公司手机及手机卡使用管理办法
公司员工手机及号卡使用管理规定
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公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
单位手机卡管理制度范本
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第一章总则第一条为规范本单位手机卡的使用和管理,提高通信效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位手机卡的员工。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保手机卡使用的合理性和有效性。
第二章手机卡申领与使用第四条手机卡由单位统一采购,按照实际工作需要分配给员工。
第五条员工因工作需要申请使用手机卡,需填写《手机卡申领表》,经部门负责人审批后,由人事部门统一办理。
第六条手机卡所有权归单位所有,员工仅拥有使用权。
第七条员工应妥善保管手机卡,不得转借、出售或非法出租手机卡。
第八条员工不得利用手机卡进行违法活动,如诈骗、赌博等。
第九条员工应按照规定缴纳手机卡话费,不得拖欠话费。
第十条员工离职时,应将手机卡退还单位,否则将按相关规定处理。
第三章手机卡管理与监督第十一条人事部门负责手机卡的采购、分配、回收和管理工作。
第十二条财务部门负责手机卡话费的核算和报销。
第十三条信息安全部门负责手机卡使用过程中的信息安全监督。
第十四条员工在使用手机卡过程中,如发现异常情况,应及时向相关部门报告。
第十五条定期对手机卡使用情况进行检查,确保手机卡使用的合规性。
第四章处罚第十六条员工违反本制度,有以下情形之一的,将给予相应的处罚:(一)擅自转借、出售或非法出租手机卡的,给予警告或罚款500元;(二)利用手机卡进行违法活动的,依法追究法律责任;(三)拖欠话费的,每拖欠一天,按话费总额的1%收取滞纳金;(四)离职时未退还手机卡的,按手机卡价值的一定比例赔偿;(五)其他违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十七条本制度由人事部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司手机使用管理制度模板
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第一章总则第一条为规范公司手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在职员工、实习生、临时工等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章手机使用范围第四条公司手机主要用于以下工作场景:1. 接收和发送工作相关的邮件、短信、即时通讯等;2. 参与公司内部会议、培训等活动;3. 使用公司指定的办公软件、系统及应用程序;4. 进行与工作相关的网络搜索、信息查询等。
第五条员工个人手机不得用于以下行为:1. 查看与工作无关的娱乐内容;2. 从事与工作无关的私人事务;3. 违反国家法律法规和公司规定的行为;4. 使用公司手机进行赌博、色情等违法活动。
第三章手机使用规范第六条员工应保持手机通讯畅通,确保及时接收工作通知和指令。
第七条员工应合理使用手机,避免长时间通话、视频聊天等占用过多电量、流量和带宽的行为。
第八条员工应保护手机安全,不得泄露公司机密信息,不得将手机借给他人使用。
第九条员工应定期备份手机中的重要数据,以防数据丢失。
第十条员工应遵守公司网络安全规定,不得通过手机访问非法网站、下载不明来源的软件。
第四章手机管理第十一条公司统一采购手机,按照员工岗位和工作需求分配手机。
第十二条员工领用手机时,需填写《手机领用登记表》,并签订《手机使用协议》。
第十三条员工离职或调岗时,需将手机交还公司,并办理相关手续。
第十四条公司定期对手机进行检查和维护,确保手机正常运行。
第五章违规处理第十五条员工违反本制度,公司有权采取以下处理措施:1. 警告:对初次违规的员工进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规的员工给予警告、记过、降职、解聘等纪律处分;3. 法律责任:对违反国家法律法规的行为,依法追究法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行制定补充规定。
公司手机及手机卡使用管理规定
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公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机管理规定(4篇)
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公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机及卡号管理制度
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一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定
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公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司手机及手机卡管理制度
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一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡使用管理规定
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公司手机卡使用管理规定一、目的和范围为了合理、规范地管理公司手机卡使用,保障公司信息安全、提升员工工作效率,制定以下管理规定。
二、手机卡使用原则1.公司手机卡仅限于员工工作需要使用,禁止私自转借他人或用于非工作相关的事务。
2.手机卡使用应合理、节约,避免造成浪费。
三、手机卡分配与管理1.公司将按照工作需要统一发放手机卡,每个员工仅限使用一张手机卡。
2.所发放的手机卡将登记在册,包括手机号码、发放日期、归属员工等信息。
3.公司将定期核对手机卡的使用情况,确保合理使用。
四、手机卡使用范围3.手机卡禁止在非工作时间(下班后、休息日、假日等)使用,除非有特殊工作需要。
五、手机卡费用管理1.公司将承担员工手机卡的基础费用,包括月租费、短信费等。
2.如有超出基础费用的产生(如长途通话费用等),员工应自行承担,并在领取工资时一并结算。
3.若员工手机卡被取消,应立即归还公司,并由员工自行支付未归还时产生的费用。
六、手机卡使用注意事项1.手机卡应妥善保管,避免遗失或被盗。
一旦发现手机卡丢失或被盗,应立即向上级汇报,并及时报警。
2.禁止擅自更换手机卡或更改手机卡绑定的号码。
如有需要更换或更改,应经过公司批准。
3.禁止对手机卡进行任何形式的恶意操作或滥用。
七、违规处理1.对于违反本规定的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
2.责任追究的方式和措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除违规费用、责任追究等。
八、附则1.手机卡使用规定随着工作需要和公司实际情况的变化,可随时进行修订。
2.公司会定期对手机卡使用管理规定的执行进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
以上是公司手机卡使用管理规定,为了保障公司信息安全和提升员工工作效率,请各位员工严格遵守。
如有违规行为,公司将依法依规进行处理。
同时,为了更好地管理手机卡使用,公司也将不断完善和调整管理规定。
公司手机与手机卡使用管理办法
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。
在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。
然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。
为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。
2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。
3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。
四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。
2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。
3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。
4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。
5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。
6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。
五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。
2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。
3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。
六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。
2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。
3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
公司手机及号卡使用管理规定
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公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。
四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。
六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。
七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。
3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。
本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。
希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。
公司电话卡使用管理办法
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电话卡使用管理办法为了便于员工有效展开工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统办理一批手机卡给员工使用。
特制订管理办法如下:一、使用原则1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司办公室统一办理,并分配给使用人。
2、申领流程:填写手机卡申请表→部门经理、办公室复核→主管领导审核→总经理审批3、员工申领的手机卡在申请批复后,在办公室履行登记申领手续。
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司,并在办公室手机卡管理档案中进行使用注销。
三、使用管理要求1、公司每月对电话费用实行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担。
使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用。
2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向公司办公室申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
3、员工离职时需将号卡上交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除。
4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司提供的手机卡号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
再犯的,视同严重违反公司规章制度处理。
5、所有公司手机卡均统一开通企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费,员工不得擅自更改该彩铃。
6、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴;特殊情况除外。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司的手机卡管理制度
![公司的手机卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9bc96b142f3f5727a5e9856a561252d381eb2006.png)
第一章总则第一条为规范公司手机卡的使用和管理,确保公司通讯资源的合理分配和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,对手机卡的使用、管理、报废等方面进行规范。
第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为以下三种类型:1. 公务手机卡:用于公司内部公务联系,享有公司话费补贴或全额报销。
2. 私用手机卡:由员工个人购买,用于个人通讯,公司不提供补贴。
3. 公私混合手机卡:员工个人购买,公司部分报销话费。
第五条手机卡的分配原则:1. 公务手机卡根据员工岗位和工作性质进行分配,优先考虑部门经理、项目负责人等关键岗位。
2. 私用手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部统一购买。
3. 公私混合手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部与员工协商确定报销比例。
第三章手机卡使用与管理第六条手机卡使用规范:1. 员工需妥善保管手机卡,不得随意转借他人使用。
2. 手机卡仅限本人使用,不得用于非法用途。
3. 因工作需要,经部门主管批准,员工可将手机卡转借给其他同事使用,但需承担相应责任。
第七条手机卡管理:1. 手机卡由财务部统一购买、分配、保管,各部门负责手机卡的具体使用和管理。
2. 手机卡每月话费由财务部根据员工岗位和报销标准进行结算,超出部分由员工个人承担。
3. 员工离职或调离岗位时,需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。
第四章手机卡报废与更换第八条手机卡报废:1. 手机卡使用期限一般为2年,到期后需更换新卡。
2. 手机卡报废前,员工需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。
第九条手机卡更换:1. 员工因工作需要更换手机卡,需向部门主管提出申请,经人力资源部审批后,由财务部统一购买。
2. 更换后的手机卡仍按原使用规范执行。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
公司电话卡手机管理制度
![公司电话卡手机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7ea57476366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffe9.png)
公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。
第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。
2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。
3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。
4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。
5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。
第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。
2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。
3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。
第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。
公司手机管理规定范文(4篇)
![公司手机管理规定范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/35ae4aadf605cc1755270722192e453610665b80.png)
公司手机管理规定范文1. 所有公司的员工都必须使用公司指定的手机和通讯设备。
2. 员工不得将公司手机借给他人使用,不得私自更换SIM卡或擅自调整手机设置。
3. 员工必须妥善保管公司手机,防止丢失、被盗或损坏,并立即向上级主管报告。
4. 员工不得私自下载、安装或使用未经公司批准的应用程序或软件,包括游戏、社交媒体等。
5. 公司手机仅用于工作目的,员工不得在工作时使用手机进行个人通话、短信、社交媒体或其他娱乐活动。
6. 员工不得将公司手机用于非法活动、诈骗或侵犯他人隐私。
7. 公司有权随时对公司手机进行监控和检查,以确保员工遵守公司规定和保护公司利益。
8. 员工离职时必须归还公司手机及所有附件和备件,如有遗失或损坏需赔偿。
9. 违反公司手机管理规定的员工将被追究相应责任,可能会受到纪律处分甚至法律追究。
10. 公司保留对手机管理规定进行修改和解释的权利,并会及时通知所有员工。
公司手机管理规定范文(2)第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率和信息安全保障,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工在工作期间使用公司配发的手机以及使用公司相关业务的手机。
第三条公司手机是公司为员工提供的工作工具,员工应当妥善使用和保管公司手机,并按照本规定的要求使用。
第四条公司手机仅限于工作使用,禁止用于个人事务和其他与工作无关的活动。
第五条公司手机的使用应当遵守公司其他相关规定和法律法规的规定。
第二章使用权限第六条公司员工凭借工作需要可以申请使用公司手机,经过部门主管审核并批准后方可领取。
第七条公司手机仅限于员工本人使用,不得借出或转借他人使用。
第八条使用公司手机的员工必须确保其手机号码、SIM卡、账号等信息的安全保密,不得提供给他人使用。
第三章使用规范第九条员工应当按照工作需要妥善保管公司手机,定期进行检查和维护,确保正常使用。
第十条公司手机应当正确连接公司网络,并按照公司网络管理规定进行使用。
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准
一、目的
本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则
1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程
1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批
3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定
1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定
1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另
外形式的保修服务。
3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司。
六、话费补贴标准及规定
1、公司已与中国电信签订相关套餐业务(全员共享套餐),公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担。
每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务。
2、话费补贴标准:
以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付。
3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:
(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日)。
(2)在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。
(3)若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者。
七、其他
1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性
5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部。
6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部。
公司手机、号卡申请表申请日期:年月日
手机使用承诺书
本人承诺:
1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理。
2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机及手机卡,如回保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,手机号码,月度共享消费额(套餐)元,月度话费补贴为元。
5、手机领用时间为:年月日。
承诺人:
年月日。