2016届毕业生离校工作方案

2016届毕业生离校工作方案

做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生大学学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2016届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、毕业生离校时间

6月16-17日

二、毕业生离校工作参与部门及工作职责

（一）学生处

1、5月25日到教育厅打印2016届毕业生毕业证书。

2、6月13日前发放学生离校通知单。

3、6月15日下午将毕业证书发放给各学院，6月24日前回收未发放的毕业证书、证书发放签名表及离校通知单。

4、7月7日—8日发放为2015届和2014届结业生更换的毕业证书。

（二）教务处

1、5月31日前将2016届毕业生教材费用情况提交财务处。

2、6月12日下午3点前将2016届毕业生学业审查结果提交学生处，同时提交2014、2015届结业生学业审查结果

和通过审查学生的成绩单。

3、6月15日17：00前为全校毕业生成绩录入和打印成绩单并加盖教务处公章发放至各二级学院。

4、6月30日前将2016届毕业生数据进行电子学历注册。

5、做好学位证办理发放工作。

（三）财务处

进行毕业结算，在6月13日前完成清算工作。

（四）学生资助管理中心

1、审核学生国家助学贷款还款情况，做好毕业生还款确认、贷款政策咨询等服务工作。

2、安排好毕业生入伍、大学生村官学费代偿等工作。

（五）保卫处

1、做好外省学生户籍迁移工作。

2、做好毕业生应征入伍服务工作。

3、加强毕业生离校期间值班力量。

4、做好毕业生离校期间外来车辆的统一管理工作。

（六）图书馆

1、审核毕业生借还书情况。

2、及时终止毕业生借书权限。

（七）现代教育中心

1、负责保障毕业生离校期间网络畅通。

2、做好校园卡内余额退款安排。

（八）后勤处、总公司

1、做好宿舍验收工作。

2、做好部分毕业生延迟离校住宿安排和管理（延迟一周以内）。

3、加强医务室值班工作。

（九）招生就业处

1、6月15日前为毕业生办理就业报到证。

2、做好毕业生人事代理工作。

3、做好毕业生就业咨询服务。

（十）组织部

做好毕业生党组织关系转移工作。

（十一）团委

做好团组织关系转移工作。

（十二）宣传部

利用各种媒介积极宣传学校，为毕业生离校营造良好的氛围。

（十三）校办

负责各学院毕业典礼时间、场地安排及参加校领导的协调。

（十四）各学院

1、根据学院实际组织召开毕业典礼和学位授予仪式。

2、做好毕业证书、学位证书发放工作、成绩单归档工作、档案转接工作。

3、根据招生就业处安排做好毕业生人事代理等工作。

4、根据其他部门要求做好相关工作。

三、工作要求

（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作。

（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、应付的行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。

（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。

2016年5月23日