董事长工作人员工作细则
董事长办公会工作制度模板
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董事长办公会工作制度模板第一章总则第一条为了完善XX有限公司(以下简称公司)董事长办公会议机制,充分体现董事长根据董事会授权行使职权和履行职责,根据《公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》,制定本制度。
第二条董事长办公会是董事长在董事会闭会期间依法履行职能的制度安排,是董事长代表董事会在日常工作中定期检查和考核各级领导干部,听取各方面工作汇报,检查和调研一段时间内公司主要工作情况和对下一阶段工作进行指导、督促、要求安排的工作会议。
第三条董事长办公会议事范围包括:研究和安排投资和资本运作工作、预算管理的重大问题、重大的资金和费用问题,涉及公司重大利益的特别处置问题,重要的组织架构、干部人事任免问题,中、高管人员的考核、奖惩和职务晋升问题,激励机制的建立和完善等问题。
第二章会议召开第四条董事长办公会议为专门会议,由董事长确定议题后,根据工作需要召开,其中每月召开一次听取公司经理层的工作汇报会议。
第五条董事长办公会议由董事长召集和主持。
第六条董事长办公会由以下人员组成:董事长、副董事长、总经理、董事副总经理、董事会秘书、财务总监等,监事会主席及其他副总经理应列席会议。
董事长根据需要,可通知公司相关人员列席会议。
第七条董事长办公会议的通知:(一)董事长办公会议通知应提前至少三个工作日送达参会人员。
(二)会议通知应包括会议时间、地点、议题、议程及有关材料。
(三)参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向董事长请假。
第三章会议程序第八条董事长办公会议的议程由董事长根据工作需要制定。
第九条董事长办公会议议题由董事长或总经理提出,经董事长同意后,由董事长办公室负责整理议题材料,并在会议前提交给参会人员。
第十条董事长办公会议的决策原则:(一)会议决策应遵循民主集中制的原则,充分讨论,集体决策。
(二)会议决策应尊重专业意见,充分听取专业部门和人员的意见。
(三)会议决策应注重实际效果,确保决策的可行性和有效性。
2023年轮值董事长工作细则
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2023年轮值董事长工作细则
1. 背景
本文档旨在明确2023年董事会轮值董事长的职责和工作要求,以保证董事会的高效运作和组织管理的顺利进行。
2. 职责和权力
- 轮值董事长负责组织和主持董事会会议,确保会议秩序井然
和议题顺利讨论。
- 轮值董事长代表董事会与内外部的相关利益相关方沟通和协调。
- 轮值董事长负责监督董事会决策的执行情况,并报告给董事
会其他成员。
- 轮值董事长在董事会的决策方面享有等同其他董事成员的权力。
3. 任期和轮次安排
- 轮值董事长的任期为一年,从2023年1月1日开始,至2023年12月31日结束。
- 各董事成员按照事先制定的轮值安排依次担任董事会轮值董事长职务。
4. 工作要求
- 轮值董事长应具备出色的领导能力和组织能力,能够协调董事会成员之间的合作。
- 轮值董事长应保持高度专业和道德标准,秉持公正、透明和负责任的原则行事。
- 轮值董事长应对公司的运营和发展有深入了解,并积极参与公司战略和决策的讨论。
- 轮值董事长应及时向董事会成员通报与董事会相关的重要信息和事项。
5. 其他事项
- 轮值董事长在不影响其职责履行的情况下,可以委派适当的董事会成员代表自己执行特定任务。
- 轮值董事长应遵守董事会章程和公司政策的规定,确保董事会的决策合规性和有效性。
请注意,本文档仅用于指导2023年董事会轮值董事长的工作,具体事项和执行细节仍需根据实际情况作出相应调整。
2023年轮值董事长工作细则.docx。
董事长的职责是什么
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董事长的职责是什么董事长的职责是什么篇1岗位职责:1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助董事长进行公司的日常事务管理。
10、处理董事长授权的其它事务。
董事长的职责是什么篇21、按5S是标准整理董事长办公环境;2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;7、负责起草与董事长工作相关的39;各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;11、完成董事长交代的其他工作。
董事长的职责是什么篇31、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。
董事长岗位职责说明
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董事长岗位职责说明董事长岗位职责说明篇一:总经理兼董事长岗位职责一、负责建立公司的组织机构,制定质量方针、质量目标。
二、研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。
三、组织实施对不合格产品质量分析和审理、组织、召开发生质量问题的综合分析。
四、审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。
五、负责对质量体系的建立实施,完善和改进。
六、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;七、、提名公司副总经理和高层管理人员的聘用,决定报酬、待遇以及解聘;八、、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;九、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;十、签署批准公司招聘的各能管理人员和技术人员;十一、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议;十二、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
十三、对公司产品质量安全负第一责任人的法律职责。
篇二:董事长职责董事长岗位职责一、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;二、召集公司董事召开董事会会议;三、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;四、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;五、全面监督公司管理体系的运行情况;六、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;总经理岗位职责一、全面负责公司的日常经营管理工作;二、负责编制公司年度预算计划,并实施;三、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;四、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;五、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;六、审定、批准公司管理制度或相关规定;七、审核、签发以公司名义发出的各类文件;八、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;九、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;十、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;十一、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
董事长岗位职责 董事长岗位职责和权限优秀7篇

董事长岗位职责董事长岗位职责和权限优秀7篇董事长的岗位职责篇一1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。
2、根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。
内抓管理,建立健全规范的管理体系;外拓市场,实施品牌战略。
3、召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、决定的实施情况。
4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
11、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责篇二职责描述:1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。
3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
5、协助董事长进行公司的日常事务管理。
6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。
任职要求:1、全日制本科以上工商/行政管理专业。
2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。
董事长的岗位职责篇三一、所管辖下属:酒店各部门。
二、作为较高级别高了人员,任何时候、任何情况下都必须维护本公司形象、利益。
三、在工作中应该本着客观、主动细致的原则与下属在工作中衔接与配合。
向董事长汇报工作的细则
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向董事长汇报工作的细则为建立良好的办公秩序,保证汇报工作正常、高效的进行,现就向董事长请示、汇报工作细则做如下规定:一、请示汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报,要严格按规定和程序办事。
二、建和集团内部各部门、各单位需向董事长汇报工作的,实行预约制。
三、董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员,在董事长办公室没有客人的情况下,不需要预约,董办内勤可直接安排进入与董事长见面;四、董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下,根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
五、集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报,汇报人应至少提前1天向董办内勤或董事长工作秘书预约,根据董事长时间安排,进行约见。
如有紧急事务需及时汇报或与董事长当面沟通,可说明情况后,视董事长时间进行特别安排。
六、董事长接见集团人员时,如为临时性谈话,则不用倒水;如超过一小时或在为董事长倒水时,则应视情况为接见人员倒水。
七、每周一上午为集团领导周例会时间,一般情况下不安排各部门、各单位请示汇报工作。
八、外来人员同董事长商谈工作,应事先预约,无预约一般不接待,特殊情况需由董事会办公室负责人向董事长请示后另行安排。
九、一般而言,凡向董事长请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于董事长明确规定必须请示批准才能办理的事项;2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解,有待董事长明确答复才能办理的事项;3、工作中发生了新情况而无章可循,有待董事长明确指示才能办理的事项;4、因情况特殊难以执行现行规定,有待董事长重新指示才能办理的事项;5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待董事长裁决才能办理的事项;6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示董事长审核的事项;7、按公司规章制度,完成一个任务,需报请董事长审核的有关事项;8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
十、下列情况,可越级请示汇报或处理完后再请示汇报:1、遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;2、时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;3、上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;4、直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;十一、若遇紧急事情需用电话向董事长请示时,要做好详细的电话记录。
首席执行官(CEO)及高级管理人员工作细则
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XX股份有限公司首席执行官(CEO)及高级管理人员工作细则第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构,充分发挥XX股份有限公司(以下简称“公司”)首席执行官(CEO)以及其他高级管理人员的生产经营管理职能,保证公司经营管理层依法行使职权,科学决策,提高公司运作效率,保障股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》等法律法规及规范性文件的规定,特制定本细则。
第二条公司设首席执行官(CEO)一名,实行轮值制度。
轮值人选范围为公司高级管理人员。
参与轮值的高级管理人员在当值期间为公司CEO。
CEO主持公司日常生产经营和管理工作,组织实施董事会决议,行使法律、行政法规、部门规章、公司章程和董事会赋予的职权,对董事会负责。
CEO职权范围内的事项,由其承担最后责任。
CEO应根据董事会或监事会的要求,向董事会或监事会进行报告,并保证报告的真实性。
公司设轮值CEO职务,属于董事会聘任的公司高级管理人员。
公司CEO、轮值CEO均由董事长或董事会提名委员会提名,董事会聘任。
第三条公司高级管理人员包括CEO、总裁/联席总裁、高级副总裁、财务负责人、董事会秘书以及董事会聘任的与上述人员履行相同或类似职务的其他人员。
轮值CEO属于董事会聘任的公司高级管理人员。
第四条公司CEO及其他高级管理人员的资格和义务,应遵照法律法规、规范性文件、《公司章程》的有关规定。
第二章CEO及高级管理人员的职权及管理分工第五条CEO是公司经营管理权的总代表,负责公司日常经营管理,拥有经营权,行使下列职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度计划和投资方案;(三)拟订公司的内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制订公司的具体规章;(六)提请董事会聘任或者解聘公司高级副总裁、财务负责人及其他高级管理人员;(七)决定聘任或者解聘除应由董事会或管理委员会聘任或者解聘以外的负责管理人员;(八)公司章程或董事会授予的其他职权。
董事长的管理规章制度范本
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董事长的管理规章制度范本
《董事长管理规章制度》
第一条范围
本规章制度适用于公司董事长,旨在规范董事长的管理行为,提高公司决策效率和运营水平。
第二条职责
1. 负责制定公司发展战略和发展规划。
2. 对公司的重大决策进行最终批准。
3. 组织和领导董事会的工作,保证董事会的决策得到落实。
4. 统筹公司内外部资源,推动公司发展。
第三条行为准则
1. 忠诚公司,忠诚股东。
2. 公平公正,尊重他人。
3. 不得利用职权谋取私利。
4. 维护公司形象,不得损害公司利益。
第四条重要事项决策程序
1. 对于重大投资、合作、收购、出售等事项,董事长需征求董事会的意见,并提交至股东大会审议。
2. 对于公司战略调整、重大融资、高级管理人员任免等事项,
董事长需征求董事会意见,并提交至股东大会审议。
第五条任免权
1. 对于公司高级管理人员的任免,董事长享有最终决定权。
2. 对于公司董事长的任免,需经股东大会决议。
第六条纪律处分
对于违反公司规章制度、职责不明确、工作失误较大等问题,董事长将接受公司董事会审议,并可能被追究责任。
第七条附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归属公司董事会。
董事长管理规章制度经董事会审议通过,并应在公司内部进行公布。
任何单位和个人都必须遵守并执行本规章制度。
股份公司总裁工作细则
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XX股份有限公司总裁工作细则第一章总则第一条为确保完成董事会确定的公司经营和发展目标及公司日常事务的管理工作,明确总裁及其他高级管理人员职责、权限,规范高级管理层的运作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等法律、法规、规范性文件及《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)规定,制订本工作细则(以下简称“本细则”)。
第二条本细则所适用的人员范围为总裁、副总裁、财务总监等人员。
第三条总裁及其他高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。
第二章总裁及其他高级管理人员的任免程序及任职资格第四条公司设总裁一名,副总裁若干名,财务总监一名。
总裁由董事长提名,董事会聘任或解聘。
公司副总裁、财务总监由总裁提名,董事会聘任或解聘。
公司可根据实际情况设执行总裁2名,职务相当于常务副总裁,由总裁提名,董事会聘任或解聘。
公司董事可受聘兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人员职务的董事人数不得超过公司董事总数的二分之一。
第五条公司总裁、副总裁每届任期三年,连聘可以连任。
第六条总裁、副总裁、财务总监可以在任期届满以前提出辞职。
有关辞职的具体程序和办法由其与公司之间签订的聘用合同之规定。
上述人员在任期届满以前提出辞职的,董事会应当召开董事会会议,批准并聘用新的人员,以填补因辞职而产生的缺额。
第七条总裁、副总裁、财务总监提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。
其他义务持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。
第八条有下列情形之一的,不得担任公司高级管理人员:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理、对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;(六)被中国证监会采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的市场禁入措施,期限尚未届满;(七)被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人员,期限尚未届满;(八)法律、行政法规或部门规章规定的其他情况。
董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高董事长办公室的工作效率,建立科学的管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司董事长办公室的所有工作人员,包括董事长助理、行政人员、秘书等。
第三条董事长办公室是公司最高层领导办公室,直接受董事长的领导。
第四条董事长办公室的工作宗旨是为董事长提供高效、周到的服务,协助董事长顺利完成各项工作。
第五条董事长办公室工作人员应服从公司的各项规章制度,严格遵循公司的纪律。
第六条董事长办公室的工作人员应该保守公司的商业秘密,维护公司的声誉。
第二章董事长办公室的组织架构第七条董事长办公室设董事长、董事长助理、行政人员、秘书等职务。
第八条董事长是董事长办公室的最高领导,负责领导和管理办公室的各项工作。
第九条董事长助理是董事长的工作助手,协助董事长处理日常事务,起草文件、安排会议等工作。
第十条行政人员负责办公室的行政管理工作,包括文件、邮件、电话等日常事务的处理。
第十一条秘书负责董事长的日常工作安排,包括日程安排、会议安排、出差安排等。
第三章董事长办公室的工作流程第十二条董事长办公室应根据董事长的工作安排,制定和优化工作流程。
第十三条工作流程应包括文件处理、会议安排、出差安排、接待访客等内容。
第十四条文件处理流程包括文件收集、归档、传阅、审批等环节。
第十五条会议安排流程包括会议筹备、会议通知、会议记录等环节。
第十六条出差安排流程包括出差计划、交通安排、住宿安排等环节。
第十七条接待访客流程包括访客接待、访客陪同、访客安排等环节。
第四章董事长办公室的管理原则第十八条负责原则:董事长办公室的工作人员应始终保持工作责任心,积极主动,勇于承担责任。
第十九条合作原则:董事长办公室的工作人员应发扬团队合作精神,相互支持,相互协作,共同完成任务。
第二十条保密原则:董事长办公室的工作人员应严格保守商业秘密,不得泄露公司的任何机密信息。
第二十一条服务原则:董事长办公室的工作人员应以董事长的需求为中心,全力为董事长提供高效、贴心的服务。
董事长职责的内容(20篇通用)

董事长职责的内容(20篇通用)董事长职责的内容篇11、负责董事长日常行程的安排及跟进。
2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;3、负责公司重要文件的管理;3、协助董事长处理对外事务的联络;4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;6、董事长安排的39;其它工作任务。
董事长职责的内容篇21、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的39;制定,并跟踪其实施情况。
董事长职责的内容篇31.负责召集主持总经理办公会议:2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;4.组织对公司的重大投资项目的管理;5.协助董事长执行对外的战略投资;6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;7.负责公司管理标准和流程的建立;8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;11.公司相关部门的沟通和协调;12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;13.对交办事项处置的建议权;14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;15.董事长办公室日常事务管理权。
股份公司董事长专题会议事细则

XX股份有限公司董事长专题会议事细则第一章总则第一条为明确XX股份有限公司(以下简称“公司”)董事长专题会决策机制与决策事项,规范会议的组织与管理,根据《XX股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《XX股份有限公司董事会议事规则》(以下简称“《董事会议事规则》”)、《XX股份有限公司董事会授权管理制度》(以下简称“《董事会授权管理制度》”)等相关规定,制定本细则。
第二条董事长专题会议事决策应当坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则。
第二章议事内容第三条经董事长专题会研究讨论后决定以下事项:(一)董事会授权董事长决策的事项;(二)《公司章程》规定的董事长职责内事项;(三)董事长认为需要提交会议研究的其他重要事项。
董事长专题会决定的事项由公司《董事会授权管理制度》、授权董事长专题会审议事项清单具体规定,必要时进行动态调整。
第四条董事长专题会研究讨论作出决定事项的内容,应符合相关法律法规、《公司章程》以及《董事会授权管理制度》的规定。
第三章会议召开第五条董事长专题会由董事长召集和主持,公司领导班子成员参加,必要时也可请有关董事参加。
根据议题需要,所属单位及相关部门负责人列席会议,也可以邀请有关专家或者研究机构人员列席。
参会人员由董事长确定。
第六条董事长专题会原则上定期召开例行会议,遇特殊情况时,经董事长同意后可就紧急议题临时召开会议。
第七条在出现不可抗力情形或者发生重大危机,无法及时召开董事长专题会议的紧急情况下,董事长可行使符合法律法规、企业利益的特别处置权,事后召开董事长专题会按程序予以确认。
第八条董事长专题会应当有半数以上公司领导班子成员出席方可举行,参会人员因故不能出席的,应向董事长请假,对会议议题的重要意见可以用书面形式表达。
第九条董事长专题会议决程序:(一)董事长宣布出席会议人数和会议议题;(二)根据议程由主办部门汇报议题;(三)与会人员针对议题发表意见;(四)根据会议讨论情况,有关人员对汇报议题作出说明;(五)作出会议决定。
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇
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公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇篇一:XX有限公司股东会、董事会、监事会工作细则前言第一条为进一步规范公司法人治理结构,保证XX有限公司(以下称XX有限公司)股东会、董事会、监事会的良好运行,依据XX有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则,制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。
旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责:(一)批准股东会、董事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集并主持股东会、董事会会议;(四)检查、监督股东会、董事会决议的实施。
第五条监事会主席工作职责:(一)确定监事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准监事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集和主持监事会会议;(四)检查监事会决议的实施情况。
第六条董事会秘书职责:(一)负责收集股东会、董事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责股东、董事、监事之间的协调与沟通;(六)协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况;(七)负责办理董事会和董事长交办的其他事务。
第七条董事会办公室(战略规划部)职责:(一)协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作;(二)负责股东会、董事会各类文件的准备和审核;(三)负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递;(四)负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料,并负责与相关部门的沟通与协调。
第八条监事会办公室(纪监审计部)职责:(一)负责收集监事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通;(六)协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况;(七)负责办理监事会主席交办的其他事务。
董事长岗位职责
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董事长岗位职责一、岗位名称:集团公司董事长二、直接下属:总经理、董事长助理、董事会办公室主任、财务部经理、内部审计及督办专家指导下属:各子公司执行董事三、岗位职责:(一)领导职责1、企业总体发展战略的制定,对企业有形及无形资产的保值增值负责。
2、对企业重大决策的结果负责。
3、对企业产业结构及经营项目前景整体运作的科学性、合理性和高效性负责。
4、指导直接下级制定岗位描述,并按此监督执行;定期听取下级的述职报告。
5、对所管下级工作业绩负责。
6、对所管下级劳动纪律负责。
7、对所管下属的工作进行业务指导、培训及考核;负责对所管下级的工作能力、业务水平及综合素质的提高。
8、拟定集团组织管理机构,对未完善的管理制度、横向联络及工作程序定期补充。
(二)本职工作:1、按时组织股东大会、董事会会议及公司重大会议的召开。
2、对企业发展战略的总体思路进行研究并形成意见提交董事会讨论决策。
3、制定企业五年发展战略规划和指导下级制定年度企业发展规划及企业资产增值计划、无形资产增值计划经董事会讨论通过后监督下级实施。
4、根据企业年度业绩指导制定相应的配股及股红、股息分配方案经董事会通过后发布实施。
5、制定董事会工作计划并组织实施;定期召开董事会,通报有关工作进度,讨论企业发展战略中应解决的问题。
6、对经营者提出需董事会讨论的一般议题在董事会无法召开时可代表董事会进行临时决策。
7、重视企业经营管理人才,加强外部招聘及内部选拔重要岗位人才的培养。
8、重视科技人才,随时提高企业经营项目及产品的科技含量。
9、对董事会下达的各项工作的实施情况进行监督检查。
10、签署股权证及企业重要合同文件。
11、负责集团预算外费用支出的开支单据审批签字。
12、出席社会各界的重要会议及重大考察。
13、参与企业重大公关活动及商务活动。
14、随时掌握国内外大政方针政策及各种信息,研究国内外著名企业成功之道,策划案例,把握发展机会。
15、考察、选择、储备有价值的项目,提供董事会决策运作。
董事长职责工作内容(范本18篇)
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董事长职责工作内容(范本18篇)董事长职责工作内容篇11.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;10.完成董事长授权交办的其他任务董事长职责工作内容篇2(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。
(2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
(3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。
(4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。
(5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。
(7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。
(8)处理其他由董事会授权的重大事项。
(9)对企业的发展和经营负全责。
董事长职责工作内容篇31、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。
董事长岗位职责说明书
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董事长岗位职责说明书董事长岗位职责说明书一、职责范围作为企业的最高管理者,董事长担负着维护企业整体利益、促进企业发展的职责。
具体职责范围如下:1. 制定企业发展战略和规划,并确定相应的经营方针、政策和措施。
2. 组织、协调、监督企业经营管理活动,保证企业经营运行符合法律法规和经营规章制度。
3. 主持董事会、股东大会工作,确保公司治理体系有效运行,维护股东和投资者利益。
4. 代表企业在社会和政府机关、行业协会等方面开展各种活动,扩大企业知名度和影响力。
5. 负责企业的其他重要决策,比如重大投资、并购、重组等。
二、合法合规作为企业的最高领导者,董事长必须要严格遵守国家法律法规和相关规章制度,做到合法合规。
同时,董事长还需要推动公司全员加强法律意识和合规意识,确保企业在经营活动中的合法性和规范性。
三、公正公平董事长需要保持公正公平的态度,对待公司股东、员工、合作伙伴等各方面的利益关系,做到公正公平、不偏不倚。
同时,董事长还需要推动公司全员增强公正公平意识,建立健全的内部管理机制,加强风险防控,防止不公正行为和腐败现象的发生。
四、切实可行董事长制定公司发展战略和规划时,要考虑实际情况和发展趋势,制定切实可行的方针和措施。
同时,在执行中也要注重实际操作和效果,制定具体的工作计划和执行细则,并做好风险评估和应对预案,确保企业能够按照规划有序运行和发展。
五、持续改进时代在变,市场在变,企业也必须不断改进和创新才能适应市场发展。
董事长需要把持续改进的理念融入到企业发展的方方面面,推进企业的创新、转型和升级。
同时,在企业治理过程中也需要实施不断改进,加强内部管理和控制,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
以上是董事长岗位职责说明书的基本内容,董事长需要在本职工作中全面履行职责,确保企业健康有序的发展,并为员工、股东、社会创造更多的利益。
公司董事长职责
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公司董事长职责1、决定公司的经营方针和投资计划;2、选举和更换经理,决定有关经理的报酬事项;3、选举和更换非由职工代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;4、审议批准经理的报告和监事的报告;5、审议批准公司年度财务预算、决算方案以及利润分配、弥补亏损方案;6、对公司增加或减少注册资本作出决议;7、对公司的分立、合并、解散、清算或者变更公司形式作出决议;8、修改公司的章程;9、聘任或解聘公司的经理;10、对发行公司债券作出决议;11、负责召集股东会,并向股东会报告工作;12、执行股东会的决议,制定实施细则;13、决定公司的经营计划和投资方案;14、制订公司年度财务预算、决算、利润分配、弥补亏损方案;15、制订公司增加和减少注册资本、分立、变更公司形式、解散、设立分公司等方案;16、制订公司内部管理机构的设置和公司经理人选及报酬事项;17、根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;18、制定公司的基本管理制度;19、贯彻执行安全生产方针,政策和法规;20、制定公司安全生产制度,条例并监督执行。
四川铭轩建筑劳务有限公司2007年10月公司董事长职责10、决定公司的经营方针和投资计划;11、选举和更换经理,决定有关经理的报酬事项;12、选举和更换非由职工代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;13、审议批准经理的报告和监事的报告;14、审议批准公司年度财务预算、决算方案以及利润分配、弥补亏损方案;15、对公司增加或减少注册资本作出决议;16、对公司的分立、合并、解散、清算或者变更公司形式作出决议;17、修改公司的章程;18、聘任或解聘公司的经理;10、对发行公司债券作出决议;11、负责召集股东会,并向股东会报告工作;12、执行股东会的决议,制定实施细则;13、决定公司的经营计划和投资方案;14、制订公司年度财务预算、决算、利润分配、弥补亏损方案;15、制订公司增加和减少注册资本、分立、变更公司形式、解散、设立分公司等方案;16、制订公司内部管理机构的设置和公司经理人选及报酬事项;17、根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;18、制定公司的基本管理制度;19、贯彻执行安全生产方针,政策和法规;20、制定公司安全生产制度,条例并监督执行。
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董事长工作人员工作细则一、办公室环境卫生维护1.董办内勤早上到公司后,必须在九点钟上班前把董事长办公室打扫干净。
2.要求:办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐一擦拭,要做到一尘不染;办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。
3.把办公室内空调打开:平时保持25度,中午热时调到24度,晚上冷时调到26度,开中/低档风(或根据天气变化,以实际需求为准),原则上不开高档风。
4.根据天气情况,把窗纱和窗帘调到合适位置,保证室内光线充足而不刺眼。
5.检查空气清洁器,及时加水,永远保持在高水位线,并调到合适档位。
6.检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量,保持在适当水位。
7.检查电热水壶里的水量,并适当添加饮用水(矿泉水/纯净水)。
8.要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。
9.把电脑打开调到监控界面;用户名:jianhe,密码:121330;顺序,由上至下,由左至右分别为:开放办公区1,开放办公区2,开放办公区3;高管通道,大厅,秘书区;北步行梯,电梯厅,南步行梯。
10.检查办公桌的电子钟,必须保证准确。
11.检查笔筒的笔是否整齐,是否都有墨水;打印机是否有墨、纸等;办公室的日常用品要不定期检查,没有及时补充。
12.给水杯倒好热水,水量为杯子的2/3,放在电话旁(如为空杯则放在后边的茶几上)。
13.卧室内:电视柜、床头柜、茶几,藤椅和木地板地面要擦拭干净。
14.洗手间:每天清扫,卫生间的玻璃镜子、台面(洗手池和柜子)、马桶都应进行清洁;洗手间的毛巾3天洗一次;香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里,要定期检查及时更换,物品摆放要整齐有序。
15.卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭,并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。
16.办公室地毯要和保洁协调好,及时吸尘和清理。
17.文件处理:将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置,已经批阅的文件进行登记并及时归档和反馈给呈报人。
18.办公室卫生要在上午9点前完成,最后全面检查一遍,没有问题,锁好办公室,出来工作。
二、早上接董事长1.董事长每天会根据日程安排告知随行秘书,第二天来家迎接的时间;原则上每天上午8:15到董事长家住小区等候。
2.董事长随行秘书应及时通知司机,提前10-15分钟到达董事长家里(一楼大厅/B2车库),同时随行秘书要给董事长邯郸号码的手机发送短信,短信内容为:董事长,我们已到您家,在地下车库(或一楼)等您。
3.如果到了规定的时间,董事长还没有下来,则应在10-15分钟后打电话提醒;如是手机关机则应每隔15分钟打一次电话提醒,询问日程安排是否改变,根据董事长指示安排工作。
4.此时秘书应在电梯口等候董事长,同时通知司机将车停在指定位置等候。
5.接上领导后,随行秘书要根据情况,适时请示董事长是否在单位用早餐,得到指示后,应及时以短信形式向董事会办公室通报;如跟董事长同车的还有其他客人,要询问同车人是否一起在单位用早餐,待董事长乘车快到单位时,应再次以短信形式通报,以便餐厅开始准备,确保董事长进入餐厅后及时吃到冷热可口的饭菜。
6.在通报时,随行秘书以短信形式分别向:董办主任或副主任通报行程和用餐需求等信息。
7.在适当时间向董事长汇报交办工作的完成情况,同时进一步核实日程安排;对于董事长交待的工作要及时记录,到公司后要第一时间进行办理。
三、董事长到公司1.董事长到公司后,董办内勤应从行政秘书手中接过公文包,拿门禁卡给董事长开门。
2.到办公室后内勤要把董事长的公文包轻轻放在(不可推入)办公桌左侧板台底下的小方格柜子里面,董事长脱外套要给挂好。
3.内勤要向董事长汇报,都有什么人有事要找董事长,问什么时间方便,董事长定完时间要马上通知约见人员。
4.董事长到办公室10-20分钟后,董事长工作秘书和行政秘书要看情况一起进董事长办公室,提醒当日行程、汇报工作或接受工作安排。
四、来客接待(一)公司内部人员来访:1.董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员,在董事长办公室没有客人的情况下,不需要预约,董办内勤可直接安排进入与董事长见面。
2.董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下,根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
3.集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报,则由董办内勤或董事长工作秘书通过预约联系后,根据董事长时间安排,进行约见。
4.董事长接见集团人员时,如为临时性谈话,则不用倒水;如超过一小时或在为董事长倒水时,则应视情况为接见人员倒水。
(二)公司外部人员来访:对于集团外部客人来访,一般情况下,董事长会提前交待并根据来客重要性或董事长特别安排,及时倒茶做好接待和宴请安排工作。
五、办公期间1.如果有人打电话找董事长,一定要先给董事长打电话确认(或董办内勤进去询问)现在是否有时间,董事长说完时间再告知约见人员。
2.董事长打电话交办事情时,一定要拿笔记下来,认真的听,如果听不清楚要问董事长对不起,您刚才说的什么没有听得太清楚,对于交待的工作一定要核实清楚。
3.交待的事情要立刻去办,办理的结果要及时反馈给董事长。
4.办理结果在不影响董事长正常办公的情况下以(短信/电话/当面)形式向董事长汇报。
六、董事长用餐(一)外部用餐1.董事长接待客人或因工作需要在外部用餐时,行政秘书则要根据指示提前联系餐厅进行预订,同时核实和确认相关信息;确定后要及时将预订结果以短信形式汇报董事长,短信内容包括:餐厅名称、房间号、地址和乘车路线等;根据时间提前进行提醒;确保在预定时间到达就餐地点。
2.董事长在就餐期间,行政秘书和司机应在外面等候,并根据董事长指示做好结账工作。
(二)单位用餐1.董事长在单位餐厅用餐时,行政秘书要及时将董事长用餐信息,通报董办主任和副主任,做好董事长饮食的联系和协调工作。
2.集团行政管理中心(制定食谱)和厨房(制作食物)则应按要求充分准备,保证距用餐时间提前10分钟制作完毕,由内勤请董事长到餐厅用餐。
3.内勤提醒董事长用餐时:如董事长办公室没有客人,可直接敲门进入提醒;如董事长办公室有客人,可以短信形式提醒;若是没有得到指示或董事长事先安排的情况下,可以打内线电话进行提醒。
(三)服务工作1.董事长在用餐期间,内勤要到办公室简单的收拾一下卫生,中午阳光充足,光线强,要把靠近办公桌的纱帘拉起来,一定要保持整齐,如果窗台有灰要及时处理。
2.董事长出去办公室大概10分钟后,内勤就要准备沏茶,茶叶放置在热水壶的右侧,取适量大麦茶或董事长指定的茶叶放到飘逸杯里面,第一遍是洗茶,第二遍倒上热水多泡一会,然后放到保温杯里面,最后放在电话旁靠右侧位置。
3.内勤到休息室,把房间窗帘拉上,卫生间门关好,打开空调(冬季保持25-26度,夏季保持24-25度,开低/中档风),然后锁好办公室出来工作。
七、午休时间:1.午休时间:董事长每天下午13:00-15:00要午休;在此期间,除重要和紧急的事情外,不安排任何工作。
2.董事长午休期间:如有人找董事长要告知对方董事长现在不方便接见。
3.内勤向董事长汇报,那个部门的人员有事情要找董事长,问董事长什么时间方便,董事长指示后要通知约见人员。
4.下午(15:00/董事长睡醒)后,内勤可轻轻敲门进入办公室给董事长收拾房间,但不要打扰工作。
八、下午工作时间:1.董事长的茶杯要每隔一个小时进去蓄一次水,下午倒水的时候,要看天色情况,如果天色已黑,请把靠近办公桌的两个窗帘都拉起来,并把办公室的灯打开。
2.每天下班前约半小时(时间灵活掌握),董事会办公室主任或副主任应进入董事长办公室进行工作汇报和接受工作安排。
3.下班时检查热水壶里是否有水,给加湿器和空气清洁器加水,然后关灯、关毕电脑和空调后锁门。
九、工作汇报方式1.因董事长时间较紧,所以汇报工作要分:轻重缓急。
必要时以短信形式,及时发送汇报。
董事长安排的文件要询问:轻重缓急、保密级别等。
2.董事长工作汇报:发送短信到邯郸号码的手机。
3.印章使用:需请示董事长批准后方可盖章,如果领导出差不在公司一定要短信确认,领导回复短信方可盖章,回公司后补签手续。
4.董事长在乘车时,随行人员的通讯设备应调至振动状态,接电话时应小声说话,内容要简明扼要。
(1)董事长直接管辖的集团高管及以上人员和直接管理的工作人员,来电时需向董事长告知后接听;(2)其他部门人员:非紧急电话一般不接听,以短信形式(询问/告知);如连续多次来电,说明事情紧急则应请示董事长是否接听;得到允许后方可接听。
十、文件呈报方式(一)集团公司期间1.董办内勤应每天分:早、中、晚三次,即:早上在九点前、中午在董事长午餐期间、晚上为董事长不在办公室期间;在指定时间段进入董事长办公室,呈报文件,不能频繁进入打扰办公。
2.集团各部门在呈报文件时,原则上应根据文件的紧急程度和保密等级做相应的密封处理和标注再到董办呈报;董办内勤(工作秘书)要及时查看和检查文件的保密等级和紧急程度;紧急(密级)文件要看文件是否标注紧急(密级),一般以文件标注为准。
3.对于集团各部门呈报的文件由董办内勤统一整理呈报;紧急文件应第一时间送进去呈报董事长;普通文件在指定时间段集中呈报。
4.凡是呈报上来的文件,董办内勤(工作秘书)都要在《董事长批办文件登记表》上登记后再进行呈报。
5.董事长已经批示的文件,由工作秘书在进行登记后返还呈报部门(人),呈报人在接收文件时需在登记表上签字确认。
6.工作秘书应对董事长已经批示文件的相关指示精神进行跟进和督办,对董事长的批示要落实到具体部门和责任人。
(二)在外出差期间1.董事长在外出差期间-电话联系:集团员工如有紧急事情需要联系董事长时,可以(电话/短信)形式联系董事长或由行政秘书转达。
2.董事长在外出差期间-文件呈报与反馈(1)密级文件:集团员工呈报文件为(密级/紧要)文件时,可以用邮件形式发送到董事长本人邮箱或根据董事长指示发送到行政秘书的邮箱;同时要以短信形式告知董事长和行政秘书;(2)非密级文件:集团员工呈报文件为非(密级/紧要)文件时,可以用邮件形式直接发送到行政秘书邮箱,同时要以短信形式告知行政秘书;(3)文件呈报:行政秘书会根据工作时间的具体安排,每天下午会集中时间段将当天集团各部门呈报文件进行打印,同时标注呈报人部门、姓名在进行密封后呈报给董事长审阅;(4)文件反馈:对于已经呈报的文件,董事长会在次日上午,将已经批示的文件,交由行政秘书处理;此时,行政秘书要根据文件(轻重缓急/密级)程度,及时将董事长审批意见反馈给呈报人,并将文件密封后保管,带回集团总部经登记备案后反馈给文件呈报人。
十一、文件摆放次序1.左上角的文件是未批文件,呈报上来的文件由内勤放在左上角。
2.左下角的文件是董事长正在审阅或使用的文件,切勿移动。