2019年部门预算基础资料填报说明(初稿)

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2015年部门预算基础资料填报说明

一、填报方式

预算单位通过网络(基于政务内网的财政VPN,与网上支付系统网络环境相同),使用IE浏览器在线填报。填报数据通过网络提交到市财政局EXCEL服务器上集中存储,预算单位、财政主管业务处及预算编审办公室用户,按既定业务流程,即部门填报——主管业务处审核——编审办复审——编审办终审程序填报及审核,按职责分工开设账户、授权共享信息。

(一)运行环境

1、Excel软件。2003、2007、2010、2013版均可,推荐安装2003版。

2、IE浏览器。

(二)系统登录

1、首次安装,需设置受信任站点、安装IE签名证书。

(1)设置站点信任

单击IE菜单“工具——选项”弹出“Internet选项”话框(如图1)。

在该对话框中点击“受信任的站点”,再单击“站点”,弹出“受信任站点”对话框(如图2)。

取消对“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”勾选,单击“添加”。

2、安装“IE签名证书”。登录.6/clientinstall.htm(见图3),下载

并安装“IE签名证书”。

图 1 IE安全设置

图 2 受信任站点对话框

2、登录填报。IE地址栏中输入.6,系统显示登录画面(见图4)。

图 3 IE签名证书下载

图 4 登录界面

(1)“用户”框填写登录用户名(各部门的用户登录名见附表,如需要多个用户,或信息不准确,请与我们联系。联系人:赵江龙,联系电话:5176623);

(2)“密码”框填写密码。首次登录时不需填写,系统会自动弹出修改密码对话框(见图5)。在对话框中输入两次密码,注意密码长度不低于6位。

图 5 首次登录修改密码

(3)“数据库”框填写数据库名。此系统为多数据库版,可支持多个不同业务。部门预算编报填“rsgz”。

(4)用户可勾选“记住密码”,下次登录时不用再重复填写密码(注意:不推荐,多人使用环境下存在安全隐患)。不要勾选“局域网方式”。

网络、VPN有问题,或下属单位多、需要多台计算机同时填报的,请联系市财政局信息办(联系人:任永涛,联系电话:5176688)。

二、软件操作

(一)填报流程

《2015年市本级部门预算基本资料情况表》共设置了四个环节,即部门填报——主管业务处室审核——编审办复核——编审办终审,任何一个环节发现问题,均可以逐级回退。流程化控制,按权限共享,真正实现部门预算的公开透明、民主科学编制,提高部门预算编报质量。

基于现在的网络条件,财政为每个预算部门开设了一个填报账户(下属单位较多的部门,可申请增设账户、或将账户设成公用账号),以预算单位为基本单位逐个填报。目前系统中只发布了《2015年市本级部门预算基本资料情况表》。根据业务发展需要,今后还将陆续发布增人申报、增资申报等表格。

(二)操作界面

图 6 填报界面

部门用户登录成功后,在“填报”界面(图6)双击“2015年市本级部门预算基本资料情况表”,在弹出的界面(见图7)中填报。这个窗口实际上是调用了EXCEL,因此操作方法与EXCEL基本相同。

作为一个业务系统,与通用的EXCEL相比,也有不同,主要表现在:一是屏蔽了EXCEL菜单和工具栏,改为自定义工具栏;二是按照基础数据规范化需要,对一些栏次的录入进行了限制;三是保存时,数据提交到市财政的服务器上,而不是本地计算机。

图 7 基础资料表录入界面

常用的工具栏按钮:

:保存到服务器。在流程驱动模式下,作用等同于暂存。

:在本地计算机上保存一个副本。

:提交到下一个流程(或指定接收人,与表格的具体流程设置有关)。

:退回到上一个流程(或指定接收人,与表格的具体流程设置有关)。

:在当前行的上方插入一行或多行(选择几行插入几行)。

:删除当前选中的行。

:行数不够,需要增加行时,增加指定数量的行。

(三)部门用户常用操作

1、暂存数据。录入到一半时,点“保存”按钮,不检查数据规范性,数据暂存到服务器。

2、修改或继续录入。在“工作流程”界面,左别侧边栏“待处理-任务”下点选需要修改的表,右上部点选需修改的行并点击“处理”按钮(或双击需修改的行),再次进入编辑状态;

图 8 修改暂存的表

3、提交报表。录入完毕单击“传递”按钮,提交给主管业务处审核。这时,系统会首先进行规范性检查,如有错误,系统会给出提示(见图9);

图 9 提交时规范性检查提示

修改无误后,再次点击“传递”按钮提交弹出“流程传递”对话框,单击“传递”按钮提交给主管业务处审核(见图10)。

图 10 流程传递

(四)财政用户常用操作

主要操作有两项:

1、查询、核对数据。用户登录成功后(见图11),如有待处理任务,会自动显示“工作流程”界面,待审核表格显示在右

图 11 财政用户登录后界面

图 12 用户无权修改数据提示框

侧的列表中。选中需审核的行再单击“处理”按钮(或双击需审核的行),进入编辑界面(与部门用户录入界面相同,区别在于主管业务处用户无权修改,只能查询,见图12)。

一是看单元格颜色。红色代表明显错误,必须回退部门改正;黄色代表有可能错误,提醒审核人员重点查证;

图 13 回退对话框

二是分析、比对数据。利用“筛选”等功能,对表内数据进行筛选分析;与上年基础数据比对,看今年的填报是否存在问题;与平时的增人增资数据比对,看是否存在错漏;与机关保险所提供的离退休数据比对,看填报的数据还存在哪些问题。

2、根据审核情况,点击“传递”按钮提交,或点击“回退”回退(回退界面见图13),所处理报表由“待处理-任务”转移到“已处理未完成-流程”列表。

(五)管理员操作

需安装客户端,并从EXCEL中登录进入系统管理控制台操作(见图14)。

图 14 EXCEL服务器系统管理控制台

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