管理信息系统开发案例

1、建立教师授课查询 该查询包括教师信息表的“教工号”、“姓 名”、“性别”、“专业”、“职称”字段、 以及教师授课表的“课程名”、“学生专 业”、“学生年级”和“学期”字段。


2、建立学生成绩查询 该查询包括学生信息表的“学号”、“姓 名”、 “专业” 字段、以及教师授课表的 “课程名”、 “学期”字段，以及学生成绩 表的“平时成绩”和“考试成绩”字段。

第四节 窗体设计


窗体是控制系统应用程序流程、现实与编辑数 据、接收数据输入和打印数据的用户接口，是 构成数据库的一个重要对象。窗体的设计不仅 要功能完善、而且还要界面布局合理、外观漂 亮。师生信息管理系统的运行操作是通过窗体 这个用户接口进行的。 在软件系统开发的实践中，为了方便用户的理 解和使用，并使系统功能清晰有序，通常会为 每个系统设计主窗体，并设置主菜单。

鉴于目前设计的师生信息管理系统只是一个简单 的Access应用系统，并不具有非常复杂的系统结 构及重大的系统功能，这里不再单独设计主窗体， 而以Access数据库主窗口作为本系统的主窗口。 与此同时，可以利用Access数据库管理系统所提 供的“自定义工具栏”功能，在自行建立的工具 栏上摆放“师生信息管理系统”的主菜单，从而 使系统界面清晰合理，用户操作也更加方便。



2、建立学生信息表 学生信息表结构
字段类型
文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 OLE对象 4 10
字段名
学号 姓名 性别 出生日期 入学年份 专业 照片
字段大小
6 4 1
是否主键
是

3、建立教师授课表 教师授课表结构
字段名
授课编号
字段类型
文本
字段大小
5
是否主键
是
教工号
课程名 学生专业



报表用于一定的输出格式来体现数据，可以利用报表来控 制数据内容和外观，并实现排序、汇总等 功能。报表既可 以将数据显示在屏幕上，也可以将数据输出到打印设备上。 报表的功能一般由格式化呈现数据，对数据进行分类汇总， 显示子报表和图表，打印输出标签、信封等样式的报表， 对数据进行统计（如计数、求和、求平均等），嵌入图形 图像。 Access提供了6种创建报表的方法：设计试图、报表向导、 自动创建报表：纵栏式、自动创建：表格式、图表向导和 标签向导。
师生信息管理系统
信 息 输 入 和 编 辑
信 息 查 询
信 息 统 计
系 统 管 理
第二节 数据库设计


数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一 定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，分析各个数据 之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，涉及出 规范适当、正确反映数据关系、数据冗余小、存取效率高、 能满足多种查询要求的数据模型。 数据库设计的步骤如下： （1）数据库结构定义。 （2）数据表定义。 （3）存储设备和存储空间组织。 （4）数据使用权限设置。 （5）数据字典设计。




本系统的功能主要包括以下几个： 信息输入和编辑：提供友好的界面，让用户方便地输 入和编辑各种数据信息，包括教师信息、学生信息和 授课信息等。 信息查询：实现信息的浏览和查询功能，包括查询学 生信息和教师信息等。 信息统计：主要实现本系统中各类信息的统计和打印 功能，如打印学生信息卡、统计和打印学生信息卡、 学生考试成绩和教师授课情况等。 系统管理：实现数据倒入、导出及数据库备份，虽一 个成熟的数据库应用系统来说，这些功能都是必须的。

1、建立“学生信息编辑”窗体

2、建立“教师信息编辑”窗体

3、建立“教师授课编辑”窗体

4、建立“学生成绩编辑”窗体

5、建立“查询学生信息”窗体

6、建立“教师信息查询”窗体

7、建立“学生成绩查询”窗体
第五节 报表设计
文本
文本 文本
5
10 10
学生年级
学期
文本Baidu Nhomakorabea
文本
4
15

4、建立学生成绩表 学生成绩表结构
字段类型
自动编号
字段名
成绩ID
字段大小
长整型
是否主键
是
学号
授课编号
文本
文本
6
5
平时成绩
考试成绩
数字
数字
整型
整型
三、建立表间关系

第三节 查询设计


在一个完整的数据库应用系统设计中，查询并不 是独立应用的，它不仅可以实现特定的功能，如 按一定条件和规则显示表或多个相关表的数据， 也可以为窗体、报表等对象充当数据源，这样能 降低设计窗体、报表等的工作量。 可以通过涉及视图、简单查询向导、交叉表查询 向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询 向导5种方式进行查询的设计，其中设计视图、简 单查询向导和交叉表查询向导是使用频率最高的 选项。
一、建立师生信息数据库

为了开发一个师生信息管理系统统，在 Access中建立一个“师生信息管理系统”数 据库，该数据库包括教师信息表、学生信 息表、教师授课表和学生成绩表。
二、建立数据表

1、建立教师信息表 教师信息表结构 字段名 教工号 姓名 性别 出生日期 职称 专业 字段类型 文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 5 10 字段大小 5 4 1 是否主键 是
第十一章 管理信息系统开发案例


（师生信息管理系统设计）
第十一章 目录

师生信息管理系统设计
数据库设计
查询设计
窗体设计
报表设计
主菜单设计 师生信息管理系统的使用
第一节 师生信息管理系统设计

本章使用Access数据库管理系统开发一 个功能较为简单的师生信息管理系统， 本系统面向教学管理人管，能方便地对 教师、学生、授课情况及成绩进行管理， 包括信息的输入和编辑、信息查询、信 息统计、系统管理等模块。

1、学生信息卡

2、学生统计报表

3、教师统计表

4、教师授课统计表
第六节 主菜单设计

一、菜单栏设计

二、菜单项设计 “主菜单”工具栏完成后，只是获得了菜单 栏的总体框架，每个菜单栏下还没有设置任 何可用的命令，可以为4个已有菜单栏设置不 同的命令，让这些命令去调用数据库中的任 何对象，如窗体、报表等。


首先为“信息输入和编辑”菜单栏设置命令。