办公用品管理制度(完整版)实用.pptx
《办公用品管理》课件
发展趋势
未来，随着物联网、大数据、人工智能等新技术的应用 ，办公用品管理将朝着更加智能化、自动化的方向发展 。例如，通过物联网技术实现办公用品的实时监控和智 能管理，通过大数据技术对办公用品使用情况进行数据 分析，为企业决策提供支持。同时，随着绿色环保理念 的普及，办公用品管理也将更加注重环保和可持续发展 ，推广使用可再生、可降解的环保材料，减少对环境的 负面影响。
办公家具类
总结词：固定设施
详细描述：包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等办公家具，是办公室中固定的基础设施。
03
办公用品的采购与库存管理
采购流程
需求分析
收集各部门办公用品需 求，分析汇总并制定采
购计划。
供应商选择
对比市场上的供应商， 评估其价格、质量和服 务，选择合适的供应商
。
采购执行
与供应商确认采购订单 ，包括商品规格、数量
根据实际需求和库存情况 ，设置合理的预警线，当 库存量达到预警线时，自 动触发预警。
补货计划
根据预警信息和销售数据 ，制定补货计划，确保库 存充足且不积压。
补货执行
与供应商协调，按照补货 计划进行采购和补货，确 保供应不断。
04
办公用品的使用与维护
使用规范
规范使用
确保员工正确使用办公用 品，避免浪费和损坏。
合理的办公用品管理可以避免因物品流失 而导致的信息泄露，保障企业的信息安全 。
办公用品管理的历史与发展
历史回顾
办公用品管理经历了从传统的手工管理到现代化的信 息化管理的发展历程。最初，办公用品管理主要依靠 手工记录和人工发放，效率低下且容易出错；随着信 息技术的发展，办公用品管理逐渐实现了信息化和自 动化，大大提高了管理效率和准确性。
《办公用品管理》PPT课件
八、建立库存目录
(1)库存目录系列序号。 (2)财产描述。 (3)财产消耗。 (4)供应商名称。 (5)接收日期。 (6)存放位置。
(1)电话订购。大多数的日常办公用品都通过电话从供应商处订购。 (2)传真订购。有些设备和办公易耗品的订购，需给供应商发传真，详细列出订购货物名 称、数量、类型、送货时间等细节，供应商在接到传真后，会按要求送货上门。 (3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单值写好，邮寄或传 真给供应商，供应商根据要求送货上门。 (4)因特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上商店、电子贸易、 电子银行、电子货币等，通过网上购物也可实现办公用品和耗材的采购。
（5）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字 表示货物进库
（6）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单、订购单，三单数字应当 相符，经财会主管签字批准，支付款额。
采购过程中的各类函件与表格 (见教材P20)
采购过程中的各类函件与表格
采购过程中的各类函件与表格
办公设备和易耗品的订购方式
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估 价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一 份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查 货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计 部门
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
办公用品管理办法课件
第一章 总则
第一条 为加强集团办公用品管理，控 制费用开支，规范办公用品的采购与使用， 本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据 实际情况，特制定本办法。
第二章 办公用品的分类
第二条 办公用品共分书写工具类、办公文具 类、文件管理类、办公制品类、财会用品类、办 公设备类、办公耗材类、办公土杂类、展示用品 类等九大类。 办公用品依照消耗品和管理品两种情况进行领 用和发放管理，消耗品依据实际工作需要申领， 经部门负责人审批后发放，管理品除首次申领外， 再次申领需要以旧换新。
7号电池
图例
修正带
中性笔芯0.5
图例
订书机
燕尾夹
图例
计算器
胶带
图例
拖把
垃圾桶
图例
暖瓶
插排
（二）管理品：硒鼓、鼠标、路由器、交换 机、键盘、电话机等。
图例
电话
鼠标
第三条 办公用品管理应指定保管人， 设立领用台帐，对办公用品统一管理。
第三章 办公用品的采购
第四条 集团各部门及非独立法人单位的办公 用品，由润达水业统一采购管理。各独立法人单 位的采购计划也要经过单位法人代表的审批。 根据办公用品库存量以及消耗情况，每月15 日前制定下月采购计划。采购计划需经董事长审 批后，确定申购品种和数量方可采购。如果办公 印刷制品需要调整格式的，也需董事长批准后方 可更改。
（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头 针、图钉、燕尾夹、复写纸、标签、便签、橡皮、 夹子、信封、电池、中性笔、圆珠笔、笔芯、修 正液、笔记本、白板笔、固体胶、印泥(油)、计 算器、 剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档 案盒、档案袋、票夹、订书机、起钉器等。
图例
Hale Waihona Puke 转账凭证收据图例
办公用品管理流程ppt课件
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
办公用品管理规定课件.doc
办公用品管理规定为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口公司行政部。
各部门每月30号前做好次月办公用品使用计划，并填写《办公用品申请申》后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月5号前统一申报公司相关领导批准后方可购买。
三、办公用品购买与发放3.1办公用品采购：由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致；3.2办公用品领用：各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。
四、办公用品的审批流程各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。
根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。
业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。
公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。
对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。
五、办公用品的采购填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。
人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
办公用品管理制度(20201127092751)
办公用品管理制度为了确保公司办公用品得正常使用，规范办公用品管理、严格控制成木、合理节约开支减少浪费,从而使工作系统化，提高工作效率，特制定本制度.第一章办公用品管理范围根据办公用品得性能及功能，办公用品包括以下两大类：1、1耐用品：1、1、1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；1、1、2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复卬机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
1、2易耗品：1、2、1文具类办公用品，如:打卬纸、笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、朵志等。
1、3生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、卫生清扫物品等.1、4招待用品，如：烟、酒、茶、礼品等。
第二章办公用品采购2、1申请范围：办公用品中请以部门为最小单位，各部门按需每月25日提交采购申请计划到综合办，综合办根据中请计划统一安排采购；2、2审核及审批:由申请部门填写《办公用品中请单》报综合办核实后，提交总经理批准后方可购买。
2、3采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经综合办统一购买，其它部门不得擅自购买。
（2）采购分为定期采购与临时应急采购。
综合办根据批示意见，在规定时间内完成采购.（3）距离公司较远项目部，可根据批准得申请单在当地购买办公用品与设备，同时需要向综合办存根备案。
第三章办公用品入库3、 1 入库登记办公用品采购到位后，由综合办核对、入库，办理入库后，建立办公用品台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
3、2入库物品明细单每次采购入库后，需制作入库明细单，综合办负责人签字确认，明细单备案存档。
第四章办公用品领用4、1耐用品由综合办一次性发放各部门申请得物品.部门办公用品由部门指定人员签字领用.4、2易耗品于每月1至5日领用，除特殊情况，其她时间不发放或领用办公用品。
办公用品管理PPT课件
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二、其他事项
（一）办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回 收。移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》，办公室派
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培训内容安排：
Ⅰ.办公用品分类与采购计划 Ⅱ.一般办公用品的发放及领用 Ⅲ. 办公用品使用及其他事项
Ⅳ.课程回顾与案例分析
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Ⅱ.一般办公用品的发放及领用
一、个人办公用品的发放
(一) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。 （二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。 （三） 除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。
（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养， 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
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（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印 纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用； 纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公 用品的最大使用效率。
Ⅳ.课程回顾与案例分析
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Ⅰ 办公用品分类与采购计划
一、办公用品分类 R
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、
固定资产
饮水机、照相机等
办公用品
办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、 沙发、茶几等
一般办公用品
一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、 文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等
三办公用品管理PPT课件
第二节 库存控制
精品pp
案例一
华容集团秘书小张在董事会后把废弃的选票用 碎纸机处理掉，在她操作的过程中，戴在胸前的长 丝巾卷入碎纸机，虽然她立即关闭了电源，毁掉了 一条丝巾，但是不遵守设备安全操作规程操作的后 果是极为危险的。
当晚下班前，行政经理以此事为例向所有员 工再次强调一定要遵守设备安全操作规程。他说， 如果今天卷进去的不是丝巾而是披散的长发，那真 是让人后怕的事情啊!
重新订购线=日用量×物品发放时间+最小库存量
例如：每天要用去A4纸张半令，物品发放时间需要20天，最小库 存量是10令，因此重新订购线就是 :
1/2×20+10=20 4．库存成本
精品pp
第二节 库存控制
二、正确进行库存管理
(一)办公设备和办公用品的入库与保管 (二)建立库存记录
精品pp
(三)库存物品的选购
复印机
计算机、打印机 和互联网
传真机
电话 移动电话
精品ppBiblioteka 第二节 库存控制一、库存管理的基本知识
(一)库存的概念
库存 是指企业用于生产和服务所使用的，以及
用于销售的储备物资。
(二)库存管理的必要性
精品pp
第二节 库存控制
(三)库存控制的相关概念 1．最大库存量 最大库存量是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量 2．最小库存量 最小库存量是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量 3．重新订购线 这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，它由以下几个因素决定：
公用品库房的好管家，深得好评。
精品pp
第一节 常用办公 设备管理
一、常用的办公设备和办公用品
(一)识别办公用品及易耗品
纸
最新整理第四章办公室用品的管理.ppt
任务三
办公用品的采购
任务描述
★★★★★★司各每部月门2会0日在，这是天公领司取规办定公的用办品公。用发品放发的放办日公，用按品照分常定规供公用
品与特供用品，公司要求，定供用品无须使用部门填报，由 办公室作统一报表送领导批示，特供用品由各部门单独申请。 公司的定供用品主要是3包A4纸、4盒签字笔和5本告示贴。 这个月由于上新项目，工程部要求领取工程绘图纸30张和彩 色墨水1套。生产部的装订机坏了，要重新领一个，另外装订 针也没有了，要求领4盒。销售部每个月要打的报表很多，这 个月的碳粉没了，要求领2个。公关部今天又申请了3卷传真 纸、4个文件夹和10支胶水。市场部这次没有另外申请。客户 部则申请了5号信封100个，2号信封150个。周嘉玲负责这个 特供办公用品的发放。
成果分享 ﹌﹌﹌﹌
※ 展示订货函 每组2分钟
学习目标
知 识 目
◎了解办公用品的 种类和特点
标 ◎掌握办公用品发
放与采购的程序
◎掌握办公用品库
存控制的基本概念
能 力 目
◎能制作办公用品 发放表
标 ◎能计算库存量
◎能制作库存控制
卡
学习内容 任务一 任务二
办公用品的发放 办公用品库存控制
任务三
办公用品的采购
学习内容 任务一
任务二
办公用品的发放 办公用品库存控制
装订针 400盒
大头针 600盒
任务分析
★★★★ ★ ★
本任务清晰，申批手续已经办完，对于周嘉玲来说就 是在规定的时间内将物品采购回来即可。
知识学习 ﹌﹌﹌﹌
一 供应商的建立与选择
要素
考虑四个要素： 1．价格和费用 2．质量和交货 3．服务和位置 4．安全和可靠性
办公用品管理制度完整版
宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准办公用品管理制度MZNWLQB/2016(002) 行政字1•主题内容与试用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制订本规定。
2•办公用品的购买2.1.原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
3.办公用品的申购及审批规定：根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政后勤通报，确定申购数量，如果某种办公用品的需要量发生变化，也一并向行政后勤提出。
3.1.常规办公用品的申购：由行政人资部后勤根据每月用量及后勤情况，于每月月初7号之前统计完成,15号之前采购到位，每月采购一次(特殊情况除外)。
3.2.非常规或大型办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规或大型办公用品，由申请专项设备部门自行采购，首先需报本部门经理批准，行政总监批准总经理批准后方可采购。
3.3.行政后勤采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价、及申购部门等，对于常规的办公用品，因固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
4.采购规定4.1.在办公用品的库存不多或者有关部门提出特殊情况下，按照成本最小原则，选择直接到商店采购或者订购方式。
4.2.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受红包、回扣及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
4.3.采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的需及时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
4.4.在价格和质量基本稳和的情况下，不应随意更换办公用品的品牌否则保管员有权拒收。
4.5.所有办公用品由行政后勤统一采购，特殊用品由行政总监审核，总经理批准后可由使用部门购买，并且需提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
办公用品管理制度
办公用品管理制度江苏康泰环保设备有限公司密级: 编号:目录第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图（二）办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件一：办公用品借用/ 归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1耐用品：2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U 盘等。
2.2易耗品：2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25 日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。
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申请部门： 年月日
编号
名称
规格 单位 数量 使用人
备注
部门领导 签字
行政总监 签字
注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
表 2：
申请部门
编号
采购物品
学海无 涯
物品采购申请表
单位
申请日期
数量
预计单价 合计 （元） （元）
物品用途
备注
总经理审批：
合计（小写）： 元 金额（大写）：
第九条 办公用品的管理 一、办公用品严禁取回家私用，一经发现按原物奉还，并处罚款 50 元； 二、办公用品由行政人事部统一保管，按标准发放； 二、办公用品的领用要严格履行手续后方可领用； 三、各部门应按公司核定的办公用品费用定额申购和领用。确因工作需要超标领用的，应 经行政主管同意； 四、核定的费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整，各部门因特殊情况需增加费 用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用；
所在Байду номын сангаас门 领取时间
学海无 涯
部门办公用品领取登记表
物品名称
部门负责人 单 数单 规格 位 量 价 总价
备注/使用人
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。
学海无 涯 表5
物资领用/出库单
年度/月份：
部门:
序号
日期
物资类别 办公/生活/劳
保
物品名 称
规格型 号
单位
数量 领用人签字 部门名称
备注
学海无 涯
二、一般办公用品分为：消耗品、管理消耗品和管理品三类； 1、消耗品：铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、 圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等；
2、管理消耗品：中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等； 3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、 钢笔等；
管、总经理签字后，方可采买；（附件：表 2 物品采购申请表）
第五条 办公用品购置 一、行政部根据审批后的《物品采购申请表》上的内容进行购买； 二、了解办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量； 三、临时急需的办公用品，由各部门提出书面申请，部门主管确认，经理批准后购置。 第六条 验货入库 一、采购人员应将所购回的物品交给管理员，收到购买的办公用品后，按购货清单验收 ， 核对品种、规格、数量、质量； 二、管理员办理登记入库手续，根据采购价格计入领用部门费用，每月填报《办公用品使 用情况汇总表》。（附件：表3办公用品使用情况汇总表）
学海无 涯 占用和保证正常使用；
第十一条 办公用品的交接与回收 一、凡员工离职或岗位变动时，应对所领用的办公用品及固定资产进行交接或收回(一次性 消耗品除外)，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续； 二、移交人需列出物品清单，管理员根据清单核实后填写《物品交接表》，存档备查。（附 件： 表 6《物品交接表》）
学海无 涯
制度名称
办公用品管理制度
编号 受控状态 管理部门
JLT-RL-ZD-
第一章 总则
第一条 为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，规范办公用品的申请、发
放、领用程序，特制定本制度。
第二条 本制度适用于山西中条山林源森林食品有限公司的所有人员。 第二章 细则
第三条 规定中的办公用品包括：办公用的固定资产和一般办公用品； 一、固定资产包括：桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电 暖气等；（注：固定资产需遵守固定资产管理制度）
第三章 附则 第十二条 本制度修改权、解释权归属公司人力资源部； 第十三条 本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行； 第十四条 本制度相关流程、表单：
编制日期 XXXX 年 3 月 11 日
审核日期
XXXX 年 3 月 11 日
生效日期
XXXX 年 3 月 日
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表 1：
部门办公用品申领单
表6
物品交接表
序号 1
物资类别/办 公/生活/劳
学海无涯 第七条 办公用品发放原则 一、消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设 定领用管理基准； 二、管理消耗品：自发放使用后，必须以旧换新，但纯消耗品不在此限； 三、管理品：应列如移交范围，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由个人或部门 赔偿或自购； 四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配， 每办公区分配一套（至少两人一套）； 五、新员工入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个； 第八条 办公用品领用程序 一、管理员根据各部门已申请签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用 品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表 4 部 门办公用品领取登记表） 二、各部门每月计划外，库房已有库存的办公用品，各部门领用时需在《办公用品物资 领 用/出库单》上做领用登记；（附件：表 5 办公用品物资领用/出库单）
副总经理审批： 财务部审核： 部门主管意见：
经办人：
注：管理员编制购买清单→行政主管签字→财务部签字→总经理签字
表 3：
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年 月办公用品使用情况汇总表
编码
物品名称
单位 期初库存
本月增加
单价
总经办 政策研究室
人力行政
本月领用情况 财务 招商
销售 物流
厂区
项目
注：此表每月更新一次
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表 4：
第四条 办公用品计划 一、根据办公用品的库存量及各部门消耗使用情况，每月 25 日前报下月办公用品申请计划， 部门负责人审批签字后报行政部门；经行政主管审核后，方可交办公用品管理员进行登记申请；
（附件：表 1 部门办公用品申领单） 二、管理员核对部门办公用品申领单和台账库存后，编制《物品采购申请表》，经行政主