浅谈城建档案数字化管理利用的设计与实现

浅谈城建档案数字化管理利用的设计与实现

摘要：数字化管理在城建档案管理中的应用提高了城建档案的接收、保管、查阅等方面的工作效率，为城建档案管理节省了大量的纸张投入，使城建档案管理更客观、更准确、更全面、更真实、更规范。本文作者就城建档案数字化管理利用的设计与实现进行了论述。

关键词：城建档案数字化管理利用设计实现

随着我国城市的快速发展，越来越多的城建档案随之产生或发生变动，传统的城建档案管理方法的低效、高投入、高劳动量、准确度差等缺点逐步突显出来，此时的城建档案管理方法已经不适合信息时代城市的发展。数字化管理在城建档案管理上的应用为其找到了新了春天。为了更好的将数字化管理应用到城建档案工作中去，必须创建数字化管理操作平台，利用信息技术和设备在数字化系统内对城建档案进行日常管理工作。因此，合理的设计数字化城建档案管理系统是其实现的重要前提。

1城建档案数字化管理利用的设计与实现的原则

由于城建档案是城市发展的基础信息，是城市规划的重要依据，对其进行数字化管理必须要有业内的原则，因此，在设计数字化系统和数据库的建立时，要根据国家标准和国际校准的要求，对系统的设计与实现上要有规范性，通用性要强，不同设计单位的设计的系统和数据库形式可以不同，但其兼容性要强，能够实现城建档案在信息接

收与传输上快速，高效，无兼容问题。

2城建档案数字化管理利用的设计与实现的必要性

随着城市的发展，以纸张为实体珠城建档案管理，不但显示出劳动量大，效率低，全面性差等缺点，还在库存空间上造成地理空间的大量占用。而数字化管理使用计算机、磁盘、网络等技术设备实现城建档案的电子信息管理，完全从纸张实体步入了虚拟状态，不但在占用空间上进行了大量的压缩，还解放了劳动力，使管理人员从搬运厚重的纸质实体转入到信息扫描上。可见档案数字化管理是大势所趋。

3城建档案数字化管理利用的设计与实现

3.1城建档案工作流程上的数字化管理利用的设计与实现

城建档案管理工作的整个过程，为了实现数字化管理利用，在设计与实现数字化操作系统平台时，要考虑到每个环节的信息采集与抽取，还要考虑到系统的安全保护问题。在设计时，要将信息的接收、保管、维护与查阅等和安全进行绑捆，并要设有跟踪系统，对每位使用者都有相应的系统跟踪记录。这样一来，在对数字化系统平台进行操作时，就会大大增加系统的安全性，减少城建档案的丢失与破坏的机率，并且为日常维护打上安全之锁。而且，在对城建档案数字化系统的设计时，要针对不同环节进行不同的子系统设计，这些子系统与总系统有接口方便信息在数据库内传输。另外，在数字化管理利用的设计与实现上，要考虑到人性化的特点，针对不同身份的人要有不同

的访问口令，有效防止黑客的侵袭，造成数据的修改与破坏。

3.2城建档案数据库的设计与实现

随着科技的进步，城建档案数字化管理实现了声像档案材料与电子档案材料的共存，使城建档案更方便的服务于城市发展。

3.2.1声像档案数据库的设计与实现

声像档案材料与与纸质档案材料属性与管理体系有很大的不同，设计数据库要为声像数据建立相对独立的表格与视图。首先，在接收每个声像工程档案前，建设单位和城建档案馆声像科联系，建立工作联系单，便于声像科对其进行业务指导和管理统计。接收的声像工程档案里包含照片档案和影像档案，分别保存和管理。同时对应案卷下的文件信息均录入数据库，并上传相应照片扫描件和影像文件，达到档案资料数字化，促进数字化管理和检索。

3.2.2电子档案材料数据库的设计与实现

电子档案材料分为馆藏纸质档案材料和新接收的文字档案材料。在进行数据库的设计与实现时，要考虑到录入的便捷性，针对不同用途创建不同的数据库。如建立数据文件数据库、应用数据库、主题数据库和信息检索系统数据库等。这些数据库有不同的操作平台，管理者能够输入口令进行系统维护与管理，而外来查阅人员则不用口令，进入信息检索系统数据库直接进行信息的查阅、下载、远程上传等，

不能对系统进行修改等其他操作，提高了数据库的安全性。

4结语

城建档案数字化管理利用的设计与实现，实现了城建档案管理从传统纸张管理过渡到信息化管理，提高了城建档案数据信息的快速接收与查阅，方便了日常管理与维护，加强了城建档案的安全性管理。因此，为了城建档案更好的实现数字化管理，必须遵循其设计原则，在城建档案管理工程流程和数据库上进行数字化管理利用的设计与实现，保证城建档案在低投入下实现高效、全面、准确、方便的目的。