会议审批表

合集下载

涉密会议保密审批表

重要涉密会议，另行制订保密方案。
承办单位意见
□同意□不同意
保密责任人签字：(公章)
年月日
校保密办意见
□同意□不同意
签字:(公章)
年月日
重要涉密会议
校保密办委派为本次会议保密督察人员。
注：1、所选□涂黑；2、本表一式二份，承办单位、校保密办公室各一份。
涉密会议保密审批表
会议名称
会议密级组织单位会议Fra bibliotek间承办单位
会议地点
参会人员
范围及人数
会务组成员
成员包括：
其中：负责本次会议的保密工作管理。
保密措施
保密措施(所选方案涂“■”)：
□承办单位会同校保密办对会前会场进行保密检查□使用会议保密机□不使用无线设备□会议代表凭证入场□会前宣布保密纪律□会议记录使用统一保密本□会议文件、资料统一编号、登记，会后收回□禁止带入手机□禁止带入有上网功能的便携机□摄录功能设备带入审批□会议照像、录音、录像指定负责，录音带、录像带按会议同等密级管理□会议休息期间，指定看管会场□校保密办负责全程现场监管□会议期间发生失、泄密事件，应采取必要措施，并立即向校保密委员会及上级保密工作部门报告。

大型会议审批表

会议名称举办单位会议类型会议日期
（含报到和离开时间）
参会代表人数
会议主要内容
会议审批表
（适用于会议费综合定额部分≥3000元的会议）
经办人
□国内业务会议 □国内管理会议
联系电话
□在华举办国际会议
月
日至月
日会议地点
工作人员数
（须控制在参会代表人数的10%以内）
国际会议驻会工作人员数
（须控制在工作人数的 50%以内）
纵向(含校内预算经费安排)科研经费举办会
议
项目负责人签字：
年月日
科研院负责人签字：
年月日
学院分≥1万元时）:
学院举办会议
学院领导签字：部门负责人意见:
党政机关、业务部门、群众团体举办会议
部门负责人签字：
年月日
部门负责人签字：
年月日
分管校领导意见（综合定额部分≥1万元时）:
年月日
分管校领导签字：
年月日
备注：1、此表一式两份，一份本部门留存，一份交财务处做报销凭证。 2、如需向参会人员收费的会议，则另需填写《XX大学会议收费立项申请表》，并在会议举办2周前提交财务处。
1.纳入综合定额部分经费预算 2.其他部分
元
纵横向科研经费（注明经费卡号）
元
经费来源
校内预算经费（注明经费卡号）
合计
元
其他来源
在华举办国际会议另附教育部的批复文件，不需填写以下校内审批意见。
横向科研经费项目负责人意见: 举办会议
项目负责人签字：
年月日
项目负责人意见:
科研院意见（综合定额部分≥1万元时）:

半导体所会议申请审批表

半导体所会议申请审批表
注：1科研类会议中民口类课题（含纵向和横向课题）支出的由科技处审批，高技术类课题（含纵向和横向课题）支出的由高技术处审批；行政类会议由综合办审批。

如有会议超2.5天等特殊事项需分管所领导审批。

2.线下会议中各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂。

如：对于无住宿费且有其他两项的会议，综合定额标准不超过210元/人天。

对仅发生伙食费的会议，综合定额标准不超过130元/人天。

对仅发生会议场地费的会议，综合定额标准不超过80元/人天。

线上会议中的线上相关费用不纳入综合定额标准核算,按照会议费预算据实列支。

会议安排审批表

会议安排审批表是指会议安排的计划表。

这个表格包含了会议的时间、地点、参会人员、议程，以及其他与会议相关的信息。

是任何一场会议的重要组成部分，它对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。

在会议准备阶段，制定出一份完善的是非常必要的。

该表格可以帮助会议组织者明确会议的时间、地点、议程以及其他相关的信息，确保各项准备得以顺利进行。

另外，审批表的制定还可以减少工作人员的工作量，避免对会议流程的影响。

的制定需要从以下几个方面进行考虑：1.会议时间确定会议时间是会议策划中的第一步。

会议时间的确定需要考虑到会议参会人员的时间安排，同时还需要考虑到会议的主题、议程以及会议流程。

2.会议地点会议地点的选择需要考虑到参会人员的地理位置，地点的交通情况，以及会议流程的要求。

如果参会人员来自不同的城市，那么会议地点选择的就需要考虑到交通的便捷性，以便让他们能够方便地参加会议。

3.参会人员确定参会人员是一个重要的环节。

首先需要确定主持人、嘉宾以及演讲者等人员。

然后再确定其他参会人员。

最后，需要确定与会者的身份以及职责。

4.会议议程会议议程是制定一份完整的审批表格的重要部分。

它包含了会议讨论的主题、议程等重要信息。

议程的制定较为复杂，需要考虑到各项议程之间的联系、会议主题以及与会人员的要求等方面。

的制定是一项复杂的工作。

在制定过程中，需要注意各种细节，以便让会议能够顺利进行。

制定好的审批表需要经过多次的审查和修改，直到符合会议的要求为止。

总之，一份完整的能够帮助会议组织者更好地规划会议流程，减少工作人员的工作量，确保会议能够顺利进行。

因此，在会议策划的过程中，制定一份完整的是非常必要的。

会议纪要审批表

校核：
“会议纪要审批表”使用说明：
1、适用范围：用于办公室负责的公司重要会议纪要的审批流程。
2、填写内容：文件字号、密级、文件标题、报、送、发、拟稿人、审核/部门负责人、主管领导意见、会签领导意见栏、印数、原件存档（1份）、文字负责人、呈报日期。
3、注意事项：
（1）文件在审批流程前必须准确写明呈报、送、发的范围；
公司logo
XXX公司
BG/11
会议纪要审批表
文件字号：[ ]司纪要第号
呈报时间
紧急程度
□普通件 □急件
密级
□一般件 □秘密 □机密
文件标题
呈报：
送：
发：
部门负责人：
主管领导：
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
□姓名
会签领导意见栏：
年月日
总裁：
年月日
印数：（）份
原件存档：（）份
拟稿人：
（2）要保证会议纪要撰写的及时性，及时提交审批表，及时下发以传达会议决定和精神；
（3）此表及经审批的会议纪要由办公室存档。

主办承办学术会议审批表

会议负责人签字
年月日
二级学院盖章
科研院长签字（章）：
年月日
科技处盖章
科技处处长签字（章）：
年月日
注：请在会议召开前一周将审批表报送科技处。
主办/承办学术会议审批表
会议时间
会议地点
会议类别
□大型学术会议（外请专家报告数大于100次）
□中型学术会议（外请专家报告数大于50次，小于100次）
□小型学术会议（外请专家报告数大于10次，小于50次）
□一般型学术报告（邀请1-5名外请专家作报告）
出席人数外请专家介绍序号姓名工作单位
职务
讲座题目
会议工作人员排序

大学国内会议审批表

申请单位项目名称会议名称会议类型会议时间参会总人数会议地点
**大学国内会议审批表
经费负责人
（涉密项目非密化处理）
经费号
经办人会议费预算
□国内学术会议
□ 国内管理会议
会期天数
（其中：京外代表______人，工作人员_______人）
会议地点是否在定点名单内
会议内容
会议支出预算
支出项目
标准
人数
预算金额
备注住宿费伙食费来自会议室租金交通费其他费用
文件印刷费
其他
不包含于定城市间交通额标准中的
支出内容劳务费
如在会议费中列支，须附项目计划书的相关页
合计
1.所填信息真实，经费使用符合相关经费管理规定，会议内容与项目相关。 2.会议内容是否涉密：□ 是 □ 否
申请单位承诺
经费负责人签字：
单位审批意见
年月日科学技术研究院意见（涉密会议）
（签字）
（盖章）
（签字）
（盖章）
备注：1.涉密会议需按管理办法要求履行审批程序，会议结束将审批材料提交至科学技术研究院
备案后再进行报销。 2.单
位审批意见 3.代管经费在支出时须与《收入、审批结算表》中填写的支出内容一致。