公司工作手机使用管理办法
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公司公务手机使用管理办法
根据公司各部门工作需要,公司为员工配备公务手机使用。为了更合理使用公务手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体办法如下:
一、公务手机使用话费规定
公务手机统一按公司包月套餐费用结算,超出部分由个人自行承担及缴费。每月套餐费用见附页表1。
二、公务手机使用约定
1、公司配备公务手机(包括手机、手机号码、微信、钉钉和邮箱机)所有权属于公司,因工作需求由使用的个人保管,如有丢失或不可抗力等其他原因损坏的,应于12小时内(出差在外的必须以短信、微信、邮件形式)书面报公司信息稽核部,由信息稽核部协调办理购买新机、补办SIM卡,由此产生的相关费用由乙方承担,拒不购机的,公司从使用公务手机员工工资里,一次或分期缴扣丢失机型的同等价值金额,不在保修范围内损坏的,必须由使用公务手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。手机单价见表1。
2、使用公司配备公务手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
3、使用公司配备公务手机需遵守手机号码归属地的套餐细则,因个人使用不当,造成超出套餐费用的,超出部分费用由使用公务手机本人承担。
4、手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司信息稽核部与通讯部门协调解决。
三、公务手机回收或更新
公司配备公务手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,公务手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
四、微信、钉钉使用
为了更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,公司为员工建立微信和钉钉账号,以下是微信、钉钉的使用管理办法:
1、内容要求发布正面、积极内容,必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容,一经发现按公司相关规定处理。
2、要求严格保守公司机密,对业务通报、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现按公司相关规定处理。
3、严禁发布色情、赌博、病毒链接,一经发现按公司相关规定处理。
另附,公务手机使用人员名单见附页表2。