excel2010第四章重要知识点

第四章Excel 2010

第一节电子表格的基本概念

一、Excel的启动和退出（同word2010）

二、窗口组成

1.标题栏

2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）

3.文件选项卡

4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）

自定义方法：文件---选项---自定义功能区

功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。

5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。

①名称框：显示当前单元格的地址。

②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。

③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。

④插入函数按钮：在单元格中使用函数

⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编

辑区中也会显示输入的数据。若输入的是公式，则数据编辑区会显

示公式的内容，而单元格中显示计算结果。

6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。

一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。

去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。一个工作簿中可有255个工作

表，系统默认有3个工作表。（右侧有插入工作表按钮）

⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。

插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。

单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。

9.视图：普通视图，页面布局，分页预览

三、鼠标的基本操作

⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定

活动单元格。

⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。

⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。双击某个单元格鼠

标指针的形状也会变化为“I”。

四、工作簿和工作表

⒈工作簿：是Excel环境中用来存储并处理数据的文件。每个Excel文件，叫一个工作

簿。扩展名为：.xlsx。一个工作簿可保存255个工作表，默认情况下，自

动打开3个工作表。（“文件”---“选项”---“常规”---包含的工作表数）

⒉工作表：是工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的表格。也称为电子表格。一个工

作簿中不论包含多少个工作表均保存到一个文件中。

五、单元格、活动单元格

⒈单元格：是组成工作表的最基本存储单元。每张工作表是由多个单元格组成的。单

元格是用来存储数据的，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或一个图形等。

每个单元格都有固定的地址，即“列标＋行号”，例如单元格位于第一列第三行，那么它名为A3。

⒉单元格的命名：

①列标＋行号：B5、C3

②R1C1引用样式：R5C2、R3C3行在前，列在后（R是行的缩写C是列的缩写）

（“文件”---“选项”---“公式”---R1C1引用样式）

⒊活动单元格：我们把正在编辑的单元格叫活动单元格，活动单元格只有一个。其外

部有一个黑色的方框，并且在数据编辑栏的名称框会显示它的地址，在数据编辑区会显示它的内容。

不同工作表中的单元格表示为：工作表名!单元格地址如：Sheet2!A3

不同工作簿中的单元格表示为：[工作簿名]工作表名!单元格地址如：[a]Sheet2!A3

第二节电子表格的基本操作

一、工作簿的基本操作：

1.创建工作簿：

（1）动时系统自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。

（2）文件---新建---空白工作簿---创建

（3）右击桌面空白处---新建---Microsoft Excel

（4）Ctrl+N

（5）使用热键Alt+F

⒉打开工作簿

（1）文件---打开

（2）右击任务栏文档按钮----最近使用过的文档（默认保留10个）

（3）文件---最近所用文件

（4）双击工作簿文件图标

（5）Ctrl+O

3.在多个工作簿中切换不同工作簿为：同Word（4种）

4.保存工作簿：同Word

5.关闭工作簿：同Word

6.保护工作簿

添加密码：文件----另存为----工具---常规选项（打开权限密码，修改权限密码，建议只读）

二、工作表的基本操作

⒈选择工作表：

①选定单个：鼠标单击工作表标签，相应标签变为白色。

②选定相邻工作表：Shift ＋单击

③选定不相邻工作表：Ctrl+单击

④选定所有工作表：工作表标签上右击---选定全部工作表

⒉插入工作表：选定一个或多个工作表

（1）在工作表标签上右击鼠标---插入

（2）“开始”---“单元格”组---“插入”---“插入工作表”

3.删除工作表：（永久性删除）

（1）选中工作表---“开始”---“单元格”组---“删除”---“删除工作表”

（2）右击---工作表标签---删除

4.复制工作表（移动工作表）

⑴鼠标拖动法：直接拖动工作表标签是移动，如果拖动时按Ctrl ，则是复制。 注意：不同工作簿之间移动复制时需要打开所有工作簿，重排窗口即可。

⑵使用对话框：1）选中工作表---“开始”---“单元格”组---“格式”---“移动或复

制工作表”

2)在工作表标签上右击鼠标---移动或复制

注意：1）目标工作簿有“新工作簿”、“当前工作簿”、“所有打开的工作簿”三种

选择

2）可以将工作表移动或复制到某个工作表之前或移至最后。

3）“选中建立副本”为复制，不选中为移动

5.重命名工作表 选中工作表

---“开始”--“单元格”组---“格式”---“重命名工作表” 右击工作表标签---重命名

双击工作表标签---直接输入

6.隐藏工作表：右击工作表标签---隐藏或“开始”--“单元格”组---“格式”---隐藏

三、 选择单元格： 1.选择一个单元格： 1）鼠标单击 2） 键盘移动：

3）“开始”--“编辑”组--“查找和选择”--“转到”

4）直接在名称框中输入地址

2.选定多个连续的单元格：拖动鼠标选中连续单元格

选中左上角单元格，按Shift 单击右下角单元格

3.选取不连续区域的单元格：先选取第一个区域，再按住Ctrl 选取第二个区域

4.选择整行与整列：单击行号、列号可选择整行、整列。