ERP 用友U8应收管理
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二、应收款管理
应收款业务来源于销售业务,与销售业务息息相关。应收款管理业务的操作流程如下:
5.1应收单据审核
在《销售管理》中录入的销售发票审核后会自动传递到《应收款管理》中来,形成企业的应收帐款,需要在对它在“应收单据审核”中进行审核操作。
路径:财务会计—应收款管理—应收单据处理—应收单据审核
系统自动跳出单据过滤条件对话框,见下图:
根据上图选择相应的过滤条件,点击上图中的“确定”按钮
根据上图选中相应的应收单据,确认无误后,点击上图中的“审核”按钮,对应
收单据进行审核。应收单据审核操作完毕。
5.2收款单据录入
企业从客户那里实际收到收款后,需要在应收款管理中录入收款单据
路径:财务会计—应收款管理—收款单据处理—收款单据录入
见下图:
点击上图的“增加”按钮,新增一张收款单,输入这张收款单的具体内容,如金额、款项类型、结算方式等,收款单录入正确无误后,点击上图中的“保存”按钮,对收款单审核无误后,点击上图中的“审核”按钮。收款单就操作完毕。5.3核销处理
通过核销处理功能,来帮助进行收款结算,即进行收款单与对应的发票、应收单据相关联,冲减本期应收
路径:财务管理—应收款管理—核销处理—手工核销
系统跳出“核销条件”过滤对话框,见下图
见上图,选择需要核销的客户,点击“确定”按钮
在上图中输入本次结算的金额,然后点击“保存”按钮。应收帐款的核销业务就处理完毕。
5.4转账业务
路径:财务会计—应收款管理—转账
企业如要进行应收冲应收,预收冲应收,应收冲应付,红票对冲等业务,需要在转账下进行,以应收冲应收为例,选择应收客户及转入客户,选择要冲销的单据或金额,点击确定,转账成功。
5.5制单处理
制单处理是通过系统对已审核的销售发票、收款单、转账业务进行制单处理
路径:业务工作—应收款管理—制单处理
选择需要制单的单据类型,选择客户,部门,点击确定
选择要制单的单据(如要多张单据生成一张凭证,选择标志必须一致),点击制单,生成如下凭证,保存
5.6取消操作
有时系统操作时会出现误操作,需要取消以前的核销业务。
点击“财务会计—应收款管理—其他处理—取消操作”,系统会出现如下图的对话框
在“取消操作条件”对话框中一定要尽量详细地录入取消操作的各种条件,避免把不要取消的业务也取消掉了,导致错上加错。
注意:做取消动作时一定要慎重
5.7月末结帐
一个月的应收款管理业务结束后,需要进行月末结帐,使系统进入下一个月的应收款管理业务。
路径:财务会计/应收款管理/期末处理/月末结帐”,进入月末结帐系统
选中要月末结帐的月份,点击上图的“下一步”按钮
点击上图中的“完成”按钮,就可以对本月的应收款管理进行月末结帐。