2020年档案工作总结
2023年档案工作总结(通用7篇)
2023年档案工作总结(通用7篇)总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。
这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。
总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
档案工作总结篇一1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。
2020档案年终工作总结范文3篇
2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。
深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。
多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。
为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2020档案年终工作总结
2020档案年终工作总结档案的收纳和管理都是非常重要的工作,来好好总结一下你在这一年工作中的情况吧!下面是由小编为大家整理的“2020档案年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020档案年终工作总结(一)一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2020年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
档案年度工作总结范文6篇
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
档案年度工作总结模板6篇
档案年度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项档案工作任务。
在此,我们总结一年的工作,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案资料XX余份,涉及多个领域和部门。
通过严格的分类和整理,这些档案资料被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了便利。
2. 档案数字化建设为提高档案查阅效率和管理水平,档案部门积极推进档案数字化建设。
目前,已实现XX%的档案数字化,大大提升了档案的检索速度和准确性。
3. 档案利用与服务本年度,档案部门共接待查阅人次XX余人次,提供档案资料XX余份。
同时,我们还开展了档案咨询服务,为XX个单位提供了专业的档案利用建议,获得了广泛的好评。
4. 档案宣传与培训为提高全员档案意识,档案部门组织了多场档案宣传活动,发放宣传资料XX余份。
同时,我们还开展了档案培训活动,提升了员工的档案管理技能。
三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高目前,虽然我们已经实现了档案的数字化管理,但信息化水平仍有待提高。
部分老旧档案的数字化工作仍在进行中,影响了整体档案管理效率。
2. 档案查阅流程需优化在实际操作中,我们发现档案查阅流程仍存在一些不必要的环节,导致查阅效率受到一定影响。
需进一步优化查阅流程,提高查阅效率。
3. 档案人员素质需提升随着档案管理工作的深入,对档案人员的素质要求也越来越高。
部分档案人员在专业知识和管理能力上存在不足,需加强培训和提升。
四、未来发展规划1. 进一步完善档案管理信息化计划在未来一年内,完成所有老旧档案的数字化工作,并逐步引入智能档案管理系统,提高档案管理效率和准确性。
2. 优化档案查阅流程将简化档案查阅流程,取消不必要的环节,提高档案查阅效率。
同时,推行网上查阅和预约查阅服务,方便用户随时随地查阅档案。
3. 加强档案人员培训计划定期组织档案人员进行专业知识和管理能力培训,提高其综合素质。
2020年档案工作总结范文8篇
2020年档案工作总结范文8篇Summary of archival work in 2020汇报人:JinTai College2020年档案工作总结范文8篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年档案工作总结范文2、篇章2:2020年档案工作总结范文3、篇章3:2020年档案工作总结范文4、篇章4:区档案局地志办上5、篇章5:2020年档案室工作总结范文6、篇章6:2020年档案工作总结范文7、篇章7:2020年档案工作总结范文8、篇章8:档案室工作总结篇章1:2020年档案工作总结范文一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《xxx分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
2020档案馆工作总结4篇
2020档案馆工作总结4篇2020 archives work summary document汇报人:JinTai College2020档案馆工作总结4篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020档案馆工作总结2、篇章2:2020档案馆工作总结3、篇章3:档案馆工作总结4、篇章4:档案馆工作总结篇章1:2020档案馆工作总结XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.一、围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.二、加强政治业务学习,不断促进班子建设档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了xxx大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三、完成工作情况(一)档案整理,录入工作.全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.全年接收XX年各类人事档案资料:干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.(三)认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.XX年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.XX年通过机要寄发档案2099件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.(四)倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2089卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.(五)做好档案搬迁工作.XX年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.(六)基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.四、工作中的亮点档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.自XX年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.五、存在问题及解决办法(一)我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.(二)人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.(三)档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.六、XX年工作设想XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.XX年总体工作设想如下:(一)认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,(二)不断提高档案的收集整理质量,重点做好XX年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.(三)选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.(四)进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.(五)进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.(六)严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.(七)认真做好毕业生档案的管理工作.(八)认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.(九)通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.(十)做好学校交办的其他工作.篇章2:2020档案馆工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
2020年度档案工作总结及2020年工作计划
2020年度档案工作总结及2020年工作计划2020年度档案工作总结及2020年工作计划随着时间的推移,2020年已经过去,在这一年中,档案工作也有了新的进步和成长。
下面是2020年度档案工作的总结和2020年工作计划。
1.2020年度档案工作总结在2020年,档案工作取得了显著进展和成就。
首先,我们完成了大量的档案数字化工作。
在过去的一年中,我们将大量的纸质档案转化成电子档案,非常有助于档案信息的共享和维护。
此外,我们还完成了一些关键文献的数字化处理,其中包括重要合同、部门管理规章和一些历史档案等。
其次,我们努力推动档案信息的完整性和保护性。
在过去的一年中,我们对档案安全保密措施进行了加强,并采取了一系列措施来保护档案信息的完整性和可持续性。
最后,我们致力于推广档案信息的开放性。
在过去一年中,我们逐步推动档案信息公开,使得更多的人可以了解档案信息,同时也提高了档案信息的透明度和公信力。
2.2020年工作计划在未来的一年中,我们将致力于以下几个方面的工作:首先,我们将延续前一年小组的成果,并继续开展数字化工作。
其次,我们将进一步加强档案信息的安全保密,并采取一系列措施来提高档案信息的可持续性和完整性。
最后,我们还将继续推广档案信息的开放性,提高档案信息的透明度和公信力,为日后的工作打下坚实的基础。
总之,2020年度档案工作总结及2020年工作计划不会保证一切事情都能如期完成。
但是我们会尽力而为,不断努力,以实际行动为企业发展做出贡献。
此外,在2020年度档案工作的总结和2020年工作计划中,我们还需关注以下几个方面的问题。
一方面,人才队伍建设是重中之重。
在数字化时代,对于档案工作人员而言,要求他们具备较强的信息化技能、信息处理和管理技能等,因此需要注重人才队伍的培养和提高,不断提升他们的综合素质和职业能力方面的发展。
另一方面,还需要注重档案文化宣传,强化档案管理工作的意识和教育,促进档案文化的传承和发展。
档案工作总结范文六篇
档案工作总结范文六篇篇一:档案工作总结本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足之处。
经过总结,我认为在今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强文件的整理和归档工作。
在过去的工作中,有一些文件没有按照规定的程序进行整理和归档,导致档案的混乱和不易查找。
今后,我将加强对档案工作的指导和培训,确保每位工作人员都能正确地理解和执行相关的规章制度。
其次,需要加强对档案的保管和安全工作。
在档案保管和安全方面,我们存在一些漏洞和不足。
比如,某些档案的存放位置不合理,容易受到潮湿、虫害等影响;有些档案的保密措施不够严密,容易造成信息的泄露。
今后,我将对档案的保管和安全工作进行全面的审查和整改,确保档案的安全和完整。
再次,需要加强档案的数字化和电子化建设。
在今天信息技术高度发展的时代,我们仍然存在很多的纸质档案,而且这些纸质档案的整理和查找效率较低。
今后,我将积极推进档案的数字化和电子化工作,提高档案工作的效率和质量。
最后,需要加强档案的利用和服务工作。
在档案的利用和服务方面,我们存在一些问题,比如档案的查询和借阅流程繁琐,影响了用户的使用体验。
今后,我将着重加强档案的利用和服务工作,提高用户的满意度和体验。
总之,本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。
今后,我将根据上述几点提出的改进和提高措施,努力改善档案工作的质量和效率。
同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和配合,在今后的工作中共同努力,共同进步。
篇二:档案工作总结回顾过去一年的档案工作,我认为取得了一些成绩,也存在一些问题和不足。
经过反思和总结,我觉得今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强档案资料的收集和整理工作。
在过去的工作中,由于资料收集不够及时和细致,导致有些档案没有完整的记录和材料。
今后,我将加强对档案资料的收集和整理工作,确保档案的完整和准确。
其次,需要加强对档案的保管和安全工作。
2020年档案年终工作总结5篇
档案年终工作总结5篇在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一) 对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料工作受到了上级 __门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家 __“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和各阶段研究资料,按照上级要求,不断研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案年终工作总结2020
档案年终工作总结2020我们在总结完这一年的工作时,那么就要改进自己其中薄弱的问题。
下面是由小编为大家整理的“档案年终工作总结2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案年终工作总结2020(一)x镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
2020档案馆工作总结4篇
2020档案馆工作总结4篇2020 archives work summary document汇报人:JinTai College2020档案馆工作总结4篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020档案馆工作总结2、篇章2:2020档案馆工作总结3、篇章3:档案馆工作总结4、篇章4:档案馆工作总结篇章1:2020档案馆工作总结XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.一、围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.二、加强政治业务学习,不断促进班子建设档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了xxx大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三、完成工作情况(一)档案整理,录入工作.全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.全年接收XX年各类人事档案资料:干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.(三)认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.XX年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.XX年通过机要寄发档案2099件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.(四)倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2089卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.(五)做好档案搬迁工作.XX年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.(六)基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.四、工作中的亮点档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.自XX年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.五、存在问题及解决办法(一)我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.(二)人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.(三)档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.六、XX年工作设想XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.XX年总体工作设想如下:(一)认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,(二)不断提高档案的收集整理质量,重点做好XX年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.(三)选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.(四)进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.(五)进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.(六)严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.(七)认真做好毕业生档案的管理工作.(八)认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.(九)通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.(十)做好学校交办的其他工作.篇章2:2020档案馆工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
2020年档案管理年度工作总结3篇
2020年档案管理年度工作总结3篇【篇一】2020年档案管理年度工作总结今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
2020年度档案工作总结范文(精选7篇)
2020年度档案工作总结范文(精选7篇)2020年度档案工作总结范文(精选7篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写工作总结吧!你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编为大家收集的2020年度档案工作总结范文(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案工作总结120xx年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。
一、领导重视任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。
采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。
二、成效明显每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。
就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。
各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的措施非常赞同。
培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。
会后立刻行动起来。
最后对部分档案的归档工作达成共识:(一)教学档案1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;3、自编教材:由教材科及各系将20xx年自编教材归档,20xx年开始由教材科归档。
(二)基建档案经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将20xx—20xx所缺工程材料一一补上。
2020年档案室年度工作总结范文5篇
档案室年度工作总结范文5篇自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。
2020档案工作总结范文3篇
2020档案工作总结范文3篇用科学发展观指导档案工作,应重新认识档案和档案工作,确立发展是第一要务的理念,不断增强对档案工作不断发展进步的适应能力、服务能力和创新能力,促进档案事业又好又快发展。
本文是店铺为大家整理的2020档案工作总结范文,仅供参考。
2020档案工作总结范文篇一:一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了__电大本科____专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在_年,全面完成了_年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,_年度共组文书卷__卷,照片档案__张,实物档案__份,会计档案__卷。
2020年有关档案管理工作总结3篇
有关档案管理工作总结3篇有关档案管理工作总结3篇光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候仔细的写一份工作总结了。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是为大家收集的档案管理工作总结3篇,希望能够帮助到大家。
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
(一)按照档案管理要求,定期打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
单位档案管理工作总结5篇
单位档案管理工作总结2020(一)本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x 卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。
参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。
负责资料的管理工作。
对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x 余册。
并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。
健全了检索体系。
用心参与档案信息开发利用工作。
负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
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2020年档案工作总结
xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾xx年工作的基础上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点增强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提升服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。
按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推动档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。
同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极展开抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。
完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实增强领导,持续增大督促检查力度。
在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还持续充实新内容,体现自己的特色。
利用现有设备,组织人力展开馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。
试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步增强监督指
导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经
常深入到办公室,与相关负责人员面对面研究工作,协助协调解决室
库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅
主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管
理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
展开社会主义法治理念教育活动是今年我局展开的一项重大教育
活动。
按照职能要求,我们即时与局“教育”办研究,行文安排做好
相关档案工作。
督促指导了教育办建档、规范档案建设,当前教育办
已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提升。
但回顾一年来的工作,我们认为仍存有一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作理解不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不即时等问题仍不同水准存有;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理
工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。