新生报到详细步骤

新生报到步骤

一、新生打印报到单：

此步是新生进校的第一步，进行新生登记，用于统计学生的报到情况，报到率等，程序采用正方教务管理系统的报到模块。

地点：实训楼一楼大厅

相关人员：招生办（提供新生录取数据、部分信息错误学生的提供）,教务处学籍办（组织学生打印报到单、向领导提供每日报到情况），保卫部（学生报到秩序的维护）,学生处（由于学籍办只有2位老师，学生会提供10位学生打印报到单），图信中心（报到现场网络提供、电脑提供、信息修改、系统各种故障处理）

数据准备：在新生报到前一周左右，招生办将新生数据提供给学籍办，学籍办经过二次处理，在新生报到前几天，将数据提供给图信中心，图信中心经过处理后，数据（包括学生姓名、性别、录取专业、家庭所在在、毕业中学、是否单招考生、来源省、地市、英语成绩等20多个字段）导入到正方教务管理系统，关键字是通知书编号（招生办在通知书上登记，唯一），图书信息中心测试系统是否正常。

现场处理：招办提供信息错误的学生（每年5个左右），由图书信息中心到后台进行信息更改，简单统计学籍办自己打印（向校领导汇报），图书信息中心通过后台每天统计招办需要的各种数据（复杂统计:如每天单招录取报到人数，还有多少单招录取的人数没来）。

二、办理临时校园卡

地点：学生服务大厅1-6号窗口

相关人员：财务处

现场处理：新生到窗口领取临时卡，此卡预交费用300元，用于学生吃饭和刷宿舍门，此卡不实名，按顺序领取，卡上有6位卡号。此卡使用至11月左右，11月份，学生正式学号已经生成，此卡上交，替换学生正式卡，学生正式卡上有学院、班级、照片等信息。

三、向辅导员报到

地点：二食堂

1、学生分班

相关人员：各学院辅导员及学生

按学生的年份+学院编号+专业编号+班级编号+2位编号（该两位编号按学生先来后到的顺序生成，如第一位编班的同学为01）

2、交录取通知书、档案、班费、相片、保险费、空调使用费等。

3、录入学生宿舍号到学工系统

相关人员：公寓办（分配楼栋到各学院、临时调配宿舍），图书信息中心（导入初始数据）、各学院公寓干事（安排本学院学生住宿）。

数据准备：新生报到前一周，由图书信息中心在学生工作系统中添加新生专业、班级。

现场处理：开学前几天召开公寓办、各学院公寓干事、宿舍门禁、图信中心参加的会议，讨论新生公寓安排，新到来后，在二食堂，公寓干事录入新生临时卡号和姓名到学生工作系统、学生工作系统将些数据推送给宿舍门禁系统，用于学生开门，公寓办进入学生工作系统

实时查看宿舍使用情况，剩余多少宿舍，临时调配宿舍等信息。四、缴学费、住宿费、书籍费。

地点：服务大厅13-20号窗口

相关人员：辅导员、财务处

现场办理：各辅导员指导使用微信支付，刷卡缴费，已经批扣的不需发办理。

五、缴公寓用品、校服费：

地点：体育馆北侧健身房

现场办理：办理缴费和领取凭条

六、领取公寓用品

地点：体育馆二楼

现场办理：领取公寓用品，艺术学院学生到艺术学院领取。七、领取校取、转户口

地点：体育馆一楼音乐教室，转户口地点：学生服务大厅16号窗口。

八、寝室住宿、领取饮水机、水

现场办理：按辅导员的分配入住公寓、到学生公寓三区十栋一楼领取饮水机、水桶;艺术学院学生到艺术学院公寓大门口桶装水刷卡处领取

九、报到单交回辅导员

注意：1、①、②、③、④、⑤、⑨项次序不能颠倒，其余⑥、⑦、⑧项次序可任意。报到单最后要交到辅导员处。

2、第⑦项，没转户口的学生不用签章。