第二讲 应用文写作基本要素
第二节_应用文写作的基本要素讲解
②小结式结尾 ③希望要求式结尾 ④鼓舞号召式结尾
国 贸 张 陈
13
（三）应用文语言特点
1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
13
国 贸
理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性应用文材料的特点材料的典型性国 贸
张 陈
13
（三）材料的收集与积累
1．阅读学习获取理论材料：从文字资料(报刊、杂 志、书籍)或新闻媒体中获得间接材料。
国 贸
张 陈
13
（五）主题的表达
1．显现法。 （1）题目明题：如《关于××公司发生火灾事故的通报》、《关于继续
加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示》等。 （2）.篇首撮要（开门见山） （3）.篇末点题（卒章显志） （4）.一线贯通（围绕主题）： 即主题散在文章的各个段落、层次中，
多以小标题或段首句的形式出现。
第二节 应用文写作的基本要素
国 贸 张 陈
13
应用文写作的基本要素
一、应用文的主题 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言
国 贸 张 陈
13
（三）对主题的要求
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主 题有五点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题深刻
（四）主题集中
（五）主题新颖
国 贸
张 陈
13
⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
简述应用文写作的四个要素
简述应用文写作的四个要素
应用文写作的四个要素：
一、用语的简单明确
1、语言使用简洁，要保持文字的简洁性，将自己的意思表达清楚；
2、要注意准确性，确保精确无误，以免造成误解；
3、要使用正式文体，在把握文体特点的基础上，不要造成双关错误；
4、语言符合礼仪，注意文字与措辞之间的有效把握，不要出现不礼貌或恶意表达。
二、文章结构完整
1、格式清晰，内容概括明确，不要杂乱无章涂抹；
2、运用句子的变化，文章的篇幅可灵活处理以使表达更富有节奏；
3、写出开头、正文、结尾，保证应用文的整体完整性；
4、在结尾要写出自己的诚挚感谢，表示对对方的关怀、照顾。
三、材料的准确性
1、注意准确无误，提供准确无误的信息，确保完整性；
2、要结合自身实际，使用真实事实和数据，且详尽而全面；
3、要用正确的用词，确保语义与表达意思的完全匹配；
4、给出相关材料，能使表达内容更加具体。
四、逻辑的合理性
1、文章的逻辑性是很重要的，要全面考量各个阶段之间的关系；
2、内容必须精彩而且有条理，各环节要有叙述性、论说性；
3、要用准确的词句，合理运用比喻、描述等修辞方法；
4、叙述要通俗易懂，处理思路明了，叙述逻辑性牢固明确。
应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素如何写好一篇应用文？应用文是指为了实现某种目的而写的各种文体，包括申请书、求职信、建议书、通知、公告等等。
无论是在日常生活中还是在工作中，我们都要写应用文。
那么如何写好一篇应用文呢？下面就为大家分享几点经验。
一、明确写作目的写应用文，首先要明确写作目的。
写作目的可以是申请，可以是建议，也可以是通知等等。
明确写作目的，有助于我们在写作过程中更加明确思路，把握重点，不偏离主题。
二、注意文体规范不同的应用文有不同的文体规范，例如求职信要注重礼貌、谦虚，建议书要言简意赅、重点突出。
写作时要注意文体规范，符合规范要求，才能让读者更加信服。
三、重点突出写应用文，要抓住重点，突出重点。
在写作过程中，要注意排版，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
重点突出，可以让读者更加清晰地把握文章主题。
四、语言简洁明了写应用文，要注意语言简洁明了。
应用文不是文学作品，不需要华丽的辞藻，而是要使用简洁明了的语言，让读者一目了然。
同时，要尽量避免使用过于专业化的词汇，以免产生歧义。
五、准确无误写应用文，要保证准确无误。
应用文通常涉及到实际事务，一旦出现错误，可能会给读者带来不必要的麻烦。
因此，在写作过程中，要认真核对信息，确保准确无误。
六、把握读者心理写应用文，要把握读者心理。
不同的应用文，面对的读者群体不同，心理也不同。
例如求职信，面对的读者是招聘单位，需要突出自己的优势；通知，面对的读者是被通知的人，需要用亲切的语言表达出信息。
把握读者心理，可以更好地达到写作目的。
写好一篇应用文，需要明确写作目的，注意文体规范，重点突出，语言简洁明了，准确无误，把握读者心理。
只有这样，才能让应用文更加有效地达到预期效果。
应用文的写作四要素
应用文的写作四要素包括：标题、开头、正文和结尾。
1. 标题：标题应简明扼要地概括文本的主题或内容，能够吸引读者的注意力。
标题应该具有吸引力，能够准确传达文本的核心信息，同时尽量避免使用模糊的词语或短语。
2. 开头：开头是应用文的重要组成部分，它需要能够吸引读者的兴趣，引起读者的关注。
开头部分可以通过引用有趣的事实、提出引人思考的问题或者讲述一个引人入胜的故事来吸引读者。
3. 正文：正文是应用文的主体部分，它需要围绕主题展开，提供相关的信息和详细的论证。
正文部分应该逻辑清晰，结构合理，内容充实，同时要注意语言简洁明了，易于理解。
4. 结尾：结尾是应用文的总结部分，它需要对文本的主题进行总结，强调核心观点，给读者留下深刻的印象。
结尾部分还可以提出建议或者展望未来，给读者以启发或者思考。
以上是应用文的写作四要素，它们共同构成了一个完整的应用文结构，能够帮助作者有效地传达信息，引起读者的兴趣和共鸣。
应用文写作四要素及要求
应用文写作四要素及要求要素一：题目写应用文时，首先需要明确文章的题目，在题目中要准确地表达出文章要解决的问题或者要传达的信息，让读者能够一目了然地知道文章的主题和目的。
要素二：开头应用文的开头至关重要，它需要吸引读者的注意力，让读者对文章产生兴趣。
开头可以采用具有吸引力的语言或者引用有趣的事例，引出文章的主题，并概括性地介绍文章的内容，为接下来的详细阐述做铺垫。
要素三：正文在应用文的正文部分，需要对文章的主题进行详细的阐述和解释。
根据不同的应用文类型（比如求职信、邀请函、建议书等），正文内容会各不相同。
但无论何种形式，都需要清晰地陈述问题、解决方法、和相关细节，并且要简练明了、逻辑清晰。
要素四：结尾好的应用文结尾可以起到画龙点睛的效果，总结全文内容，强调重点，或者提出建议和展望。
结尾可以呼应开头，给读者一个深刻的印象，使读者在结束文章之后对文章的主题有更为深入的认识。
除了这四要素外，好的应用文还需要注意以下几点要求：一、语言简练、清晰不要使用过于复杂的词汇和句式，尽量用简洁的语言表达自己的观点，使读者容易理解。
如果使用生僻词汇或者长句，容易让读者产生阅读障碍，降低文章的可读性。
二、结构清晰、逻辑严谨应用文的结构要清晰明了，内容要有层次性，逻辑性强，不要在表达观点上跳跃不连贯。
合理的结构和严密的逻辑能够让读者更好地理解文章内容，提高文章的质量。
三、请勿使用口语在应用文中，要避免使用口语化的表达方式。
尽管有时候口语表达会更加接地气，但在正式的应用文中，口语化的表达会让文章显得不够正式，影响文章质量。
四、注意格式要求不同的应用文类型会有不同的格式要求，比如求职信需要有特定的格式，邀请函也有特定的格式等。
在写应用文时，要根据具体的类型要求进行格式设置，遵循相关的格式规范。
综上所述，要想写一篇优秀的应用文，除了要注意四要素外，还需要遵循语言简练、清晰、结构清晰、逻辑严谨和格式要求等几点要求。
只有这样，才能写出一篇引人入胜、言之有物的应用文。
第一章第二节应用文的写作要素
• 法定作者指写作主体是那些依法成立并具 有法人资格的组织，是公文的署名者而不 一定是撰写文稿的文字工作者。 • 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写 作活动的人。
• （2）作者的思维方法
• 1）一般的思维方法：包括辩证的思维方法 和现代科学研究中的创新思维方法 • 辩证思维方法包括归纳和演绎、分析和综 合、抽象和具体、逻辑与历史 • 创新思维方法包括求同思维和求异思维、 发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思 维
（一）作者和读者
1.作 者
• （1）作者的分类
• 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、 法定作者、代言作者等多种类型。 • 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际 的“需要”，共同研究写作意图、进行调查 研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。 • 个人作者指从写作意图的确定到写成文章都 是由个人独立完成的作者类型。
• 创造性思维是人们在已有经验的基础上， 发现新事物、创造新方法、解决新问题的 高级思维过程。 • 创造能力包括创造精神和实际创造能力。 自信心是成功创造的必要条件，创造必须 充满自信。 • 联想为我们进行创造性思维开辟了宽广的 道路，是引导我们进入写作的第一个境 界——构思的必要途径。联想包括发散性 思维、逆应主要运用什么思维方式？
•【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公 司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际 起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一 种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站 在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。 而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色， 还在那里抒发个人感受。 •一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全 年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运 用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。 •具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
应用文写作的基本要素包括哪些
的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对
象即读者。
应用文写作具备以
下几个特点:
(一)实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告，要写
经济合同;法律行为要写起诉状、
效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作
用越来越重要。
但是，在日常应用
文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社
会工作中的形象，俗话说文如其人。
二、对应用文的宏
观把握 1.应用文写作的概念
2. 应用文的种类
?日常应用文书:
年前相比有了天壤之别，呈现出良
好的发展势态，并发展出了自己的特色。北京能源发展研究基地适应国家和北京市能源发展
需要，准确定位，方向很好，代表了学校在人文社科方面的科研实力。
同时，杨勇平副校
长指出人文学院发展面临的优势不多，劣势更多。从横向比较来看，我校人文学科与其他院
校相比还存在一定的差距，在人文社科标志性科研成果——国家社科基金项目的获取还不多。
据作用 ?领导和指导作用 ?宣传和教育作用
三、堂上巩固练习
(答案见教参) (二)判断题(对打?，错打×)
2. 应用文最常用
的表达方式是( )
通过以上的学习，
我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。
第二课时
五、从微观掌握应
用文的写作 1. 写作的四要素
2. 研讨，写作的四
(二)真实性
应用文要求作者严
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》： “展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。
材料。 （2）材料的鉴别，占有大量的材料后要进行分析、比较，这就是鉴别。 （3）材料的选择：做到四个“应该”。 应围绕主题选择材料（即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍）； 应选择典型材料（典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质，具有广
泛代表性和强大说服力的材料）； 应选择真实准确的材料（所谓“真实”是指能够反映事物的本质的，所
③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。 如：李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用 这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没 有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起 的。”非常清晰的显示了主题。
应用文的材料
谓“准确”，是指可靠无误的）； 应选择生动新颖的材料（要具有“发现”的功夫，及时发现新近产生的
材料，如新事实、新政策、新的统计数据等）。 （4）材料的使用：恰当安排材料的先后顺序和确定材料的详略程度。
应用文的结构
如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那 么结构就是文章的骨骼了，确立了主题，选择好真 实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料 组织起来，安排文章的结构。结构是文章内部的组 织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与 材料，内容与形式有机组合的骨架。
应用文写作的基本要素包括哪些
应用文写作的基本要素包括哪些应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。
应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。
例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。
可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。
（二）真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。
真实性是应用文体写作的生命之所在。
（三）针对性应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。
计划总结应用文写作的基本要素
计划总结应用文写作的基本要素在进行应用文写作时，我们需要注意以下基本要素，以确保文章能够准确、清晰地传达信息，实现预期的效果。
一、明确写作目的在写作前，我们需要明确自己的写作目的。
是为了解释、说明、劝说、告知、申请还是其他目的？明确写作目的有助于我们选择适当的文体和写作方式，确保文章能够精准地传达我们想要表达的信息。
二、明确受众对象了解受众对象是我们进行应用文写作的关键。
不同的受众对象可能有不同的背景、需求和理解能力。
我们需要根据受众对象的特点，选择合适的语言和表达方式，以更好地与读者建立有效的沟通。
三、准确明确的标题标题是吸引读者注意力的重要元素，也是文章内容的概括和导读。
一个准确明确的标题能够在短时间内传达文章的主题和要点，引起读者兴趣，使其继续阅读下去。
四、清晰的文体和语言应用文的文体和语言应该清晰易懂，不过多使用生僻或专业术语，避免引起误解。
使用简洁明了的句子和段落结构，避免过分冗长的篇幅，提高读者的阅读体验。
五、逻辑性和结构性一个良好的应用文需要具备良好的逻辑性和结构性。
应用文的分析、论证和说明应有条不紊，内容之间要有明确的逻辑关系，确保读者能够顺利理解和消化所读内容。
同时，采用合适的段落结构和合理的标题，并运用合适的过渡词语，使文章整体结构紧凑、清晰。
六、充实的内容和有力的论据应用文写作需要注重内容的充实性和论据的有力性。
我们需要收集并整理相关的事实、数据、案例和其他支撑论点的证据，以增加文章的可信度。
同时，我们需要避免信息的重复和冗余，确保文章紧凑且切中要点。
七、注意效果的实现在写作应用文时，我们需要将效果纳入考虑。
根据写作目的和受众对象的需要，选择合适的写作风格和修辞手法，以期达到预期的效果。
例如，在应用文中使用恰当的排比、反问、比喻等修辞手法，增强文章的说服力和感染力。
八、仔细的审校和修改最后，我们需要经过仔细的审校和修改，确保文章没有拼写、语法和标点符号等方面的错误。
审校和修改的过程可以帮助我们发现并改正不当的表达和不准确的信息，提升文章的质量和可读性。
第二讲 应用文写作基本要素
（二）目的式
这种开头常用于情况通报、通告、通知、 意见等文种。如：湖北省农业厅2OO3年5月 23日发的《关于改革完善农业科技体制放活 农业科技人员的意见》的开头这样写到： “为贯彻落实省委省政府《关于加快农业农 村经济发展的决定》，进一步深化农业科技 体制改革，放活农业科技人员和机关工作人 员，加快农业科技进步，现提出以下意见。”
国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和 促进中小企业发展若干政策意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意 见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中小企业是推动国民经济发展，促进市场繁荣和社会稳定的 重要力量,在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教 兴国、吸引民间投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要 的作用。各地区、各部门要进一步转变观念，提高认识，采取有 效措施，加大对中小企业特别是高新技术类以及能增加产品品种、 提高产品质量、填补市场空白的中小企业的扶持力度，促进中小 企业健康发展。 国务院办公厅 二○○○年八月二十四日
第二讲
应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素包括内容和 形式两个方面。内容方面主要是主旨、 材料；形式方面主要是结构、语言、表 达方式等。
第一节
主
旨
主旨指应用文的中心意思，对应用文 主旨的要求是：正确、直露、单一。 正确，是指要符合国家的政策、法规， 实事求是。 直露，是要直接地表明态度，提出解 决问题的措施和方法。 单一，就是一事一文。
三、说 明
（一）说明的含义和作用 说明是用简明扼要的语言，把事物的实 际情况，恰如其分地表述出来。
（二）应用写作中说明的方法
1、定义说明 给一个事物下定义，第一要指出这个事 物的属；第二要指出这个事物与邻近事物的 种差。所谓的“属”，就是被下定义的对象 所属的概念范畴；所谓的“种差”，就是被 下定义的对象特有的属性，即它与同类事物 之间的差异。
应用文写作要素
应用文写作要素
应用文写作要素通常包括目的、受众、内容、格式和语言等方面。
1.目的：明确写作的目的和意图，确保文章内容与目的紧密相关。
2.受众：确定文章面向的对象，以便根据其需求和特点进行写作。
3.内容：根据写作目的和受众需求，确定文章所需包含的信息和细节。
4.格式：根据应用文的具体类型和要求，采用合适的格式进行写作。
例如，报告性应用文通常包括标题、摘要、正文、结论和附录等部分；指导性应用文则可能包括命令、指示、计划和总结等部分。
5.语言：使用得体、简明扼要的语言，确保文章易于理解和流畅阅读。
同时，需要注意语言表达的规范性和准确性。
此外，应用文写作还需要注意以下几点：
1.明确文章的结构和逻辑关系，确保内容连贯、条理清晰。
2.根据文章类型和目的，选择合适的表达方式和语气，以更好地传达信息。
3.注意文章的用词和标点符号使用得当，避免语法错误和错别字等错误。
4.在写作过程中，随时进行自我检查和修改，确保文章的质量和准确性。
总之，应用文写作需要综合考虑目的、受众、内容、格式、语言等多个方面要素，以确保文章能够有效地传达信息、解决问题或提供帮助。
2.第二节应用文的写作要素
案例（2）
• • • • • 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经 理完成一笔业务，受到奖励和重用。但又 因应用文写作前途受阻。 • 例文：总结（节选）
阅读导读相关内容，回答下列问题
1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？ 她应主要运用什么思维方式？ 2.从文本的角度看，赵美的写法是否有不妥之处？为 什么？ 3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类 型的读者？他们具有哪些阅读特点？ 4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语 体特征？
• 处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应 用文文本的结构规范。
关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要
××汽车销售公司（以下简称甲方）与×国××汽车发展有限公司（以下 简称乙方）于2004年6月10日在××宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项 进行了会谈。会谈就以下事项达成一致意见：
一、双方同意合资建东亚汽车发展有限公司。 二、公司的宗旨是组织汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事 会两次，研究和讨论公司的重大决策。
四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。
五、公司资金总投资为×××万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营 所得的利润按投资比例分配。 六、总公司设在中国×市，分公司设在×国×地。 七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年。
××汽车销售公司与×国××汽车发展有限公司 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要
案例（3）
• 人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 • 案由：赵美整理了一份会谈纪要 • 例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的 会谈纪要
应用文的写作要素
应用文的写作要素应用文在我们的日常生活中十分常见，其种类繁多，如求职信、简历、申请书等等。
在这些文本中，写作要素至关重要。
那么，什么是应用文的写作要素呢？本文将对此进行探讨。
一、明确文本类型和目的在写应用文之前，我们首先要明确文本类型和目的。
不同的文本类型和目的会有不同的写作规范和要求。
比如，写求职信和写卖房广告就需要有不同的写作风格和表达方式。
明确文本类型和目的有助于我们更好地把握写作的重点和重心。
二、突出关键信息应用文的目的往往是为了让读者了解某件事情的情况，或者说服读者接受某个观点或者提出某个要求。
因此，在写作中，我们需要突出关键信息，以便读者能够迅速了解我们想要表达的内容。
比如在写求职信时，我们需要突出自己的工作经验和专业技能，以便让招聘者更好地了解我们的能力。
三、简明扼要在写应用文时，我们需要尽可能地简明扼要。
繁琐冗长的文本会让读者感到疲惫和困惑，而简明扼要的文本则更容易让读者理解。
因此，我们需要通过删减无关紧要的信息，或者采用简洁明了的语言风格，来使文本更加简洁。
四、语言得体应用文的语言需要得体。
得体的语言不仅可以使读者更容易接受我们的观点或者要求，也可以体现我们的文化素养和语言能力。
因此，在写应用文时，我们需要注意语言的得体性。
比如在写求职信时，我们需要使用正式的语言风格，以体现我们的专业素养和职业认真态度。
五、格式规范应用文的格式也是至关重要的。
格式规范可以让我们的文本更加整洁有序，方便读者阅读。
在写作时，我们需要注意格式规范，如字体、字号、行间距、段落等等。
一个整洁有序的文本可以给人留下良好的印象，有利于我们的传达信息和表达观点。
六、审查修改最后，写应用文时需要进行审查和修改。
审查可以帮助我们找出文章中的错误和不足之处，进行修改和完善。
这有助于我们提升文本的质量和可读性。
在修改时，我们需要从不同的角度出发，如语法、拼写、逻辑、表达等等，以确保文本的完整性和准确性。
综上所述，应用文的写作要素包括明确文本类型和目的、突出关键信息、简明扼要、语言得体、格式规范以及审查修改。
【写作基础】写作基础：应用文写作(二)
【写作基础】写作基础：应用文写作（二）应用文是指用于特定场合或用于满足特定需求的文体，主要以实用性、明确性和规范性为特点。
在生活工作中，我们常常需要使用各种应用文来传达信息、提出要求或解决问题。
本文将就应用文写作的基本要素、常见应用文类型以及写作技巧进行探讨。
一、应用文写作的基本要素（一）准确与规范应用文首要的要求是准确与规范，准确是指表达内容要明确，语言要准确无误；规范是指符合应用文的格式、用词、表达方式等规范要求。
（二）明确的目的和内容应用文的目的是明确的，写作要求围绕这一目的展开。
应用文的内容也要明确，不应有赘余与废话。
（三）简明扼要应用文要求言简意赅，抓住要点，避免冗长和空洞的叙述。
（四）恰当的语气和态度应用文的语气和态度要恰当，既要表达自己的决心和诚意，又要注意礼节和敬意。
要注意控制情绪，避免情绪化和主观臆断。
二、常见应用文类型（一）申请信申请信是用于申请工作、学习或其他特定机会的信函。
它通常包括自我介绍、申请的目的和理由、个人能力和经历、推荐人以及联系方式等内容。
（二）邀请函邀请函是用于邀请他人参加某个活动或事件的信函。
它通常包括邀请的目的、时间、地点、活动内容以及参加者需注意的事项等内容。
（四）通知公告通知公告是用于向大众宣布某个信息或事件的公开信函。
它通常包括事情的经过、相关要求、时间地点、联系方式以及其他需注意的事项等内容。
（五）反馈报告反馈报告是用于反馈某个事件或活动结果的报告。
它通常包括事件的经过、结果的分析和总结、问题的反馈和改进措施等内容。
三、应用文写作技巧（一）结构清晰应用文的结构要清晰明了，建议按照序言、主体和结尾的结构来组织内容，保持逻辑性和层次性。
（二）用词准确应用文的语言要准确无误，用词要精准，避免含糊和模棱两可的表达。
（三）注意格式应用文的格式要遵循规范，包括标题、日期、称呼、签名等，需要根据具体应用文类型进行相应的格式要求。
（四）语气友善应用文的语气要友善和诚恳，尽量亲切而不过于拗口和正式。
第二章 应用文写作的基本要素
第二章 应用文写作的基本要素 • 第一节 主题与材料
二、材料 • （二）材料与主题的关系
材料与主题的关系主要表现在：
第一，主题一旦确定，材料 随之被选定。
第二，主题是从材料中提炼 出来的，是文章的统帅和灵 魂，决定着文章思想的深度； 而材料是为表现主题服务的， 是文章的基础和支柱，决定 着文章内容的充实。
分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分、化整为零。对实体事
物而言就是组装，对抽象事物而言就是概括。
分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。 进行分析的指导要点: （1）善于分类和归类 进行分类、归类时要注意以下两方面的内容： 第一，分类要尽可能全面深入。第二，分类标准要正确灵活。
应用写作使用材料的方法有： 1）先亮观点，后举材料 2）先举材料，后括观点 3）边举材料，边亮观点
第二节 思路与结构 一、思路 二、结构
第二章 应用文写作的基本要素 • 第二节 思路与结构
一、思路 • （一）思路的含义
思路是作者思考问题的路线，即思维活动运行的轨迹。它是作者整体思维、系统思考的
结果。文章的思路，就是作者在构思文章时有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。
究导致这种结果或现状的原因、条件或根据。
第二章 应用文写作的基本要素 • 第二节 思路与结构
一、思路 • （二）应用写作常见的思路
4．比较思 路
比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。有比较才有 鉴别，比较就是确定事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，它是比较 的结果。比较和鉴别是在事物的相互关系中认识事物本质属性的一种思维方法。
一、主题 • （二）主题的作用
1．主题决定应用文 的价值
应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素应用文是一种经常用于日常生活、学习和工作中的文体。
无论是写一封邮件，还是撰写一份申请表，或者是起草一份商业合同，都需要遵循应用文的基本要素。
本文将介绍应用文写作的基本要素，帮助读者在应用文写作中更加得心应手。
一、明确写作目的在写应用文之前，我们首先需要明确自己的写作目的，以便更加精准地表达自己的意思。
例如，写一封求职信的目的就是表明自己的求职意愿和能力；写一封邀请函的目的可能是邀请某人参加一个特定的活动。
通过明确写作目的，我们可以更加有针对性地选择和表达信息，提高读者的阅读理解的效率。
二、准确选择词汇在应用文中，用词得当是非常重要的。
我们需要准确选择表达自己意图的单词、词组和句型，以确保读者能真正理解和欣赏我们的意思。
在选择词汇时，我们需要注意选择与主题相关的词汇，同时避免使用模棱两可的词汇和过于翻译的术语。
三、注意文体选择不同的应用文需要不同的文体。
如：求职信需要正式得体的风格，当面交流则可以采用比较随意的谈话方式。
因此，我们需要根据不同的情景和目的选择相应的文体。
在选择文体时，我们还需要注意避免导致歧义和误解的语言习惯和俚语。
特别是在跨文化交际中，更应该注意文化差异和语言习惯的理解。
四、保持逻辑严密应用文的逻辑结构必须严密合理。
在文中，我们需要将信息分类，构建结构，使读者更容易理解信息。
例如，一封邀请信通常会依据时间顺序来描述活动规划，一份投诉信则会按问题分段，分别论述每个问题。
无论何种情况，我们都需要将信息组织在一个逻辑严密的框架中，避免出现矛盾或重复的信息。
五、注重语言风格最后，我们需要注重语言风格的塑造。
在写应用文时，我们要注意语言上的准确性和简洁性。
同时，我们需要注意语气的处理，保持礼貌而不过于生硬，展现自信而不过于自负。
在写文章的时候，尽可能地避免过长和晦涩不清的语句和词语。
总之，在写应用文时，我们需要遵循以上的基本要素，以保证表达的准确性和完整性。
这些要素包括明确的写作目的、准确选择的词汇、适当的文体选择、逻辑严密的结构和注重语言风格的塑造。
应用写作(2)写作要素1.
关于“材料”
一、什么是文章的“材料”？ 所谓“材料”就是作者为某一写作的，从生活中收集、摄取的事实现象和理 论依据。 在文学写作中材料有题材和素材之分 在实用写作中材料有材料与资料之分
二、材料的作用：
下笔之前，材料是形成观点的基础 ，下笔之后，材料是表现观点的支柱 无论何种体裁的文章，总要通过材料的运用来表达一定的思想感情，反映作者的看法和 意图。 三、收集材料的来源和收集方法： 直接——从现实生活中直接摄取，即称为第一手资料或直接材料 摄取方法1、观察体验 摄取方法2、调查采访 间接——从各种方式的阅读中获得，即称为第二手材料或间接材料 摄取方法：博览、精读、广闻、查阅
。
关于“结构”
（1）所谓“结构”是指文章内容的组织和排列
形式。结构的好坏直接影响到文章的表达效果。
结构安排得好，就会使主题鲜明突出、内容层次清楚，材料 衔接自然，文章显得集中、完整、统一、和谐、能增强文章的表现 力和感染力。 结构安排不好，就会使表达松散杂乱，主次失调， 必然会影响甚至损害内容的表达，削弱文章的思想和艺术性。
关于人大代表建议政协提案办理情况的通报
有关市人民政府，省府直属有关单位： 今年，省八届人大三次会议、省政协三次会议分别交给省政府有 关单位办理的人大代表建议共263件，政协提案共352件。省人大、 省政府、省政协办公厅在 3 月份召开的建议提案交办会上，分别将 上述建议和提案交给有关部门办理。现根据省政府领导意见，通报 如下： 截至9月15日，已办理答复人大代表建议、政协提案分别为203 件、 215 件，占建议总数的 77% 和提案总数的 60% 。省交通厅、民政 厅、人行、电力局、环保局、广州铁路集团公司等单位，对办理工 作抓得较紧，及时组织经办人员进行调查研究，较好完成了办理任 务。但也有个别单位对此项工作重视不够，答复不及时，有相当部 分建议或提案到目前为止仍未办复。 省人大办公厅近期将组织人大代表和有关人员对代表建议办理 情况进行视察。请各单位按照建议、提案办理的要求，抓紧时对建 议、提案的办理工作，如期完成省人大、省政协交给的办理任务。 附件：1995年人大代表建议、政协提案办理进度表。 广东省人民政府办公厅 一九九五年九月二十二日
第二节_应用文写作的基本要素
张 陈
13
⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
国 贸 张 陈
13
（四）确立主题的原则
1．工作需要和写作目的 2．符合实际，切实可行
3．依据实际确立主题：应用文为实际需要而 作，比如，通知是为了向部属传达上级的 指示、转发公文、告知有关事项等；计划 是为了使即将开展的工作有具体周密的安 排；通报是要告知重要情况，进行表扬和 批评。
型的、有说服力的，最能直接证明主题的正确性、合理性
的材料，将其写在文章当中，从而使主题具有说服力和权
威性。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
13
国 贸
理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
2．对比法。 3．抑扬法。 4．疏密法。
国 贸 张 陈
13
二、应用文的材料
（一）材料的意义
1．材料是主题形成的重要依据。一般文章的写作，主题要
从全部材料中提取出来，材料对主题的形成起决定性的作 用。如：任免职务的命令，须具备政绩材料、表现能力等 。
2．材料是表现主题的支柱。在表现主题时，要选取那些典
国 贸 张 陈
13
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种： 留心观察 社会实践
获取材料的方法
调查访问
阅读观听
13
计算机检索
国
贸
张 陈
（四）材料的选择
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（四）惯用式
如上行文中的祈请式----“妥否，请审查 批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各 地执行” 。
下行文中期望式，如“特此公告”、 “希遵照执行”、“希参照执行” 。
第四节 语 言
一、准确 （一）概念要十分准确。 （二）判断要有分寸感。 （三）推理要合乎逻辑。
二、简洁
（一）经常使用一些专用名词与固定用 语， 如“业经”、“遵照”、“收悉”、“为要” 等。
（二）目的式
这种开头常用于情况通报、通告、通知、 意见等文种。如：湖北省农业厅2OO3年5月 23日发的《关于改革完善农业科技体制放活 农业科技人员的意见》的开头这样写到： “为贯彻落实省委省政府《关于加快农业农 村经济发展的决定》，进一步深化农业科技 体制改革，放活农业科技人员和机关工作人 员，加快农业科技进步，现提出以下意见。”
（二）经常使用富有概括力的成语或熟语。
（三）既要简洁又要明了。
三、质朴
应达到“三易”：易看、易读、易懂。
四、得体 应用文体的语言要考虑对象和场合。
第五节 表达方式
一、叙述
（一）叙述的含义
叙述是一种把人物的经历或事件的发 生、发展、变化的过程表达出来的一种表 达方式。应具备六要素：时间、地点、人 物、事件、原因、结果。
单一，就是一事一文。
第二节 材 料
应用文的材料是为表现主旨所搜集或写 入文中的一系列事实、数据。对材料工作要 抓好三个环节：
一、搜集材料
要求：丰厚、典型 途径：直接获取、间接获取
二、分析材料
分析材料的真伪主要从二个方面： 一是分析材料的客观真实性 二是分析材料的本质真实性
三、选择材料
选择材料主要是根据主旨需要选择那些 典型、真实、新颖的材料。
（二）应用写作中叙述的人称与方式
应用写作中叙述的人称主要有第一人称与第 三人称。按叙述先后顺序有顺叙、倒叙、插叙和 分叙等叙述方式。
（三）应用写作对叙述的要求
简明扼要，绝对真实。
二、议 论
（一）议论的含义与作用
议论就是作者运用事实材料及逻辑推 理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一 种文字表述。议论文三要素：
（五）说明式
这种开头多见于调查报告、新闻、通 讯、广告等。
【例文】
对近年来引进大学毕业生的调查
为了深入贯彻区第八次党代会和区十二届人大 一次会议精神，加快培养跨世纪青年人才队伍，今 年上半年，区人事局对近年来引进大学毕业生的培 养、使用和管理情况进行了认真地调查。调查过程 中，设计并发放了700份个人调查问卷和近百份单 位问卷调查表，召开了机关、企业、事业单位领导、 人事科长座谈会和大学生代表座谈会，走访了四个 不同类型的典型单位，比较全面地掌握了全区大学 毕业生队伍的现状，为了进一步加强和改善对大学 毕业生的培养、使用和管理工作提供了依据。
国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和 促进中小企业发展若干政策意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意
见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中小企业是推动国民经济发展，促进市场繁荣和社会稳定的
重要力量,在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教 兴国、吸引民间投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要 的作用。各地区、各部门要进一步转变观念，提高认识，采取有 效措施，加大对中小企业特别是高新技术类以及能增加产品品种、 提高产品质量、填补市场空白的中小企业的扶持力度，促进中小 企业健康发展测报告、 合同等。
如《湖北省人民政府关于加快推行省级部 门预算进一步规范财政预算管理的决定》开头 就用根据式写法：“为了适应社会主义市场经 济发展的需要，坚持依法行政，强化预算约束， 优化资源配置，根据《预算法》和国家有关文 件要求，现就加快推行省级部门预算，进一步 规范财政预算管理作出如下决定。”
新颖材料有两种情况，一是以前没有人 用过的，二是以前虽有人用过，但我用时却 发掘出新的含义。
第三节 结 构
下面按开头、主体和结尾三个部分予以 介绍：
一、开 头
（一）概述式
这种开头，多用于“调查报告”、“简 报”、“总结”、“会议记要”等。如: 《湖 北省人民政府对成功侦破潜江“9·29”特大持 枪抢劫杀人案作出突出贡献的省公安厅、潜江 市公安局、天门市公安局、潜江市广华公安分 局的嘉奖令》一文的开头就以概述式把潜 “9·29”特大持枪抢劫杀人案成功侦破事件的 基本情况。
（四）提问式
情况通报、调查报告、会议纪要、学术 论文、新闻等，有时用这种方式开头。如一 则新闻的开头这样写道：“洪涝灾害过后我 国农业形势如何？记者日前从农业部在山东 召开的全国秋季农业现场会上获悉，虽然严 重的自然灾害给农业和农村经济造成较大损 失，但从总体上看，当前我国农业和农村经 济运行基本平稳，发展势头良好。”
国务院办公厅 二○○○年八月二十四日
（四）总分式 简报、调查报告、总结、述职报告等常
用这种方式。
（五）并列式
三、结 尾
应用文常见的结尾方式有： （一）总结式
多用于总结、调查报告、通报等。
（二）号召式 多用于总结、决定、会议纪要等。
（三）说明式
说明式，多用于公告、通报、通告、规 章制度等。
如“本通告自公布之日起生效”、“这 个通知精神，适用于政府机关和事业单位” 之类的结尾语句。
二、主 体
主体常见的结构方式有：
（一）因果式
（二）时序式 总结、调查报告、情况通报等常用此种
方式。如《××市××商场关于仓库重大火 灾事故的报告》在介绍火灾发生、蔓延到扑 灭时，就采用了这种时序式的结构方式。
（三）递进式
经济活动分析报告、意见、报告、议案 等常用这种方式。如《国务院办公厅转发国 家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展的若 干政策意见的通知》就是这种结构。
第二讲 应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素包括内容和 形式两个方面。内容方面主要是主旨、 材料；形式方面主要是结构、语言、表 达方式等。
第一节 主 旨
主旨指应用文的中心意思，对应用文 主旨的要求是：正确、直露、单一。
正确，是指要符合国家的政策、法规， 实事求是。
直露，是要直接地表明态度，提出解 决问题的措施和方法。