办公室文案

B.主体：具体、详尽地表述新闻消息的内容 报尾： A.位置：在末页下方，用横线与正文部分隔开 B.内容：送发范围、印发份数、打字校对等
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六、格式
01
文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行
02
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。 一级标题为黑体四号字，加粗， 二级标题为黑体小四号字，不加粗， 三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗， 正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗
B. 正文
发布性通知的正文须把握三点：
对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 “同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照执行”、 “参照执行”等；
C. 落款
特此通知。
以上通知请认贯彻执行。
本通知从下发之日起开始执行。
写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；
提出希望和wenku.baidu.com求。
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二、通知
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其它固定格式文件
其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按其格式样本，大体与上相同
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结束语:工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告 多用“专此报告”
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三、报告
03
报告写作的注意事项
01
要重点突出
要正确使用文种
02 03
材料要真实
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四、请示
01
请示的适用范围和特点
适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文 请示与报告比较具有三大特点：诉求性、事前性、单一性
01
公文概述 通知
02
03
报告
请示
05
04
简报 格式
06
一、公文概述
01
公文概念
02
公文的特点
明确的公务性 法定的权威性 作者的法定性 严格的程序性 文体的规范性 语言的庄重性
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业 单位在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定 效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商 洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、 记载工作活动的重要工具
03
公文种类
04
办公室常用的公文种类
2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公 文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要共 13 种
通知、报告、请示、会议纪要、
简报（事务性文书）
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二、通知
01
通知写作的基本格式
02
请示写作的基本格式
标题：可以由发文机关+主要内容+文种构成；可以由主要内容+文种构成 正文： • 请示缘由 :请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由
•
•
请示事项 :将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复
请示要求 :请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、 “特此请求”等等
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四、请示
03
请示写作的注意事项
坚持一事一文
A
B
避免多头请示
语言要谦恭
F
C
不可越级请示
E
D
请示不得抄送下级机关
不可请示和报告混用
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五、简报
01
简报的概念和特点
简报：就是各单位对近期发生的内部情况所作的简要报道 四大特点：简—语言简约、 篇幅短小；真—准确反映事物的真相和本质；快—编写快、传递快；新—反映新情况、 新事物。
06
页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “单位公司名称”; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “单位名称”，靠右 “XXXX管理文件XX—XX—070101(编号格 式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号， 其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件， 页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
标题：发文机关+事由+的+“通知” 主送： 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款：署名、日期
A. 标题
由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发 布文件标题+的+通知组成，也可省去发文机关名称。
如：中共确山县人力资源和社会保障局党组关于印发 《确山县人力资源和社会保障局党的群众路线教育实践活动实施方案》 的通知
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六、格式
03
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行
04
缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
05
页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
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六、格式
标题：可以由发文机关+主要内容+文种构成；可以由主要内容+文种构成 正文： • 缘由:交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
注： 答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文。
•
•
报告事项:将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述
02
通知写作的注意事项
01
讲求实效和时效
内容准确，要一事一通知
02 03
语言简洁明了
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三、报告
01
报告的适用范围和特点
报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文 报告的特点：实践性 、单向性、陈述性 报告的种类：工作报告、情况报告、答复报告
02
报告写作的基本格式
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图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，
图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，
其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体
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六、格式
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落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗
02
简报的写作格式
报头：位置: 占首页上三分之一，下用粗横线隔开 主要内容: A.简报名称(在报头上方居中)
B.期数编号(在简报名称下)
C.编发单位(在编号下面左起顶格写) D.编发日期(在编发单位平行对称右侧写)
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五、简报
02
简报的写作格式
报核（标题+正文）： A.单行标题：只有一个正题，是消息中心内容的概括或主旨的浓缩 B.双行标题：正题+副题或引题+正题 正文：倒金字塔结构 A.导语：以简明的文字将全文最重要、最精彩、最新鲜、最有价值的内容展现出来。 一般包括6要素: 时间(When) 人物 (Who) 原因 (Why) 地点 (Where) 事件 (What) 结果 (How)