合同借阅规章流程
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合同借阅规章流程
一、目的 为加强合同的归档管理和监督，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规 的规定，结合公司的实际情况，特制订本规章。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档纸质和电子合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一）查阅合同 1、审批流程： 申请人查阅合同档案时，需该合同项目负责人签字同意后上报总经理，总经理签 字同意方可查阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同查阅申请 表》，方可将合同交给申请人使用。 （二） 借出合同 1、审批流程： 申请人借出合同档案时，需该合同项目负责人签字同意后上报总经理，总经理签 字同意方可借出。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借出申请 表》，方可将合同交给申请人使用。 （三）注意事项 1、借出的资料不允许中途转借他人。 2、因项目请款等工作需要申请某合同文件的复印件/扫描件时，须填写《复印件 /扫描件使用登记表》，由项目负责人与总经理签字同意后，方可将复印件/扫描 件交给申请人。 3、申请人紧急情况需借阅合同时，需上报项目负责人，由项目负责人直接和总
合同借阅登记表
借阅部门
借阅人
借阅时间
归还时间
审批人 备注
序号
借用日期
借用合同
合同名称
经手人
负责人
归还日期
经理沟通。事后申请人必须补签借阅申请表。
4、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人 员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后， 方可查阅。
序号
归档日期
ห้องสมุดไป่ตู้
合同归档
合同名称
经手人
负责人
序号 合同编号 1 2 3 4 5 6 7 8
合同名称
借阅事由
一、目的 为加强合同的归档管理和监督，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规 的规定，结合公司的实际情况，特制订本规章。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档纸质和电子合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一）查阅合同 1、审批流程： 申请人查阅合同档案时，需该合同项目负责人签字同意后上报总经理，总经理签 字同意方可查阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同查阅申请 表》，方可将合同交给申请人使用。 （二） 借出合同 1、审批流程： 申请人借出合同档案时，需该合同项目负责人签字同意后上报总经理，总经理签 字同意方可借出。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借出申请 表》，方可将合同交给申请人使用。 （三）注意事项 1、借出的资料不允许中途转借他人。 2、因项目请款等工作需要申请某合同文件的复印件/扫描件时，须填写《复印件 /扫描件使用登记表》，由项目负责人与总经理签字同意后，方可将复印件/扫描 件交给申请人。 3、申请人紧急情况需借阅合同时，需上报项目负责人，由项目负责人直接和总
合同借阅登记表
借阅部门
借阅人
借阅时间
归还时间
审批人 备注
序号
借用日期
借用合同
合同名称
经手人
负责人
归还日期
经理沟通。事后申请人必须补签借阅申请表。
4、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人 员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后， 方可查阅。
序号
归档日期
ห้องสมุดไป่ตู้
合同归档
合同名称
经手人
负责人
序号 合同编号 1 2 3 4 5 6 7 8
合同名称
借阅事由