出纳现金工作流程
出纳员工作流程及职责
出纳员工作流程及职责一、引言出纳员是负责企业日常现金收支管理和账务核对的重要岗位。
出纳员工作流程及职责的规范和高效执行,对于企业的财务管理至关重要。
本文将从工作流程和职责两个方面详细介绍出纳员的工作内容。
二、出纳员工作流程1. 收款流程出纳员接收来自客户或供应商的现金、支票、电汇等付款方式,核对金额并开具相应的收据或付款凭证。
在此过程中,出纳员需要保证收到的款项与账目一致,避免错误和遗漏。
2. 付款流程出纳员负责企业的日常支出,包括支付员工工资、购买办公用品、缴纳水电费等。
在付款前,出纳员需要核对支出金额和对应的支出凭证,确保支付的准确性和合法性。
同时,出纳员需要根据企业的财务预算和规定,严格控制支出,避免超支和浪费。
3. 银行交易流程作为企业与银行之间的桥梁,出纳员需要与银行进行日常的资金往来。
这包括办理存款、取款、转账、查询账户余额等操作。
出纳员需要保持良好的沟通和协调能力,确保企业与银行之间的资金流动顺畅和准确。
4. 账务核对流程出纳员需要定期对企业的账务进行核对和对账工作。
这包括与银行对账、与供应商对账、与客户对账等。
通过对账工作,出纳员可以及时发现并纠正账目错误,保证财务数据的准确性和可靠性。
三、出纳员的职责1. 现金管理出纳员需要负责企业现金的安全保管和合理运用。
他们需要严格遵守企业的财务制度和相关政策,确保现金的安全性和完整性。
2. 财务报表出纳员需要配合财务人员编制财务报表,如现金流量表、银行对账单等。
他们需要准确记录和及时提供相关的财务数据,以便财务部门对企业的财务状况进行分析和决策。
3. 税务申报出纳员需要配合财务人员进行税务申报工作。
他们需要按照国家相关法规,准确计算和申报企业的税款,并及时缴纳。
4. 内部控制出纳员需要积极参与企业的内部控制工作,确保企业的资金使用符合规定和制度。
他们需要严格执行财务审批流程,防范财务风险和经济损失。
5. 协作与沟通出纳员需要与企业内部的各个部门和外部的供应商、客户、银行等进行良好的协作和沟通。
现金出纳工作流程
现金出纳工作流程现金出纳是企业财务管理中一个非常重要的岗位,主要负责企业现金资金的管理和流动,以确保企业的资金安全和合规运营。
下面将详细介绍现金出纳的工作流程。
1. 收到现金款项。
现金出纳首先需要接收来自客户或其他部门的现金款项。
这些现金款项可能是销售收入、费用报销、借款还款等。
在接收现金款项时,现金出纳需要核对现金金额和收据,确保金额无误。
2. 登记现金收款。
接收现金款项后,现金出纳需要及时将收款信息登记到企业的财务系统中。
这包括收款日期、金额、收款人、收款用途等信息。
登记完成后,需要及时将收款信息报告给财务主管或财务经理进行审核。
3. 存入银行。
对于大额现金款项,现金出纳需要及时将现金存入公司指定的银行账户中。
在存款前,需要将现金款项与存款单据核对无误,然后填写存款单并将现金存入银行。
同时,需要在财务系统中记录存款信息,并将存款单据交给财务主管或财务经理进行审批。
4. 支付现金款项。
除了收款外,现金出纳还需要负责企业的现金支付工作。
当有费用报销、供应商付款或其他现金支出时,现金出纳需要核对支付信息,包括支付日期、金额、收款人、支付用途等,并在财务系统中记录支付信息。
支付前需要经过财务主管或财务经理的审批。
5. 现金清点。
现金出纳需要定期对企业的现金进行清点和核对。
这包括对现金账户余额的核对,对现金库存的清点,以及对现金流水的核对。
通过现金清点,可以及时发现现金账目的错误或异常,保障企业现金资金的安全和完整。
6. 现金报表。
现金出纳需要定期编制现金报表,包括现金流量表、现金日记账、现金银行对账单等。
这些报表可以反映企业现金资金的流动情况和余额情况,为企业的财务决策提供重要参考依据。
7. 合规审计。
现金出纳需要配合内部审计和外部审计工作。
内部审计部门会对现金账目进行定期审计,确保现金账目的准确性和合规性。
外部审计师也会对企业的现金账目进行审计,以评估企业的财务状况和合规性。
8. 现金管理。
除了日常的现金收付工作,现金出纳还需要参与企业的现金管理工作。
现金出纳的工作流程
现金出纳的工作流程现金出纳是负责管理公司现金流的重要岗位,他们需要确保公司的现金收支记录准确无误,保证公司的资金安全和流动性。
下面将介绍现金出纳的工作流程,以及他们在日常工作中需要注意的事项。
1. 收到现金。
当公司收到现金时,现金出纳需要及时记录下来。
通常情况下,现金会以现金、支票、汇票等形式收到。
现金出纳需要核对收到的现金数量,确保与收据或账单上的金额一致。
同时,他们还需要记录下付款人的信息,包括姓名、联系方式等。
2. 存入银行。
收到现金后,现金出纳需要将现金存入公司指定的银行账户中。
在存款前,他们需要仔细清点现金,确保金额无误。
在存款时,现金出纳需要填写存款单,并在存款单上注明存款金额、日期等信息。
存款完成后,他们需要保留好存款单据,作为日后核对的凭证。
3. 发放现金。
在公司需要支付现金时,现金出纳需要按照公司的支付政策和程序进行操作。
通常情况下,他们会根据付款申请单或支票等支付凭证,从公司的银行账户中划出相应金额的现金。
在发放现金时,现金出纳需要核对支付凭证上的信息,确保支付的准确性和合法性。
4. 记账核对。
现金出纳需要及时将公司的现金收支记录在账簿中。
他们需要按照公司的会计政策和程序,将每一笔现金收支进行详细的记账,包括收入、支出、存款、取款等。
同时,他们还需要定期对账,核对公司账户余额和实际现金数量,确保账目的准确性。
5. 现金盘点。
定期进行现金盘点是现金出纳工作中非常重要的一环。
现金出纳需要按照公司的规定,定期对公司现金进行盘点,核对现金数量和账簿记录是否一致。
盘点完成后,他们需要填写盘点报告,并上报给财务主管或相关领导。
6. 现金管理。
除了日常的现金收付工作外,现金出纳还需要负责公司现金管理工作。
这包括对公司现金流的监控、预测和规划,确保公司有足够的现金流动性。
同时,他们还需要与银行、财务部门等部门进行协调和沟通,保证公司现金管理工作的顺利进行。
7. 风险控制。
现金出纳需要时刻关注现金管理中的风险,包括现金丢失、盗窃、误差等。
出纳岗位职责及工作流程(4篇)
出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳工作流程及相关注意事项
出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
企业管理-出纳工作流程.docx
企业管理-出纳工作流程一、现金收付1.收款收到现金时,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
开具一式三联的收款收据(注明收款日期、付款单位名称、收款事由、大小写金额等),其中一联给付款方,一联留存,一联作为记账凭证附件。
根据收款收据登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。
2.付款审核付款审批手续是否完备,如报销单是否有相关负责人签字等。
按照审批后的金额支付现金,要求收款人当面点清并签字确认。
登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如支付某费用等X支出金额等进行记录,然后结出当日余额。
二、银行存款收付1.收款收到银行进账通知单或其他收款凭证时,确认款项来源。
将收款信息登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。
2.付款按照公司规定的审批流程,审核付款申请单等相关票据。
通过网上银行或填写支票等方式进行支付。
网上银行支付时,要准确输入收款单位名称、账号、开户行、金额等信息,支付成功后打印支付凭证。
填写支票时, 要规范填写支票的各项要素,如日期、收款单位、金额(大小写)、用途等,加盖银行预留印鉴后交给收款人或存入银行。
登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如支付某款项等1支出金额等进行记录,然后结出当日余额。
三、日记账登记与对账1.日记账登记每日业务终了,根据现金和银行存款的收付凭证,逐笔顺序登记日记账。
登记时要做到日清月结,即每日计算当日现金和银行存款的收入、支出和余额,每月末进行月结,计算本月的累计收入、支出和余额。
2.对账每日核对库存现金实有数与现金日记账余额是否相符,如发现不符,应及时查明原因并进行处理。
定期(一般每月至少一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
对于未达账项(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等情况),要查明原因并进行相应的账务处理,确保银行存款账实相符。
出纳的工作流程及细则
出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。
出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。
以下是一个典型的出纳工作流程及细则。
一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。
2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。
3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。
二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。
2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。
3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。
4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。
三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。
包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。
2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。
出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。
3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。
四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。
3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。
五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。
现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。
2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。
3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位工作流程及职责出纳岗位是一个负责管理和处理组织或公司财务事务的岗位。
出纳通常负责处理公司的现金流,包括收入、支出、资金清算等方面的工作。
下面是一个详细的出纳岗位工作流程和职责的描述。
一、出纳岗位工作流程1.收集和审核凭证:出纳需要收集和审核各种凭证,例如发票、收据、支票和付款申请等,以确保凭证的真实性和合理性。
2.记账和核对账目:出纳需要根据收集的凭证进行记账,并核对各项账目的准确性。
这包括收入、支出、存款、取款等方面的记账工作。
3.管理现金流:出纳需要管理公司的现金流,包括预测和规划资金需求,控制支出和确保资金的安全性。
4.办理银行业务:出纳需要与银行保持良好的合作和沟通,办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
5.保管和核对现金和票据:出纳需要负责现金和票据的保管和核对工作,确保公司资金的安全性和准确性。
6.编制和提交财务报表:出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制并及时提交各种财务报表,例如每月的现金流量表、银行对账单、资金余额表等。
7.协助审计工作:出纳需要协助公司的审计工作,提供必要的财务数据和资料,配合审计师的工作,并处理审计发现的问题和建议。
8.解决纠纷和处理异常情况:在日常工作中,出纳可能会遇到各种异常情况和纠纷,例如财务记录错误、凭证遗失、账目不平衡等,出纳需要妥善处理这些问题,及时采取措施解决。
9.持续学习和提升能力:出纳需要不断学习和提升自己的专业能力,了解财务法规和政策的变化,掌握最新的财务管理技能和方法。
二、出纳岗位职责1.负责管理和处理公司的现金流,包括收入、支出、存款、取款等方面的工作。
2.收集、审核和管理各种财务凭证,确保凭证的真实性和合理性。
3.记账和核对各项财务账目,确保账目的准确性和完整性。
4.管理公司的资金需求和现金流,预测和规划资金使用和储备。
5.办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
6.保管和核对公司的现金和票据,确保资金的安全性和准确性。
出纳现金工作流程
出纳工作流程一、现金收付业务(一)现金收入1、银行提取现金:出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
2、收到客户或其他相关人员交来现金:出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。
将收据按联次分别转交。
收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。
(二)现金支出出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。
(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。
项目齐全后方可办理付款。
1、费用报销出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。
差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。
多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。
办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。
2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。
土建、设备:审核工程计划总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。
工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。
3、个人借款出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。
个人借款于业务结束后或出差返回后 5 日内报销。
出纳岗位职责及业务流程(5篇)
出纳岗位职责及业务流程1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。
2、严格把好现金支付关。
经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。
3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。
做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。
4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。
5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。
6、现金日记账要做到日清月结。
现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;7、及时完成规定的现金流量报表。
8、在增值税发票综合服务平台进行增值税进项税发票认证9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。
10、装订会计凭证。
出纳岗位职责及业务流程(2)作为一名出纳,其职责主要包括资金管理、账务管理和日常财务工作等方面。
下面将详细介绍出纳岗位的职责和业务流程。
一、出纳岗位职责1. 现金管理:- 负责对单位现金进行统计、收付和保管;- 负责现金日报、月报和年报的编制和汇总,确保现金的准确性和真实性;- 进行现金盘点和账实核对,确保现金的安全和防盗。
2. 银行账户管理:- 负责公司银行账户的开户、销户和变更手续;- 负责银行票据的收付、兑现和入账;- 进行银行账户日常余额的核对和管理,确保账户的正常运转。
3. 收付款工作:- 负责接收和核对单位的各类收款单据;- 负责对外付款的核对和支付,确保付款的准确性;- 负责对内收款的登记和入账,确保入账的及时性。
4. 对账与结算:- 负责单位各项业务的对账工作,包括银行存款余额与账册余额的对应核对,银行对账单与银行回单的核对等;- 保持与供应商、客户等的良好沟通,及时解决差异和问题;- 定期向领导汇报对账情况和结算情况。
5. 费用报销和发放:- 负责单位费用报销的审核和核对,确保报销的合规性和准确性;- 负责单位员工工资的发放和统计,确保工资的及时和准确发放。
现金出纳工作流程
现金出纳工作流程一、前期准备阶段1.获取授权:现金出纳需要获得上级授权,以便可以处理与公司资金相关的事务。
2.开设银行账户:在公司选择的银行开设一个公司账户,以便存储和管理公司的现金。
3.现金管理工具:选择一个适合的现金管理软件或电子表格,以便记录和跟踪所有现金流入和流出的交易。
4.现金备用金计划:根据公司需要,制定备用金计划,确保在需要现金时,有足够的备用金可以使用。
二、日常工作阶段1.收款管理:接受来自客户或供应商的现金支付。
需要核对付款金额的准确性,并签署收款凭证。
2.现金支付:根据公司财务政策和管理层的指示,支付供应商的账单或员工工资等现金支出。
3.银行存款:定期将现金存入公司银行账户,确保账户中有足够的现金用于日常开支。
4.账户对账:定期与银行的账单和公司财务记录进行对账,确保账户余额的准确性和一致性。
5.现金预测:根据公司的现金流预测,估计未来一段时间内的现金需求量,并采取必要的措施以确保现金的充足。
三、月底结算阶段1.月度报告:准备每月的财务报告,包括现金流量表和银行对账单等,向管理层汇报公司的现金状况。
2.财务审计:协助内部或外部审计师进行现金账户的审计,确保账户的准确性和合规性。
3.税务报表:根据当地税法的要求,准备并提交相关的税务报表,包括但不限于销售税、增值税等。
4.结算账目:与其他部门合作,确保所有相关账目的结算工作完成,确保财务记录的完整性和正确性。
以上是一个典型的现金出纳工作流程,但是具体的工作流程可能因公司规模、行业特点和财务需求而有所差异。
现金出纳的工作需要高度的准确性、保密性和责任感,以确保公司现金的安全和有效管理。
同时,现金出纳还应不断学习和更新财务知识,以适应不断变化的财务环境和政策。
现金出纳工作流程
现金出纳工作流程1、资金收支的一般程序出纳人员办理资金收支业务要求有章可循,并按照规定的程序进行业务处理,才能保证出纳工作的质量。
(1)资金收入的处理。
出纳人员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道要收到多少钱,收谁的钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。
其基本业务如下:确定收款金额。
如为现金收入,应考虑库存限额的要求。
明确付款人。
出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到的背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
收到销售或劳务性质的收入。
出纳人员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
收回代付、代垫及其他应付款。
出纳人员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
②清点收入。
现金清点。
现金收入应与经办人当面点清,在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。
清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。
如果收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”章。
如果清点核对并开出单据后,再发现现金短缺或假钞,应由出纳人员负责。
③收入退回。
(2)资金支出的处理。
①明确支出的金额和用途。
出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款金额,合理安排资金。
明确收款人。
出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
明确付款用途。
对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并问有关领导予电汇报,行使出纳人员的工作权力,用途不明的,出纳人员可以拒付。
②付款审批。
由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
有关证明人的签章。
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位流程:
一、现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、负责保管财务章。
四、对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。
五、现金存取及保管
六、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。
七、工资核算
⑴执行工资计划,监督工资使用。
⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八、办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九、办理员工社会保险
出纳岗位职责:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
八、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
现金出纳工作流程
现金出纳工作流程1.收集现金现金出纳首先需要准备好相关的工作材料,如收银机、收据、存折、现金袋等。
然后,他们需要根据公司的规定和要求,前往不同的收款点,收集来自销售、服务和其他部门的现金。
2.记录收款一旦现金被收集,现金出纳需要记录收款金额,并在收据上填写相关信息,如收款日期、收款人、收款项目等。
这些信息将用于日后的核对和报表。
3.存款银行当现金被收集并记录后,现金出纳需要将现金存入银行。
他们需要准备好相应的存款单,并与银行进行交互以便将现金安全存入指定的银行账户中。
4.现金核对在存款之后,现金出纳需要核对账户余额,确保现金存入银行账户的准确性。
他们需要与银行对账单或电子银行收据进行对照,并解决任何不匹配或错误的问题。
5.现金支付除了收款,现金出纳还需要处理现金支付。
他们需要在支付前核实付款人的身份和账户余额,并记录支付金额和其他相关信息。
然后,他们将使用公司的付款流程,将现金正确支付给相关方。
6.账务记录在进行收款和支付的同时,现金出纳还要及时记录和更新公司的账务信息,包括现金收入和支出、余额变动等。
这些记录可以用于日后的审计和核对。
7.编制报表最后,现金出纳需要根据公司要求编制相关的现金报表。
这些报表可能包括每日现金收入和支出总额、现金余额、银行存款记录等。
这些报表将被提供给财务部门进行核对和分析。
总结:现金出纳工作流程涉及到现金收款、核对、存款、支付、账务记录和报表编制等多个环节。
这些环节需要现金出纳具备细心、认真和准确的特点,以确保现金的正确处理和报告。
同时,现金出纳还需要熟悉公司的财务政策和相关法规,以确保现金的安全性和合规性。
出纳详细工作流程
出纳详细工作流程出纳是一个企业财务部门中非常重要的岗位,负责处理和管理企业的资金收支,确保财务活动的准确性和合规性。
下面是出纳的详细工作流程,介绍了从日常操作到月度和年度结账的全过程。
一、日常操作1.确认当天的银行余额及交易流水:出纳在每个工作日开始前,需要登录银行账户系统,确认前一天的银行余额,核实各项资金流水情况,包括收款、付款和手续费等。
2.录入和维护现金日记账:出纳负责记录和维护现金流量情况的日记账,包括现金收入和支出的详细信息,确保每一笔交易都有准确的记录。
3.管理现金资金:出纳需要根据企业的日常资金需求,及时预测和计划现金流动情况,确保有足够的现金供应,并妥善管理现金的安全性和流动性。
4.处理日常支付和收款:根据企业的业务需求和财务政策,出纳需要及时处理各种支付和收款事项,包括现金、支票、银行转账和电子支付等。
5.现金和支票的保管和领取:出纳需要妥善保管企业现金和支票,确保其安全性和完整性,并按需将现金或支票交付给相关部门或员工。
二、月度结账1.对账和调整:出纳需要月度对账,核对银行账户与企业账簿之间的差异,并进行相应的调整,确保账目的准确性和一致性。
2.生成月度财务报表:根据月度结账情况,出纳需要协助财务主管或会计师将月度财务报表生成并进行审核,确保报表的完整性和准确性。
3.缴纳税款和社会保险费:出纳需要计算企业的税务和社会保险费用,并按时向相关税务机关和社会保险机构缴纳。
4.销毁和存档:出纳需要按照企业的财务政策和法规要求,将过期或不再需要保存的财务文件进行销毁或存档,确保企业的财务记录的保密性和完整性。
三、年度结账1.年度财务报表的编制:出纳需要协助财务主管或会计师进行年度财务报表的编制,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
2.审核和审计准备:出纳需要与财务主管和审计师合作,准备年度财务报表的审核和审计工作,提供相关的财务资料和文件。
3.资产清查和盘点:出纳需要协助企业进行年度资产清查和盘点工作,核实企业资产的存在和价值,确保账面与实物的一致性。
出纳岗位职责及工作流程(34篇)
出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。
出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。
出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。
每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
出纳人员办理现金缴存业务的工作流程
出纳人员办理现金缴存业务的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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出纳岗位现金收付工作流程
出纳岗位现金收付工作流程出纳岗位是金融机构中一个非常重要的岗位,主要负责公司现金的收付工作。
一个完善的出纳工作流程对于保障公司财务安全和资金流动非常重要。
下面是一个较为详细的出纳岗位现金收付工作流程。
1.对账和备用金审核出纳职责的第一步是对公司的财务状况进行核对和对账。
出纳需要对账户余额、备用金、现金等进行核对,确保账面上能够与实际金额匹配。
如果有发现账目漏洞或异常情况,出纳需要向上报告并协调解决。
2.资金预测和安排在每天开始之前,出纳需要预测当天可能发生的现金收付情况,并做出相应的安排。
这需要根据公司的经营情况和前期收付情况,进行合理的预测和分配现金。
3.现金收款出纳岗位最主要的工作就是现金的收付。
当收到客户的现金付款时,出纳需要确认金额和相关信息的准确性,然后存入现金收款箱,并在相关凭证上进行记录。
同时,出纳需要及时将收费信息填写至系统中,以确保财务记录的准确性和及时性。
4.现金付款在确认付款事项和金额之后,出纳需要根据公司的付款政策和流程,核对收款方信息和开户行账号,并将现金或支票付款给对方。
同时,出纳需要及时在账务系统中进行付款登记,并记录好相关凭证,以便日后查询和审计。
5.现金存取管理出纳需要定期进行现金库房的盘点和核对,确保库房内现金的完整和安全。
同时,出纳需要根据需要从银行取现金,或将多余的现金存入银行,以确保公司现金不被误用或丢失。
6.结算与对账在一个周期(通常为每月或每季度)结束时,出纳需要对账户余额进行核对和结算。
出纳需要将公司账户余额与银行对账单进行比对,确认账务的准确性,并处理账目上的差异。
同时,出纳需要将账目情况以报表的形式上报给财务部门。
7.报销和结算除了日常的现金收付工作之外,出纳还需要处理公司员工的报销和结算。
出纳需要根据员工提供的报销单和相关凭证,确认报销事项和金额的合理性,并将报销款项返还给员工。
8.出纳日记账和报表出纳工作的最后一步是整理和记录出纳日记账和报表。
现金出纳流程
现金出纳流程
现金出纳是一个重要的财务职务,需要遵循一定的流程来确保现金安全和财务准确性。
以下是现金出纳流程的具体步骤:
1. 收到现金:当有人将现金交给出纳员时,出纳员应仔细检查现金的数量和真实性,然后记录到现金收据上。
2. 记账和分类:出纳员需要将现金按照收款类型分类,例如现金收入、银行汇款、信用卡收款等等。
然后将每一笔现金记录到公司的账簿上。
3. 验证余额:出纳员需要定期核对银行账户余额,确保公司有足够的现金来支付日常支出。
4. 准备现金支票:当公司需要支付供应商、员工或其他费用时,出纳员需要准备一张现金支票,并记录在账簿上。
5. 签字和审核:在支票支付之前,支票需要被公司财务主管或财务总监审核和签字。
6. 发放现金支票:一旦支票得到批准,出纳员应发放现金支票,并确保支票上的金额与账户余额相符。
7. 记录现金支票:出纳员需要记录支票的发放和到期日期,并计入公司的账簿中。
8. 存款银行:一旦公司收到付款,出纳员需要及时将现金存入公司银行账户中,并记录在账簿中。
以上就是现金出纳流程的主要步骤,出纳员需要严格遵守这些流程,确保公司的财务安全和准确性。
出纳岗位现金收付工作流程
出纳岗位现金收付工作流程一、收款流程:1.接受收款指令:根据销售部门或其他相关部门的指令,了解需要收取款项的时间、金额、支付方式等信息。
2.准备收款单据:根据收款指令,准备收款单据,并填写相关信息,包括收款单位、收款日期、金额、收款人等。
3.收款操作:根据收款单据,与客户进行现金或刷卡等收款操作,并将收款额正确计算并记录。
4.发放收款凭证:将收款单据签字并盖章,给予客户一份收款凭证。
5.登记收款信息:将收款信息录入系统或记录在出纳日报表中,包括收款日期、金额、收款单位等信息。
6.存储收款单据:将收款单据妥善保管,并按照公司规定进行归档。
二、付款流程:1.接受付款指令:根据采购部门或其他相关部门的指令,了解需要支付款项的时间、金额、收款方信息等。
2.准备付款单据:根据付款指令,准备付款单据,并填写相关信息,包括付款日期、金额、收款方等。
3.支付操作:根据付款单据,进行现金支付或电汇等付款操作,并正确计算付款额度。
4.填写付款凭证:将付款单据填写完整,并与收款人进行核对,确保准确无误。
5.登记付款信息:将付款信息录入系统或记录在出纳日报表中,包括付款日期、金额、收款方等信息。
6.存储付款单据:将付款单据妥善保管,并按照公司规定进行归档。
三、日常运营:1.确保现金安全:合理妥善地管理现金资金,包括保管好现金、防止盗窃和故意损毁等。
2.现金清点:进行日常现金盘点,确保与系统账目的一致性,并及时发现和纠正差异。
3.汇总和报告:根据需要,定期汇总和报告现金收付情况,包括出纳日报表、现金流量表、银行对账单等。
4.银行业务办理:负责与银行进行日常的资金往来,包括存款、取款、办理支票等业务,并按时与银行对账确认。
5.协助审计工作:提供相关的出纳工作数据和资料,协助内部和外部审计的进行。
以上是一个出纳岗位现金收付工作流程的示例,具体的工作流程还需要根据企业的运营情况和内部控制的要求进行调整和完善。
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出纳工作流程
一、现金收付业务
(一)现金收入
1、银行提取现金:
出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
2、收到客户或其他相关人员交来现金:
出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。
将收据按联次分别转交。
收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。
(二)现金支出
出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。
(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。
项目齐全后方可办理付款。
1、费用报销
出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。
差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。
多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。
办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。
2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)
原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。
土建、设备:审核工程计划总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。
工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。
3、个人借款
出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。
个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。
4、现金存入银行
现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
所有现金收付款,双方应当面点清。
在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。
每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。
(三)现金盘点制度
出纳每月盘点库存现金。
盘点库存现金的步骤:
1.在进行现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。
企业
现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。
2.出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出
现金帐面余额。
3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列
示盘点金额。
4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。
二银行业务
1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,凡是实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。
2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进行资金申请、支付。
越权审批的业务,不得支付。
4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。
5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。
6、出纳严格依据《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。
7、出纳必须在每个月未核对当月的银行对账单,并编制银行存款余额调节表;对于调节的事项必须查证原始凭证;对于调节不符的事项应查明原因,并及时向公司财务负责人汇报。
8、出纳保管好印章、严格按规定用途使用印章;签发支票所用印章不得全交出银。