工程售后服务流程图
幕墙工程售后服务承诺及售后保修维护方案
幕墙工程售后服务承诺及售后保修维护方案1 售后保修机构设置及保修程序在幕墙工程竣工后,我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。
这是整个公司都参与的工作,涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等一、售后服务流程(一)、流程图(二)、流程说明1、售后服务部及市场部每季度走访业主,了解业主在幕墙使用过程中出现的问题。
2、售后服务部设置热线电话,收集顾客反馈的产品信息,接受顾客举报、投诉。
3、根据顾客意见及投诉,迅速作出反应,到现场查明情况分析原因,并填写工程质量问题记录单。
4、记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。
5、查明原因后提出解决方案,必要时与设计共同商定解决方案。
6、对于简单问题,例如修补密封胶等,可直接进行维修。
7、对较复杂的问题,需制定详细的维修服务计划,由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。
8、由设计部给出维修方案设计图纸,材料部采购所需材料,生产部进行生产加工。
监理部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
9、维修材料运至现场后,该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。
10、工程部负责人指导工人按维修方案实施维修,并控制维修质量。
11、维修结束后,移交顾客检查验收,并在验收单上签字。
由售后服务部将验收单存档。
二、机构设置(一)、机构流程图(二)、各部门职责1、售后服务部职责1、定期组织对顾客的走访调查,填写业主回访录,处理顾客的反馈意见。
2、及时发现业主使用过程中出现的问题,并向公司相应部门反映,制定解决方案及维修服务实施计划。
3、组织实施售后服务工作。
2、市场部职责定期回访老客户,收集顾客质量反馈信息,并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。
3、质监部职责负责售后服务过程的质量检查和监督工作。
4、相关部门职责设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划,及时提供设计图纸和维修所需材料。
三、工程保修工作程序1.售后服务部及市场部每季度走访业主,了解业主在幕墙使用过程中出现的问题。
工程建设项目技术支持和售后服务方案
工程建设项目技术支持和售后服务方案技术支持和售后服务针对XXXXXXXX工程建设项目,我公司不仅以先进、可靠的综合布线工程建设模式来确保客户业务连续有效地运行,还会向客户提供全方位的优良技术支持服务。
我们的服务宗旨是保证客户的综合布线系统能正常、可靠地运行,保证该项目的业务稳定不间断地运转,为各个客户建立相应的客服信息库,将我们所作的每项工程项目中相应的信息详实准确的记录到相应的客服信息库中,以便能够为我们的技术支持和售后服务工作带来方便。
技术支持技术支持方式客户可通过服务热线及时与我们取得联系,我们将以最快、最有效的原则,调动技术支持、技术服务资源,提供技术支持。
技术服务工作方式包括以下各项:1、现场支持1)项目实施期间,项目实施组工程师将根据整个项目的计划进程驻守在现场,直接解决遇到的各种问题,及时为客户服务。
2)项目质保期内,接到客户提出的现场服务要求或故障报告,公司技术支持工程师将在1小时内做出响应,24小时内赶赴现场并解决问题。
3)项目保修期以外,技术服务工程师根据客诉问题受理意见,需要提供现场服务的,公司将指派技术服务工程师到达现场,解决有关问题。
2、通信支持根据情况,技术服务工程师可通过各种可行的通信手段指导客户技术人员解决问题,主要包括电话解答,电子邮件、资料传真等方式。
3、定期巡访公司将会安排技术服务工程师对客户进行定期巡访,检查系统的工作状态,进行例行维护和协助客户完成其它技术工作。
4、资料发布1)对重要故障,我公司将及时给出现场技术支持服务总结报告,以利于分析系统运行状态,总结问题产生的原因及预防办法。
2)将所积累的问题与解答整理、汇编,帮助客户建立必要档案,以供方便查询。
我公司具有丰富的技术支持服务经验,网络应用事业部有一支专业的工程组织与施工队伍,为用户提供全方位的售后技术支持与服务。
售后服务工作主要由我公司网络应用事业部负责,其下设运行维护中心和多个项目组,可按照用户要求随时提供各种服务。
售后服务表单及流程
为能更好进行物业管理工作,公司工程部针对售后服务部,制定一套完整售后服务表单及流程:<表一>保修期内维修、投诉处理工作流程图<表二>赔偿程序流程图物业公司维修工程呈报单管理处工程部签收:年月日委托维修函兹有(管理处)问题需维修,特此函告(施工单位),工作日内维修完毕。
在维修过程中,施工单位须随时向物业工程部汇报维修情况及时反馈业主意见,否则承担一切不良后果。
备注:此函为结算依据,请妥善保存。
年月日维修工程量清单工程竣工验收单2、本表一式二份,均用碳素或蓝黑墨水填写。
下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导,各位同仁:大家好!本人被组织任聘为。
副校长已有五年,主抓德育教育工作,分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。
身为副校长,我努力学习党的教育方针,学习邓小平教育理论。
用全新的教育教学理念武装自己,努力提高自身教育理论素养。
我在党的组织生活中,学习党建理论;在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规;在业务学习中,学习人文文化,加强自身政治理论,道德修养,培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来,我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作,确保学校教育教学工作运作正常。
我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干,善于思索,不断创新”三种优秀品质。
以奖励机制为主,及时勉励,激发老师团队精神,从而完成教育教学任务。
其出发点是一切为了学生,为了学校的生存、发展而不辍劳作。
下面我就德育工作管理谈谈自己的做法,将一年工作总结如下:一、加强学习,联系实际,提高认识教师是一门终身学习的职业。
社会在不断发展,不学习就会跟不上时代的步伐,特别是作为一名校级领导和德育工作者,必须始终站在社会发展的前列,德育工作更要求紧跟社会形势的发展。
因此,我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书,提高自己对政治的敏锐性,提高对教育的认识和个人品德修养,提高管理能力。
在这一年里,我先后阅读了《德育文集》、《成功学校内部管理全书》、《教育管理》等各类书籍,这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。
售后服务方案
1。
3 本项目售后服务与技术支持计划1.3。
1 项目售后服务与技术支持流程1。
3.1。
1 一般事务流程本投标人始终追求卓越的服务品质,以招标人满意为不断追求的目标。
本投标人依托强大的技术服务队伍,建立有一套完善的服务体系,能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随服务.本投标人技术支持和伴随服务常规流程简单快捷,具体如下图:图:项目售后服务与技术支持一般流程图1.3。
1。
2 紧急事务流程图:项目售后服务与技术支持紧急事务流程图应急启动流程:应急处理工作小组从系统使用人员、系统运维人员的故障申告中得知信息系统异常事件后,应在第一时间赶赴信息系统故障现场。
应急处理工作小组针对信息系统事件做出初步的分析判断。
若是电源接触不好、物理连线松动或者能在最短时间内自行解决的问题,及时按照有关操作规程进行故障处理,并报领导小组备案;否则,应急处理工作小组将故障大致定性为设备故障、线路故障、软件故障等故障之一,及时告知领导小组,并采取措施避免事件影响范围的扩大。
应急处理工作小组向领导小组报告,在领导小组的授权后启动相应的应急预案。
针对灾难事件和影响重要业务运行的重大事件,还要及时向上级机关进行报告。
应急处理工作小组根据故障类型及时与外部支持人员取得联系。
其中,设备故障的,可与设备供应商和集成商联系;软件故障的,可与系统集成商联系,由系统集成商进行现场或远程技术支持;各方密切协作力求在短时间内恢复正常。
应急处理工作小组在上级机构或外部支持人员的配合下,充分利用应急预案的资源准备,采取有力措施进行故障处理,及时恢复信息系统的正常工作状态。
应急处理工作小组通知业务部门信息系统恢复正常,并向领导小组报告故障处理的基本情况。
重大事件形成文字资料,以书面形式报告给上级机构.总结整个处理过程中出现的问题,并及时改进应急预案。
1.3。
1.3 预案事务流程图:项目售后服务与技术支持预案事务流程图应急预案的设计应当包括IT应急措施、非IT应急措施、相关部门的协调、应急资源的保证、应急预案启动条件等。
工程部售后服务流程图及相关话术
一联盛工程部办公设备售后服务流程
一联盛工程部办公设备上门售后服务相关话术:
1、你好,请问你们的打印机出现什么故障?
2、你好,我是否可以打印个测试页看一下现象?
3、你好,我想了解一下你们的打印机使用多长时间了?
4、如果打印机需要更换耗材和部件,一定要注意提前跟客户沟通好:XXX,通过目前
打印出的测试页及与你们沟通的情况来看,建议你们更换一下打印机的硒鼓,由于
你们的打印机已经使用X年时间了,更换硒鼓后打印出来的效果能比现在好些,并不一定能达到刚买打印机时的那样清晰的效果。
因为打印机用这么长时间了,各种部件都有损耗。
5、你好,这是你们需要更换的硒鼓,请你核对一下型号,确认无误后请你在货物签收
单上签字,本产品一经拆开包装非质量问题不退不换。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细,如地址,联系,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
2.对用户信息进行分析。
(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。
(2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。
(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下,希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
售后服务管理办法及工作流程图
售后服务管理办法(一)为加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司制度办理。
(四)售后服务部为本公司商品售后的策划单位,其与公司其它各部门之间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)售后服务的工作流程,归纳为以下主要环节:签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。
(六) 本公司售后服务的目标分为下列四项:1.收费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司完工工程,依本公司与客户所订立保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,在免费维护期内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职技能培训及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单如下:见表1.1(八)服务中心报修信息接收人员,于接到客户之报修电话或文件时,该信息接收人员应即将客户的名称、地址、电话、现场情况等,登记于"报修登记簿"上,并在该客户资料登录《售后服务管理软件》打印派工单,送部门经理派工。
(九)技术人员持"服务派工单"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回按交单流程交于接单人员。
(十)凡属收费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于财务,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务派工单"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务派工单"上签认,后将商品携回交与报修信息接收人员,登录"客户服务档案",修改派工类别为"携回修护"以凭施工修护。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程图售后服务部工作流程及规范目的:使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。
工作职责一、部门负责人职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作;2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用;3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合;8,完成公司领导交付的其他工作任务。
二、员工职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排;2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作;5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法;8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平;9,对上级定期提供一些合理建议和意见;10,完成部门领导交办的其它任务。
工作内容:一、新工程安装调试工作:安装调试流程:项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作)安装调试小组进场前对工程进场进行审查,并填写工程安装调试进场审查单符合进场不符合进场做出工程安装调试工审查单交工程项目经作计划,连同审查单一理进行整改,待整改结同交部门负责人备案束后重新进行审查安装调试过程中如现场发生变更情况,需进场安装调试及时调整工作计划并报部门负责人。