茶文化节活动详细流程

余文韬
19
签到以及 引导入座
20
国兴茶业
12月30日前需确定歌手名单及歌曲，歌手需 提前到场准备 确定活动规则及注意事项的稿件 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等
33
第九轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 17:10-17:15 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场
国兴茶业
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领取礼品 下午比赛结束，同时主持人宣布1号初赛 结束，介绍第二轮比赛时间及规则，告 17:15-17:25 知参赛者结果将用短信或电话方式告 知，参加复赛的人员需提前到场 下午活动 结束 17:25-17:45 活动现场清场
国兴茶业
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国兴茶业
24
14:45-15:10
国兴茶业
编号
类别
时间点
事件
负责人
配合人员
备注 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等
国兴茶业
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国兴茶业
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国兴茶业
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国兴茶业
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国兴茶业
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国兴茶业
编号
类别
时间点
事件
负责人
配合人员
备注 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 在12月30日礼品确定并准备完毕，礼品在1月 1日检场前需到位；领取礼品的位置在签到处 旁， 下午比赛结束后，进入复赛的人员用短信或 者电话方式通知，同时确定进入复赛人员名 单及复赛工作人员安排 负责活动结束后的清场工作，清理人员及现 场物品，同时封闭比赛现场，保证下午比赛 继续进行
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14:10-14:15
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第四轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 14:15-14:40 及茶，同时比赛开始 第四轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 14:40-14:45 评委组评分，主持人同时宣布第二轮比 赛准备，第二轮人员参赛者准备进场 第五轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 及茶，同时比赛开始
2
签到
9:00-9:30
签到：电子签到、领取活动须知及肩贴
陈芳
3
引导入座
9:00-9:30
礼仪小姐引导参赛人员按号入座，同时 引导领导嘉宾等就座
陈芳
4
9:30-9:35
主持人开场白/介绍出席领导嘉宾等
活动公司
5
9:35-9:45
锦绣国际领导致辞/邀约领导致辞
6
9:45-9:50
Biblioteka Baidu
开幕环节：领导嘉宾邀约领导宣布活动 开幕
活动公司
7
9:45-11:45 古筝表演
编号
类别
时间点
事件
负责人
配合人员
备注 确定开场表演节目方案及表演人员名单，确 定开场表演时间，准备表演物料情况，需在 12月30日前完成 确定活动规则及注意事项的稿件 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场， 发放礼品领取劵
配合人员
备注 确定复赛主持稿，确定复赛出席的领导嘉 宾，确定复赛规则及流程 需在12月30日前确定复赛当天茶艺表演节 目，确定节目类型及表演人数 确定活动规则及注意事项的稿件 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第一轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第二轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场 确定抽茶人员，同时确定固定的发放试卷工 作人员，确定发放茶人员，确定现场安保人 员等 现场安保人员及后勤人员协调好人员流动工 作，同时工作人员在第三轮结束后收取试卷 以及评委进行评分并统计分数，清理现场
国兴茶业
11
国兴茶业
12
国兴茶业
13
国兴茶业
14
国兴茶业
15
国兴茶业
编号
类别
时间点
事件
负责人
配合人员
备注 在12月30日礼品确定并准备完毕，礼品在1月 1日检场前需到位；领取礼品的位置在签到处 旁， 与国兴茶业对接进入复赛人员的告知方式， 短信方式或者是电话通知方式 负责活动结束后的清场工作，清理人员及现 场物品，同时封闭比赛现场，保证下午比赛 继续进行 评委组进入现场入座，现场工作人员准备物 料：笔，水，试卷，礼品领取劵等物品。同 时现场安保及后勤人员就位
1
活动前
8:40-9:00
黄新平
台牌、现场物料、工作证、音响设备、现场 准备、工作人员安排（包括礼仪人员的安 邓海威/余文韬 排）、肩贴准备情况，需在12月30日前全部 到位 电脑、笔、试卷、水、活动须知准备情况需 朱丽梅等5个人 在12月30日全部到位。报名表格需提前拷贝 以及国兴茶业工 到电脑里面，同时确定签到人员名单，签到 作人员5人 礼仪等 礼仪服装人 礼仪小姐首先熟悉现场情况，同时需在12月 30日前确定礼仪小姐名单，人数约8人左右 12月30日前确定主持人，确定主持稿（主持 稿需结合茶博城的信息），主持人需在9:00 前到位，需确定出席领导名单及职务 确定锦绣国际致辞领导，确定致辞稿（结合 项目信息及茶博城信息），确定邀约领导致 辞稿，在12月30日之前必须完成 确定开幕仪式的出席领导名单，确定开幕方 式，物料准备：礼花，话筒等物料需准备 好，在12月30日前需全部完成准备 确定古筝表演人员名单建议两个人轮流演奏
43
9:45-9:50
活动公司
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9:50-9:55
国兴茶业
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第一轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 9:55-10:20 及茶，同时比赛开始 第一轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 10:25-10:30 评委组评分，主持人同时宣布第二轮比 赛准备，第二轮人员参赛者准备进场 10:30-10:55 1月2日上 午活动环 节 第二轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 及茶，同时比赛开始
国兴茶业
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国兴茶业
47
国兴茶业
48
第二轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 10:55-11:00 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 11:00-11:25 第三轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 及茶，同时比赛开始
梅州锦绣国际品茶大会分工表
品茶大会时间：2016年1月1日-3日 品茶大会内容：斗茶大赛、琴艺大赛、茶艺表演、蛋糕DIY 品茶大赛地点：梅州锦绣国际营销中心门口广场 编号 类别 时间点 事件 活动前检查：检查活动物料准备情况， 包括：台牌、笔、签到本、试卷、现场 设备、音响设备等准备情况 负责人 配合人员 备注
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领取礼品
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11:35-11:45
上午活动结束：主持人宣布上午品茶结 束，以及下午品茶安排
18
上午活动 结束
11:45-12:00 活动现场清场 签到：电子签到、领取活动须知以及臂 贴 13:30-14:00 礼仪引导评委组进场，现场工作人员准 备，参赛人员进场 14:00-14:10 开场表演（歌曲演唱） 主持人宣布下午比赛开始，同时介绍比 赛规则及注意事项
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第五轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 15:10-15:15 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 第六轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 及茶，同时比赛开始
国兴茶业
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15:15-15:40
国兴茶业
27
第六轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 15:40-15:45 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 1月1日初 赛活动环 节 第七轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 15:45-16:10 及茶，同时比赛开始 第七轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 16:10-10:15 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 16:15-16： 第八轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 40 及茶，同时比赛开始 第八轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 16:40-16:45 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 第九轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 16:45-17:10 及茶，同时比赛开始
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9:00-9:30
礼仪小姐引导参与人员按号入座，同时 引导领导嘉宾等就座 开场古筝表演
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9:30-9:40
编号 42
类别
时间点 9:40-9:45
事件 主持人开场白/介绍出席领导嘉宾，介绍 复赛规则及注意事项等 茶艺表演（待定） 第一轮参赛人员进场，同时主持人介绍 活动规则及注意事项
负责人 活动公司
8
9:50-10：00 开场表演（古筝合奏-彝族舞曲）
活动公司
9
10:00-10:05
第一轮参赛人员进场，同时主持人介绍 活动规则及注意事项
国兴茶业
10
第一轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 10:05-10:30 及茶，同时比赛开始 1月1日初 赛活动环 节 第一轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 10:30-10:35 评委组评分，主持人同时宣布第二轮比 赛准备，第二轮人员参赛者准备进场 第二轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 10:35-11:00 及茶，同时比赛开始 第二轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 11:00-11:05 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场 第三轮比赛：工作人员发放试卷、笔以 11:05-11:30 及茶，同时比赛开始 第三轮收卷：工作人员收取参赛者的试 卷，同时发放礼品领取劵，将试卷转交 11:30-11:35 评委组评分，主持人同时宣布第三轮比 赛准备，第三轮人员参赛者准备进场
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活动公司
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余文韬
37 宣传环节 38
摄影、录像 媒体宣传
李宏达 刘远波
刘国超 陈佳佳
负责活动全场的录像以及录像 负责对接媒体的工作以及当天的微信稿推送
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签到
9:00-9:30
签到：电子签到，领取活动须知及肩贴
陈芳
电脑。笔，试卷。水。活动须知准备情况需 在12月30日全部到位。报名表格需提前拷贝 朱丽梅等5个人 到电脑里面，同时确定签到人员名单，签到 礼仪等 复赛环节礼仪小姐需先熟悉复赛流程及场 地，并且在1月2日复赛9：00需到位 确定表演人员名单，确定表演曲目，需在12 月30日前确定