设计文件和资料发放登记表
工程设计变更、洽商管理办法
设计变更、洽商管理办法建设发展集团有限责任公司设计变更、洽商管理办法1.目的为了规范设计变更、洽商的管理工作，确保工程施工进度和质量，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于工程管理部、工程项目部及其区域分承包方施工范围内的设计变更、洽商管理工作，与施工图纸统一管理。
本办法未尽事宜及遇特殊情况以补充文件形式予以确认。
3.职责3.1工程总承包方技术部负责办理、发放设计变更、洽商文件。
3.2工程总承包方技术部负责向各区域分承包方进行设计变更、洽商文件的交底工作。
3.3各区域分承包方技术部负责组织落实各自施工范围内设计变更、洽商文件的交底工作。
4.术语4.l设计变更：由设计单位、建设单位、施工单位或监理单位提出的针对工程图纸、材料做法等方面所做的设计修改。
4.2洽商：由施工单位提出并经设计确认的工程材料、图纸、施工做法等方面所做的技术性变更。
5.相关文件《工程资料管理办法》《文件与资料控制程序》6.设计变更管理程序6.l设计变更流程图6.2设计变更的提出6.2.l设计单位提出变更，对原设计图纸进行修改，绘制设计变更图纸正式签发。
6.2.2建设单位提出变更，是指建设单位基于某种想法、意图，要对工程项目进行局部变更。
此时变更必须通过设计，并经四方签字生效。
6.2.3施工单位提出变更，是指施工单位针对设计图纸中的矛盾提出的修改意见。
由设计单位下发设计变更通知单或设计变更图纸。
6.3设计变更的填写设计变更内容包括：变更图号、变更具体内容。
内容明确具体，语言准确肯定，深度满足施工和预算的需要。
6.4设计变更的办理设计单位、建设单位提出的变更由设计单位下发“设计变更通知单”，必要时下发设计变更图纸。
现场施工变更可由区域分承包方提出，由总承包方技术部统一向设计单位提出申请，设计单位下发“设计变更通知单”。
6.5设计变更的交底设计变更文件下发后，由设计单位向总承包方各相关业务主管及各参建单位的相关业务主管交底，经相关各方签字形成记录，及时组织落实实施。
ISO9001-2015设计图样和设计文档管理程序
设计图样和设计文档管理程序（ISO9001：2015）1.目的加强产品技术资料的管理，强化各部门、科室对技术资料的保护和管理意识，降低管理费用,最大程度缩短管理流程，防止技术机密外泄，保证技术成果不受侵犯，特制订本规定。
2.适用范围适用于相关各部门以及需要提供产品图样和设计文件的外协厂家。
3.术语产品图样：本制度产品图样仅包括设计输出的各类S图，A图、B图；设计文件：本制度设计文件仅指业务联系书、更改通知单、明细表、配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表等。
4.各单位职责4.1 工程开发部是收获产品图样和设计文件的印晒管理部门，（工程开发部资料室）是A图、B 图（包括新产品鉴定蓝图、电子图档）以及外来资料的归档管理部门，是A、B 图二次申请的图纸发放及相对应旧图回收的管理部门。
4.2 专业研究所（一所、二所）负责S图的存档发放，更改通知单的编制、复制、存档、发放，A图、B图的首次发放以及职责内的旧图回收，负责S图状态设计更改业务联系书的编制、发放和档案管理工作，负责将A图底图和相关设计文件送交工程开发部进行归档。
4.3 采购部、制造部负责更改通知单及相应技术资料对外协厂家（制造单元）发放的部门（科室）：负责向各专业研究所技术管理员提供各“零部件图号对应外协厂家（制造单元）数量明细表”（表样见附录11），并根据变化情况随时更新明细表，保证更改通知单、更改图样、技术文件高效同步知达各制造单元外协厂家，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交专业所技术管理员确认登记后统一按规定销毁。
4.4 各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、保密和使用以及相应的图纸更改等管理工作。
5.内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档管理5.1.1 根据专业研究所签批的“产品图样输图交接单”（见附录1），经工程开发部综合管理科负责人签批后，由综合科兼职输图人员给予图样输出。
专业研究所在对产品图样和资料按图样审签程序进行审签后，A图、B图连同明细表（配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表）交工程开发部资料室办理归档登记，S图及技术资料交由各所技术管理员登记归档，分别填写“底图归档登记表”（见附录2）和“技术文件和资料归档登记表”（见附录3）。
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案1、文件的签收与管理(1)文件的签收对从监理等来的文件资料与信息、上级主管部门来文以及内部上报的有关文件、资料等，由文控统一签收、拆封、分发。
签收时认真核对来件数量，严格登记（全标题目、密级、文件编号、收文号、来文单位、收文时间、件数等），填写好《文件（资料）接收登记表》。
(2)文件的办理来件的办理由文控根据来件内容填写《文件(资料)处理单》，送主管领导批示，根据领导批示转有关人员或有关业务部门阅办，在分转文件时，文控要严格履行文件交接登记签收手续，认真填写《文件收、传、存登记卡》。
办文期间，文控要负责催办、督查和上报需要的有关情况，(3)文件的保管对外来的（业主）重要文件材料、信函、往来的传真件，全部由文控负责分类登记、复印、发送、接收和存档。
对专业技术文件由使用其文件的人员暂行保管，但要严格办理借阅手续，工程结束不再使用时返还项目部文控。
2、文件的发放与管理(1)信函施工单位至业主的所有信函，由各专业部门人员用统一的发文稿纸起草，附上统一印制的《文件审签单》，将审签单上需要填写的栏目写清楚（主办部门、拟稿人、拟文日期、文件全标题、主送单位、抄送单位），经专业负责人签字批准，再交文控，需要有关业务人员会签的文件由主办部门负责会签完毕后送文控，文控交项目经理签发后，进行统一编号，填写《文件(资料)编码表》，送达业主文控人员签收审批，并填写《文件（资料）发放登记表》。
(2)文件资料对向业主等第三方提交的技术文件和管理文件，文控统一送达业主。
送达时，填写《文件（资料）发放登记表》和《文件收、传、存登记卡》，认真填写好日期、编号、题目、版次、份数等内容，业主文控人员签字认可。
业主文控人员签收后的《文件收、传、存登记卡》及递交文件的一份副本由文控部分别存档备查。
业主在合同规定期限内返还我方文件，要填写《文件（资料）接收登记表》，如有修改再返回文件编制部门修改，修改完再按以上程序送达业主审批，直至批准为止。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
工程设计变更、洽商管理办法
设计变更、洽商管理办法鄂尔多斯市**建设发展集团有限责任公司设计变更、洽商管理办法1.目的为了规范设计变更、洽商的管理工作，确保工程施工进度和质量，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于工程管理部、工程项目部及其区域分承包方施工范围内的设计变更、洽商管理工作，与施工图纸统一管理。
本办法未尽事宜及遇特殊情况以补充文件形式予以确认。
3.职责3.1工程总承包方技术部负责办理、发放设计变更、洽商文件。
3.2工程总承包方技术部负责向各区域分承包方进行设计变更、洽商文件的交底工作。
3.3各区域分承包方技术部负责组织落实各自施工范围内设计变更、洽商文件的交底工作。
4.术语4.l设计变更：由设计单位、建设单位、施工单位或监理单位提出的针对工程图纸、材料做法等方面所做的设计修改。
4.2洽商：由施工单位提出并经设计确认的工程材料、图纸、施工做法等方面所做的技术性变更。
5.相关文件《工程资料管理办法》《文件与资料控制程序》6.设计变更管理程序6.l设计变更流程图6.2设计变更的提出6.2.l设计单位提出变更，对原设计图纸进行修改，绘制设计变更图纸正式签发。
6.2.2建设单位提出变更，是指建设单位基于某种想法、意图，要对工程项目进行局部变更。
此时变更必须通过设计，并经四方签字生效。
6.2.3施工单位提出变更，是指施工单位针对设计图纸中的矛盾提出的修改意见。
由设计单位下发设计变更通知单或设计变更图纸。
6.3设计变更的填写设计变更内容包括：变更图号、变更具体内容。
内容明确具体，语言准确肯定，深度满足施工和预算的需要。
6.4设计变更的办理设计单位、建设单位提出的变更由设计单位下发“设计变更通知单”，必要时下发设计变更图纸。
现场施工变更可由区域分承包方提出，由总承包方技术部统一向设计单位提出申请，设计单位下发“设计变更通知单”。
6.5设计变更的交底设计变更文件下发后，由设计单位向总承包方各相关业务主管及各参建单位的相关业务主管交底，经相关各方签字形成记录，及时组织落实实施。
最新版ISO体系文件控制程序文件
最新版ISO体系文件控制程序文件一、目的为了对本公司的 ISO 体系文件进行有效的控制和管理，确保文件的准确性、完整性、适用性和有效性，特制定本程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于本公司 ISO 体系文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、回收、销毁等全过程的控制和管理。
三、职责1、质量管理部门负责制定和修订本程序文件，并监督其执行情况。
负责组织 ISO 体系文件的编制、审核、批准和发布工作。
负责 ISO 体系文件的存档和保管工作。
2、各部门负责本部门 ISO 体系文件的编制、审核和报批工作。
负责本部门 ISO 体系文件的使用、保管和维护工作。
负责提出本部门 ISO 体系文件的更改申请，并按照规定的程序进行更改。
四、文件的分类1、质量手册是本公司 ISO 体系的纲领性文件，描述了本公司的质量方针、质量目标、组织结构、职责权限和质量管理体系的基本框架。
2、程序文件是对质量手册的支持性文件，规定了为实现质量目标所需的各项活动的程序和方法。
3、作业指导书是对程序文件的进一步细化和补充，详细描述了各项具体操作的步骤、方法和要求。
4、记录表格是用于记录各项活动的结果和证据的文件。
五、文件的编号1、质量手册的编号采用“QM 公司代码版本号”的格式进行编号，例如“QM ABC 01”。
2、程序文件的编号采用“QP 公司代码程序文件序号版本号”的格式进行编号，例如“QP ABC 01 01”。
3、作业指导书的编号采用“WI 公司代码部门代码作业指导书序号版本号”的格式进行编号，例如“WI ABC QM 01 01”。
4、记录表格的编号采用“QR 公司代码部门代码记录表格序号版本号”的格式进行编号，例如“QR ABC QM 01 01”。
六、文件的编制1、文件的编制应遵循以下原则符合 ISO 标准的要求。
结合本公司的实际情况，具有可操作性。
语言简洁明了，通俗易懂。
2、文件的编制应由熟悉相关业务的人员负责，并经过充分的讨论和审核。
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
质量体系文件《文件会签评审记录》
文件名称
文件编号
1是否回收*|（若回收时间注明
发放编号*
所属部门
接收人员
签收
发放时间
回收签字*
时间*
（备注：发放的文件为受控文件时，必须填写标有“*的选项
文件会签评审记录
编号：423—04控制部门：研发办序号：
文件
பைடு நூலகம்名称
文件评审
设计图纸审批规定编号'次数
2
审核 要点
权限、审核内容和责任
部门及
时限
审核意见
处理措施意见
验证结论
质管 办
生产
办
附：若修改意见较多，请附页批注
文件
文件（记录）编号
文件（记录）名称
时间
备注
编号：423—05
类型：
控制部门:
序号：
文件发放登记表
必需的六个程序文件
●总经理聘任内部质量管理审核员,并规定其职责.
●质量部负责制订“年度质量管理审核工作计划”,并经总经理或管理者代表批准.
●在管理者代表主持下,质量部组织实施审核,编制并管理有关审核的文件、报告和资料.
●各相关部门配合完成审核,并对不合格项采取纠正措施.
文件名
必需的六个程序文件
电子文件编码
ZLAL001
页 码
26-10
●人力资源部推荐、总经理聘任内部质量审核员,被聘人员应 具有一定资格,有管理工作经验和熟悉审核工作,并经过培训且是非从事受审核活动的人员 审核员不应审核自己的工作,并独立于受审核部门,以确保审核过程的客观性和公正性.
●审核次数、时机、内容
1人力资源部负责根据质量管理体系的过程和区域的状况,重要性以及以往审核的 结果,制订“质量管理审核年度工作计划”,并于年初报总经理批准后下发实施,一般情况下,每年对质量管理体系及其所涉及的部门审核1～2次,对重要部门,根据总经理的指令可临时增加审核次数.
●质量审核报告、记录、文件由质量部按记录控制程序的规定保存.
●质量审核结果是管理评审和质量改进的输入.
●纠正措施控制程序
●预防措施控制程序
●记录控制程序
●管理评审程序
●年度质量管理审核工作计划
●质量管理审核检查表
●质量管理审核通知单
●质量管理审核现场检查记录表
●不合格项报告
●审核报告
●内审员名单
文件名
无
文件名
必需的六个程序文件
电子文件编码
ZLAL001
页 码
26-8
●记录一览表
文件名
必需的六个程序文件
电子文件编码
工程资料管理规章制度(四篇)
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
文件管理办法
文件管理办法第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化，确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档，特制订本办法。
第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。
第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。
2.集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施，包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料。
3.集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作。
4.集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理。
5.集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。
6.区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心。
第二章文件的类别第5条文件的分类方式很多，为便于管理，本办法将文件分为公文、档案、体系文件、制度文件四大类。
同一文件可以同时归属两个以上的文件类别，例如所有重要文件最终都归并为档案。
第6条公文。
1.定义：公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2.分类：公文常见文种包括指示、决定、决议、通知、通告、布告、通报、报告、会议纪要、请示、申请、批复和函等。
3.公文管理：包括公文的收发、传阅、督办和归档等，详见《公文管理办法》。
第7条档案。
1.定义：档案是指集团各部门、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。
2.分类：档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
研发部设计图纸管理制度(试行)
设计图纸管理制度（试行）一、目的规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序。
明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。
二、适用范围使用于本公司的产品设计工程图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。
三、职责3.1研发部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。
同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。
具体工作职责如下：3.1.1 负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。
3.1.2 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。
3.1.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作。
3.1.4.负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。
3.1.5.负责编制公司产品的技术标准。
3.2生产工场（含车间）、质量管理部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。
3.3市场部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息，并确保图样的最新版本。
四、内容4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由研发部统一设计，标题栏中的内容应填写完整，工艺卡片上的栏目也要填写齐全。
4.1.2.技术图纸由专业技术人员负责设计，由设计、校对、审批、批准四级签署，工艺文件由专业人员编制，由编制、审核二级签署。
字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由市场部接收后转交研发部，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，研发部接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。
项目文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施第一节、公司技术档案管理层次公司领导综合部主任工程部主任公司档案室工程部资料室各部门兼职档案员第二节、综合部公司档案室的直接管理部门（1）负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
第三节、公司档案室负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作（1）负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）负责归档数据库的数据备份。
负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
负责达标投产的资料整理工作。
（3）工程部建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
第四节、工程部资料室职责（1）负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
（3）负责进口设备有关外文资料的翻译。
参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
第五节、计划部职责（1）负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；（2）工程开工前的审计文件；（3）工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；（4）工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；（5）工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；（6）工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；（7）工程项目招标投标文件；（8）本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
IATF16949技术文件控制程序(含表格)
技术文件控制程序（IATF16949:2016）1、范围1.1 为了确保体系运行的场所都能得到相应文件的有效版本，使技术文件和资料处于受控状态，特制定本程序。
1.2 本程序规定了技术文件和资料的控制范围：编制、审批、管理和更改、作废的职责、内容和方法。
1.3 本程序适用于本企业制定的技术文件和资料以及外来文件（含顾客提供）的控制。
2、术语本程序引用IATF16949:2016标准中的有关定义。
3、职责3.1 技术科为本程序的归口管理部门，负责对技术文件和资料的发放和管理。
3.2 技术科负责过程设计文件的编制、审核，最高领导批准。
3.4 其它部门和班组使用现行有效版本技术文件并要妥善保管。
3.6 工作流程4、程序内容4.1 控制范围4.1.1 技术文件包括工艺规程、检验文件、产品图纸、工装图纸、控制计划、FMEA文件、过程流程图等以及外来图纸、样件及外来产品标准。
4.1.2 自编技术文件要填写“技术文件一览表”，外来图纸、样件及外来产品标准要编制“外来文件一览表”。
4.1.3 对于涉及产品安全责任的技术文件，在“受控文件一览表上”要特别注明。
4.1.4 对外来技术文件要予以识别，并控制发放,填写“技术文件发放登记表”。
4.2 技术文件的审批及验证4.2.1 设计文件4.2.1.1 本企业自己设计的图纸应由有资格的设计人员设计绘图，由厂长批准后才能正式使用。
4.2.1.2 产品开发过程中的工装设计由技术科负责，主管厂长批准。
4.2.1.3 包装设计由新产品开发组制定包装设计标准，若顾客要求时，须由顾客批准；若顾客无要求由主管厂长批准。
4.2.2 工艺文件4.2.2.1 工艺文件由技术科工艺员编制,技术科长审定，主管厂长批准。
4.2.2.2 临时性技术文件以”临时技术通知单”形式发放，由主管厂长审批。
4.2.3 检验文件：原材料、外协外购件以及顾客提供产品的检验卡、产品质量检验卡由技术科编制，技术科长审定，主管厂长批准。