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word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

WORD使用技巧100例大全(免费下载)

WORD使用技巧100例大全(免费下载)

Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。

原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来,我们每天都会面对大量的文字和数据。

对于需要处理和整理大量文档的人来说,提高工作效率就显得尤为重要。

而Microsoft Word作为一款常用的办公软件,拥有丰富的功能和工具,使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。

本文将介绍一些Word使用技巧,帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。

一、表格处理技巧1. 快速插入表格:在Word中,我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。

同时,还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。

2. 更改表格样式:Word提供了多种表格样式供我们选择。

选中表格后,点击“布局”选项卡中的“样式”按钮,即可选择其他的表格样式。

3. 自动调整表格大小:当我们需要插入大段文字或者更多列时,表格的大小可能需要进行调整。

选中表格后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自动调整”,然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。

二、数据整理技巧1. 排序数据:在Word中,我们可以通过排序来整理数据。

选中需要排序的数据,点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,然后按照需求选择排序的方式,点击确定即可完成排序。

2. 使用筛选功能:Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选,以便更好地进行数据整理。

选中数据后,点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选。

3. 计算数据:有时候,我们需要对数据进行计算,比如求和、求平均值等。

在Word中,可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。

选中需要计算的数据,点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,在公式编辑器中选择相应的计算公式,然后完成计算。

三、其他实用技巧1. 使用快速键:在Word中,有许多常用的功能都可以通过快速键来实现,如剪切、复制、粘贴等。

熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。

officeword使用技巧大全(超全)

officeword使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式〞-“边框和底纹〞中设置表格和边框为“无〞,应用于“段落〞2、同上,只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵〕3、在“样式〞栏里把“页眉〞换成“正文〞就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式〞→“更改大小写〞,在对话框中先选中“半角〞,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行〞命令,然后输入Word所在路径与参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n〞,这些常用的参数与功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标〞项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具〞菜单中的“宏〞菜单项,单击“录制新宏〞命令打开“录制宏〞对话框;(2)在“录制宏〞对话框中,在“宏名〞输入框中输入“autoexec〞,点击“确定〞;(3)从菜单中选择“文件〞,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制〞。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

Word技巧使用自动文字转换和格式更正

Word技巧使用自动文字转换和格式更正

Word技巧使用自动文字转换和格式更正在本文中,我将向您介绍如何使用Word中的自动文字转换和格式更正功能,来提高您的工作效率和文档的质量。

通过掌握这些技巧,您可以自动转换特定的文字,同时对文档进行格式更正,减少手动操作,提升编辑的便利性。

一、自动文字转换在Word中,我们可以设置自动文字转换,以便在输入特定关键词时自动替换为指定的文字或短语。

这对于经常需要输入相同词汇或短语的情况非常有用。

1. 打开Word文档,并选择“文件”菜单中的“选项”。

2. 在弹出的选项对话框中,选择“校对”选项卡。

3. 在“自动更正选项”部分,您可以看到一个表格,其中列出了默认的自动更正条目,如替换“tm”为“™”等。

4. 在表格最下方的空白行中,输入您希望自动替换的关键字,以及要替换为的文字或短语。

5. 点击“添加”按钮,将该条目添加到自动更正列表中。

6. 点击“确定”关闭选项对话框。

现在,当您在文档中输入该关键字时,Word会自动将其替换为您所指定的文字或短语。

这个功能在输入长词或短语时尤其有用,可以节省您的时间和精力。

二、格式更正除了自动文字转换功能外,Word还提供了一些功能来自动更正文档的格式错误,使得文档在视觉上更加整洁和专业。

1. 拼写检查和自动更正:Word内置了拼写检查和自动更正功能,可以帮助您纠正拼写错误和常见的文字错误。

当您在输入时如果出现拼写错误,Word会自动进行标记,并在右键菜单中提供正确的选项。

2. 自动调整格式:Word还可以自动调整文本的格式,以确保文档的整体一致性。

比如,当您输入连续的几个段落时,Word会自动识别这些段落属于同一主题,并根据预设的格式进行相应的调整。

这包括标题、字体、字号、行距等方面的调整。

3. 格式继承和样式应用:Word中的样式功能可以帮助您快速应用一致的格式风格,确保整个文档的一致性。

您可以在Word的样式库中选择合适的样式,并对其进行自定义。

然后,您只需要将所选文字或段落应用为该样式,Word会自动应用相应的格式。

Word技巧使用缩进和列表功能提高文档结构

Word技巧使用缩进和列表功能提高文档结构

Word技巧使用缩进和列表功能提高文档结构缩进和列表是Word中常用的排版技巧,能够有效提高文档的结构清晰度和可读性。

本文将介绍一些使用缩进和列表功能的技巧,帮助读者更好地利用Word软件进行文档编辑。

一、缩进功能的使用在Word中,缩进可以用来调整段落的格式,使文本更加清晰有序。

以下是使用缩进功能的几种常见的方式:1. 首行缩进:选中要缩进的段落,点击工具栏的“段落”按钮,在弹出的对话框中,选择“缩进和间距”选项。

在“缩进”栏中设置“特殊缩进”的数值,一般默认为1.25厘米。

确定后,所选段落的首行将缩进相应的距离。

2. 悬挂缩进:选中要使用悬挂缩进的段落,再次打开“缩进和间距”选项。

在“特殊缩进”栏中,将“悬挂缩进”选项勾选上并设置缩进数值。

确认设置后,段落的首行将向左缩进,除首行外的其它行将向右缩进相应的距离。

3. 左缩进和右缩进:选中要进行左缩进或右缩进的段落,打开“缩进和间距”选项。

在“左缩进”或“右缩进”栏中输入数值,分别调整段落的左右缩进距离。

二、列表功能的使用列表可以用来标识文档中的项目或者步骤,使文档结构更加清晰。

Word提供了有序列表和无序列表两种形式。

1. 无序列表:在开始写文档时,选中要使用无序列表的段落,点击工具栏上的“无序列表”按钮即可。

文字会变成带有符号的项目列表,如实心圆点或方块,根据具体需要选择。

2. 有序列表:选中要使用有序列表的段落,在工具栏上点击“有序列表”按钮即可。

文字会变成用数字或字母标识的项目列表。

三、其他技巧和注意事项除了上述介绍的基本功能之外,Word还提供了一些其他技巧和注意事项,帮助提高文档的结构和排版效果。

1. 列表层次:Word支持多级别的列表,可以通过设置缩进来实现。

选中要进行缩进的项目,点击工具栏上的“增加缩进”或“减少缩进”按钮即可。

增加缩进可使项目的层级向下,减少缩进则使项目的层级向上。

2. 自定义列表样式:在“段落”对话框的“多级列表”选项中,可以自定义列表的样式。

Word使用技巧使用多个文档窗口

Word使用技巧使用多个文档窗口

Word使用技巧使用多个文档窗口Word使用技巧:使用多个文档窗口在日常工作或学习中,我们经常需要同时处理多个文档。

而Word 软件提供了一种方便的功能,即使用多个文档窗口,使我们能够更高效地编辑和比较不同的文档。

本文将介绍如何使用多个文档窗口来提升工作效率。

一、打开多个文档窗口的方法在Word软件中,有两种方式可以打开多个文档窗口。

一种是通过"视图"选项卡,另一种是通过任务栏。

1. 通过"视图"选项卡打开多个文档窗口首先,打开Word软件并打开一个文档。

然后,点击顶部菜单栏中的"视图"选项卡,可以看到"窗口"区域下方有一个"新窗口"按钮。

点击该按钮,即可打开一个新的文档窗口。

此时,你可以在两个窗口中同时编辑不同的文档。

2. 通过任务栏打开多个文档窗口首先,打开Word软件并打开一个文档。

然后,将鼠标指针移动到任务栏上的Word图标上,右键点击弹出菜单,选择"Microsoft Word"选项。

这将会以新窗口形式打开Word软件,并在任务栏上显示两个Word图标。

此时,你可以在两个窗口中同时编辑不同的文档。

二、如何在多个文档窗口间切换一旦你打开了多个文档窗口,你可能需要在窗口间进行切换。

Word 提供了多种方式来实现这一目的。

1. 通过任务栏切换文档窗口使用任务栏切换文档窗口是最简单的方式。

只需点击相应任务栏上的Word图标,即可切换到对应的文档窗口。

2. 通过"窗口"选项卡切换文档窗口Word提供了一个"窗口"选项卡,通过它可以方便地切换文档窗口。

在顶部菜单栏中点击"窗口"选项卡,可以看到当前打开的所有文档窗口都会以标签页的形式展示在下方。

只需点击相应的标签页,即可切换到对应的文档窗口。

三、同时查看多个文档窗口在有些情况下,我们需要同时比较或参考多个文档内容。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。

1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。

2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。

3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。

4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。

5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。

6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。

7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。

9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。

10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。

11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。

12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。

13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。

14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。

Word使用技巧与实战方法大全(完整版)

Word使用技巧与实战方法大全(完整版)

学习好资料欢迎下载目录1.在Word中快速选择字体...............................................................................................................................- 2 -2.用Word实现快速隔行删除...........................................................................................................................- 2 -3.清除Word文档中多余的空行 .......................................................................................................................- 2 -4.去除页眉的横线方法两则..............................................................................................................................- 2 -5.同时保存所有打开的Word文档 ...................................................................................................................- 2 -6.巧妙设置文档保护..........................................................................................................................................- 3 -7.编辑长文件更轻松..........................................................................................................................................- 3 -8.取消“自作聪明”的超级链接......................................................................................................................- 3 -9.巧设Word启动后的默认文件夹 ...................................................................................................................- 3 -10.在Word中快速输入汉字偏旁部首...........................................................................................................- 3 -11.将Word表格巧妙转换为Excel表格........................................................................................................- 4 -12.巧存Word文档中的图片...........................................................................................................................- 4 -13.在WordXP中巧输分数..............................................................................................................................- 4 -14.快速输入大写数字 .....................................................................................................................................- 4 -15.在Word文档中插入MP3文件 .................................................................................................................- 5 -16.在英文状态下快速输入中文标点符号......................................................................................................- 5 -17.为Word添加小助手...................................................................................................................................- 5 -18.找回Word中的菜单栏...............................................................................................................................- 5 -19.Word也能“自动求和”............................................................................................................................- 6 -20.预览时可编辑文档 .....................................................................................................................................- 6 -21.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 ....................................................................................................- 6 -22.在Word中快速“粘贴”...........................................................................................................................- 6 -23.快速转换英文字母的大小写......................................................................................................................- 7 -24.锁定Word表格标题栏...............................................................................................................................- 7 -25.快速打印WordXP的快捷键列表..............................................................................................................- 7 -26.公式的颜色也能变 .....................................................................................................................................- 7 -27.压缩Word2002文档中的图片...................................................................................................................- 8 -28.让任务窗格快速启动..................................................................................................................................- 8 -29.明白Word中文字下划线的含义...............................................................................................................- 8 -30.在Word中用剪贴板的内容进行替换.......................................................................................................- 8 -31.Word2000/XP能够即点即输......................................................................................................................- 9 -32.取消Word文档中的超链接.......................................................................................................................- 9 -33.关闭拼写错误标记 .....................................................................................................................................- 9 -34.使用F1~F12键让Word操作更快捷.......................................................................................................- 9 -35.Word2002中“斜线”的使用技巧..........................................................................................................- 10 -36.在Word中实现单键粘贴.........................................................................................................................- 10 -37.固定显示Word表格中的表头栏目.........................................................................................................- 10 -38.在Word中巧划线..................................................................................................................................... - 11 -39.打造Word右键菜单................................................................................................................................. - 11 -40.让文字随表格自动变化............................................................................................................................ - 11 -41.如何将图片移到合适的位置....................................................................................................................- 12 -42.妙用Word词典进行翻译.........................................................................................................................- 12 -43.巧用表格制作作文纸................................................................................................................................- 12 -44.用Word为日语中的汉字标注假名.........................................................................................................- 12 -45.快速将网页中的图片插入到Word文档中.............................................................................................- 13 -46.巧用“语音”学英语................................................................................................................................- 13 -47.在Word中创建自动翻页功能.................................................................................................................- 13 -48.在Word中快速计算.................................................................................................................................- 14 -49.在多个Word文档中自由切换.................................................................................................................- 14 -50.将网页资料以纯文字粘贴到Word中.....................................................................................................- 14 -51.Word文字巧隐藏......................................................................................................................................- 14 -52.用F4键重复输入字符和图形 .................................................................................................................- 14 -53.在Word中精确移动对象.........................................................................................................................- 15 -54.让Word文档“原文重现”.....................................................................................................................- 15 -55.一次保存或关闭多个Word文档.............................................................................................................- 15 -56.在Word中快速输入带圈数字.................................................................................................................- 15 -57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音........................................................................................................- 16 -58.批量打印Word或Excel文件..................................................................................................................- 16 -59.让页号从“1”开始..................................................................................................................................- 16 -60.Word2002文档目录巧提取......................................................................................................................- 16 -61.Word也能查农历......................................................................................................................................- 16 -62.在Word表格中快速复制公式.................................................................................................................- 17 -63.让Word的输入法提示条不自动消失.....................................................................................................- 17 -64.在Word中同时编辑文档的不同部分.....................................................................................................- 17 -65.如何把我的Word文件变成JPG图片? ................................................................................................- 18 -66.批注与修订 ...............................................................................................................................................- 18 -67.去除Word中多余的空格及空行.............................................................................................................- 18 -68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...................................................................................- 19 -69.“样式与格式”在排版中的妙用............................................................................................................- 20 -70.把WORD表格转换成EXCEL文档.......................................................................................................- 21 -W ORD表格中实现序列的自动填充。

world文档使用技巧

world文档使用技巧

World文档使用技巧包括:1.文字技巧:使用格式刷,双击格式刷可多次使用;使用格式批量修改功能,通过Ctrl+H快捷键和“find and replace”功能进行批量修改;使用不规则选择功能,通过ALT键和Shift键进行操作;删除空格和空白区域,从网上抄写课文时,可以直接复制粘贴,然后使用World自带的“清除格式”功能。

2.快捷键技巧:Ctrl+方向键(上或下)可快速调整段落位置;Ctrl+Shift+方向键(上或下)可快速调整选中文字的字体大小;Ctrl+空格可快速调整选中文字的间距;Ctrl+Shift+空格可快速调整选中文字的半角状态;Ctrl+Shift+“-”可快速取消行前的小黑点;Ctrl+Shift+“+”可快速插入空白页。

3.图表技巧:插入图表后,可以通过点击图表右上角的“+”号,修改图表样式、颜色、文字等属性;在编辑图表时,可以通过点击图表右下角的“设置”按钮,修改图表布局、数据格式等属性。

4.邮件合并技巧:打开需要邮件合并的文档,点击“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”,然后点击“选择收件人”,选择需要合并的邮箱地址,然后点击“插入合并域”,插入需要合并的字段。

最后点击“完成并合并”,即可完成邮件合并操作。

5.表格技巧:在World中插入表格后,可以通过点击表格右上角的“布局”按钮,修改表格行高、列宽、文字对齐方式等属性;可以通过拖动表格边框,调整表格位置;可以通过点击表格右下角的“设置”按钮,修改表格样式、边框、文字等属性。

6.批注技巧:在World中插入批注后,可以通过点击批注右上角的“回复”按钮,回复批注内容;可以通过点击批注右下角的“设置”按钮,修改批注样式、颜色等属性。

7.保护文档技巧:在World中保护文档时,可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”,选择“保护文档”,然后选择需要的保护方式,如“只读”、“密码保护”等;可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”,选择“安全性”,然后设置文档的安全性选项,如禁用宏、禁用修订等。

Word的使用技巧

Word的使用技巧

实用的Word小技巧1.快速转换大写金额:在Word中输入数字,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,即可将数字转换为中文大写金额。

2.去除自动编号功能:点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

3.画出不打折的直线:在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

4.使用书签导航:插入书签可在文档中添加记号,方便导航。

将光标置于要添加书签的位置,点击“插入”选项卡的“书签”按钮,输入书签名称并点击“添加”。

5.快速输入汉字偏旁部首:执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,就可以快速插入汉字的偏旁部首。

6.批量删除换行符:首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。

方法二:先点击office徽标,然后点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“显示”,最后在里面找到“段落标记”这个框,去除里面的“勾”即可。

7.合并或拆分表格:在需要合并或拆分的表格上右击,选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。

8.切换英文字母的大小写:一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。

首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下"shift加F3"的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

9.删除文章中的全部空格:有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了。

Word2024使用技巧大全

Word2024使用技巧大全

Word2024使用技巧大全Word2024是微软推出的一款强大的文字处理软件,广泛应用于办公场所和个人使用。

它拥有丰富的功能和工具,可以帮助用户轻松创建和格式化文档。

以下是一些Word2024的使用技巧,让您更加高效地使用这款软件。

1.快速打开文档在Word2024中,您可以使用快速访问工具栏来快速打开最近使用的文档。

单击Word窗口左上角的"文件"选项,然后选择您要打开的文档。

2.自动保存功能Word2024具有自动保存功能,可以帮助您在意外关闭程序或电脑死机时保护您的文档。

要启用此功能,请单击Word窗口左上角的"文件"选项,然后选择"选项"。

在弹出窗口中,选择"保存"选项,并勾选"每隔几分钟保存一次"的复选框。

3.使用键盘快捷键键盘快捷键可以帮助您快速完成各种操作。

例如,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,等等。

您可以在Word 帮助文档中查找完整的键盘快捷键列表。

4.使用快速样式5.使用页眉和页脚6.插入图片和表格在Word2024中,您可以插入图片和表格来丰富您的文档。

在"插入"选项卡上,您将找到插入图片、插入表格和其他插入元素的选项。

您可以从计算机中选择图片,也可以使用Word的图片库。

7.使用样式和主题样式和主题可以帮助您快速设置文档的整体外观。

在"页面布局"选项卡上,您可以选择不同的样式集和主题。

样式集包含一组不同的样式和格式,而主题则包含一组匹配的颜色和字体。

8.使用目录在Word2024中,您可以创建自动目录以快速导航文档的不同部分。

要创建目录,请将光标放在您希望添加目录的位置,然后选择"引用"选项卡上的"目录"按钮。

您可以选择自动目录的样式,然后Word将根据文档内容自动生成目录。

word使用技巧100例

word使用技巧100例

word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。

以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。

1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。

2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。

3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。

4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。

5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。

6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。

7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。

8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。

9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。

10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。

11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。

12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。

13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。

14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。

15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。

16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。

17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。

18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。

19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。

20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。

21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。

22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。

23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。

2024年Word实用操作培训教程

2024年Word实用操作培训教程

Word2024实用操作培训教程一、引言Word2024是微软公司推出的一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各类文档的编辑、排版和打印。

为了帮助用户更好地掌握Word2024的实用操作,提高办公效率,本教程将详细介绍Word2024的一些常用功能和使用技巧。

二、Word2024基础操作1.创建新文档启动Word2024,“新建空白文档”按钮,即可创建一个新文档。

用户也可以选择模板创建特定类型的文档,如简历、报告等。

2.文档保存与打开“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,可以将文档保存到本地或云端。

保存后的文档可以通过“文件”菜单中的“打开”选项进行再次编辑。

3.文本编辑在Word2024中,用户可以轻松进行文本的输入、删除、复制和粘贴操作。

还可以通过“撤销”和“重做”功能撤销或恢复操作。

4.字体与段落设置通过“字体”和“段落”工具栏,用户可以设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

Word2024还提供了丰富的格式刷功能,方便用户快速设置相同格式的文本。

5.页面布局与打印在“页面布局”选项卡中,用户可以设置页面边距、纸张方向和大小等。

“文件”菜单中的“打印”,可以预览并打印文档。

三、Word2024高级功能1.样式与模板Word2024提供了丰富的样式和模板,方便用户快速设置文档格式。

用户还可以自定义样式,提高排版效率。

2.目录与索引通过“引用”选项卡中的“目录”功能,Word2024可以自动文档目录。

同时,用户还可以添加索引,方便读者查找内容。

3.表格与图表Word2024支持创建和编辑表格,用户可以轻松设置表格样式、排序和计算。

还可以插入图表,直观地展示数据。

4.批注与审阅在“审阅”选项卡中,用户可以对文档进行批注、修订和比较。

Word2024还支持多人协作编辑,提高工作效率。

5.保护文档Word2024提供了多种文档保护方式,如设置密码、限制编辑等,确保文档安全性。

四、Word2024使用技巧1.快速访问工具栏将常用功能添加到快速访问工具栏,可以方便地一键调用。

word文档的七个操作技巧

word文档的七个操作技巧

word文档的七个操作技巧作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。

那么下面就由店铺给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。

word文档的操作技巧一:【删除表格】步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。

word文档的操作技巧二:【编辑长文件】步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。

可以将文档编辑区变成上下两部分。

步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。

鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。

还可以用拖动的方法还原文档编辑区。

word文档的操作技巧三:【取消超级链接】步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。

步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。

在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。

word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。

步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。

在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。

步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。

word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。

步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。

数字就转换成了大写。

word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。

可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。

word文档的操作技巧七:【选择视图】步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。

在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。

Word文档编辑技巧教程

Word文档编辑技巧教程

Word文档编辑技巧教程章节一:基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一,掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。

在这一章节中,我们将介绍一些基础的编辑技巧。

1. 插入和删除文本在Word中,插入和删除文本是最基本的操作之一。

要插入文本,只需要将光标放在所需位置,然后开始键入即可。

要删除文本,可以使用Backspace键删除光标前的字符,使用Delete键删除光标后的字符。

2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。

要剪切文本,首先选择所需文本,然后按下Ctrl + X。

要复制文本,选择所需文本,然后按下Ctrl + C。

要粘贴文本,将光标放在目标位置,然后按下Ctrl + V。

3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作,可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。

撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行,重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。

4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本,并进行替换。

要查找特定的文本,可以按下Ctrl + F,然后在弹出的查找框中输入所需文本。

要进行替换操作,可以按下Ctrl + H,然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。

5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助我们发现拼写和语法错误。

拼写检查功能会自动检查拼写错误,并给出纠正建议。

语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。

6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能,可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。

自动更正功能会自动纠正拼写错误,例如将"teh"更正为"the"。

自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式,例如将"**"转换为粗体文本。

章节二:格式调整技巧在Word中,格式调整是非常重要的,可以使文档看起来更专业和易于阅读。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。

2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。

5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。

3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。

4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。

Word文档制作和编辑的技巧有哪些

Word文档制作和编辑的技巧有哪些

Word文档制作和编辑的技巧有哪些在当今的数字化办公环境中,Word 文档的使用频率极高。

无论是撰写报告、制作方案,还是编写论文、整理笔记,我们都离不开 Word 这个强大的工具。

掌握一些实用的 Word 文档制作和编辑技巧,能够大大提高我们的工作效率和文档质量。

接下来,就为大家详细介绍一些关键的技巧。

一、文档布局与格式设置1、页面设置在开始撰写文档之前,先进行页面设置是个好习惯。

可以根据文档的用途和要求,选择合适的纸张大小(如 A4、A3 等)、页边距(上下左右的距离)以及纸张方向(纵向或横向)。

通过点击“布局”选项卡中的“页面设置”组,就能轻松完成这些操作。

2、字体和字号选择清晰易读的字体和合适的字号能让文档更具专业性。

一般来说,正文部分常用宋体、黑体或微软雅黑,字号大小可以设置为小四或五号。

标题部分则可以使用较大的字号,并根据标题的级别进行区分,例如一级标题用二号字,二级标题用三号字等。

3、段落格式合理的段落格式能使文档结构清晰,易于阅读。

可以设置段落的缩进(首行缩进、悬挂缩进)、行距(单倍行距、15 倍行距等)以及段落间距(段前、段后距离)。

此外,还可以根据需要为段落添加项目符号或编号,使其更有条理。

4、页眉页脚页眉页脚可以用来添加文档的相关信息,如页码、标题、作者、日期等。

在“插入”选项卡中,点击“页眉”或“页脚”,就可以进行编辑。

同时,还可以设置不同的奇偶页页眉页脚,以满足特殊需求。

二、内容编辑技巧1、快速输入(1)自动更正Word 中的自动更正功能可以帮助我们快速输入一些常用的词语、短语或符号。

例如,将“thx”自动更正为“thanks”,输入“(c)”自动更正为“©”等。

可以在“文件”→“选项”→“校对”中进行设置。

(2)快捷键熟练掌握一些快捷键能够极大地提高输入速度。

比如,Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Y 恢复等。

2、查找和替换当需要对文档中的某些内容进行批量修改时,查找和替换功能就派上用场了。

Word文档操作的高级技巧有哪些

Word文档操作的高级技巧有哪些

Word文档操作的高级技巧有哪些在当今的数字化办公环境中,Word 文档几乎是每个人都离不开的工具。

无论是撰写报告、制作简历,还是编辑合同,我们都需要熟练掌握 Word 文档的操作技巧。

对于大多数人来说,可能仅仅掌握了一些基本的操作,如输入文字、调整字体和段落格式等。

但实际上,Word拥有许多高级技巧,可以大大提高我们的工作效率和文档质量。

接下来,就让我们一起探索一下 Word 文档操作的那些高级技巧。

一、样式的灵活运用样式是Word 中非常强大的功能之一,但很多人却没有充分利用它。

通过样式,我们可以快速统一文档的格式,并且在修改格式时能够实现一键更新。

例如,我们可以为标题、正文、副标题等分别设置不同的样式。

这样,当需要修改标题的字体、字号、颜色时,只需要修改对应的样式,文档中所有应用了该样式的标题都会自动更新,而无需逐个进行修改。

此外,还可以自定义样式。

假设我们经常需要在文档中引用一些特殊格式的参考文献,就可以自定义一个“参考文献”样式,设置好字体、缩进、行距等格式,以后每次引用参考文献时,直接应用这个样式即可,既方便又能保证格式的一致性。

二、多级列表的设置在撰写长篇文档,如论文、书籍时,多级列表是必不可少的工具。

它可以帮助我们自动编号章节、小节等内容,并且在调整章节顺序时,编号能够自动更新。

要设置多级列表,首先需要在“开始”选项卡中找到“多级列表”按钮。

点击后,可以选择内置的列表样式,也可以自定义各级编号的格式。

比如,第一级编号可以是“第一章”,第二级编号可以是“11”,第三级编号可以是“111”等。

设置好后,在输入章节标题时,只需按下回车键,Word 就会自动为其编号。

三、页眉页脚的高级设置页眉页脚不仅可以添加页码、日期等基本信息,还可以实现更多复杂的功能。

例如,可以在不同的章节设置不同的页眉页脚。

通过“页面布局”选项卡中的“分隔符”,将文档分为不同的节,然后在每一节中分别设置页眉页脚。

此外,还可以在页眉页脚中插入图片、域代码等。

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格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
word有这么多简便的使用方法
把文字替换成图片/把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
快速浏览图片
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+<……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
WORD中如何输入分数
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
用“记事本”去除格式
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