8)4.1.5 结束阶段 (8)4.2 家长会内容安排 (8)4.2.1 学生表现报告 (8)4.2.2 教育教学成果分享 (8)4.2.3 家庭教育探讨 (8)4.2.4 教育政策解读 (8)第五章家长会主持与演讲 (8)5.1 主持人角色与职责 (8)5.2 演讲者选拔与培训 (9)第六章家长会互动与交流 (10)6.1 互动环节设置 (10)6.1.1 开场互动 (10)6.1.2 主题互动 (10)6.1.3 互动游戏 (10)6.2 交流话题引导 (10)6.2.1 教育理念与方法 (10)6.2.2 孩子成长过程中的问题与困惑 (11)6.2.3 家庭教育与心理健康 (11)6.2.4 家校沟通与合作 (11)第七章家长会成果与反馈 (11)7.1 家长会成果总结 (11)7.1.1 教育成果展示 (11)7.1.2 教育教学改进 (11)7.1.3 家校合作成果 (11)7.2 家长会反馈收集 (12)7.2.1 家长反馈 (12)7.2.2 教师反馈 (12)7.2.3 学生反馈 (12)第八章家长会后续跟进 (12)8.1 家长会后续工作安排 (12)8.2 家长会后续服务与支持 (13)第九章家长会问题处理与应对 (13)9.1 常见问题及处理方法 (13)9.1.1 学业问题 (13)9.1.2 行为问题 (14)9.1.3 情感问题 (14)9.2 应急预案制定与实施 (14)9.2.1 应急预案制定 (14)9.2.2 应急预案实施 (14)第十章家长会持续改进与优化 (15)10.1 家长会效果评估 (15)10.1.1 评估目的 (15)10.1.2 评估内容 (15)10.1.3 评估方法 (15)10.2 家长会改进措施与实施 (15)10.2.1 改进措施 (15)10.2.2 实施步骤 (15)第一章家长会筹备与组织1.1 家长会筹备流程1.1.1 确定会议主题与目的组织者需根据教育阶段、学生情况及家长需求，明确家长会的主题与目的。
大型活动指导手册(会议篇)v1.1-linksus
项目推进表
每日向客户发送，让客户知道我们每天都在做什么
年月 2007.01
2007.02
2007.03
2007.04
日 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 星期 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五
后期
P44~P45
决算………….………………………………..P44 内部总结报告………….……………………..P44 外部总结报告………….……………………..P44 资料汇总备档………….……………………..P45 传真感谢信………….………………………..P45
备书
P46
本文及本文的附件为北京灵思传播机构事件行销部的内部工作用文档，集合了全 体同仁的智慧与经验，并成为灵思事件行销工作中的有利工具，同时也是我们击败 竞争对手的武器，因此，我们应珍视我们的工具与武器，并严防泄密。
筹备期～推进保障
MIS~立项
确立项目经理及项目组核心成员
立项在MIS中的文档管理系统中完成 1－项目经理在MIS的文档管理系统中完成立项； 2－项目经理发邮件至部门经理、部长、副总经理要求线上确认； 3－立项确认时间为3个小时，3小时内领导没有给出确认，由流程控管通过电话向 公司领导进行确认； 4－只有在立完项后，才可以完成活动MIS里的费用预算撰写及活动流程撰写；
腾讯会议操作手册（PC 版）说明书
腾讯会议操作手册（PC版）腾讯会议团队版权所有侵权必究一、快速入门1、下载安装客户端下载Windows桌面客户端下载macOS桌面客户端下载二、登录注册腾讯会议1、注册打开腾讯会议点击“注册/登录”按钮，进入账号密码登录页面点击“新用户注册”进入官网注册页根据要求填写对应的信息完成注册2、登录账号密码登录验证码登录微信登录SSO登录是什么？SSO指单点登录，是支持用户使用统一账号访问企业内多个系统的安全通信技术。
企业IT可以使用企业已有账号为体系，帮助员工使用同一账号密码接入腾讯会议等企业内多个业务系统，无需额外记住账号密码，方便快捷。
对企业而言，员工通过企业内统一账号使用腾讯会议，无需额外管理一套员工账号，也确保了参会人员的实名身份，信息可控，更加安全。
如需详细了解或联系我们，可点击SSO介绍三、主页功能操作页面介绍1、会前设置项常规设置入会开启摄像头：勾选后，您加入会议的同时，会为您打开摄像头；入会开启麦克风：勾选后，您加入会议的同时，会为您打开麦克风；入会时使用电脑音频：勾选后，您加入会议时，会将电脑音频作为您的音频选项；显示参会时长：勾选后，会议中的右上角会展示您加入会议的时长；开启屏幕共享水印：勾选后，所以人观看屏幕共享会带上水印，防止分享内容被截屏；视频选择设备：选择您的摄像头视频；视频画面：展示当前摄像头采集的画面，同时也可用来检测您的摄像头是否正常；视频镜像效果：勾选后，会将视频画面作为镜像展示；音频（1）扬声器选择设备：选择您的扬声器设备；检测扬声器及输出等级：点击”检测扬声器“，系统会为您播放一段音乐，用来检测您的扬声器是否正常工作；输出等级则代表您扬声器输出声音的大小；音量：扬声器播放声音的大小；（2）麦克风选择设备：选择您的麦克风设备；检测麦克风及输入等级：点击”检测麦克风“，系统会打开您的麦克风设备以便您进行检测；当您尝试对着麦克风发出声音，则会看到输入等级的变化；音量：麦克风输入声音的大小；网络检测点击“网络检测，开始检测，即可帮您快速检查网络状态。
国家会议中心（上海）会议活动场地使用手册.pdf说明书
国家会议中心(上海) 会议活动场地使用手册（暂行版）二〇一九年五月二十三日目录一、导言和定义 (1)(一)导言 (1)(二)相关定义 (1)二、会议中心主会场与平行会场位置及布局 (3)(一)位置 (3)(二)主会场16M层 (4)(三)主会场23M层 (5)(四)平行会场 (6)(五)馆间会议室及办公楼会议室 (7)(六)会议室明细表 (7)(七)交通布局图 (10)三、服务使用指引 (11)(一)展馆场地使用指引 (11)1.租赁会议中心举办会议或活动 (11)2.大型会议及活动治安申报（适用于千人以上正式代表的会议或活动） (12)3.证件及制证流程 (15)4.安检（适用于千人以上正式代表的会议或活动） (23)5.公共区域 (23)6.停车场 (24)7.展馆本体、设备设施及艺术品破坏赔偿 (24)(二)会议中心现场服务指引 (25)1.会议厅配电服务 (25)2.送排风、空调（冷暖） (26)3.宽带、电话、WiFi服务 (26)(三)其他服务指引 (27)1.消防及治安 (27)2.工商监管 (27)3.急救医疗点 (27)4.驻馆物流 (27)5.绿植租赁 (28)6.商务中心 (28)6.电瓶车租赁 (28)四、会议中心管理规定 (28)（一）施工安全管理规定 (28)1.基本规定 (28)2.展台设计 (30)3.配电（水、气） (31)4.高空作业 (38)（二）消防安全管理规定 (39)（三）安全保卫管理规定 (41)（四）交通安全管理规定 (42)1.客车运输车辆 (42)2.特种车辆 (43)3.其他交通工具 (44)（五）物业及设施保护管理规定 (44)1.环境保护 (44)2.设备设施（沙石、泥土及其它材料） (44)3.广场、绿地保护 (45)4.垃圾清运和保洁 (46)（六）展馆宽带网络使用管理规定 (47)1.总体要求 (47)2.接入须知 (47)3.安全管理 (48)4.附则 (49)（七）展馆免费W I F I使用指南 (49)（八）广告、广播及宣传管理规定 (51)1.广告 (51)2.广播 (52)（九）其他管理规定 (53)1.其它服务供应商进馆服务衔接 (53)2.流行疾病、传染病预防 (53)3.移动洗手间 (53)4.进馆许可 (53)一、导言和定义(一) 导言国家会议中心（上海）主会场与平行会场是国家会展中心（上海）的大型会议与活动举办场地，是首届中国国际进口博览会及虹桥经贸论坛开幕式、平行论坛的举办地。
举办大型会议工作流程
举办大型会议工作流程1.制定会议策划
-明确会议的目标和宗旨
-确定会议的日期、时间和地点
-确定会议的规模和预算
-确定会议的议题和演讲人
-制定会议日程安排
2.筹备会议场地
-选择合适的会议场地
-与场地管理方进行洽谈和签订合同
-确定会议场地的布置和装饰
-安排会场的灯光、音响、投影仪等设备
3.邀请演讲人和嘉宾
-确定需要邀请的演讲人和嘉宾
-协调演讲人和嘉宾的行程和住宿
-安排演讲人和嘉宾的交通工具
4.约定会务人员
-确定会议主持人和摄影师
-安排会议的签到和注册工作
-安排会议的媒体报道和宣传工作
-安排会议的食品和餐饮服务
5.确定会议费用
-确定会议的预算和费用分配
-按照会议预算进行开支控制
-寻找会议的合作方和合作机构
6.安排会议宣传
-制作会议海报、宣传册和纪念品
-通过社交媒体、电子邮件等方式进行宣传-邀请各大媒体进行会议的报道
-安排会议的赞助商和合作方的宣传
7.确认会议人数
-根据会议宣传的效果，预估参会人数
-安排参会人的住宿和交通工具
8.进行会议现场管理
-安排会议签到和注册工作
-安排会议的座位和背景布置
-测试会场的灯光、音响、投影仪等设备-进行会议的直播和录制
9.进行会议后续工作
-整理会议的演讲稿和演讲视频
-制作会议总结报告和结论
-对会议组织和执行进行评估和反馈
以上是一个大型会议的工作流程的主要步骤和任务。
在实际操作中，还需要进行具体的细化和调整，以适应不同的会议需求和特点。
在举办大型会议时，充分的筹备和组织工作是确保会议成功和顺利进行的关键。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会场布置操作手册参加人员：全体工作人员总指挥：罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；2、停车区域划分并摆放指示牌；3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。
场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）场控组操作手册组长：罗亮组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）具体工作一、会前准备：二、会中执行三、会后工作5、物品整理，本组费用清点；6、整体费用的清算。
节目组操作手册组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）一、会前准备二、会中执行三、会后工作：道具，演出服装归还，本组费用清点礼仪组操作手册组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽一、会前准备二、会中执行三、会后工作服装的归还，本组费用清点。
设计制作组操作手册组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔一、会前准备二、会中执行1、与场控组共同组织进退场及合影；2、荣誉会结束后，整理会场内公司物品，包括电脑等办公用品；三、会后工作1、整理会场物品（喷绘、条幅、座位贴、指示牌等）；2、清点本组费用；3、新闻通稿撰写，张瑾负责。
资料组操作手册组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏一、会前准备二、会中执行由朱文婕统一安排，协助礼仪组工作三、会后工作物品清点工作，本组费用清算后勤组操作手册组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）一、会前准备二、会中执行三、会后工作1、领导房间退房；2、7月10日领导早餐及返程车辆安排；3、整理物品，清点本组费用；4、录像刻碟。