存货核算与库存管理系统概述
存货管理系统
存货管理系统
系统初始设置
业务处理
查询
统计报表
初始建帐 存货资料管理
仓库设置
人员设置
供应商设置
部门设置
客户设置
出入库类型设置 成本对象设置
成套件设置 初始数据录入
采购入库业务
产成品入库业务 其他入库业务 销售出库业务
材料出库业务 其他出库业务
调拨业务
盘点业务 产成品成本分配
出入库流水账 入库汇总表
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存货管理系统的数据处理
• 生成记账凭证的处理
首先根据不同的仓库和存货类型设置核算存货的 科目。
根据不同的出入库类型、存货类型、存货种 类、部门等，设置存货核算的对方科目。
在以上设置的基础上，系统可根据不同类型 的出入库单据，形成记账凭证并传到总帐系统中。
第十八页，共20页。
存货管理系统的数据处理
算
• 存货减少的核算：对出库成本的核 算
• 结余存货的核算：解决存货占压资 金的问题
第二页，共20页。
存货的管理
• 物流方面的管理：通过对存货增加、减少、节 余的详细纪录，即库存存货的明细帐，对物流 进行管理，以防企业资产的丢失。
• 资金流方面的管理：通过对存货的会计核算，使管 理者了解存货资金的流动情况和库存节余存货占压 资金的情况，为企业资金的运作和加快资金的周转 提供依据。
• 辅助数据文件：存货、仓库、出 入库类型档案资料文件。
• 记账凭证文件 • 其他数据文件
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输入
出入库单文件
更新
各
临时文件
种
数
库存余额文件
据 单
输入
更新
《库存管理系统》课件
优化库存结构：根据销售数据、市场需求等信息，调整库存结构，提高库存周转率。 提高库存管理效率：通过信息化手段，如ERP系统、WMS系统等，提高库存管理的 效率。
降低库存成本：通过合理采购、减少库存积压等方式，降低库存成本。
库存管理系统的未来发展趋势
本等指标
库存管理：对库存物品进行管 理，包括入库、出库、盘点等 操作
库存优化：对库存进行优化， 包括库存布局、库存策略等优
化措施
库存管理系统的实施与 应用
库存管理系统的实施步骤
添加标题
需求分析：明确企业 库存管理的需求，确 定系统功能
添加标题
系统设计：根据需求 分析结果，设计系统 架构和功能模块
添加标题
系统开发：编写代码， 实现系统功能
添加标题
系统测试：对系统进 行功能测试、性能测 试和兼容性测试
添加标题
系统部署：将系统部 署到企业内部，并进 行数据迁移
添加标题
系统培训：对员工进 行系统使用培训，确 保他们能够熟练使用 系统
添加标题
系统维护：定期对系 统进行维护和升级， 确保系统的稳定性和 可用性
提高库存管理效率 降低库存成本 提高库存准确性 提高客户满意度
库存管理系统的优化与 改进
库存管理系统的优化策略
定期盘点：确 保库存数据的
准确性
优化库存结构： 减少库存积压， 提高库存周转
率
采用先进的库 存管理软件： 提高库存管理 的效率和准确
性
加强库存管理 培训：提高员 工的库存管理
意识和技能
库存管理系统的改进方向
对未来库存管理系统的展望
智能化：利用AI技术实现库存的自动化管理和预测 实时性：实时更新库存信息，提高库存管理的准确性和效率 集成化：与其他系统集成，实现供应链管理的一体化 安全性：加强数据安全和隐私保护，确保库存信息的安全
《会计信息化》库存与存货系统管理
期末盘点
出入库成本的 确定
向其他子系统 传递数据
各种帐簿及报表 的输出
库存与存货管理系统 和其他子系统的关系
库存与存货管 理系统的关系
库存管理系统
库存与存货管理 系统和其他子系
统的关系
出入库单
系统概述
存货核算系统
出入库单 记账核算
成本核算系统
初始设置
初始建账
各种基础 档案设置
录入期初 数据
出入库 类型设置
其他入库单 审核入库单据
指除了采购入库、产成品入库之 外的其他入库业务。、盘盈入库、 组装拆卸入库、形态转换入库等
业务形成的入库单
库存管理系统中的审核具有多层含 义，既可表示通常意义上的审核， 也可用单据是否审核代表实物的出 入库行为，即在入库单上的所有存 货均办理了入库手续后，对入库单 进行审核。
图9-7 凭证科门目确、定窗口业务员、制单人、审核人等信息）、换算率、入库件数、入库数量、 出库件数、出库数量、结存件数和结存数量等。
收发存汇总表:收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结 存情况。它是按仓库进行分页查询的，一页显示一个仓库的收发存汇总表。 所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询，输出的内容包括仓库、存货、 自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各 种出库类别的出库数量（件数）和期末结存数量（件数）。
出库业务处理
销售出库单
日常业务出来
销售出库单可以在库存管理 系统填制、生成，也可以在 销售管理系统生成后传递到 存货管理系统，库存管理系
统再进行审核
材料出库单
其他出库单
如维修、办公耗用、 调拨出库、盘亏出 库、组装拆卸出库、 形态转换出库等
库存管理系统
库存管理系统库存管理是企业中非常重要的一项工作。
一个高效且准确的库存管理系统可以确保企业在生产、销售和供应链方面的顺利运作。
本文将介绍库存管理系统的定义、功能和重要性，并且探讨现代企业中常见的几种库存管理系统。
一、库存管理系统的定义库存管理系统是指利用信息技术手段对企业库存的各个环节进行自动化管理和跟踪的系统。
它可以帮助企业实时了解库存的数量和状态，以及库存的流动和变化情况。
通过库存管理系统，企业可以更好地掌握自身的库存情况，提高库存利用率，减少库存积压和缺货风险。
二、库存管理系统的功能1. 库存监控与跟踪：库存管理系统可以实时监测库存的数量和状态，包括库存的进货、销售和退货情况。
同时，它也能够跟踪库存的流向，了解库存的变化情况，帮助企业及时调整库存策略。
2. 灵活的订单管理：库存管理系统可以帮助企业合理安排订单，提高订单的处理效率。
它可以根据库存情况自动生成采购订单和销售订单，并且对订单进行实时跟踪和调整。
3. 库存预测和采购计划：库存管理系统可以通过分析历史数据和市场需求，预测未来的销售趋势和库存需求。
基于这些预测结果，它可以生成合理的采购计划，帮助企业准确把握库存的供需情况。
4. 库存盘点和盈亏分析：库存管理系统可以自动进行库存盘点，提供准确的库存数量和质量信息，并且帮助企业分析库存的盈亏情况。
这样可以帮助企业及时发现并解决库存波动、滞销和损耗等问题。
三、库存管理系统的重要性1. 提高库存管理效率：传统的手工库存管理方式容易出现漏洞和错误，而库存管理系统可以实现自动化、精确的管理。
它可以减少人为操作的时间和错误，提高库存管理的效率和准确性。
2. 降低库存成本：库存是企业的资金压力和风险之一。
过高的库存会增加库存成本，而过低的库存会导致缺货风险。
库存管理系统可以帮助企业实时掌握库存情况，合理规划库存策略，降低库存成本。
3. 提升客户满意度：库存管理系统可以实现订单的及时处理和发货，提高供应链的响应速度。
库存管理系统
库存管理系统库存管理系统文档1·简介1·1 目的本文档旨在提供一个完整的库存管理系统的说明，包括系统的功能、使用方法、技术要求以及操作流程等。
1·2 范围本文档适用于公司内部使用的库存管理系统，涵盖了库存的进出货、盘点、报表等功能。
2·系统概述库存管理系统是一个基于软件的解决方案，旨在帮助企业高效地管理和跟踪库存。
通过该系统，企业能够准确地掌握库存的情况，提高库存周转率，降低库存成本，实现有效地库存管理。
3·功能描述3·1 登录与用户权限管理库存管理系统支持多用户登录，每个用户登录后根据其权限进行相应操作。
管理员可以管理用户账号和权限，包括添加、删除、修改用户信息等。
3·2 商品管理系统支持商品的新增、修改、删除和查询等操作。
每个商品包括唯一的编号、名称、规格、单价、仓库位置等属性。
3·3 供应商管理系统支持供应商信息的维护，包括供应商名称、联系人、方式、地质等。
3·4 进货管理系统支持进货单的创建和管理。
用户可以录入进货单，包括供应商、商品、数量、采购价格、进货日期等信息。
3·5 销售管理系统支持销售单的创建和管理。
用户可以录入销售单，包括客户、商品、数量、销售价格、销售日期等信息。
3·6 报表系统可以根据用户需求各种报表，包括商品销售报表、进出货明细报表、库存报表等。
报表可按照日期、产品、仓库位置等条件进行筛选和排序。
3·7 盘点管理系统支持对库存进行定期或不定期的盘点。
用户可以录入库存盘点结果，系统自动盘点报告，帮助用户进行库存调整。
4·技术要求4·1 硬件要求●服务器：支持Windows或Linux操作系统，建议配置至少Intel Core i5处理器、8GB内存和500GB硬盘。
●客户端：支持Windows操作系统，建议配置至少Intel Core i3处理器、4GB内存和256GB硬盘。
库存管理与存货管理系统课件
盘点账面日 期的库存数 量
指从账面日期到盘点日期之 间发生的出入库业务。账面 数量为账面日的结存，到盘 点日可能还会发生出入库， 盘点数量要与账面调节数量 进行比较计算盈亏。
账面调节数量＝账面数+ 调整入库数量-调整出库数 量。
盘点业务
盘点模式：
按存货盘点 按仓库盘点 按货位盘点
按仓库盘点：指对此仓库中 的所有存货进行盘点。
领料业务
手工增加 蓝字领料
红字退料
注意：选 择红字
注意：存货 必须有生产
耗用属性
销售出库
销售出库单 销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库 单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的 出库单。
销售出库
无销售模块
批次设置
启用批次管理 在库存选项中启用批次管 理，并在存货档案中设置 哪些存货需要批次管理。
批次管理
批次控制及查询
批次冻结 在存货保管过程中，如果发 现某批存货有问题，可将该 批存货进行冻结，冻结的批 次不能再进行出入库操作。
批次台账 用于查询各批次各月份的收 发存明细情况，按批号+存 货设置账页，即一个批号一 个存货一个账页。
按货位盘点
在盘点单编辑状态下，录入 盘点仓库后，选择盘库按钮 ，并在此界面中选择按仓库 盘点，系统会自动将此仓库 的所有存货带入到盘点单上 。
在盘点单编辑状态下，录入盘点 仓库后，按选择按钮。 在左侧选择要盘点的存货大类或 直接在右侧窗中选择按要货盘位点明的细存盘点 货。
按货位明细盘点与按货位盘点区别：
库存管理的几大业务模型入库作业采贩入库成品入库销售退回委外入库调拨入库其他入库库内作业库存冻结货位调整在库报检形态转换库存养护周期盘点批次管理批次属性有效期管理先迚先出预警管理多计量单位安全库存最高最低库存再订货点条形码管理序列号管理材料出库销售出库保费出库委外出库调拨出库其他出库出库作业基础信息收发存报表盘点表批次台账管理信息可用量库存展望超储短缺货龄库存稽核不存货账不货位账不实盘数统计分析2012yonyousoftwareco
存货核算系统说明(核算出入库材料成本)
本系统可对数量、 金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无 金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。 本系统支持工业和商业各 6 种计价方式： 全月平均、 移动平均、 先进先出、 后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进 行核算。 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改， 并同时修改明细账或差 异账/差价账。 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统或委外系 统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制 调整单对金额进行调整。 与采购或委外系统集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选 择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。 可单独记录及核算发出商品业务的发出商品明细账和统计报表。 可调整预定的售价或计划单价，系统自动计算调整后的进销差价或差异。 可对没有入库成本的产成品分配成本。 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。 数据精度分数量、单价，可自由设定。 系统提供按仓库、 存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合 统计查询功能，可灵活输出各类报表。 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。 提供存货资金的占用分析及周转分析。 提供存货 ABC 分析。 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保 证数据的完整性和一致性。 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。 亲切友好的操作界面。 "所查即所需，所见即所得"。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根 据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。 提供灵活的权限控制，账表查询、打印、输出权限可以分开。
企业库存管理系统讲述
企业库存管理系统讲述1. 简介企业库存管理系统是一个用于管理企业存货/资产的软件系统。
该系统将公司的库存信息按照一定的规则进行记录、分类和检索，以提高库存管理的效率和准确性。
本文将介绍企业库存管理系统的功能、特点和实施流程。
2. 功能企业库存管理系统通常具备以下功能：2.1 库存记录该系统可以记录和跟踪公司的库存情况，包括库存数量、位置、批次等信息。
通过数据库管理，可对库存进行准确记录，方便查询和统计。
2.2 库存分类该系统将公司的库存信息按照一定的分类规则进行归类，方便快速查找和管理。
常见的库存分类包括按照物品类型、品牌、存放地点等。
2.3 库存调整该系统允许用户进行库存调整，包括入库操作、出库操作、库存盘点等。
通过对库存进行准确的调整，可以避免过多或过少的存货。
2.4 库存预警该系统可以根据设定的规则和参数，自动进行库存预警。
当库存数量低于或超过设定的阈值时，系统会自动发出提醒，以避免库存紧张或过多造成的问题。
2.5 库存统计该系统可以对公司的库存信息进行统计分析，包括库存总量、库存周转率、库存成本等指标。
通过统计分析，可以更好地掌握和管理公司的库存情况。
3. 特点企业库存管理系统具有以下特点：3.1 高效性该系统通过自动化处理和信息化管理，提高了库存管理的效率。
用户可以通过系统快速查找库存信息，进行库存调整和统计分析，大大减少了人工操作和时间成本。
3.2 准确性通过对库存信息的准确记录和调整，系统能够提供准确的库存数据。
用户可以依赖系统提供的数据做出决策，避免因信息不准确而造成的损失。
3.3 可扩展性企业库存管理系统通常具有良好的可扩展性，可以根据企业的需求进行功能和规模的扩展。
例如，可以与其他系统集成，实现一体化的管理。
3.4 数据安全该系统通过权限管理和数据备份等措施，保证库存信息的安全性。
只有具有权限的用户才能查看、操作和修改库存信息，确保数据不被泄露或篡改。
4. 实施流程企业实施库存管理系统的流程通常包括以下步骤：4.1 需求分析首先，企业需对自身库存管理的需求进行分析和确认。
库存管理系统
库存管理系统库存管理系统是指一个企业使用来管理其产品库存和供应链的信息系统。
它可以帮助企业实时监控库存状态、采购和销售情况，提高效率和准确性，减少库存成本和资金占用。
首先，库存管理系统可以提供实时的库存监控和预警功能。
企业可以随时查看库存的数量、位置和状态，避免因为库存不足或过剩而造成的生产延误或资金浪费。
当库存数量低于设定的安全库存水平时，系统可以自动触发采购请求，确保及时补货。
同时，系统也能提供库存周转率和资金周转率等重要指标的分析，帮助企业合理规划采购和销售策略，优化物流和资金流转。
其次，库存管理系统还可以实现供应链的可视化和协调。
系统可以与供应商和客户建立联系，实时更新供应链信息。
企业可以了解到供应商的信息和合作情况，提前做好备货和调配计划。
同时，系统还可以追踪产品的流向和交付状态，提高物流效率和客户满意度。
企业可以根据系统提供的数据和统计报表，优化供应链流程，减少库存周转时间和物流成本。
此外，库存管理系统还可以提供精确的产品跟踪和质量管理功能。
每个产品都有唯一的标识码，可以通过扫描或查询系统获得其详细信息，包括生产日期、过期日期、出厂批次等。
当客户有产品质量问题或召回要求时，企业可以快速定位到具体的产品和批次，采取相应的措施。
同时，系统还可以自动生成产品质量报告和统计数据，帮助企业改进生产工艺和质量控制，提高产品质量和竞争力。
总之，库存管理系统对企业的作用非常重要。
它可以帮助企业提高库存管理的效率和准确性，减少库存成本和资金占用。
同时，它还可以协调和优化供应链流程，提高物流效率和客户满意度。
此外，还可以实现产品的精确跟踪和质量管理，提高企业的竞争力和市场声誉。
因此，库存管理系统是现代企业管理的重要工具之一。
库存管理系统介绍
库存管理系统介绍库存管理系统是一种用于管理企业库存的软件系统。
它通过电脑网络连接各个部门的系统，实时记录和追踪公司的库存情况，包括原材料、半成品和成品等不同类型的库存。
库存管理系统的主要功能包括库存的采购、入库、出库和盘点等。
在采购过程中，系统会记录各种原材料的采购数量、供应商和采购日期等信息，并生成相关的采购单和入库单。
入库时，系统会自动更新库存数量和供应商信息，并生成入库报告供管理人员查看。
当库存物品需要出库时，系统会自动减少库存数量并记录出库记录。
库存管理系统还可以进行库存盘点，即定期检查库存数量与实际情况的对比。
系统可以生成盘点单，并在盘点过程中进行实时更新。
盘点结束后，系统会生成盘点报告，以供管理人员核对库存的准确性，并及时处理盘点出的问题。
此外，库存管理系统还可以进行库存预警，即根据库存水平设置警戒线，一旦库存数量低于或超过设定值，系统会自动发送警报提醒管理人员采取相应措施。
通过库存管理系统，企业可以实时了解库存情况，避免库存过多或过少的问题，提高库存的周转率，降低库存成本。
库存管理系统具有许多优势。
首先，它提供高度自动化和实时管理功能，可以大大提高库存的准确性和效率。
其次，它可以提供详尽的数据分析和报告，帮助企业管理人员更好地了解公司的库存情况，制定相应的采购和销售策略。
此外，库存管理系统还可以与其他企业管理系统（如采购管理、销售管理和财务管理等）集成，实现信息的共享和流动。
总而言之，库存管理系统是一个重要的工具，能够帮助企业实现库存的高效管理，减少库存风险和成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
随着信息技术的不断发展，库存管理系统也将不断完善和更新，为企业提供更多更好的库存管理解决方案。
库存管理系统是企业管理中不可或缺的一部分，它的作用远不止于简单的库存记录和追踪。
下面进一步探讨库存管理系统的优势和相关功能。
首先，库存管理系统提供了实时的库存数据。
传统的库存管理方式往往依赖于手工记录和人工计算，容易出现错误和延误。
5-存货核算与管理--库存管理
第一节 存货核算与管理需求分析 四、存货核算与管理的特点
• • • • • • 1．数据存储量大 2．数据变化频繁 3．核算内容广泛 4．核算方法复杂 5．与其他子系统有较多的数据传递关系 6．管理要求高
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主要内容
•第一节 存货核算与管理需求分析 •第二节 IT环境下存货核算与管理的流程 •第三节 存货子系统的总体结构设计 •第四节 存货子系统初始设置 •第五节 存货子系统日常核算 •第六节 存货账表输出与存货分析
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第二节 IT环境下存货核算与管理的流程
二、个性化设置流程
• 企业在不同时期存货的种类不尽相同，每 个会计年度又可以根据管理需求选择合理 的存货成本计算方法。 • 为了使存货子系统能够满足不同企业或同 一企业对存货核算和管理的需要，财会人 员和相关部门人员首先要根据自己的需要 建立系统应用环境，进行一系列个性化设 置
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第二节 IT环境下存货核算与管理的流程
五、IT环境下与手工环境下存货核算和管理流程的区别 环境下与手工环境下存货核算和管理流程的区别
• • • • • •
通过个性化设置建立存货子系统应用环境 并保证存货子系统的安全运行 可以根据需要选择各种存货成本计算方法 高效、准确地完成核算工作 及时准确地提供存货账簿并保证账账相符 各业务部门之间实现数据共享 及时准确地提供存货管理和分析数据
会计中的库存管理与存货核算方法
会计中的库存管理与存货核算方法一、引言库存管理与存货核算是会计领域中重要的一部分，对企业的经营管理和财务决策具有重要意义。
本文将探讨会计中的库存管理与存货核算方法，并对其应用进行分析和总结。
二、库存管理库存管理是指对企业存货进行组织、控制和监督的过程，旨在确保企业能够保持适当的库存水平，满足市场需求的同时，最大程度地降低库存成本。
1. 库存分类根据存货性质和用途，库存可以分为原材料库存、在产品库存和成品库存。
原材料库存是指用于生产过程的物料，包括草料、原料和包装材料等；在产品库存是指已经进入生产过程，但尚未完成的产品；成品库存是指已经完成生产并准备好供销售的产品。
2. 库存管理方法（1）先进先出法（FIFO）先进先出法是指最早购入的存货先被消耗或销售出去，最近购入的存货保持在库存中。
这种方法适用于保鲜期短的商品，可以降低库存积压和库存滞销的风险。
（2）后进先出法（LIFO）后进先出法是指最近购入的存货先被消耗或销售出去，最早购入的存货保持在库存中。
这种方法适用于库存价值的快速增长情况，能够通过较高的成本计入，减少税务负担。
（3）平均成本法平均成本法是指通过将库存成本平均分摊到每个单位存货上来计算存货价值，其中包括加权平均法和简单平均法。
这种方法适用于价格波动较大的商品，可以平衡库存成本。
（4）零库存管理系统零库存管理系统是指企业不保留任何库存，通过及时采购和生产来满足市场需求。
这种方法需要准确预测市场需求和供应链的高效运作，可以降低库存成本和风险。
三、存货核算方法存货核算是指对存货的收购、使用和销售过程进行会计核算，以及计算存货的成本和价值。
存货核算对于企业的财务报表和成本控制具有重要作用。
1. 存货核算方法（1）实物核算法实物核算法是指按照存货实际数量和实际成本进行核算，适用于存货流动性较大且成本易于确定的情况。
通过记录存货进出的数量和成本，计算存货余额和成本。
（2）成本核算法成本核算法是指按照存货的标准成本和实际成本进行核算，适用于存货流动性较小且成本难以确定的情况。
《库存管理系统》PPT课件
库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、 委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统 计汇总表。
第二页，共12页。
库存管理-系统(xìtǒng)概述
库存管理系统与其他(qítā)系统的数据关系
存货核算
采购管理
入库单
订单、到货 单
除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库 间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸(chāixiè)业务、形态转换业务等。。
库存控制
库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品 管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、 超额领料等情况进行报警。
第六页，共12页。
库存管理-日常(rìcháng)业务处理
材料(cáiliào)领用出库
第七页，共12页。
库存管理 - (guǎnlǐ) 日常业务处理
其他(qítā)业务
库存调拨
库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部 门之间的存货调拨业务。
如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调 拨业务
其他业务
形态转换
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形 态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日 久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起 存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际 状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门 批准后进行(jìnxíng)调账处理。
预计入库量
出入库 出入库 成本 单据
库存管理
可销售量
发货单、 发预票计 出 库 量
销售管理
第三页，共12页。
库存管理系统
库存管理系统现代企业在经营过程中，不可避免地会涉及到库存管理。
库存管理是指对企业所拥有的物资、原材料、半成品和成品等存货进行有效的监控、控制和调配，以确保企业能够高效运作并满足客户需求。
为了更好地管理库存，许多企业选择引入库存管理系统，以提高库存管理的效率和准确性。
一、系统概述库存管理系统是一种通过计算机技术来管理企业库存的软件系统。
它通过信息化手段对库存进行全面监控，包括库存数量、库存流向、库存价值等信息的实时记录和查询。
系统可以自动生成库存报表、预测库存需求、实现库存的自动补充等功能，大大简化了企业库存管理的工作量，提高了管理效率。
二、功能特点1. 库存监控库存管理系统能够实时监控企业的存货数量和变化情况。
通过与采购、销售和生产等部门的信息交互，系统能够准确掌握库存的动态变化，避免库存过多或不足的情况发生。
2. 库存查询库存管理系统提供快捷方便的查询功能，用户可以根据需要实时了解库存的各种信息，包括库存的种类、数量、位置等。
同时，系统还可以按照预设条件进行筛选和排序，方便用户查找所需的库存信息。
3. 出入库管理系统能够记录和管理所有的库存出入库操作，包括采购入库、销售出库、调拨和盘点等。
通过对这些操作进行准确记录和追踪，系统可以帮助企业实现库存流转的可追溯性，提高了信息的准确度和稳定性。
4. 库存报表库存管理系统可以根据用户的需求生成各种类型的库存报表。
这些报表包括库存总量报表、库存预警报表、库存周转率报表等，用于帮助企业了解库存的整体状况和分析库存的变化趋势，为企业的库存决策提供重要参考依据。
5. 库存优化库存管理系统可以对库存进行精细化管理和优化。
通过对库存需求的分析和预测，系统可以帮助企业合理安排库存，减少库存积压和无效浪费，提高库存周转率和资金利用效率。
三、应用价值引入库存管理系统对企业的经营管理具有重要的价值和意义。
1. 提高效率库存管理系统可以帮助企业实现库存信息的自动化、精确化和实时化记录和查询，大大简化了库存管理的工作量，提高了工作效率。
第五节存货核算与库存管理系统月末处理
第五节存货核算与库存管理系统月末处理一、存货核算系统月末处理（一）期末处理当日常业务全部完成后，可进行期末处理，计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本，计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价，并对已完成日常业务的仓库/部门/存货做处理标志。
示例9-11：执行2005年11月份期末处理。
操作步骤：2261.以日期“2005-11-30”登录进入存货核算系统，在目录区树型列表中选择“业务核算/期末处理”，进入期末处理界面，在“未期末处理存货”页签下点击〖选择存货〗按钮，进入选择存货界面，如图9-30所示。
选择要处理的仓库、部门或存货，点击〖确定〗按钮，返回期末处理界面，系统自动显示应期末处理的会计月份。
227图9-30选择存货2.如果要对期末处理后结存数量为零结存金额不为零的存货，自动生成出库调整单，则可以选择“结存数量为零金额不为零自动生成出库调整单”选项，选择该选项，期末处理后则显示零数量/成本一览表。
点击〖确认〗按钮，系统提示：“您将对所选存货进行期末处理，确认进行吗？”，点击〖确定〗按钮，系统进行后台处理，完成后提示：“期末处理完毕！”。
图9-31存货核算系统期末处理友情提示：2281.由于本系统可以处理压单不记账的情况，因此进行期末处理之前，应仔细检查是否本月业务还有未记账的单据；应做完本会计月的全部日常业务后，再做期末处理工作。
本月的单据如果不想记账，可以放在下个会计月进行记账，算下个会计月的单据。
2.期末成本计算每月只能执行一次,如果是在结账日之前执行,则当月的出入库单将不能在本会计期间录入。
3.若要取消期末处理，可在期末处理界面选择“已期末处理存货”页签，选择要取消期末处理的存货，点击〖确认〗按钮，系统提示：“您将对所选存货恢复期末处理，确认进行吗？”，点击〖确定〗按钮即可恢复。
（二）月末结账结账只能每月进行一次。
结账后本月不能再填制单据。
存货管理与核算
存货管理与核算一、概述存货是企业中非常重要的资产之一，对于企业的经营和运营具有重要的影响。
存货管理与核算是指企业对存货进行科学的管理和准确的核算，以确保存货的合理配置和准确计量，提高企业的资金利用效率和经营决策的准确性。
本文将从存货管理与核算的重要性、存货管理的基本原则以及存货核算的方法和流程等方面进行论述。
二、存货管理与核算的重要性1. 提高资金利用效率存货占用了企业的大量资金，合理的存货管理可以确保存货的流通速度和周转率，从而减少存货占用资金的时间和成本，提高企业的资金利用效率。
2. 保证生产经营的连续性存货管理与供应链管理密切相关，通过科学合理地管理存货，可以确保企业生产经营的连续性，避免因存货不足或过剩而导致生产中断或资源浪费。
3. 支持经营决策存货管理与核算可以提供准确的存货数据，为企业的经营决策提供支持。
通过及时获得存货的成本、销售情况和库存状况等信息，企业能够对市场需求进行分析和预测，制定合理的采购和销售策略，提高市场竞争力。
三、存货管理的基本原则1. 合理定额企业应根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素，合理确定存货的标准进货量和安全库存量，降低库存风险，并确保供应的连续性。
2. 先进先出采用先进先出（FIFO）原则，即先卖出先进货，保证存货的新鲜度和质量，避免存货过期和降价损失。
3. 分类管理根据存货的特性，如物品种类、易损性、周转速度等，对存货进行分类管理，以便于更好地管理和核算存货。
4. 定期盘点定期盘点存货，及时更新存货的数量和价值，确保存货数据的准确性和可靠性。
四、存货核算的方法和流程1. 存货计划制定存货管理计划，明确存货的种类、采购渠道、采购数量和保质期等信息，制定合理的存货采购计划。
2. 存货采购根据存货计划和供应商的条件，进行存货采购，并及时跟踪和控制采购进度，确保存货的及时供应。
3. 存货验收对采购回来的存货进行验收，确保存货的数量和质量与采购合同一致。
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系统可处理各种类型的出入库业务；提供六种计价 方式，满足不同存货管理之需要，可以进行出 入库成本调整、提取存货跌价准备，处理各种 异常业务；可自动按照所选的存货计价方式计 算出库成本并记账；提供按部门、按仓库、按 存货等多种口径统计和查询，提供存货资金的 占用分析及周转分析，可灵活输出各统的业务流程
(一)存货核算系统的业务流程(见图9-1)
主要从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反 映和监督。能够满足采购入库、销售出库、产 成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、 保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理 等全面的业务应用。可进行各种统计分析，输 出存货收发存的汇总情况。
库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理、 销售管理、物料需求计划、存货核算、质量管 理、GSP质量管理等系统集成使用，发挥更加 强大的应用功能。
存货核算与库存管理系 统概述
2020/8/18
一、存货核算与库存管理系统的基本功能
存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售 ，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供 劳务过程中将消耗的材料或物料等各种资产， 包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种 材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保 障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入 、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资 产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货 管理是采购管理和生产管理、销售管理的一个中间环 节。采购的完成使存货增加，销售的完成使存货减少 ，同时供、产、销都要考虑存货的库存，因而存货管 理与供、产、销紧密相连，存货管理系统与采购管理 系统、销售管理系统集成使用、信息共享，构成“供应 链”信息系统。存货管理主要从资金流和物流两个方面 对存货加以管理与核算，用友ERP－U8中分别称为存 货核算系统和库存管理系统。
存货核算系统
是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于 核算企业的入库成本、出库成本、结余成本； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反 映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货 资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占 用分析；在保证生产经营的前提下，降低库存 量，减少资金积压，加速资金周转。