茶文化节游园会活动方案
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首届“茶文化节”游园会活动方案
一、活动目的:
本学院为一所以理工科为主的综合性大学,为丰富学生的课余生活、实现茶协创立的初衷,本协会决定,策划此次以“茶文化节”命名的系列活动,希望进一步推动理工学院新一轮文化建设的进程,更好的传播、推广中国传统文化,并与当今时代相融合。
二、主题词:
茶舞青春韵味典雅文化普及现代生活
三、整体情况:
(1)时间:5月20日(周三) 下午3:00—6:00
(2)地点:图文信息中心广场(或实验楼圆盘)
(3)对象:全校学生
构成部分:
编号项目名称内容执行人备注1 茶艺队表演结合主题,烘托气氛,为参与者提供免费品茶
2 小型文化普及展A、茶文化知识展板 B、茶具、茶叶、茶服等实物展示
3 主题活动区A、主题征文宣传报名B、晚会宣传
4 趣味互动区
A、有奖知识竞猜区
B、猜谜区
C、千人签名板
5 “闯关夺宝”设置六个关卡,以积分形式获得奖品:1、快乐大嘴巴 2、紧急拼拼图 3、欢乐滚地球 4、幸运金币 5、快乐套套桩 6、
抛球大比拼
四、整体安排:
A、前期准备:
(1)各部分物料准备
(2)各岗位人员安排
(3)前期宣传推广
(4)协作单位公关处理
(5)常务工作组
B、现场控制:
(1)各区域现场布置
(2)各岗位工作人员及物料准备就绪
(3)突发事件协调工作组
C、后续调整:
(1)主题征文收集、整理、评优、奖励
(2)晚会抽奖活动准备
(3)晚会前期宣传推广
五、部分细节规程:
A、“闯关夺宝”方案:(至少8人)
•活动地点:环升旗台四周
•活动方式:
①参赛者到总服务台领取“闯关夺宝”装备;
②在环升旗台四周设置各个关卡,参赛者根据“闯关夺宝”规则寻找到各个关卡并且完成任务,获得印章
积分,当印章积分达到规定的10个时,即可返至总服务台将抽奖券投入抽奖箱;
③当日下午17:30开始抽奖,现场公证唱奖,现场兑现。
•活动细则:
①“闯关夺宝”装备:包括参赛规则、关卡积分表、抽奖券(可增加八马的标识)
②关卡:在各个关口设置简易操作的小游戏,参赛者在完成关卡积分任务的同时,还可抽奖获取额外的
精美礼品(比如:钥匙扣、小娃娃等)
·参赛规则:
①关卡一:快乐大嘴巴----规则:指定的距离,把球投入嘴巴(储物桶)里。5投3进,获取3个印章
②关卡二:紧急拼拼图----规则:1次机会,限定的时间内,拼出指定图案。60秒拼成,获取2个印章
③关卡三:欢乐滚地球----规则:将球滚入同心圆内。3次机会,总计6环以上,获取3个印章
④关卡四: 幸运金币------规则:将硬币币抛入相应的格子里。1次机会,抛进红格内,获取2个印章
⑤关卡五:快乐套套桩----规则:套中桩。5个圈圈,套中3次,获取3个印章
⑥关卡六:抛球大比拼----规则:将球抛入指定的杯子里。1次机会,抛入红色杯子内,获取2个印章【物料】:
参赛规则(附地图)500份、关卡积分表&抽奖券各300份、6张手绘关卡规则海报、6个小抽奖箱、6张桌牌、100份小礼品、12个印章、6套桌椅、6顶帐篷(待考虑)、及上述各关卡所需活动用品。
B、千人签名板:(至少1人)
大型签名板供签名、写祝福留言。采用移动式黑板,张贴设计喷绘。
【物料D、主题活动区:(至少2人)
征集报名,工作人员负责报名者登记注册,宣传、推介相关活动信息。
【物料】:
两类报名登记表各200张(分报名表、抽奖券两联---晚会用)、晚会节目宣传单500份、桌椅1套、桌牌1张、喷绘宣传海报1张(含展板)。
E、小型文化普及展:(至少4名茶艺队员)
围绕茶文化知识展板,设置若干配套展示,茶艺队居中配乐表演(在主舞台)。
【物料】:
原定周一的展示板及配套用具、茶艺表演用具2套、塑料长绳2条(悬挂书法作品用)、旗袍至少4套、展示茶叶、茶具、茶服等实物展品若干、玻璃圆桌6张(视展品多寡而定)、遮阳伞1支、笔记本电脑2台(附电源线)、展示光碟1张(及其他视频文件)。
物料清单:(请*****据上述安排进一步完整、补充表单)
编号物料名称规格数量金额(元)备注
3 红地毯2M*3M 1张
4 旗袍茶艺队表演服4套
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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19
需购买物料清单
编号物料名称规格数量金额备注
1 参赛规则(附地图)500份50
2 抽奖券300份30
3 关卡积分表300份30
4 小礼品200份500
5 印章12个20
6 喷绘
7 白板笔6支20
8 塑料长绳4条10
9 A4红纸写谜语用5张10
10 透明胶2卷 5
11 报名登记表分报名表、抽奖券两
200张20
联---晚会用
15
合计695
其他物料可租借,茶具现有