第五章POWERPOINT重要知识点

第五章中文PowerPoint 2010第一节Powerpoint 2010 简介及常用概念Powerpoint 2010是用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的演示文稿的软件。

一、演示文稿的基本概念：扩展名：.pptx利用Powerpoint 2010制作的文档称为演示文稿，可以包含文本、图表、绘制的图形对象、剪贴画、影片、声音、公式等。

可以在计算机的屏幕上显示，也可以在纸上打印出来。

它包括以下4部分：⑴幻灯片：每一张演示单页称为一张幻灯片，是演示文稿的核心内容。

⑵幻灯片备注页：用来对各个幻灯片作附加说明。

⑶听众讲义：幻灯片的打印件，可浏览演示文稿的全部内容，供听众听报告时参考。

⑷演示文稿大纲：提纲挈领地描述演示文稿的内容，演示文稿制作人可以用大纲快速制作幻灯片。

二、Powerpoint 2010的启动与退出三、Powerpoint 2010窗口组成：1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，设计，切换，动画，幻灯片放映，审阅，视图）自定义方法：文件---选项---自定义功能区5.演示文稿编辑区(默认普通视图)（1）幻灯片/大纲浏览窗格“幻灯片”选项卡:显示幻灯片的缩略图,可以重新排列、添加、删除幻灯片。

“大纲”选项卡:显示幻灯片的标题与正文信息（2）幻灯片窗格（显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象，在此窗格中可以编辑修改幻灯片内容。

）（3）备注窗格：为幻灯片添加注释信息，供报告人演示文稿时参考。

拖动窗格边框可调整各窗格的大小6.视图按钮（普通视图、幻灯片浏览、阅读视图、幻灯片放映）7.显示比例按钮8.状态栏（显示当前幻灯片的序号、幻灯片总数、采用的幻灯片主题、输入法等）四、Powerpoint 2010的视图六种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图、幻灯片放映视图和母版视图**切换视图方法：（1）“视图”—“演示文稿视图”组：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图（2）窗口底部四个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图1.普通视图（默认）三个窗格2.幻灯片浏览视图显示所有幻灯片的缩略图。

（不能改变内容，但可以观察整个演示文稿的全貌，便于组织、排序。

也可轻松添加、删除、移动、复制幻灯片，另外还可以设置幻灯片放映时间、切换方式、动画效果，以及制作摘要等。

）3.备注页视图：用户可以输入或编辑备注页的内容，可以添加图片。

4.阅读视图：只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，目的是简单放映幻灯片。

通常是从当前幻灯片开始放映。

随时按Esc键退出，也可以单击其它视图按钮退出。

5.幻灯片放映视图：幻灯片以全屏幕方式动态显示，适用于播放幻灯片。

可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果。

无法编辑幻灯片内容。

（1）“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

（2）窗口底部“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。

6.母版视图“视图”—“母版视图”组第二节演示文稿文档的基本操作一、创建演示文稿：启动Powerpoint 2010后，自动创建“演示文稿1”“文件”—“新建”—“可用的模板和主题”中选择⒈空白演示文稿：空白幻灯片不包含任何形式的样式，用户可自行定制其颜色、布局和风格，具有充分的灵活性。

（“新建”按钮）⒉主题：规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。

我们可以从中选取需要的类型，然后向其中添加标题及文本，来生成自己的演示文稿。

⒊样本模板：预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，所有幻灯片主题相同，保证整个演示文稿外观一致。

⒋根据现有内容新建：可在原有演示文稿的基础上更改内容，然后再“另存为”。

二、保存演示文稿：pptx或ppsx（双击直接播放）三、关闭演示文稿：Ctrl+F4四、打开演示文稿：Ctrl+O第三节制作幻灯片一、文本处理与Word 2010中基本相同。

1.“开始”—“字体”组：按钮，作用是将文字设置成阴影效果。

⒉文本框的使用：输入文本时需单击占位符或使用文本框“插入”—“文本”组—“文本框”按钮（横排文本框、垂直文本框）二、插入对象可在演示文稿中插入各类对象，如图形、表格、声音、动画等对象，使演示文稿的内容更加丰富。

(可以在占位符位置添加或使用“插入”功能区)⒈插入剪贴画：“插入”—“图像”组—“剪贴画”⒉插入图片：“插入”—“图像”组—“图片”⒊插入艺术字：“插入”—“文本”组—“艺术字”⒋插入形状：“插入”—“插图”组—“形状”⒌插入表格：“插入”—“表格”组—“表格”按钮⒍插入音视频：“插入”—“媒体”组—“音频”或“视频”幻灯片版式：也叫幻灯片的布局。

“开始”—“幻灯片”组—“版式”按钮三、加入动画效果（片内动画）⒈预设动画(“动画”—“动画”组)系统提供的简单的动画效果。

⒉自定义动画：“动画”—“高级动画”组—“添加动画”（1）4种动画：进入、强调、退出、动作路径（2）设置动画属性1）设置动画效果选项：“动画”—“动画”组—“效果选项”（动画方向和形式）2）动画开始方式、持续时间和延迟时间：“动画”—“计时”组3）设置动画音效：“动画”—“动画”组—“显示其他效果选项”按钮（效果、计时、正文文本动画）（3）调整动画播放顺序：“动画”—“高级动画”组—“动画窗格”按钮（4）预览动画效果：“动画”—“预览”组—“预览”按钮或者动画窗格上方的“播放”按钮四、设置幻灯片之间的切换效果（片间动画）1.设置幻灯片切换样式：“切换”—“切换到此幻灯片”组2.设置切换属性3.预览切换效果1）效果选项：“切换”—“切换到此幻灯片”组—“效果选项”2）“切换”—“计时”组（声音、持续时间、换片方式（2种）、全部应用）五、建立超链接：通过超链接，可以改变放映顺序，或在放映过程中调用其他演示文稿可以为任何对象设置超链接，如文本、图片、自选图形、剪贴画等。

1.选中对象—“插入”—“链接”组—“超链接”或“动作”2.“开始”—“绘图”组—“其他”按钮—列表最下方“动作按钮”（打开“动作设置”）六、添加日期、时间、编号或页脚“插入”—“文本”组—“幻灯片编号”或“日期和时间”或“页眉和页脚”均弹出“页眉和页脚”对话框第四节幻灯片的管理一、添加新幻灯片：1.插入新幻灯片：“开始”—“幻灯片”组—“新建幻灯片”按钮—选择某一版式，会在当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。

（Ctrl+M）2.插入当前幻灯片的副本:“开始”—“幻灯片”组—“新建幻灯片”按钮—“复制所选幻灯片”或右击幻灯片缩略图—“复制幻灯片”3.插入来自其他演示文稿的幻灯片：“开始”—“幻灯片”组—“新建幻灯片”按钮—“重用幻灯片”—在“重用幻灯片”窗格中选择“浏览”二、幻灯片的复制和移动⒈删除幻灯片：①在幻灯片浏览视图中：选中要删除的幻灯片—右击鼠标—删除幻灯片（Delete）②在普通视图的幻灯片/大纲浏览窗格：选中幻灯片的缩略图—右击鼠标—删除幻灯片（Delete）⒉复制和移动：①在幻灯片浏览视图中按住Ctrl＋拖动直接拖动复制粘贴剪切粘贴②幻灯片/大纲浏览窗格：通过“复制”、“剪切”和“粘贴”命令③两个演示文稿之间，在重排窗口中：复制：直接拖动移动：剪切--粘贴第五节修饰幻灯片的外观一、应用主题（统一演示文稿的外观）用户可以通过改变主题来使幻灯片的版式背景来发生显著变化，以统一演示文稿的外观。

方法：“设计”—“主题”组（右击所选主题—“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）二、设置幻灯片的背景：（统一演示文稿外观）为美化环境，我们可以为幻灯片设置不同颜色、阴影、图案或纹理的背景；也可以用图片作为幻灯片的背景。

每个主题提供12种背景样式。

1.改变背景样式“设计”—“背景”组—“背景样式”—（右击所选主题—“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）2.改变背景格式“设计”—“背景”组—“背景样式”—“设置背景格式”（或右下角“设置背景格式”按钮）四种：改变背景颜色、图案填充、纹理填充、图片填充单击“全部应用”按钮，改变所有幻灯片的背景。

三、设置幻灯片的母版：（统一演示文稿外观）母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所有幻灯片中出现的对象而设置的。

如修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。

母版讲义母版（页眉区、页脚区、日期区、数字区）备注母版（页眉区、页脚区、日期区、数字区）四、更改主题颜色：（统一演示文稿外观）“设计”—“主题”组—“颜色”按钮（右击某个颜色方案--“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）用户可以“新建主题颜色”五、创建模板（扩展名为：.potx）文件/另存为将“保存类型”改为：Powerpoint模板第六节演示文稿的放映、打印、打包一、幻灯片放映1.放映方法（1）“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“从头开始”（F5）或“从当前幻灯片开始”（Shift+F5）。

（2）窗口底部“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。

2.结束放映：右击鼠标--结束放映ESC、Ctrl+Break、连字符(即减号)3.放映中即兴标注和擦除墨迹放映时右击鼠标—屏幕—黑屏（白屏）放映时右击鼠标—指针选项（箭头、笔、荧光笔、墨迹颜色、橡皮擦）二、幻灯片放映方式设计⒈三种放映方式：演讲者放映（全屏幕）（默认）：演讲者具有充分的控制权观众自行浏览（窗口）：能以较小的规模放映演示文稿，并提供相应的操作命令。

在展台浏览（全屏幕）：以自动方式放映，用户无法改动演示文稿。

需设置排练计时，Esc键结束。

⒉方法：“幻灯片放映”—“设置”组—“设置幻灯片放映”按钮3.自定义放映：不改变文件中幻灯片的顺序，而安排与之不同的放映顺序或者有选择的放映。

“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“自定义幻灯片放映”—“自定义放映”4.隐藏幻灯片：“幻灯片放映”—“设置”组—“隐藏幻灯片”三、打包文稿在一台计算机上制作好的演示文稿，想在另一台计算机上放映时，只把演示文稿复制到另一台计算机上放映是不合适的，因为在复制的演示文稿中，正常放映演示文稿所必需的文件可能不齐全。

例如：未包含播放器、未包含所使用的全部字体等。

为了使正常放映有保证，可以利用打包向导，把演示文稿所需的全部文件（包括链接的影视文件）和字体都打包到一起。

如果在放映演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint，可以把PowerPoint播放器连同演示文稿一起打包。

文件—保存并发送—将演示文稿打包成CD四、演示文稿的页面设置“设计”—“页面设置”组—“页面设置”按钮五、打印（文件—打印）。