技术文件编号规则及管理

*************

———文件编号：JS/JG-002-2013

技术文件编号规则及管理

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日

1目的

规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。

2围

本规则适用于公司技术文件的编号及管理。

3职责

3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。

3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。

4容

4.1技术、工艺文件的编号

技术、工艺文件编号的规则如下：

JS / JG —001 —2013

年代号③

文件顺序号②

文件类型代号①

部门代号

①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1

②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。

③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。

4.2项目制管理的编号

项目编号的规则如下：

JS —RC 13 —001

项目类型登记顺序号③

年份简写②

项目类型①

部门代号

①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：

新产品研发项目；RG：技术改进项目。

②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。

③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年

第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。

4.3非标除铁器型号编制规则

非标除铁器型号编制规则如下：

XXXX-XX DK J1X1P1□

其他变动因素⑥

皮带变动因素⑤

除铁器组件部份变动因素④

机架变动因素③

电机变动因素②

除铁器标准型号①

①除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。

②电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。

③机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。

④除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。

⑤皮带变动因素：主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。

由于以上变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。

4.4非标控制柜型号扩展编号规则

1)非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下：

XXXXXXX / ** / BX（如：G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX）

不锈钢柜体③

功能变动代号②

控制柜标准型号①

①控制柜标准型号：参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。

②功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2

2)非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法

YC K Z — 380 / 3 / ZJ

功能变动代号④

电机功率②

输入电压①

永磁自动除铁器：B；时间继电器控制：S

永磁控制柜

①输入电压：根据客户要求而定；

②电机功率：同标准准永磁控制箱；

③功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2

表2

③不锈钢柜体：主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置，分别用BX、BXF表示

由于功能变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。

4.5工装、夹具产品编号规则

工装、夹具产品编号规则如下：

G □—□ / □（如：G01-Z/TZC11-1002）

产品零件图号（必要时简化代号）③

工装分类代号②

工装顺序号01、02.、03……①

工装、夹具统一代号为“G”

①工装顺序号：由两位数字组成，如：01、02、03……。

②工装分类代号：按工序进行分类，见表3

表3

③产品零件图号：该工装所对应的产品零件图号，图号如采用简写方式时，需在登

记表及台帐详细说明，以便查询及管理。

4.6产品零部件及产品通用件的编号方法参照《CAD制图及命名规定》。

4.7产品标准的编号

国家标准和行业标准按其代号执行；

企业标准按市技术监督局给定的编号规则执行。

Q/3211□□ - □（如：Q/321191ACL002-2012）

年代号

企业标准序号

企业标准代号

4.8图纸、文件更改通知单号的编写方法

□□□□——□□□（如：20130618-046）

当年更改单序号

年月日（20130618）

5技术文件编号登记方法

5.1给定技术文件编号时需要进行登记，登记表的格式按有关标准执行；

5.2不同特征号的技术文件不能登记在同一登记表中。

6相关文件和记录

6.1《技术图纸文件管理规定》JS/JG-001-2013

6.2《CAD制图及命名规定》JS/JG-003-2013

6.3《文件发放、回收记录》ZJ-4.1-01