关于赠品单出库的操作流程

为了规范赠品出库的管理, 保证公司经营活动的正常、有序进行, 总结以前赠品管理中出现的问题, 特制度此操作流程。

一、有客户正式的赠品订单的赠品操作流程：

1、文员在收到订单时第一时间将赠品订单和正常订单分开，赠品的订单转到财务

部负责人。（外地的可以采取传真的方式进行沟通）

2、业务在给客户确认赠品协议后，需将公司盖章确认的协议单转交到财务部负责

人。

3、财务部对赠品的出库进行监控，在见到盖了公司公章的赠品协议单后，才能在

赠品订单上签署同意送货意见。

4、财务部签署意见后把赠品订单转到文员处。（外地的可以采取传真的方式进行沟

通）

5、文员在见到有财务部签署同意送货的赠品订单才能在系统里面做赠品订单与赠

品销售单。

6、仓管在分配配货前需分辨出赠品订单与正常订单，对于没有财务部签署同意送

货的赠品订单不能办理实物出库。

7、客户签收赠品订单的货物后，凭客户签收资料，我司出库资料和双方签字盖章

确认的协议单做客户费用报销单，报销单签批后下账客户应收款。

二、其他无客户正式的订单的赠品的操作流程：

1、文员在接到这种赠品要求出库的单据，不能直接打单办理出库，必须见到总经

理签字确认的赠品申请单，才能做销售订单和销售单办理出库（能明确客户的

赠品申请单）或者其他出库单办理出库（业务类型请勾选核算部门的营业外收

入）。将系统的出库单和审批的赠品申请单附在一起给仓库出库实物。

2、仓管出库这种没有客户正式订单的赠品单时，如果没有附审批的赠品申请单，

不能办理实物出库。

3、挂账客户的赠品销售单凭签字确认的赠品申请单填写报销单，报销单签批后下

账客户应收款。

4、公司不允许任何的空退单转赠品的情况。

5、以上程序请大家遵照执行，否则视情节的轻重，将得到公司的负激励，情节严

重的上报公安机关处理。

成都屋田家居用品有限公司

2012年1月1日