两化融合管理评审控制程序
18两化融合内部审核控制程序
18两化融合内部审核控制程序青岛红领两化融合内部审核控制程序编号:HL/GX/B/18-2014 版本:第1版,第0次修改1.范围本控制程序规定了青岛红领集团有限公司(以下简称“公司”)两化融合管理内部审核的职责、审核内容和方法、检查与考核、报告与记录等。
本控制程序适用于两化融合管理体系内部审核管理活动。
2.规范性引用文件下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本控制程序。
凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本控制程序。
3.术语和定义下列术语和定义适用于本控制程序。
审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
4.职责4.1.两化融合联合工作组——负责领导公司内部审核,审批公司内部审核计划,任命审核组组长、审核人员,批准内部审核报告。
4.2.企管部——负责牵头制订公司内部审核年度工作计划,协助公司管理者代表组织和协调内部审核的实施。
4.3.公司各部门——公司各部门参与内部审核,原则上每个部门应有一名内审员。
5.管理活动的内容与方法5.1.总体要求5.1.1目的通过对两化融合管理体系进行定期内部审核,旨在评价公司两化融合管理体系的符合性和有效性,同时用于识别改进的方法。
5.1.2相关要求两化融合管理体系内部审核工作每年2月份开展一次,如遇特殊情况适当增加审核次数。
审核的准则包括:——本公司两化融合管理体系规范要求;——本公司法律法规及其他管理标准规定的相关要求;审核原则如下:——审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性;——审核发现、审核结论和审核报告能真实和准确地反映审核活动;——审核员严格遵守审核纪律,客观、公正履行职责,对提出的审核意见负责;——审核工作由公司内部人员或公司聘请外部人员来进行。
5.2.业务描述5.2.1制定审核计划5.2.1.1年度计划编制企管部于每年1月底前编制“内部审核年度计划”(见附录A),经管理者代表批准后,下发给各有关部门并报送相关领导。
两化融合管理体系内审控制程序
两化融合管理体系内审控制程序1. 目的验证信息化和工业化融合管理体系运行是否符合策划的安排、标准和公司建立的管理体系的要求,以确保管理体系得到有效地实施、保持和改进。
2.适用范围本程序适用于本公司两化融合管理体系内部审核的控制。
3. 职责3.1管理者代表负责批准《年度内部审核计划》、《内部审核实施计划》和《内部审核报告》。
3.2质量控制部负责审核《年度内部审核计划》、《内部审核实施计划》和《内部审核报告》;负责根据实际制定的《年度内部审核计划》和《内部审核实施计划》,组织内部审核工作;监督并追踪审核不符合项的整改完成情况。
3.3各相关部门配合审核工作,并对审核中发现的不合格项进行原因分析,制定并实施纠正措施。
3.4内审审核组内审组长负责编制内部审核检查表及内审报告,内审员参与审核工作,并做好审核记录。
3.5内审员负责编制内审检查单,配合审核组长完成审核,如实填写检查单,开具不符合项报告,并跟踪落实问题整改情况。
4. 程序要求4.1 审核计划4.1.1质量控制部或体系管理部门依据策划的预定周期编制《内部审核计划》,并报经首席质量官或单位负责人审批。
4.1.2 内部审核计划应包括:审核的目的和范围、审核的时间安排、被审核的部门、审核的依据、审核组成员信息等内容。
4.1.3 内部审核每年至少进行一次,两次审核的间隔时间不宜超过12个月,根据管理体系情况变化以及前次审核结果,可适当增加审核次数。
4.2 审核方式4.2.1 开展审核时可以产品的实现过程从原料到生产、再到仓储销售等依过程顺序审核,也针对各个部门开展的业务活动进行。
4.2.2 审核可以规定的时间段内一次性完成,也可以根据生产及各部门的实际情况采用滚动式间歇性完成。
4.2.3 审核的方法有:依据文件查证记录或依据记录追溯文件,也可以采用沟通交流、现场查看、模拟演示等方式的综合。
4.3 审核准备4.3.1 组建审核小组:由质量控制部或体系管理部门综合集团及各单位内审资源,选取相关专业或技能的人员组成审核小组;在审核组长的组织下开展审核工作,并对审核的结论和审核报告负责。
两化融合内部审核控制程序
XXX机电股份有限公司内部审核控制程序受控编号:1 目的1.1通过内部审核,验证本公司质量/环境/职业健康安全/两化融合管理体系(以下简称管理体系)实施的有效性,及时发现存在的不符合并采取纠正和预防措施,使管理体系持续有效、改进。
1.2确保认证产品质量体系的有效性和一致性。
2 适用范围2.1管理体系内部审核适用于本公司管理体系所覆盖的所有区域和所有过程的内部审核。
2.2认证产品质量体系内部审核适用于本公司认证产品所覆盖区域的内部审核。
3 职责3.1管理者代表(质量负责人)——负责组织内部审核的策划;——负责设立审核小组,任命审核组长,聘请内审成员;——负责内部体系审核的具体实施、协调工作;——组织编制并审核《内部审核报告》。
3.2品保中心——依据策划的结果,输出质量/环境/职业健康安全/认证产品质量体系《年度内审计划》、《内部审核通知》;——负责保存内审输出记录。
3.3信息部——依据策划的结果,输出信息化和工业化融合管理体系《年度内审计划》、《内部审核通知》;——负责保存内审输出记录。
3.3审核组——负责编制《内审检查表》,负责实施现场审核,编制《内部审核报告》;——开出不符合项,审核并验证纠正预防措施的有效性。
3.5各职能部门——各职能部门配合并接受内审,对内审中发现的不符合项,负责制订纠正预防措施并组织实施。
4.工作程序《内部审核控制流程》详见附件14.1内审策划及其输出4.1.1质量/环境/职业健康安全管理体系内部审核4.1.1.1内审计划的制订应充分考虑管理体系结构等因素,确保全年至少2次覆盖所有部门和过程,原则上半年、下半年各一次。
若发生相同类似质量问题频率较高或公司机构职能发生重大调整时可适当增加审核的次数。
4.1.1.2品保中心依据策划的结果,负责编制《年度内审计划》,经管理者代表审核,总经理批准后实施。
4.1.1.3内审采用滚动式审核的方式进行。
4.1.2认证产品质量体系内部审核品保中心根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,每年内审至少一次,并要求覆盖认证产品质量体系的所有部门和《强制性产品认证工厂质量保证能力要求》的十个要素,另外出现以下情况时由质量负责人及时组织进行内部质量审核:⑴出现严重顾客投诉,特别是对认证产品不符合标准要求的投诉;⑵法律、法规及其他外部要求的变更。
两化融合管理评审程序
两化融合管理评审程序1.目的和范围1.1为规范管理评审过程的控制,确保两化融合管理体系运作持续的适宜性、充分性和有效性,并识别管理体系改善的机会。
1.2本程序适用于两化融合管理体系的管理评审活动。
2.职责2.1总经理指定管理者代表对两化融合管理体系定期评审,并批准管理评审计划和管理评审报告。
2.2管理者代表向总经理报告体系运行情况,负责对两化融合管理体系的定期评审。
2.3两化融合领导小组负责组织管理评审会议,审核管理评审计划和管理评审报告,组织落实管理评审报告的决议事项,并对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证。
2.4两化融合工作组负责评审计划的制定,收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审记录的归档、保存,收集汇总各部门管理评审输入资料,编写管理评审汇报材料及管理评审报告,验证各部门改进措施的落实情况并保存相关材料。
3.评审准备3.1制定评审计划3.1.1两化融合工作组组织编制管理评审计划,经管理者代表审核,总经理批准后实施。
正常情况下管理评审每年年底进行一次。
为便于评价内部审核的情况,管理评审尽量安排在一次内审全面完成后进行。
3.1.2在下列特定情况下,管理者代表应适时组织相应的管理评审:1)当组织机构、产品范围和资源状况发生重大变化时;2)两化融合绩效指标出现重大偏差或两化融合绩效指标波动大时;3)当法律、法规、标准、管理方针及其他要求发生变化时;4)在体系审核中发现严重不合格时;5)两化融合目标没有实现时;3.2确定评审内容3.2.1常规评审的内容至少应包括以下方面:1)内部和外部体系审核的结果;2)新型能力指标的分析情况;3)事件调查、预防和纠正措施的实施状况;4)可能影响管理体系的变更、改进的建议;5)对重大两化融合管理体系问题的纠正和预防措施;6)两化融合目标的实现程度;7)新型能力带来的结果;8)如有新的法律法规的变化,公司资源的适应性;9)以往管理评审的落实跟踪。
3.2.2对于特殊的评审,应针对所发生的事情,评估其对管理体系的影响,确定我们应采取的对策,包括过程调整及相应的文件修改。
两化融合管理体系策划控制程序
XXXXXXX有限公司两化融合管理体系策划控制程序文件编号:XXXXX总页数:3版本:第1版编制部门:XXXXX部执行日期:20XX年XX月XX日编制:校对:管代审核:批准:1目的为了规范公司两化融合管理体系策划工作中各部门的职责以及主要工作流程,识别或建立公司两化融合对应的过程,明确过程之间的关系、过程控制方法、过程运作所需资源以及评测与改进方法,并形成文件化的两化融合管理体系,制定本程序。
2范围适用于公司的两化融合管理体系策划过程的控制。
3定义3.1两化融合:是信息化和工业化融合的简称,不仅是技术、设备等等的融合,而且是包括公司的愿景、目标、商业模式、管理体制、文件等的融合。
企业两化融合就是在信息化环境下,企业实现全面现代化的进程。
3.2新型能力:指为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势,整合、建立、重构公司的内外部能力,实现能力改进的结果。
注:新型能力是影响公司全局的,其载体是公司的整体,是在公司成长历程中积累产生的,并随着公司业务发展、环境变化等因素动态改变。
新型能力相对于已有能力,可以表现为量的增长,也可以是质的跨越。
4职责4.1管理者代表:统筹和召集各部门的相关人员,讨论公司建立、实施、保持和持续改进,以及变更两化融合管理体系;确定公司两化融合管理体系的层级关系及文件构成,并审核和批准相关的策划文件。
4.2体系管理部:负责组织各部门实施两化融合管理体系策划、建立、实施、保持和持续改善的具体工作,组织各部门编制或变更两化融合体系文件,负责与第三方认证咨询服务机构沟通。
4.3其他各部门:根据对两化融合管理体系的理解,提出公司如何建立、变更两化融合管理体系的建议,并确认本部门在管理体系中应建立的两化融合程序文件、作业指导书、记录等各类文件化信息的名称和要求,编制、审核、批准并执行相关的文件化信息。
5内容5.1编制策划计划公司最高管理者是两化融合管理体系策划的主要负责人,应指定专人编制《两化融合管理体系策划工作计划》,工作计划至少应包括:a)管理体系策划的相关人员(包括召集人和参与人);b)策划工作的起始时间和结束时间;c)策划工作的主要形式,关键里程碑;d)策划工作开始前,相关人员应进行的准备工作及提交的成果;e)策划工作过程和决策机制;f)本次策划的预期效果。
两化融合管理评审控制程序两化融合管理评审控制程序
两化融合考核控制程序一目的规范本公司两化融合管理体系绩效考核管理工作。
二范围本控制程序规定了公司两化融合管理体系绩效考核的职责、管理活动内容与方法、检查与考核、报告与记录等要求。
适用于公司两化融合管理体系绩效考核管理工作。
三职责3.1XXX部XXX部负责组建公司绩效管理委员会,执行《绩效管理规定》等管理制度,并对部门(即部门主要负责人)绩效进行考核。
3.2公司各部门3.2.1XXX部负责公司两化融合考核的归口管理,并对本部门员工进行考核。
3.2.2其他部门负责对本部门员工进行考核。
四内容4.1术语和定义绩效考核:指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
4.2总体要求4.2.1目的本管理程序规定了公司两化融合考核的过程方法、内容,旨在将两化融合评测与改进相关工作落到具体的部门和员工,确保两化融合管理闭环。
4.2.2相关要求公司以业务流程为导向制定考核指标,分解至相关的部门和岗位,加强考核工作的规范化和制度化,建立覆盖两化融合相关职能和层次的科学考核指标体系,明确考核对象、考核流程和考核结果的作用,公司应公开和反馈考核结果,因此应满足以下要求:a)考核内容符合相关制度规定,科学合理,并由总经办审定;b)考核指标体系覆盖到各业务流程、各环节;c)考核指标体系覆盖两化融合相关的职能及层级;d)考核对象明确,考核流程及考核内容清晰明了;e)考核内容符合相关制度规定,并且科学、合理,切实可行;考核统一标准备,考核结果公开、透明。
XXX部对发布的两化融合管理绩效考核指标进行宣贯和培训,确保各层级员工及时了解体系文件中各项条款要求和规定。
4.3业务描述各项条款要求和规定。
4.3.1年度绩效合约签订4.3.1.2确定年度绩效考核目标每年12月31日前,各部门根据两化融合工作领导小组与公司所签订的企业负责人年度业绩考核责任书和公司确定的年度重点工作任务,在本部门绩效指标库中选择关键业绩指标选考项目并提出年度考核目标建议值(建议值定值原则)。
两化融合战略管理控制程序
战略管理控制程序1【目的】为加强战略规划制订和实施的管理,提高战略规划的科学性和有效性,加强顶层设计,引领公司转型发展,制定本程序。
2【范围】本程序适用于公司战略目标、战略规划以及经营计划的制定、开展及实施。
3【职责】3.1两化融合体系贯标领导小组公司两化融合体系贯标领导小组是战略规划的管理机构,负责对公司发展战略、经营目标、发展方针等进行研究、调整与制订,审议与公司战略规划相关的事项。
并依据规划指标,制订年度经营计划,分解任务,明确分工,落实指标,保障战略贯彻和规划的有效实施。
两化融合体系贯标领导小组研究相关议题,召开会议时应由三分之二以上的委员出席方可举行,会议做出的决议,必须经参会委员的过半数通过。
3.2人事行政部人事行政部是公司战略规划日常工作的牵头职能部门,负责公司战略规划的日常归口管理。
其主要职责是:a)根据两化融合体系贯标领导小组要求,编制规划,并提交两化融合体系贯标领导小组研究和决定;b)组织、指导公司各部门开展专项战略规划编制工作,审核并提交两化融合体系贯标领导小组审议、决定;c)拟订、修订公司战略规划管理办法;d)组织开展公司战略规划的宣贯和工作交流、培训及规划的执行、检查、评估和修订等相关工作;e)负责收集、整理、汇总和分析有关战略管理信息,为公司提高核心竞争力和管理、经营创新提供建设性意见。
4【程序】4.1战略规划制定公司战略规划主要包括5年中期发展规划。
4.1.1公司战略规划主要内容包括:a)公司概况;b)公司上一规划期发展的主要成绩和经验;c)公司存在的问题及原因分析;d)公司发展的战略定位和主业方向;e)公司的发展目标;f)公司落实战略规划的保障措施等。
4.1.2人事行政部应于上一个规划期结束前,拟定战略制订和规划编制工作方案。
4.1.3公司制订战略规划应当做充分的市场调研,对外部环境、内部现状做总体分析,进行行业对标。
4.1.4公司战略规划编制工作由人事行政部牵头,组织相关部门、人员成立规划编制小组。
两化融合项目控制程序
XXX机电股份有限公司两化融合项目控制程序文件编号:1 目的为了加强对两化融合项目的有效控制,更好地对实施过程进行管理与评价,保证两化融合项目的质量与进度,特制定本程序,并在公司内部全面执行。
2 适用范围本制度适用于本公司开展的所有两化融合项目。
3 职责3.1 两化融合项目由两化融合领导组、两化融合项目组、信息部三层组织架构进行全面管理。
3.2 两化融合领导组由最高管理者(公司总经理)担任组长,组长负责团队的具体人员构成。
领导组的主要职责为:⑴根据企业发展战略,确定公司两化融合的总体目标与阶段性目标;⑵对两化融合项目进行审批;⑶为两化融合项目提供必要的资源保障和跨部门协调;⑷对两化融合项目的成效进行评审;3.3 两化融合项目组项目经理由两化融合领导组指定,由项目经理确定项目组成员。
项目组的主要职责包括:⑴依据两化融合目标,分解数据指标,同时制订可行的业务流程与组织结构优化方案,以及经济可靠的技术实现路径;⑵按照两化融合管理体系要求,对两化融合项目实施全过程的管理,包括质量、进度与成本的受控;⑶对两化融合目标进行全方位的评测与优化;3.4 信息部作为两化融合常规运营机构,主要职责包括:⑴在项目策划阶段提供技术解决方案;⑵在项目实施阶段,保证基础硬件,进行主数据和权限管理;⑶在试运行阶段及系统上线后,提供后台系统运维及前台用户支持服务;⑷日常保障信息系统的正常运行及数据安全;4 工作程序两化融合项目的过程包括:项目启动、项目计划与推进方案、需求分析、系统设计、系统构建与配置、系统测试、试运行与上线、项目验收与关闭,其间包括项目过程监控管理、可能的项目变更管理。
4.1项目启动4.1.1 项目立项项目立项阶段,两化融合项目组依据两化融合目标,制订两化融合项目立项报告,报两化融合领导组审批。
立项报告内容包括:⑴项目来由⑵解决方案概要⑶所需信息化环境⑷投资预算⑸建设周期⑹预期成效(需要量化)⑺项目风险4.1.2 启动会⑴项目在正式启动之前,必须召开启动会;⑵启动会的主要目的在于构建项目团队,内部统一目标,达成共识,获得组织承诺。
两化融合管理评审控制程序
两化融合管理评审控制程序1 目的对公司各管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2 范围适用于公司质量、环境、知识产权管理、两化融合管理体系的评审工作,包括方针和目标(指标)的评审。
3 职责3.1总经理主持管理评审活动,主持管理评审会议,批准管理评审计划和报告。
3.2管理者代表负责向总经理报告质量、环境、知识产权、两化融合管理体系进行情况,提出改进建议,编制管理评审报告。
3.3 技术质量中心协同生产部、信息中心,负责各体系管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料,并负责纠正和预防措施的实施情况的跟踪验证工作。
3.4各部门负责准备并提供本部门主管的各过程进行情况报告,制订并实施直接与本部门有关的各项纠正和预防措施。
4 程序4.1管理评审的计划4.1.1年度《管理评审计划》。
4.1.1.1一般情况下,管理评审每年进行一次。
4.1.1.2技术质量中心于每次管理评审二周前编制年度管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准后下发参加管理评审的有关人员。
4.1.1.3年度管理评审计划的内容应包括a.评审目的b.评审内容c.评审时间安排d.评审的准备工作要求4.1.2实施《管理评审计划》4.1.2.1在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划适时进行相应的管理评审。
a.公司的组织机构,产品结构、资源发生变化时b.公司发生重大质量、环境事故或相关方连续投诉时c.当法律、法规、标准及其他要求发生变更时d.当总经理认为有必要时,如认证、监审前的管理评审4.1.2.2适时管理评审计划编制、审核、批准同4.1.1.2,但评审内容一般针对其中某一具体事项。
4.2管理评审的内容管理评审的输入一般包括以下内容:a.内、外审核的结果报告;b.方针、目标(指标、方案)及其实施情况;c.所形成的信息化环境下的新型能力对于获取可持续竞争优势的符合性;d.评估与诊断结果;e.监视与测量结果;f.重大事故的处理;g.相关方关注的问题的处理及反馈的重要信息(包括顾客满意度、建议与顾客沟通结果)h.各部门体系运行情况总结;i.纠正和预防措施实施情况;j.上期管理评审后采取措施的跟踪情况和有效性;k.过程、产品及环境质量趋势;l.管理体系各项活动、配备的资源是否适宜;m.体系的要素及相应文件是否有修正的需求;n.改进的建议。
两化融合考核控制程序
两化融合考核控制程序1 目的规范两化融合考核管理流程,确保两化融合考核执行的整体性、符合性和有效性。
2 范围适用于公司两化融合考核管理过程的控制,包含考核内容、考核实施、过程监控、结果反馈。
3 职责3.1 管理者代表监督公司两化融合管理考核工作的有效开展。
3.2人力资源部负责公司两化融合考核的归口管理,并对本部门员工进行考核。
3.3各部门负责对本部门员工进行考核,并开展本专业监测工作,对异常进行分析、改动和纠偏,并将本部门与两化融合工作目标相关的考核数据上报。
4 程序4.1 考核依据考核是确保两化融合管理体系符合性和有效性的一种直接且有效的手段,两化融合考核依据至少应包括如下方面的内容:a)评估与诊断结果;b)监视与测量结果;c)审核结果。
4.2 考核实施人力资源部依据关键业绩指标和重点工作任务,结合两化融合相关管理要求,研究拟定公司两化融合的考核指标,纳入公司考核体系。
各部门分解两化融合考核目标,将考核指标、工作任务分解到员工,并将本部门指标的考核数据录入人力资源系统。
人力资源部根据各指标考核数据,组织各直线经理和主管领导,以二级考核的形式,采用定量考核和定性评价相结合的方式评定考核结果。
指标考核周期分为年度和月度考核周期。
4.3 过程监控两化融合目标分解及考核的全过程,两化融合领导小组及各部门负责人都要注重与员工的沟通,通过沟通制定考核目标,监督实施过程,评定考核结果并进行绩效面谈,且要及时了解掌握各部门的重点工作动态,协调、指导和监督两化融合考核目标的全面完成。
人力资源部对两化融合的各项考核数据和表单上报的及时性、准确性、完整性进行检查监控,保证考核输出结果的准确。
4.4 结果反馈为肯定成绩、指出问题、交流意见,共同分析期望与结果之间存在差异的原因,并提出相应的改进措施,人力资源部需对考核结果进行分析,并及时反馈给各部门主管领导,考核结果作为人才选拔、升迁竞聘、评优评先、教育培训的重要依据。
两化融合内部审核控制程序
两化融合内部审核控制程序1目的验证公司内部两化融合管理体系是否符合要求并得到有效运行及不断完善提供依据。
2 范围适用于公司两化融合管理体系的运行情况审核。
3 职责3.1技术质量中心负责制定内部体系年度审核计划,技术质量中心提供两化融合管理体系内部审核、内审员培训上岗支持。
3.2管理者代表选定审核组长及成员,审批内部体系审核计划和内部体系审核报告。
3.3 审核组负责制定并执行审核计划,提交审核报告,跟踪不合格项纠正措施的实施。
3.4 各相关部门配合做好内部体系审核,并对审核中发现的问题及时进行整改。
4 程序4.1 审核计划4.1.1技术质量中心编制年度内部审核计划,一般情况每年进行一次,于每年1月初报管理者代表审批。
4.1.2在以下情况必要时应进行计划外的临时审核。
a)法律、法规及其他外部要求变更b)相关方的要求c)发生重大的事故d)管理体系大幅度变更4.2 审核准备4.2.1审核组的成立a)审核人员必须接受培训,取得国家资格认可机构核发资格证书,并经公司任命的内审员。
b)两化融合管理体系审核人员为经咨询服务机构培训,考核合格后由公司任命的内审员。
c)审核组成员必须与被审部门无直接的责任关系。
d)管理者代表指定具有内审员资格,并具有较强独立工作能力的审核人员任组长。
4.2.2在审核前9天,由审核组长召开一次审核小组会议,明确《内部审核实施计划》并进行任务分工。
4.2.3《内部审核实施计划》的内容a)审核的目的、范围、依据b)审核组成员c)审核日期、日程的安排、受审部门及审核内容4.2.4审核组应提前一周将《内部审核实施计划》发给受审部门。
4.2.5受审部门接到计划后应按要求安排好配合人员,做好资料、证据等准备工作;如果对审核项目和日期有异议,需在3天内通知审核组协商另行安排。
4.2.6审核员按“内部审核实施计划”的分工编制“检查表”。
4.3审核的实施4.3.1首次会议由审核组长主持,各参加人员签到。
两化融合管理评审程序
1)负责收集汇总管理评审所需资料。
2)负责管理评审实施计划和会议议程的制定、落实及组织协调工作。
3)负责评审会议记录和管理评审报告、决议的编写。
4)负责措施实施的跟踪检查及汇报工作。
4.4公司各部门
1)负责准备和提供与本部门工作有关的评审所需资料。
2)负责落实评审中提出的纠正和预防措施的实施工作。
a) 两化融合管理体系及其过程有效性的改进;
b) 两化融合方针的变化;
c) 可持续竞争优势需求的调整;
d) 新型能力及其目标的变化;
e) 支持条件和资源分配的调整。
管理评审报告经管理者代表审核,最高管理者批准后,由品质部以电子邮件等方式下发至公司有关领导和相关部门。
有关部门采取相应措施,填写《纠正与预防措施报告单》,认真贯彻管理评审中提出的决议和要求,管理者代表负责督促实施,品质部对实施结果组织检查、验证。
2) 市场竞争需求发生重大变化时;
3)公司两化融合管理体系结构发生重大变化时;
4)发生公司利益相关方的重大申诉时;
5)公司最高管理者认为必要时。
5.2管理评审输入包括:
a) 评估与诊断结果;
b) 监视与测量结果;
c) 审核结果;
d) 考核结果;
e) 相关方反馈;
f) 可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化;
5.7管理评审资料存档
管理评审有关资料和记录由品质部保存。
6.相关文件
6.1《两化融合记录控制程序》
7.表单附件
7.1《管理评审计划》
7.2《管理评审报告》
7.3《纠正与预防措施报告单》
g) 以往管理评审的后续措施;
h) 纠正措施、预防措施的实施情况;
两化融合-管理评审程序
6)过程有效性的衡量
7)过程效率的衡量
1、当未实现顾客绩效目标时,最高管理者应形成
一个文件化的措施计划并实施。
2、管理评审应至少每年进行一次。应基于影响质
管理评审记录
量管理体系和绩效相关问题的内部或外部更改ห้องสมุดไป่ตู้ 顾客要求符合性的风险,提高管理评审的频率。 3、两化融合管理体系及其过程有效性的改进方
管理评审 报告
管理评审 记录
4)管理者代表汇报情况及改进需求。
管理评审资料1) 各部门参会者评审《体系运行报告》,发表意 改进计划 见和建议。总经理总结评审结果,确定改进事项
和资源需求。
管理者代表安排人员记录评审结果,并由总经
理批准后发放各参会者及相关责任人员。记录必
须包括改进计划。
5)不良质量成本(内部和外部不符合成本)
管理评审 计划
4) 质量审核中发现了重大质量问题时;
5) 本公司的方针和目标需要修订时。
每年初,管理者代表负责编制《管理评审计划》,
报请总经理批准后下发。
审核 组
程序文件
重庆 xx 有限公司
管理评审程序
文件编号 Q/xx-QP-28
版本
2019(A)
流程 02 评审通 知
03 准备、 管理评 审输入
改进计划
案。 4、两化融合方针的变化。
改进计划
5、可持续竞争优势需求调整。
6、新型能力及其目标的变化。
7、支持条件和资源分配的调整。
相关部门 实施 配合
审核 组
审核 组
管理 层 各部 门
总经 理
技术 质量 部
程序文件
重庆 xx 有限公司
管理评审程序
文件编号 Q/xx-QP-28
两化融合内部审核管理程序
两化融合内部审核管理程序2021年10月18日发布2021年10月18日实施XXXX有限公司发布文件修改确认页两化融合内部审核管理程序1 目的为不断完善管理体系,系统有效地组织开展内部体系审核活动,准确评价体系运行情况,特制定本程序。
本程序制定了内审计划、实施内审和组织不合格项的改进与审核报告的编制、发放等环节的管理要求。
2 适用范围本程序适用于公司两化融合管理体系的内部审核。
3 职责3.1 公司两化融合管理者代表负责审批内审年度计划、实施内审策划、参加首末次会议、内审实施过程中的协调、审批内审报告,并向总经理(最高管理者)报告审核结果。
3.2 计算机应用中心负责制定两化融合内审计划、提出两化融合内审实施计划;配合两化融合管理代表实施内审策划;负责组织内审准备,发放内审报告。
3.3 内审组组长负责内审的组织和实施,编制内审日程安排,并控制内审进度、内审质量、内审公正性,确认内审不合格项并编制内审报告。
3.4 内审组内审员负责编制检查表,据此安排并实施现场审核并记录审核情况;负责向责任部门开出不合格项并跟踪验证改进情况。
3.5 受审部门负责安排内审陪同人员,配合审核人员实施审核,并接受审核组开出的不合格项,按要求组织改进。
4 工作内容4.1 内部审核的范围和准则4.1.1 内部审核的范围:管理体系及其过程、要素涉及的部门/单位。
4.1.2 内部审核的准则:(1)《信息化和工业化融合管理体系+要求(试行)》;(2)管理手册;(3)程序文件;(4)作业文件;(5)法律法规;4.2 内部审核的类型内部审核分定期审核和临时审核。
2021年10月18日发布2021年10月18日实施4.2.1 定期审核每年至少进行一次。
4.2.2 临时审核由管理者代表提出,临时审核按定期审核程序进行。
当有下列情况时,进行临时审核:1)过程、产品、工艺有较大变更时;2)组织机构发生较大变化时;3)有重大环境、安全事故、事件时;4)有严重顾客投诉时;5)法律法规及其他外部要求变更时;6)相关方的要求。
(完整word版)21两化融合管理评审控制程序
两化融合管理评审控制程序一目的规范本公司两化融合管理体系管理评审工作。
二范围本控制程序规定了公司两化融合管理体系管理评审的职责、管理活动的内容和方法、检查与考核、报告与记录等要求。
适用于公司两化融合管理体系管理评审活动。
三职责3.1管理者代表/副管理者代表3.1.1主持管理评审活动,批准评审计划和评审报告。
3.1.2负责编制管理评审计划,汇集评审所需资料;3.1.3负责报告两化融合管理体系状况;3.1.4负责起草管理评审报告,评价改进措施的效果;3.1.5负责报告管理体系运行情况,组织实施管理评审计划及评审后改进措施效果的跟踪检查。
3.2公司各部门负责提供评审所需资料,并实施本单位改进措施。
四内容4.1术语和定义管理评审:为了确定管理事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4.2总体要求4.2.1目的通过对两化融合管理体系进行定期评审,确保其适宜性、充分性及有效性,并评估两化融合管理体系调整的必要性。
4.2.2相关要求4.2.2.1管理评审基于两化融合管理评估与诊断结果、监视与测量结果、前期管理评审结果及改进措施执行情况,结合公司控制程序及相关标准要求开展,应充分考虑到可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化。
4.2.2.2管理评审时要考虑是否需要对两化融合管理方针和目标进行修正。
4.2.2.3管理评审要关注两化融合管理体系的过程绩效。
4.2.2.4管理评审要关注纠正措施、预防措施的实施情况。
4.3业务描述4.3.1评审准备4.3.1.1评审计划根据两化融合联合工作组的指示,XXX部在管理评审实施前两周拟定“管理评审计划”(见附录A),经XXX部领导审核后,报两化融合工作领小组批准。
管理评审计划主要包括以下内容:a)评审时间、地点和方法;b)评审范围、内容和重点要求;c)评审所需的资料目录和提交部门;d)出席人员。
包括两化融合工作领导小组、XXX部、各部门负责人。
必要时,可扩大参会人员范围。
企业两化融合管理评审控制程序
两化融合管理评审控制程序烧成车间1.范围本控制程序规定了xxx股份公司烧成车间两化融合管理体系管理评审的职责、管理活动的内容和方法、检查与考核、报告与记录等要求。
本控制程序适用于车间两化融合管理体系管理评审活动。
2.规范性引用文件下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本控制程序。
凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本控制程序。
3.术语和定义下列术语和定义适用于本控制程序。
管理评审:为了确定管理事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4.职责4.1.两化融合领导小组——主持管理评审活动,批准评审计划和评审报告。
——负责编制管理评审计划,汇集评审所需资料;——负责报告两化融合管理体系状况;——负责起草管理评审报告,评价改进措施的效果;——负责报告管理体系运行情况,组织实施管理评审计划及评审后改进措施效果的跟踪检查。
4.2.车间各工段——负责提供评审所需资料,并实施本工段改进措施。
5.管理活动的内容与方法5.1.总体要求5.1.1目的通过对两化融合管理体系进行定期评审,确保其适宜性、充分性及有效性,并评估两化融合管理体系调整的必要性。
5.1.2相关要求——管理评审基于两化融合管理评估与诊断结果、监视与测量结果、前期管理评审结果及改进措施执行情况,结合车间控制程序及相关标准要求开展,应充分考虑到可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化。
——管理评审时要考虑是否需要对两化融合管理方针和目标进行修正。
——管理评审要关注两化融合管理体系的过程绩效。
——管理评审要关注纠正措施、预防措施的实施情况。
5.2.业务描述5.2.1评审准备5.2.1.1评审计划根据两化融合领导小组在管理评审实施前两周拟定“管理评审计划”(见附录A),报经主任审核、批准。
管理评审计划主要包括以下内容:——评审时间、地点和方法;——评审范围、内容和重点要求;——评审所需的资料目录和提交工段;——出席人员。
两化融合管理评审控制程序
XXX机电股份有限公司管理评审控制程序受控编号:1 目的对公司质量/环境/职业健康安全/两化融合管理体系(以下简称管理体系)的适宜性、充分性和有效性进行管理评审,识别管理体系改进的机会及其改进的必要性,促进公司的管理体系不断改进和完善。
2 适用范围适用于对公司每年定期举行的和必要时追加的管理体系评审过程的控制。
3 职责3.1总经理——负责管理体系管理评审的归口管理。
负责主持管理体系评审,作出管理体系运行结论,就管理评审的有关重大事项作出改进决策。
3.2管理者代表——负责监督管理评审实施计划落实的组织协调工作,负责向总经理报告管理体系运行情况及其改进的建议。
3.3总经办——是管理评审的协助机构,负责发放管理评审会议通知,收集、汇总管理评审输入所需的资料,编制管理评审计划和报告,组织制订管理评审提出的改进措施并跟踪验证。
3.4各相关部门——负责按管理评审计划提供与本部门有关的管理评审所需的输入资料,参加评审会议,制订并实施评审中提出的改进措施。
4.工作程序《管理评审控制流程》详见附件14.1管理评审计划4.1.1结合管理体系审核(包括第一方审核、第二方审核、第三方审核)的结果,总经理主持至少每年一次的管理评审活动,评审间隔不超过12个月。
4.1.2总经办在管理评审前编制管理体系《管理评审计划》,报管理者代表审核、总经理批准后下发。
计划应包括以下主要部分:⑴评审时间⑵评审目的⑶评审范围⑷参加评审人员的组成⑸评审依据⑹评审输入内容4.1.3当出现下列情况时,总经理认为有必要,可适时增加管理评审:⑴本公司的组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;⑵出现重大质量、环境、员工伤害事故或发生顾客的严重投诉直接影响公司的经营发展时;⑶外部环境、市场需求发生重大变化或涉及法律法规、标准等重大问题时;⑷审核(包括第一方审核、第二方审核及第三方审核)中发现严重不符合时。
4.1.4管理评审计划在评审前10天通知到各职能部门,各相关部门准备评审输入资料。
GBT23001:2017两化融合程序文件-管理评审控制程序
e)《管理评审问题及改进表》
5.3.3 研讨时,应准确地识别存在的问题及改进机会、改进方案:
a)体系问题和过程效率问题及其改进方案;
b)两化融合技术问题、安全问题及其改进方案;
c)人员及设备等资源的问题及其改进方案。
如上述改进涉及到战略性改进(过程变化)应按《改进控制程序》执行。
5.3.4 研讨的有关结果由信息中心在会议记录中予以记载,信息中心根据会议记录整理出管理评审报告。
5工作程序
5.1 管理评审的形式与频次
5.1.1 管理评审一般每年年底进行一次,两次管理评审的时间间隔不应超过12个月。
5.1.2 当最高管理者根据得到的信息,出现以下情况时,可临时决定增加进行管理评审:
a)组织机构发生重大变化时;
b)发生顾客/公众重大和经常性投诉;
c)发现有严重偏离方针、目标和指标的趋势时;
1目的
本程序规定了管理评审的实施要求,旨在保证公司两化融合管理体系持续运行的适宜性、充分性和有效性以及公司管理方针和管理目标的实现,以适应市场、顾客和相关方需求。
2适用范围
本程序适用于公司在两化融合体系管理评审中的各项活动。
3术语及定义
3.1评审:为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
5.3.2 与会人员均应对需评审的背景材料进行研讨,并重点就如下方面进行评价:
a)方针、目标、指标是否在逐步实施;
b)组织机构、作业人员配置和设施与设备的配置是否合适?
c)管理体系是否能保证设计服务质量稳定地满足规定要求?
d)管理体系是否能保证方针、目标、指标的最终实现?
e)管理体系是否能有效地控制各项活动、产品或服务对环境的影响,存在的重大职业健康安全风险?
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1.范围
本控制程序规定了青岛红领集团有限公司(以下简称“公司”)两化融合管理体系管理评审的职责、管理活动的内容和方法、检查与
考核、报告与记录等要求。
本控制程序适用于公司两化融合管理体系管理评审活动。
2.规范性引用文件
下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本控制程序。
凡是不注明日期的
引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本控制程序。
3.术语和定义
下列术语和定义适用于本控制程序。
管理评审:为了确定管理事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4.职责
4.1.两化融合联合工作组
——主持管理评审活动,批准评审计划和评审报告。
4.2.企管部
——负责编制管理评审计划,汇集评审所需资料;
——负责报告两化融合管理体系状况;
——负责起草管理评审报告,评价改进措施的效果;
——负责报告管理体系运行情况,组织实施管理评审计划及评审后改进措施效果的跟踪检查。
4.3.公司各部门
——负责提供评审所需资料,并实施本单位改进措施。
5.管理活动的内容与方法
5.1.总体要求
5.1.1目的
通过对两化融合管理体系进行定期评审,确保其适宜性、充分性及有效性,并评估两化融合管理体系调整的必要性。
5.1.2相关要求
——管理评审基于两化融合管理评估与诊断结果、监视与测量结果、前期管理评审结果及改进措施执行情况,结合公司控制程序及相
关标准要求开展,应充分考虑到可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化。
——管理评审时要考虑是否需要对两化融合管理方针和目标进
行修正。
——管理评审要关注两化融合管理体系的过程绩效。
——管理评审要关注纠正措施、预防措施的实施情况。
5.2.业务描述
5.2.1评审准备
5.2.1.1评审计划
根据两化融合联合工作组的指示,企管部在管理评审实施前两周拟定“管理评审计划”(见附录A),经企管部领导审核后,报两化融合工作领导小组批准。
管理评审计划主要包括以下内容:
——评审时间、地点和方法;
——评审范围、内容和重点要求;
——评审所需的资料目录和提交部门;
——出席人员。
包括两化融合工作领导小组、企管部、各部门负责人。
必要时,可扩大参会人员范围。
5.2.1.2评审输入
各部门根据管理评审计划要求,准备和提供有关资料,报送企管部。
基层单位各部门准备和提供有关资料交本单位体系归口部门汇总。
各部门、各单位应对照以下内容进行材料准备工作:
——所形成的信息化环境下的新型能力对于获取可持续竞争优势的符合性;
——评估与诊断结果;
——监视与测量结果;
——审核结果;
——考核结果;
——相关方的反馈;
——可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化;
——以往管理评审的后续措施;
——纠正措施、预防措施的实施情况;
——改进建议
5.2.2评审实施
管理评审活动采用会议形式进行,会议由两化融合工作领导小组主持。
管理评审会议的议题包括下列内容:
——对于内外部环境变化,公司现有的两化融合方针、目标和文
件化的管理体系是否适宜;
——公司现有文件化的管理体系对于实现企业的两化融合方针
和目标是否充分,是否需要加以完善、优化和调整;
——公司现有文件化的管理体系是否得到有效地实施和保持,并确保两化融合目标得以实现和提高。
管理评审会议可按下列议程进行:
——企管部汇报管理体系的运行情况、管理方针和管理目标的适应性、充分性、有效性及实现情况;
——各部门汇报本部门在管理体系上的运行情况,并就有关问题进行讨论,提出改进体系的对策和建议;
——两化融合联合工作组做出评审结论,形成会议决议。
决议内
容应包括对管理体系持续适应性、充分性、有效性评价的结论,识别
出管理体系规定、执行以及资源配置等方面的问题,并提出后续改进
措施要求。
5.2.3评审报告
管理评审体系归口部门根据评审会议记录(见附录C),在管理评审会议后5个工作日起草“管理评审报告”(见附录B),企管部审核,两化融合联合工作组批准。
管理评审报告包括以下内容:
——管理评审日期;
——管理体系运行现状的综合评价;
——管理体系的后续改进要求;
——改进措施、实施部门和时间要求,以及责任部门;
——措施实施效果的检查评价部门。
5.2.4实施与改进活动
由企管部/各归口部门根据“管理评审报告”填写“改进措施实
施计划”(见附录D),提出要求,经企管部批准后发至责任部门。
管理评审后提出的改进措施可包括:
——两化融合管理体系有效性的改进;
——两化融合过程绩效的改进;
——与获取可持续竞争优势有关的信息化环境下的新型能力的
改进;
——两化融合方针、目标的变化;
——资源分配的调整。
改进措施的实施部门,在接到”改进措施实施计划”10日内制订具体的措施计划,并协调配合部门共同完成各项措施。
企管部和各归口部门分别根据“改进措施实施计划”规定的进
度,组织检查评价各部门的实施效果。
5.3.检查与考核
对本控制程序规定的管理活动进行检查与考核,考核内容如下表所示。
表考核内容
序号考核项目考核标准考核对象考核部门
1 改进措施实施计划完成率100% 改进责任部门企管部
6.相关文件
表相关文件
序号制度标准名称标准编号(制度标号或发文号)
1 票据审核管理规范
2 实时、彻底解决问题管理机制
7.记录
下表给出了执行本控制程序的记录文件。
表记录文件
序号编号名称填写部门保存地点保存期限
1 管理评审计划企管部企管部3年
2 管理评审报告职责相关业务部门企管部3年
3 管理评审会议记录企管部/各部门企管部3年
4 持续改进措施计划企管部/各部门企管部3年
附录 A
管理评审计划评审时间:
评审地点:
评审人员:
评审的具体内容:
评审输入资料:
评审输出:
附录 B
管理评审报告
评审主题:
管理评审时间:
评审主持人:
评审具体内容:
参加评审人员:
评审结论:
需改进的问题及要求:
编制人(签名):审核人(签名):批准人(签名):日期:日期:日期:
附录C
管理评审会议记录
会议时间:会议地点:主持人:记录人:会议记录:
附录D
持续改进措施计划表
责任部门管理者代表签署日期
管理评审决定事项的改进要求:
完成时限:年月日发出部门负责人:日期:措施计划:
责任部门负责人:日期:措施实施结果
责任部门负责人:日期:实施结果验证:
检查评价部门验证人:日期:。