(整理)工程资料记录表格规范要求

工程资料记录表格

规范要求

批准：zhaoliufang

审核：shiheping

编制：郭慧慧

马士珍

马爱春

山西华通电力工程有限公司

二零零八年十一月

目录

说明 (1)

一、招投标阶段及施工准备阶段资料 (2)

1、中标通知书 (2)

2、工程合同 (2)

3、项目经理部主要管理人员登记表 (2)

4、工程概况登记表 (2)

5、工程项目施工管理机构及负责人名单 (2)

6、告知书 (2)

7、开工报告 (2)

二、施工组织设计 (2)

1、施工组织总设计 (2)

2、施工组织专业设计及施工方案 (3)

三、图纸会审记录 (4)

四、技术交底及安全交底卡 (4)

五、作业指导书 (4)

六、工程施工记录 (5)

1、施工管理资料 (5)

2、施工记录及签证 (6)

3、工程质量保证资料 (7)

4、工程验收及评定资料 (7)

5、工程声像资料 (8)

七、工程监理及质量监督 (8)

1、工程监理资料 (8)

2、质量监督记录 (9)

八、工程竣工图 (10)

九、竣工技术资料编制、组卷、验收 (11)

1、工程资料编制原则 (11)

2、卷册划分和单位工程卷的内容结构 (11)

3、归档组卷与验收 (13)

4、组卷 (13)

5、验收 (14)

说明

随着我国电力建设事业的蓬勃发展和改革工作的不断深入，我公司逐渐壮大，施工项目及类型逐渐增加。施工中工程资料的编写、整理、组卷和归档也在日益规范。鉴于各施工项目部、分公司在技术材料日常编制和竣工资料整理、组卷方面的差异，根据各单位目前存在的问题，特编写《工程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《工程资料记录表格电子文档》电子版。目的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映工程实际情况和工程管理水平。期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作用。由于各施工工程的特点不同，甲方和监理对资料格式要求不同，希望各工程技术人员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进一步完善。

《工程资料记录表格及资料规范要求》详见以下内容：

附件1:《工程资料记录表格电子文档》电子版见光盘。

附件2:《记录表格（质量）》电子版见光盘。

1

一、招投标阶段及施工准备阶段资料

1、中标通知书

我公司中标后，招标单位或招标代理单位发放中标通知书，中标通知书由公司计划经营部保管，各分公司、项目部提供的中标通知书应由公司计划经营部提供的中标通知书为准。

2、工程合同

工程合同包括：我公司同业主签订的工程施工承包合同、同分包单位签订的工程分包合同、同设备材料供货单位签订的设备材料采购合同、施工机械租赁合同等。工程承包合同以计划经营部提供的合同为准，工程分包合同的签订和格式符合我公司规定和公司计划经营部的相关要求，工程设备材料采购合同的签订和格式符合我公司规定和物资分公司的相关要求，施工机械租赁合同符合公司相关规定。

3、项目经理部主要管理人员登记表（见附件2：记录表格电子版）

4、工程概况登记表（见附件2：记录表格电子版）

5、工程项目施工管理机构及负责人名单

工程项目施工管理机构包括施工现场组织机构关系图、质量保证体系和安全保证体系以及人员配置名单。

6、告知书

告知书的格式执行工程所在地质量技术监督局或其他监管部门要求的格式。

7、开工报告

开工报告分为总开工报告和单位工程开工报告，开工报告的格式见（附件2：记录表格电子版），开工报告必须由建设单位和监理单位签字盖章后生效。

二、施工组织设计

1、施工组织总设计

施工组织总设计的编制、审核、批准必须由本人签字单位盖章后上报监理审核。施工组织设计的内容应全面完整。

施工组织总设计是施工单位对工程项目进行施工的总体安排。应包括以下内容：

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（1）工程概况。

（2）工程规模和主要工程量。

（3）施工综合进度表。

（4）施工总平面布置图（包括交通运输干线和施工区排水系统）。

（5）动力能源供应系统布置图（包括水、电源）。

（6）主要施工方案选择和重大技术措施选定（包括主要交叉配合方案、起吊方案、关键性的冬季和雨季施工措施）。

（7）外委加工及配制量的划分及现场加工厂规模的确定。

（8）施工组织机构设置和劳动力计划。

（9）施工技术及物资供应计划。其中包括以下内容：

1）施工图交付进度。

2）物资供计划（包括设备、材料、半成品、加工及配制品）。

3）机械及主要工具配备计划。

4）动力能源供应计划。

5）运输计划。

(10)技术培训计划。

(11)生产临时建筑设施和生活临时建筑设施的安排。

(12)主要技术经济指标和保证质量、安全、降低成本和推广重大的新技术、新工艺、新材料、新设备项目等主要技术措施。

(13)环境保护。

2、施工组织专业设计及施工方案

要求; 施工组织专业设计及施工方案需将施工组织总设计中的相关内容按专业施工要求具体化。

（1）施工组织专业设计是将施工组织总设计中有关内容按专业具体化。可分为土建、锅炉、汽轮机、管道、电气、热工仪表、焊接及加工配制等专业。凡总设计中已经明确，可以满足专业施工要求的项目不必重复编写。其内容如下：1）本专业的工程规模、工程量（包括外包和外委加工量）。

2）本专业的设备及设计特点。

3）本专业的主要施工程序和施工工艺说明等。

（2）平面布置（总平面布置中有关部分的具体布置）和临时建筑的布置、结构。

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