物业培训大纲
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物业礼仪培训大纲
一、物业及物业管理的概念
二、物业公司服务内容
常规性服务、委托性服务、经营性服务
总体分两种:有偿服务、无偿服务
无偿服务包括精神服务,如经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。
三、物业管理的实质是服务
“管理”是就具体事物的管理,对人即业主的“管理”则是服务。既然是服务,就要有服务意识,就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识,要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。那就是:为客户提供最好的服务,最大的便捷;为客户想的更多,做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值;用心去创造完美。这既是物业管理企业的质量方针和服务宗旨,也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。
四、物业管理礼仪
物业即房子及设施设备,是物业管理的重要构成要件,也是物业管理活动的主体。如果把物业管理说成一个整体的话,那它就是由各个不同职位的人才组成的,物业管理礼仪是相对于人来说的,具体的实施也是通过人来实现的。
首先我们来认识一下物业管理指的都有哪些内容,物业管理按不同的职位划分的话分为:保洁员,保安员,车辆管理员,绿化员,客户服务等,分别负责物业工作中不同的服务管理内容。虽然职位和工作内容不相同,但物业管理礼仪对他们的要求却是相同的。
五、物业服务礼仪常用的有以下几种:
微笑礼仪:服务行业离不开的就是微笑,微笑要从内而发,让顾客感受到你的真诚。微笑的方法是,收紧双唇、微露下齿、目光平视、保持该神态及表情左右。对着镜子反复练习。
1.对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。
2.在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
3.谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。打招呼:根据不同的对象,分别用呼喊、点头、问候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者应该先问候女士及年长者,在公司的话一般下级要主动向上级打招呼。
握手礼:用来表示礼貌、问候、感谢和祝愿等。行握手礼时,双方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直状态,五指并拢,稍许一握,以三秒钟为宜,面带微笑、目视对方。一般女士及地位较高者先伸手,对方再去行握手礼,但不可交叉握手。握手时保持手心干燥,清洁。站姿
站立的正确姿势是,身体自然挺直、目光平视,面部与身体平行,两腿微微分开成60度,前臂自然下垂,两手叠于脐前或垂于身体两侧。下颌微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指贴裤缝、身体庄重挺拔。尽量不要太僵硬,影响整个形象。
坐姿
坐姿要端正,入座要轻缓,上身要挺直,身体重心要稳,要挺腰双手自然平方,双膝并拢,两眼平视前方,面带笑容。
不允许前俯后仰,摆脚摇腿。不允许跷着二郎腿,抱前胸。坐姿:人常说站有站姿坐有坐姿,正确的坐姿是身体挺直,两腿合拢,双手自然放在膝上,目光平视,面带微笑,头与肩平正,双腿外间距与肩同宽,两脚平行自然着地,两脚可并膝稍分小腿或并膝双腿前后相错,女士落座时应将裙子向腿下理好。
行走:
1.行走是不允许随意与业主抢道穿行,在特殊情况下,应向业主示意后行,方可越行。
2.手推货物行走时不应遮住自己的视线,以免造成危险。
3.走路时应尽量靠油行驶。
4.行走时要迅速,但不得跑步,不得两人并肩行走、搭肩、挽手,与业主相遇或碰到
上司应靠边行走,不得从二人中间穿行,请让路要讲“对不起”,不得横冲直撞、
粗俗无礼。
手姿:不管是站立,还是行走或者坐下,手的姿势都是很有讲究的。掌心向上,上体微微前倾,不可掌心向下、指手划脚、频率过大。双手执物时,双手不可分开。廊紧靠身体但不可夹紧。
六、物业管理人员仪表仪态要求
物业服务人员代表的是公司的形象,不能因为个人的行为而使公司的礼仪受到损坏,所以工作中应对自己的行为严格要求。
1、服饰着装
上班时间必须穿工装,且应整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不得将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
制服外衣衣袖、衣领不能显露个人衣物、物品、服装衣袋不装过大、过厚物品,并不外露。上班统一佩戴工作牌,并端正地带在左胸前。
非当班时间(除因公或经批准外)不准穿着或携带工衣外出。
鞋袜穿戴整齐、整洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。
2、仪态
规定是站立服务的,应自然直立(如保安应站立姿势服务)。
规定是前台服务的或在办公室工作的,若有客人来或上司时,应立即起立。
正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽,两脚自然分开,重心自然下垂,两眼平视前方,挺胸,收腹。
在办公区域或服务区域,身体不能东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、打哈欠、驼背、耸肩。
3、仪表
身体、面部、手部必须清洁,提倡经常洗澡,勤换内衣,衬衫。
每天要刷牙漱口,上班前不吃异味食物,以保持口腔清洁;头发要常洗、常理,上班前要梳头,可用商量头油或摩丝、定型剂等,头发不得有头屑。
女员工上班要化淡妆,不得浓妆艳抹。
不得佩带大型、显眼的饰物,不得留指甲,女员工不得涂有色指甲油。
4、表情
微笑是员工最起码的表情要求,在办公区不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。
面对业主应表现热情、亲切、友好,必要时还要表现出您的同情心,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
与业主说话时,应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉;双手不得叉腰,交叉胸前,抵入衣裤或随意乱放,不做抓头、挖耳等小动作。
在为业主服务时不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作态、做鬼脸、吐舌头、眨眼等动作。
5、须发
女员工前发不遮眼,后发不过肩,部署怪异发型。
男员工后发不超过衣领,不盖耳,不留胡须。
所有员工应保持头发整洁光鲜,不允许染法(除黑色外),保持眼耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。