第二讲 应用文写作基本要素

（二）目的式
这种开头常用于情况通报、通告、通知、 意见等文种。如：湖北省农业厅2OO3年5月 23日发的《关于改革完善农业科技体制放活 农业科技人员的意见》的开头这样写到： “为贯彻落实省委省政府《关于加快农业农 村经济发展的决定》，进一步深化农业科技 体制改革，放活农业科技人员和机关工作人 员，加快农业科技进步，现提出以下意见。”
新颖材料有两种情况，一是以前没有人 用过的，二是以前虽有人用过，但我用时却 发掘出新的含义。
第三节 结 构
下面按开头、主体和结尾三个部分予以 介绍：
一、开 头
（一）概述式
这种开头，多用于“调查报告”、“简 报”、“总结”、“会议记要”等。如: 《湖 北省人民政府对成功侦破潜江“9·29”特大持 枪抢劫杀人案作出突出贡献的省公安厅、潜江 市公安局、天门市公安局、潜江市广华公安分 局的嘉奖令》一文的开头就以概述式把潜 “9·29”特大持枪抢劫杀人案成功侦破事件的 基本情况。
（三）根据式
这多用于决定、调查报告、市场预测报告、 合同等。
如《湖北省人民政府关于加快推行省级部 门预算进一步规范财政预算管理的决定》开头 就用根据式写法：“为了适应社会主义市场经 济发展的需要，坚持依法行政，强化预算约束， 优化资源配置，根据《预算法》和国家有关文 件要求，现就加快推行省级部门预算，进一步 规范财政预算管理作出如下决定。”
单一，就是一事一文。
第二节 材 料
应用文的材料是为表现主旨所搜集或写 入文中的一系列事实、数据。对材料工作要 抓好三个环节：
一、搜集材料
要求：丰厚、典型 途径：直接获取、间接获取
二、分析材料
分析材料的真伪主要从二个方面： 一是分析材料的客观真实性 二是分析材料的本质真实性
三、选择材料
选择材料主要是根据主旨需要选择那些 典型、真实、新颖的材料。
（四）惯用式
如上行文中的祈请式----“妥否，请审查 批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各 地执行” 。
下行文中期望式，如“特此公告”、 “希遵照执行”、“希参照执行” 。
第四节 语 言
一、准确 （一）概念要十分准确。 （二）判断要有分寸感。 （三）推理要合乎逻辑。
二、简洁
（一）经常使用一些专用名词与固定用 语， 如“业经”、“遵照”、“收悉”、“为要” 等。
国务院办公厅 二○○○年八月二十四日
（四）总分式 简报、调查报告、总结、述职报告等常
用这种方式。
（五）并列式
三、结 尾
应用文常见的结尾方式有： （一）总结式
多用于总结、调查报告、通报等。
（二）号召式 多用于总结、决定、会议纪要等。
（三）说明式
说明式，多用于公告、通报、通告、规 章制度等。
如“本通告自公布之日起生效”、“这 个通知精神，适用于政府机关和事业单位” 之类的结尾语句。
（二）应用写作中叙述的人称与方式
应用写作中叙述的人称主要有第一人称与第 三人称。按叙述先后顺序有顺叙、倒叙、插叙和 分叙等叙述方式。
（三）应用写作对叙述的要求
简明扼要，绝对真实。
二、议 论
（一）议论的含义与作用
议论就是作者运用事实材料及逻辑推 理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一 种文字表述。议论文三要素：
第二讲 应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素包括内容和 形式两个方面。内容方面主要是主旨、 材料；形式方面主要是结构、语言、表 达方式等。
第一节 主 旨
主旨指应用文的中心意思，对应用文 主旨的要求是：正确、直露、单一。
正确，是指要符合国家的政策、法规， 实事求是。
直露，是要直接地表明态度，提出解 决问题的措施和方法。
（二）经常使用富有概括力的成语或熟语。
（三）既要简洁又要明了。
三、质朴
应达到“三易”：易看、易读、易懂。
四、得体 应用文体的语言要考虑对象和场合。
第五节 表达方式
一、叙述
（一）叙述的含义
叙述是一种把人物的经历或事件的发 生、发展、变化的过程表达出来的一种表 达方式。应具备六要素：时间、地点、人 物、事件、原因、结果。
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（四）提问式
情况通报、调查报告、会议纪要、学术 论文、新闻等，有时用这种方式开头。如一 则新闻的开头这样写道：“洪涝灾害过后我 国农业形势如何？记者日前从农业部在山东 召开的全国秋季农业现场会上获悉，虽然严 重的自然灾害给农业和农村经济造成较大损 失，但从总体上看，当前我国农业和农村经 济运行基本平稳，发展势头良好。”
（五）说明式
这种开头多见于调查报告、新闻、通 讯、广告等。
【例文】
对近年来引进大学毕业生的调查
为了深入贯彻区第八次党代会和区十二届人大 一次会议精神，加快培养跨世纪青年人才队伍，今 年上半年，区人事局对近年来引进大学毕业生的培 养、使用和管理情况进行了认真地调查。调查过程 中，设计并发放了700份个人调查问卷和近百份单 位问卷调查表，召开了机关、企业、事业单位领导、 人事科长座谈会和大学生代表座谈会，走访了四个 不同类型的典型单位，比较全面地掌握了全区大学 毕业生队伍的现状，为了进一步加强和改善对大学 毕业生的培养、使用和管理工作提供了依据。
二、主 体
主体常见的结构方式有：
（一）因果式
（二）时序式 总结、调查报告、情况通报等常用此种
方式。如《××市××商场关于仓库重大火 灾事故的报告》在介绍火灾发生、蔓延到扑 灭时，就采用了这种时序式的结构方式。
（三）递进式
经济活动分析报告、意见、报告、议案 等常用这种方式。如《国务院办公厅转发国 家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展的若 干政策意见的通知》就是这种结构。
国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和 促进中小企业发展若干政策意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意
见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中小企业是推动国民经济发展，促进市场繁荣和社会稳定的
重要力量,在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教 兴国、吸引民间投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要 的作用。各地区、各部门要进一步转变观念，提高认识，采取有 效措施，加大对中小企业特别是高新技术类以及能增加产品品种、 提高产品质量、填补市场空白的中小企业的扶持力度，促进中小 企业健康发展。