客户开发与维护
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新海丰集装箱运输有限公司
SITC CONTAINER LINES CO., LTD 重点客户开发与维护
重点客户开发与维护是营销管理人员日常工作内容之一,对于实现各口岸基础客户比例有极重要的作用。营销管理人员主要负责管辖区域内重点客户的开发和维护工作,同时协助客户维护与管理人员对全局性的重点客户进行在所辖口岸范围内开发和维护。
一、重点客户的开发
以基础客户比例为考核目标,利用各种渠道获取目标客户信息,以运价、服务等各种营销手段,大力发展口岸公司的基础客户,提高基础客户在口岸中客户资源中所占的比例,形成稳定的基础客户群。具体操作流程如下:1)选定目标客户:根据已有的客户档案,或通过各种关系和渠道挖掘潜在的客户信息,对上述信息进行深入的分析,发现有价值的客户资源,确定开发目标。
2)确定开发策略:深入了解客户的背景,辨别客户的动机和偏好,确定我司的卖点;了解客户与竞争对手的合作关系和竞争对手的价格,判断客户的预期价位,分析我司的优势和劣势;对于直接客户资源,可在运价、服务等各方面予以必要的支持,争取更多的直接客户资源;对于价值较高的客户,应上报上级领导,予以充分重视,协调公司的整体资源,全力以赴,争取获得成功。
3)客户拜访与谈判:必要的时候,应安排与客户进行面谈。与客户面谈前,应作好准备工作,对客户的需求有充分的了解。对于需要落实的服务承诺,应通过“客户服务保障评审”的方式予以落实。在谈判过程中,应注意保持良好的形象,争取客户的信任和好感;保持积极的心态和敏锐的感觉,注意运用各种谈判技巧,适当地进行必要的调整,争取最有利的结果。
4)签定合同:与客户达成合作意向后,还应积极推进,争取尽快与客户签定“货物运输协议”或其它形式的合同,与客户建立长期的合作关系。
5)后续工作:将相关协议或合同交给运价管理人员和客户管理人员,制作“特价档案”、“客户服务保障方案”等文件,坐好必要的维护工作。
二、重点客户的维护
客户维护工作对于维持基础客户的比例,巩固基础货源有很重要的作用。该工作的重点是建立完善、高效的客户沟通渠道和机制,及时获得客户对我司服务的评价和意见,改进服务,解决问题,从而提升客户的忠诚度,巩固与客户的长期合作关系。具体操作流程如下:
1)客户基础信息:协助客户管理员建立并完善“客户档案”,对客户信息进行汇总、分析,按客户性质进行归类,从而熟悉所辖口岸中重点客户的基本状况
2)客户拜访与意见调查:营销管理员应定期对重点客户进行拜访,或要求口岸公司市场人员进行拜访;拜访前应熟悉“客户档案”,拜访后填写“客户拜访记录”。协助客户管理员对重点客户进行拜访进行意见调查,并从客户管理员处获取相关的汇总分析。
3)服务改进:根据从上述渠道获得的信息,或客户直接反映的问题,协调各相关部门,予以解决或进行必要的服务改进,必要的可通过“客户服务保障方案”予以落实;并将处理结果及时通报给客户。同时,密切关注竞争对手的营销活动,采取必要的维护措施,避免重点客户的流失。
东南亚营销中心
2008-7-20