竣工文件组卷注意事项

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公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。

2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。

3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。

4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。

每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。

二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。

建筑工程竣工资料的编制与组卷

一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。

字迹清晰，签字、盖章手续完备。

施工文件以卷册为单位。

声像资料应清晰。

二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。

按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。

卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。

卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。

竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。

可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。

每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。

单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。

折叠后的图纸一律在右下角打号。

成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。

卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。

装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。

2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。

狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。

以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。

3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。

实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。

⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。

⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。

三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。

适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。

4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。

⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。

竣工文件组卷要求和存在问题的探讨

一
一
实测项目缺项或单元测点数量与《标准》不符。实测值测点数之和与表中实测项目检测点数两者不符。允许偏差项目栏中的实测偏差值栏中未填写或未写计量单位。抽检数量不够。
断面号不连续或重叠。
种文件和工程技术文件，并对其进行汇总、归档，做到竣工文件与施工进度同步，每工序或分项、分部工程验收后及时完善签字盖章程序，保证竣工文件的有效性、连续性、系统性与完整性，并能客观真实地反映项目施工过程的每一个细节的施工质量情况，形成合格的水运工程竣工验收归
（强度等级计评定。
３、竣工图册
竣工图采用蓝图，每页加盖竣工图章，对于图纸变更不大的，用云图在原
四、竣工文件编制
根据三个单位工程分部分项划分和相关方要求，分为公用卷文件、排水
工程竣工文件、取水工程竣工文件、１｝｝～３＃雨水管工程竣工文件、竣工图册、竣工照片６部分进行整理，现就归档要求和过程中出现的问题进行简要描述。
２）存在的问题：
等）的照片等，以５寸照片作为竣工照片，照片下面备有文字说明，时间、地点、人物、背景等描述。
五、组卷要求：
１、案卷厚度不超过４０ａｍ。ｒ
（１）来往文件以最后批复版人竣工文件，过程中修改函件未剔除。
（２）进场原材料资料存在材料见证取样单和委托单漏签字或是复印件；进场合格证／质保证书不清晰或公章不清晰的现象。

竣工资料的组卷要求

竣工资料的组卷要求在工程竣工之后，为了更好地阐明整个工程的建设、实施、验收过程，需要将相关的所有竣工资料进行统一的整理、编制、组卷和保管。

竣工资料的组卷是工程竣工验收的重要组成部分，其编制的差错或不及时完成，会对验收的工作造成不良影响。

竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷是根据国家规定、施工合同的约定和工程的实际情况进行编制的。

竣工资料的组卷包括以下内容：1. 资料汇编资料汇编是竣工资料组卷的基础，它是各类储存资料的索引，对各类资料进行分类、摘要、组织和说明，以便更好地管理和使用资料。

资料汇编包括以下方面：•工程概述：包括工程名称、工程地点、建设单位、主要技术经济指标和总体设计要求等。

•工程施工过程：包括工程施工组织设计、施工图设计、工程测量和控制等。

•工程质量检测认证：包括工程质量检测结果、质量检测报告、检验验收记录和检验装置和设施的校准合格证书等。

•工程财务核算：包括工程费用总核算表、各阶段工程费用总表、资金来源申请及核准文件和相关证明材料等。

•工程档案：包括工程设计文件、施工图纸、图样复制件、工程质量检测报告、验收记录、变更手续、竣工资料等。

2. 工程文件工程文件包括竣工验收过程中出现的各类文件，是竣工验收的必备附件，包括下列文件：•竣工验收备案表•竣工验收记录•竣工验收评定书•竣工结算书•完成验收报告3. 附录资料附录资料是为了完整、准确地记录工程建设过程而产生的其它资料，包括：•工程设计图纸的传承记录•工程变更记录•工程施工组织设计及实施记录•工程质量检测及验收过程记录•工程竣工验收过程记录组卷要求为了保证竣工资料的组卷质量和组卷工作的顺利进行，应当遵循以下要求：1. 严格按照标准进行组卷组卷时要根据工程完工验收的相关规定和标准，合理、科学地组织必要的竣工资料。

资料的组卷应体现其完整性、可靠性和规范性。

2. 保证竣工资料的合法性竣工资料组卷的材料资料必须具有合法性，包括建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、土地使用证、环境保护验收合格证等相关证明材料。

建筑工程竣工资料组卷

建筑工程竣工资料组卷一、建筑工程竣工资料的组卷内容1. 工程竣工报告a. 工程概况：包括项目名称、建设单位、建设地点、工程规模等基本信息。

b. 施工情况：包括施工过程、施工单位、施工人员数量等相关情况。

c. 技术资料：包括施工图纸、设计文件、工程质量检测报告等技术资料的汇总。

d. 质量验收：包括工程验收报告、关键节点检测报告等质量验收文件。

e. 安全验收：包括安全验收报告、相关安全检测报告等安全验收文件。

f. 竣工图纸：包括建筑物平面图、立面图、剖面图、施工图等图纸。

g. 工程质量保修书：施工单位提供的保修书，承诺在一定期限内负责工程质量问题的维修。

h. 技术交底记录：包括施工单位对建筑技术进行交底的记录，确保建筑质量和使用安全。

2. 相关证书和批复文件a. 建设工程规划许可证书：政府颁发的建设工程规划许可的证明文件。

b. 施工许可证：政府颁发的建筑工程施工的许可证明文件。

c. 竣工验收合格证书：政府颁发的建筑工程竣工验收合格的证明文件。

d. 安全生产许可证：政府颁发的建筑工程安全生产许可的证明文件。

e. 竣工交付批复文件：建设单位与相关部门之间的批复文件，确认工程可以交付使用。

3. 工程档案资料a. 建筑工程档案：包括建筑物的设计文件、施工图纸和相关技术资料的档案整理文件。

b. 工程图纸：包括施工图纸、结构图纸、水电图纸等建筑工程的图纸资料。

c. 工程验收报告：包括建筑工程的质量验收报告、安全验收报告等相关文件。

d. 竣工报告：记录建筑工程的施工情况、质量验收情况等内容的报告。

e. 工程合同：建筑工程的合同文件，包括建设单位与施工单位签订的合同。

二、建筑工程竣工资料组卷的注意事项1. 组卷时不能出现与已有题名相同的文字，以免造成混淆和重复。

2. 组卷时需要考虑相关法律法规的要求，确保资料的合法性和依据性。

3. 建设单位应配合施工单位提供相关资料，确保组卷的完整性和准确性。

4. 组卷时应按照一定的分类和顺序进行，以方便查阅和使用。

竣工资料案卷整理要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。

填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。

其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。

竣工资料组卷要求

竣工资料整理组卷要求
1分卷分册打印表格式目录，分卷分册装盒编号
2分卷分册编制卷内备考表，盒内备考表
3资料必须打印页码，每分册厚度不能超过20mm.
4整理要求六套资料，二套正本（所有图章必须为加盖的红色印泥红章）由档案管理部门封存归档管理，四套副本，建设单位，施工单位，监督单位等各自保留一套。

第一卷工程管理资料
1企业资质（复印件，加盖红章）
2 建设工程项目管理人员名单，职务，职称（职称复印件加盖红）
3施工单位项目管理人员名单，职务，职称（职称复印件加盖红）
4 施工合同（复印件）
5 中标通知书（复印件）
6 特殊工种技术等级证明
第二卷工程技术资料
1工程竣工报验单
2工程资料自检评估报告
3。

公路工程竣工资料组卷要求

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明：①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。

②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。

③简册资料包括：竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。

二、组卷顺序1、全册：C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8；2、专册：C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6；说明：①本组卷顺序均为C类施工文件，均按表式整理。

②C7的组卷顺序为，以卷内目录的填写为例（全册）：三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面：名称填写单位工程名称（第一行项目名称、第二行单位工程名称）；案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图，监理单位填写监理文件；如施工文件或竣工图超过一卷，均需在第一行填写施工文件或竣工图，后用（一）、（二）、（三）……进行每卷顺序编写，第二行填写本卷内资料的主要内容，可简写；编制单位本卷文件材料的形成单位，需加盖编制单位公章；技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名；编制日期本卷文件材料形成的起止日期，竣工图如为同一天编制的，只需填写止日期，起日期的年月日处为空白，不可删除；共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数，第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。

②目录：序号填写顺序号，按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注，每卷资料均从1开始标注；文件材料题名填写文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件，根据内容拟定标题；原材及施工试验使用材料试验报告（通用）表的，在卷内目录中需填写材料试验报告（材料名称）；原编字号施工文件册的卷内目录中不填写，竣工图册中填写竣工图的图号；编制单位填写文件资料的直接形成单位；以下几点需要注意：a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”；b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位；C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时，交公联的按形成单位较多的填写，交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。

竣工图整理组卷的具体要求

竣工图整理组卷的具体要求(1)竣工图编制的有关规定：竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行竣工备案的重要工程档案资料。

竣工图的编制，应按国家建委1982年【建发施字50号】《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》(CJJ60一94)中的有关规定执行。

国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十二条规定：“竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，工程承发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。

”对编制竣工图所需的费用，《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十四条规定：“编制竣工图的费用，按下列办法处理：1．因设计失误造成变更较大，施工图不能代用或利用的，由设计单位绘制竣工图，并承担其费用。

2．因建设单位或主管部门要求变更设计，需要重新绘制竣工图时，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，其费用由建设单位在基建投资中解决。

3．第l、2项规定以外的，则由施工单位负责编制竣工图，所需费用，由施工单位自行解决。

”(2)竣工图编制的基本要求：①施工图没有变更、变动的，可由承包人(包括总包和分包)在原施工图上加盖“竣工图”章标志，即作为竣工图。

在施工中，虽有一般设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不再重新绘制，由承包人负责在原施工图(但必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图"章标志后，即可作为竣工图。

②结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大的改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的竣工图。

市政工程竣工资料组卷方法及注意事项

市政工程竣工资料组卷方法及注意事项工程技术资料的目的是使工程查阅方便，检索迅速，分类合理，所以达到目的，无非常固定的模式。

一、施工技术文件要按单位工程进行组卷。

文件材料较多时可以分册装订。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料（一）文件封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人、和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。

（二）文件材料部分的排列宜按下列顺序：1、前期文件：如审图、规划、施工许可、合同、资质证书、预算等2、施工组织设计、施工图设计文件会审、设计、施工质量、安全技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录、交桩记录。

4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）。

5、施工试验资料6、施工记录7、测量复核及预检记录8、隐蔽工程检查验收记录9、工程质量检验批、分项、分部资料10、使用功能试验记录11、事故报告12、竣工测量资料13、竣工图14、工程竣工验收文件应注意的问题：（1）借鉴快速路等重点市政工程的经验表明：工程开工前应统一单位工程划分、分部、分项、检验批名称，防止竣工资料的多次返工，尽量提早完成。

前提是依据市政工程国标、行标采用的桥梁、道路、排水、隧道工程施工验收规范中的划分项目，这是我们做竣工资料的标准。

这给做资料的人员提了个要求，熟悉各类施工验收规范，理解其中的细节。

（2）建立日常工程中材料的进场台账、检测台账、见证台账。

统一管理各环节的资料，使资料具有可追溯性。

对出现的大部分质量、安全不合格、问题、事故的处理，提供最可靠地原始依据。

这也是监督检查的重点。

（3）施工资料的签字过程中，凡是记录、表格中设计的签字人员处，都要签字。

不要出现代签的现象，不得出现同一人名多个字体的情况。

一定要不怕费事，尤其是竣工验收的资料中，很关键的人员不得代签，法人、负责人等，否则将要付一定的法律责任。

不要出现无资格人员签字的情况。

广东省竣工资料组卷规范要求

广东省竣工资料组卷规范要求1．页号：卷内文件排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。

正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。

图纸的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，自成一套的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。

3．外封面填写：文字必须使用喷墨打印机打印，不得手写或使用其它打印机打印。

字体一律为2号黑体字。

案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。

编制日期——资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。

保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（由档案部门填写）。

密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级（由档案部门填写）。

档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。

在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

4．内封面填写：案卷题名——同外封面。

编制单位（需盖单位公章）：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。

编制日期——同外封面。

编制人——案卷编制责任者。

（必须签字）审核人——单位工程责任者。

（必须签字）技术负责人——项目技术责任者（必须签字）单位负责人——行政责任者。

（必须签字）在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。

5．卷内目录：序号——按卷内文件材排列顺序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件编号——填写文件的文号或图样的图号。

责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。

文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的全称。

日期——填写编制文件材料的年、月、日，位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。

页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“~”联接。

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附件1”：）1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章示例见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。

竣工资料编制与组卷要求

附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。

2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。

3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。

4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。

二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。

2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。

3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。

其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。

4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。

5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。

除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。

有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。

三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。

1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。

2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。

C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。

四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。

监理单位竣工资料收集整理组卷需注意的事项

监理单位竣工资料收集整理组卷需注意的事项各监理单位在竣工资料整理时应严格执行《水电工程建设项目文件编制与档案整理实施细则》《声像档案实施细则》。

另应注意以下几方面的问题：一、监理文件分类监理文件主要分为两大类：一是以监理合同为主线的监理内部管理文件，二是以所监理的施工合同所形成的文件。

二、监理文件的组卷原则（一）以监理合同为主线的监理部管理类文件应按问题组卷。

（二）以所监理的施工合同所形成的文件，应以施工合同为主线，按问题，再按单位工程或分部工程进行组卷。

（三）涉及到机组和设备的资料应按台套进行组卷。

三、收集整理组卷应注意的事项（一）工程照片1.每一项目均应有工程的施工原始地貌、隐蔽工程施工及验收、重大进度节点形象面貌、地质缺陷处理（处理前、处理过程、处理后）、施工缺陷处理（处理前、处理过程、处理后）、工程质量（全貌、局部、特写）、工程安全、工程形体等方面的照片。

2.收集时还应注意从“全貌、局部、特写”三个方面进行收集。

3.照片应集中保管，且应严格按照《声像档案实施细则》进行编辑整理归档。

（二）各类台账均应单独整理归档。

包括：往来文函、试验检验、质量缺陷处理、监理指令及整改回复、验收评定等台账。

（三）监理部需要组卷的试验资料应包括：试验台账（分标段）、试验报告（分标段）、试验原始记录（分标段）（如是委托试验只需归委托单和试验报告）、试验月报等。

（四）监理的独立试验和测量抽检资料需按单位工程或分部工程分别整理组卷归档。

（五）达标投产相关文件，包括强制性条文实施计划、实施细则、培训记录及检查记录按合同工程整理组卷；技术标准清单等内容按合同工程，再按专题分别整理组卷。

（六）关于安全文明违规处罚及质量处罚通知单两者不能组在一起，对未含整改要求的由监理整理归档，施工单位不用归档；有整改要求的，双方都要归档，连同回复意见闭环归档。

（七）监理指令不多时，按时间先后组成一卷，并按同一事项指令在前、回复在后进行排列；文件较多时，按合同工程或单位工程结合问题（如：质量、安全、进度等）分别整理组卷。

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围： (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录，目录应详细，便于查找，各项资料要有资料汇总表。

1.2 图纸会审记录会审内容要详尽，语言表达清楚，用词准确，有具体的会审时间，并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。

1.3 设计变更记录有具体的变更时间，内容详尽，并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。

1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全，保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。

1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽，杜绝生搬硬套；要结合本工程特点，具有可操作性；交底双方签字手续齐全，并及时存档。

1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工，应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记，一天一记，最后按专业分别汇总整理。

要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断，并能反映施工的真实情况，与其他资料日期应交圈。