办公设备使用与维护管理制度
设备使用与维护管理制度(四篇)
设备使用与维护管理制度是指为了提高设备使用效率、延长设备使用寿命、保障设备正常运行等目的而制定的一系列规章制度。
下面是一份常见的设备使用与维护管理制度的内容：1. 设备使用权限管理：- 设备使用权限应进行明确规定，不同岗位、不同职责的人员应有不同的设备使用权限。
- 设备使用权限应进行定期审核，确保权限的合理性和有效性。
2. 设备申请与借用管理：- 设备的申请与借用应填写相应的申请表格，并由相关主管部门批准后方可借用。
- 借用期限不得超过规定的时间，过期需及时归还。
3. 设备保管与归还管理：- 设备使用人员需妥善保管设备，防止丢失、损坏或被盗。
- 使用完毕后，设备需按规定的流程进行归还，并进行检查，确保设备完好。
4. 设备维护与保养管理：- 设备维护与保养计划应进行制定，并按照计划进行维护与保养，以确保设备正常运行。
- 设备维护与保养的记录应及时填写，记录维护与保养的日期、内容及结果。
5. 设备故障与修理管理：- 设备故障应及时上报，并由专业人员进行检修和维修。
- 故障修理后，应进行检测和验证，确保设备能正常运行。
6. 设备报废管理：- 设备的报废条件和程序应进行明确规定，当设备达到报废条件时，需按规定的流程进行报废处理。
- 报废设备的废弃物应进行分类处理，确保环境和资源的保护。
以上是设备使用与维护管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
同时，对设备使用人员进行相关培训，提高他们的设备操作和维护能力也非常重要。
设备使用与维护管理制度（二）第一章总则第一条为规范设备的使用与维护管理行为，提高设备的利用率和工作效率，有效延长设备的使用寿命，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的使用与维护管理，包括但不限于计算机、服务器、办公设备等。
第三条本制度的目标是保护设备的正常运行和安全使用，提高设备的利用率和使用效果，确保公司的正常运转。
第四条使用和维护设备的责任人必须严格遵守本制度的规定，履行相应的义务，并及时反馈设备的问题和需求。
办公设备管理使用制度范文（三篇）
办公设备管理使用制度范文一、目的和要求为了保障公司办公设备的正常使用和管理，提高办公效率，制订本办公设备管理使用制度。
本制度适用于全公司所有员工。
二、管理职责1. 管理部门负责对办公设备进行统一采购和分配，并进行设备清点和管理。
2. 部门主管负责对本部门的办公设备进行使用和管理，确保设备的正常运作。
3. 员工是办公设备的使用者，要妥善使用设备，确保设备的功能正常。
三、设备使用和保养1. 设备的使用应严格遵守操作指南，不得私自改装或拆卸设备。
2. 设备使用完毕后，应及时关机或断电，并妥善存放。
3. 使用设备过程中如发现异常情况，应立即向部门主管报告并及时维修。
四、设备借用和归还1. 借用设备需提前向所在部门主管申请，并填写设备借用登记表。
2. 借用设备应妥善使用，不得超过借用期限，如需延期需提前向部门主管申请。
3. 借用设备归还后，须进行设备清点，确认设备完好并填写设备归还登记表。
五、设备损坏和报废1. 设备损坏应及时向部门主管报告，由管理部门进行修理或更换。
2. 对于不能修复的设备，需报告给管理部门，由管理部门确定是否报废，并进行相应处理。
六、附则1. 本制度由管理部门负责制定、解释和审批。
2. 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
3. 本制度经过公司内部审定后生效，如有需要修改，应经过管理部门的批准。
以上为本公司办公设备管理使用制度范文，具体实施细则根据公司实际情况进行调整和制定。
办公设备管理使用制度范文（二）1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。
3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。
（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设施设备管理维护制度(5篇)
办公设施设备治理维护制度2
1、学校须安排专人负责录播设备的治理维护。
2、专职治理员须熟识录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进展破坏，破坏照价赔偿。
7、车间6月28日前交上半年的特护总结，12月28日前交全年的总结。
四、考核方法
1、生产部负责对特护承包奖的考核与发放。
2、巡检、记录不落实，或未挂牌，每次扣30—50元。
3、责任心差，发觉问题未准时处理，每次扣100—500元；检修、抢修存在质量问题，造成停机的扣100—500元；影响设备停工的扣200—500元。
2、值班人员值班时间为下午5：00至其次天早上8：00，值班人员在值班期间手机必需开机。
3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，假如有事须离开必需向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必需返回厂区，并向当日值班领导汇报。
4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必需双人进展，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危急隐患的场所处理问题时，必需由岗位人员确认安全并给与监护。
5、值班人员值班需按要求仔细填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清晰、具体。
6、值班人员在白班人员上班前必需把办公室和值班室卫生清扫洁净，给白班人员营造一个舒适的工作环境。
7、值班人员要根据值班表安排的日期进展值班，值班人员需要换班必需提前4小时通知工段长，制止擅自换班。
办公设施设备治理维护制度3
一、治理范围
本标准适用工厂维护范围的特护设备的”治理。
二、治理职责
1、生产部负责检查车间巡检挂牌、记录落实的状况；组织重大的隐患整改与抢修工作；检修理方案的审核与质量验收；考核工作。
办公设备与维修管理制度
办公设备与维护和修理管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公设备的使用和维护，提高工作效率，减少资源挥霍，特订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工。
第三条企业办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话设备等。
第二章办公设备的使用与保护第四条企业员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：1.办公设备仅限于工作使用，禁止个人使用；2.注意办公设备的清洁卫生，定期擦拭和维护；3.遵守设备的使用手册和操作规范，合理操作设备，禁止任何损坏行为；4.注意设备的安全使用，避开丢失、被盗等情况发生；5.离开办公桌时，应及时关闭设备或锁定屏幕。
第五条办公设备存放和保管规定：1.办公设备应放置在专用设备柜中，严禁私自存放在办公桌抽屉、办公橱柜等非指定地方；2.如有需要携带外出的设备，应填写借用登记表并经相关审核；3.在非工作时间及休假期间，办公设备应归还至设备库房。
第六条设备使用人员对设备损坏或故障应立刻报告相关部门，并依照规定进行处理。
第三章维护和修理管理第七条维护和修理申请流程：1.在办公设备显现故障或损坏时，设备使用人员应及时向维护和修理部门提交维护和修理申请，需供应故障现象、设备型号和故障描述等信息；2.维护和修理部门收到申请后，将评估设备状态，确定是否需要维护和修理，并及时反馈结果给设备使用人员。
第八条维护和修理授权和费用：1.维护和修理部门对于无法自行修复的设备，将参照设备保修信息、维护和修理标准和原厂维护和修理政策，授权合格维护和修理机构进行维护和修理；2.维护和修理产生的费用依照相关规定由企业负担，设备使用人员应当保证所供应的维护和修理情况真实无误。
第九条设备维护和修理完成后，维护和修理部门将进行设备验收，设备使用人员应搭配验收工作，并保证设备正常使用。
第十条在设备修复期间，设备使用人员应尽量避开因操作欠妥导致设备再次损坏，如发现有设备异常现象，应立刻停止使用并向维护和修理部门报告。
第四章设备报废与更换第十一条企业设备报废标准：1.经维护和修理部门评估，设备无法修复或修复费用过高的，可以申请报废；2.设备实现使用年限，无法正常工作的，可以申请报废；3.其他经管理部门审核认定需要报废的设备。
办公室设备与维护管理制度
办公室设备与维护管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范办公室设备的使用和维护，保证设备正常运作，提高办公效率，减少设备故障和损坏的风险。
全部员工都应严格遵守该制度，并承当相应的责任。
2. 设备的使用原则2.1 全部员工在使用办公室设备时，应遵守公司相关的使用政策和规定。
2.2 办公室设备仅用于公司业务目的，禁止私人使用。
2.3 员工应依照操作手册和引导书正确使用设备，禁止擅自改动设备设置或接触设备内部部件。
2.4 员工应定期对设备进行检查，如发现异常情况应及时向相关部门汇报。
2.5 禁止将设备移出办公室，如需外借设备，应经过相关部门批准并填写借用申请表。
2.6 使用设备时应注意安全，严禁在设备上放置易燃、易爆物品以及其他可能造成设备损坏的物品。
2.7 加密设备和软件的使用应符合公司的信息安全政策和规定。
3. 设备的维护与保养3.1 设备的维护和保养应由专职人员负责。
3.2 设备维护人员应依照设备厂商的要求和维护手册进行维护和保养工作，并做好相应的记录。
3.3 设备维护人员应定期对设备进行巡检和维护和修理，及时发现和排出设备故障。
3.4 员工在发现设备问题时应及时向设备维护人员报告，并搭配进行必需的维护和修理工作。
3.5 设备维护人员应定期对设备进行清洁和消毒，保持设备的卫生和良好的工作环境。
3.6 禁止未经授权的人员拆解设备，如需更换设备配件，应由设备维护人员或相关部门负责。
3.7 新购设备的验收和安装应由设备维护人员进行，并做好相应的验收记录。
4. 设备的归还和报废4.1 员工离职时，应归还全部借用的设备，并进行清点和验收。
4.2 设备维护人员应对归还的设备进行检查，并填写相应的归还单。
4.3 对于无法修复的设备或实现报废标准的设备，应及时进行报废处理，报废的设备应送交相关部门进行处理。
4.4 禁止私自处理公司资产，包含设备的贩卖、转移或作为个人物品带离公司等行为。
4.5 对于被视为责任人的设备丢失、损坏或由于未经授权的维护和修理导致更大的损坏，相应的责任人应按公司规定进行赔偿。
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
设备使用和维护制度(5篇)
设备使用和维护制度一、对生产班组要求1、必须建立、健全设备使用、维护规程和岗位责任制。
2、设备维护应实行专机负责制或包机制，做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表有人负责，并及时做好设备防冻、防凝、保温、防腐、堵漏等工作。
二、对设备操作人员要求1、必须通过技术培训对其所在使用的设备做到“应知”、应会“，对特殊工种须经有关主管部门考试合格后，方可上岗操作。
2、严格遵守设备操作程序、使用维护规程，做到启动前认真准备，启动中反复检查，运行中搞好调整，停车后妥善处理。
认真执行操作指标，不准超温、超压、超速、超负荷运行。
3、必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，定时按巡回检查路线对设备进行仔细检查，主动消除脏、松、缺、乱、漏等缺陷，认真填写运行记录，缺陷记录及操作记录。
4、认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润滑，坚持做到“五定“三级过滤。
5、严格执行设备定期保养制，对备用设备要定时盘车，做到随时可开动投用。
做好防冻、清洁和防腐工作，对本岗位闲置设备应定期维护、保养。
6、保持本岗位的设备、管道、仪表盘、油漆完整，地面清洁，加强静密封点管理，消除跑、冒、漏、滴，努力降低泄漏率，搞好环境卫生，做到文明生产。
7、发现设备有不正常情况，应立即检查原因，及时反映，在紧急情况下，应按有关规程采取果断措施或立即停车，并上报总控室及有关岗位，不弄清原因，不排除故障不得盲目开车。
三、对维修人员的要求1、定时上岗检查和维护，主动向操作运行人员了解设备运行情况，做好记录。
2、发现缺陷及时消除，不能立即消除的要详细记录，及时上报，并结合设备检修予以消除。
3、对设备认真进行点检，状态监测，延长设备运行周期，不断提高维修水平。
设备使用和维护制度（2）是一套规定和流程，用于指导和管理组织或个人在使用和维护设备时应遵守的规则和程序。
以下是一般制定设备使用和维护制度时应包含的主要内容：1. 设备使用规定：- 明确设备的使用范围和限制。
- 规定设备的使用规则，包括使用时间、地点和目的。
办公室设备与设施维护管理制度
办公室设备与设施维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业办公室设备与设施的安全、正常运行，提高工作效率和员工的办公环境满意度，订立本制度。
本制度订立依据相关法律法规和企业管理要求，适用于全公司范围内的办公室设备与设施维护管理工作。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公室的设备与设施的维护管理工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、照明设备、电源设备等。
第三条部门职责1.设备与设施维护部门负责订立具体的设备与设施维护计划，并组织实施；2.行政部门负责协调设备与设施维护工作，并做好相关档案管理；3.各部门负责本身使用的设备与设施的保养和维护。
第二章设备与设施维护管理第四条设备与设施登记1.对公司办公室全部设备与设施进行登记，包含设备名称、型号、购买日期、配置情况等；2.设备与设施的登记信息要及时更新，并建立相关档案。
第五条设备与设施维护计划1.设备与设施维护部门依据设备与设施的使用情况和维护需求订立年度、季度、月度的维护计划；2.维护计划应包含维护的具体内容、责任人、时间布置等；3.维护计划应提前通知相关部门，确保维护工作的顺利进行。
第六条设备与设施维护责任1.设备与设施维护部门负责设备与设施的日常保养和维护和修理工作；2.各部门负责本身所使用的设备与设施的日常保养，及时进行维护和修理报修。
第七条设备与设施故障处理1.对于设备与设施的故障，相关部门应第一时间报修，设备与设施维护部门应及时派人进行维护和修理；2.维护和修理人员应记录故障情况和维护和修理过程，及时维护和修理完成后通知报修部门。
第八条设备与设施保养1.设备与设施维护部门应定期对设备与设施进行保养；2.保养内容包含但不限于设备清洁、设备散热、设备固定等；3.保养工作应有记录，记录内容包含保养时间、保养人员等。
第九条设备退役与更新1.设备与设施维护部门应定期评估设备与设施的使用情况，对老化、故障频繁的设备及时退役并更新；2.更新计划应提前通知相关部门，确保设备的平稳更换。
办公设备维护与使用制度
办公设备维护与使用制度1. 简介本规章制度旨在规范企业内部办公设备的维护与使用，确保设备的正常运转，提高工作效率，保护公司资产安全，减少资源挥霍。
2. 适用范围本制度适用于全体公司员工在办公场合内使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备。
3. 设备维护责任3.1 部门负责人各部门负责人应负责指定专人负责本部门所管辖的办公设备的维护工作，并组织对设备进行定期检查和保养。
3.2 设备维护人员设备维护人员应定期检查设备的工作状态，如发现故障或问题，应及时修复或报告上级领导。
3.3 全体员工全体员工应保持设备的乾净和正常使用状态，如发现设备故障或异常，应及时向设备维护人员报告。
4. 设备购买与选用4.1 设备购买设备购买由相关部门提出申请，并经过审批后进行采购。
采购时需考虑设备的性能、品牌、价格等因素，并确保所购设备符合公司的需求和标准。
4.2 设备选用设备选用时应依据员工的实际工作需要进行选择，避开购买不必需的设备或过度配置设备。
5. 设备保管和归还5.1 设备保管全体员工应妥当保管本身使用的办公设备，离开办公场合时应关闭电源并将设备存放在指定的位置。
5.2 设备归还离职或调离公司的员工应将所使用的办公设备归还给公司，并经过设备维护人员的检查确认后方可离开。
6. 设备维护与保养6.1 日常维护与保养设备维护人员应定期对办公设备进行日常维护与保养，包含定期清洁设备、更换耗材、调整设备设置等工作。
6.2 故障维护和修理与报废处理设备维护人员应及时响应员工的故障报告，并乐观进行维护和修理。
若设备无法修复，需经相关部门审批后进行报废处理。
7. 设备使用规范7.1 设备操作员工在使用办公设备时应遵守相关操作规范，不得随便更改设备设置、安装未经授权的软件或插件，以免对设备造成损害。
7.2 节省用电员工应注意节省用电，及时关闭不使用的设备，减少资源挥霍。
7.3 安全防护员工在使用办公设备时应注意安全防护，包含定期更换设备密码、妥当保管设备存储介质、定期备份紧要数据等。
办公场所与设备维护管理制度
办公场合与设备维护管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业办公场合与设备的维护管理，确保办公环境的安全、乾净和设备的正常运行，提高员工的工作效率和满意度。
2. 适用范围适用于企业全部办公场合和设备的维护管理，包含但不限于办公楼、办公室、会议室、洽谈室、厨房、洗手间以及各种办公设备。
3. 责任和权限3.1 办公场合维护管理责任•企业管理负责人负责整体办公场合维护管理，并订立具体的维护计划和措施。
•每个办公楼、办公室的主管负责相应场合的维护管理，并指定专人负责维护工作。
3.2 设备维护管理责任•设备管理员负责设备的维护管理，包含设备的巡检、保养、维护和修理和报废等工作。
•每个部门负责人应对所属部门设备的正常运行和维护负责，并配备所需的设备维护人员。
3.3 维护权限只有经过相应培训和授权的员工才略承当设备维护任务，未经授权的员工不得私自进行维护操作。
4. 办公场合维护管理4.1 清洁维护•每个办公室应保持乾净，不得堆放杂物，必需时可以供应整理工具。
•定期进行办公室的清洁工作，包含地面、办公桌、文件柜和设备等。
•公共区域（如会议室、厨房、洗手间等）应定期进行清洁，并保持卫生和垃圾分类。
4.2 办公设备维护•办公设备应依照使用手册和操作规程正确使用，禁止私自拆卸、修理设备。
•设备管理员应定期对办公设备进行巡检，确保设备正常运行。
•设备显现故障或异常时，及时联系设备管理员进行修理或更换。
•设备报废时，应依照企业规定的程序进行处理，并做好相应记录。
4.3 电力和安全管理•电源插座和电线应符合安全标准，并定期检查，发现问题及时修复。
•确保消防器材（如灭火器、警报器）的正常使用和定期检查。
•注意消防通道和疏散指示的畅通，不得堆放杂物和拦阻疏散。
5. 维护记录和报告5.1 维护记录•设备管理员应定期维护记录，包含设备巡检、维护和修理情况等认真内容，存档备查。
•使用办公设备的员工应在维护记录上做好相应的标注，如发现异常情况或需维护和修理等。
设备管理维护制度
设备管理维护制度规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的设备管理维护制度，希望可以帮助到大家设备管理维护制度篇1第一章：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情景下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章：办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
公司办公室设备的管理制度范文（三篇）
公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。
第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。
第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。
第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。
第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。
第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。
第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。
第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。
第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。
第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。
第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。
第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。
第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。
第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。
第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。
第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。
第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。
办公室日常设备安全管理制度范文(三篇)
办公室日常设备安全管理制度范文一、设备使用准则：1. 所有办公室设备必须按照规定的用途使用，不得私自改变设备功能。
2. 设备使用者必须熟悉设备的正确使用方法和操作流程，并严格按照操作指南进行操作。
3. 禁止将设备借用、转借给非设备使用者或外部人员。
4. 禁止使用未经授权或过期的软件、驱动程序和设备附件。
二、设备维护和保养：1. 设备使用者应对设备进行定期维护和保养，确保设备运行正常。
2. 设备使用者应定期清理设备内部和外部的灰尘和杂物，避免设备故障和损坏。
3. 设备使用者应定期检查并更换设备的耗材和配件，以保证设备的正常运作。
4. 如发现设备存在故障或异常情况，应立即报告设备管理员，并积极配合维修工作。
三、设备存放和保管：1. 设备使用者应妥善保管设备，并确保设备存放在安全、干燥、通风良好的地方。
2. 设备使用者离开办公室时，应将设备关闭或锁屏，并妥善保管设备相关的密码和凭证。
3. 设备使用者离开岗位时，应将工作区整理整齐，并将设备放置在指定的存放位置。
四、设备安全防护：1. 设备使用者应定期更新设备的防病毒软件和系统补丁，确保设备安全。
2. 禁止在未经授权的情况下连接未知来源的设备或外部存储介质，防止病毒传播。
3. 禁止使用未授权软件、插件、浏览器扩展等，以预防恶意软件的安装。
4. 如发现设备存在安全漏洞或异常现象，应立即报告设备管理员，并采取必要的防范措施。
五、设备报废处理：1. 设备使用寿命终止或损坏无法修复时，应报告设备管理员进行设备报废申请。
2. 设备报废前，应将设备内的数据备份，并将设备进行安全擦除，确保信息不会泄漏。
3. 设备报废后，应按照公司规定的程序进行设备物理销毁或交由专门机构进行处理。
以上为办公室日常设备安全管理制度范文，具体制度内容可根据实际情况进行调整和补充。
办公室日常设备安全管理制度范文（二）一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
办公设备管理制度(6篇)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
设备使用和维护制度（3篇）
设备使用和维护制度第一章总则第一条为了规范设备的使用和维护管理，确保设备正常运行，保障员工的办公生产和工作安全，制定本《设备使用和维护制度》。
第二章设备的使用管理第二条设备使用范围及权限1. 设备使用范围包括但不限于办公设备、生产设备、通信设备等。
2. 设备使用权限由设备管理员授权，未经授权人员不得私自使用设备。
第三条设备的安全使用和保管1. 使用设备时，必须按照设备的操作规程或使用手册进行操作，严禁违规操作。
2. 使用设备时，应保持设备的清洁和整洁，防止灰尘、污渍等物质进入设备内部。
3. 禁止将饮食、饮料等液体物品放置在设备附近，以防溅出造成设备损坏。
4. 使用设备后，应及时关闭设备电源，减少不必要的耗电和损坏。
5. 禁止无关人员触碰设备，防止损坏设备或造成意外事故。
第四条设备故障和异常处理1. 发现设备故障或异常时，应立即停止使用并向设备管理员报告，及时进行维修或更换。
2. 严禁擅自进行设备拆卸和维修，应由专业人员进行维修或调试。
3. 发现设备存在安全隐患时，应立即向设备管理员报告，采取应急措施进行处理。
第三章设备的维护管理第五条设备日常维护1. 设备管理员负责日常设备巡检和维护工作，确保设备的正常运行。
2. 设备管理员应制定设备日常维护计划，明确维护工作的内容、频率和责任人。
3. 设备日常维护包括设备的清洁、润滑、调试、校准等工作，应按照操作规程进行。
第六条设备定期维护1. 设备管理员应制定设备定期维护计划，按照计划进行设备的定期维护。
2. 设备定期维护应包括设备的全面检查、保养、维修等工作，确保设备的性能和寿命。
3. 设备定期维护计划应提前通知相关人员，并确保维护工作的顺利进行。
第七条设备故障维修1. 设备管理员负责设备故障的排查和维修工作，确保故障及时解决。
2. 设备故障维修应根据故障的严重程度和影响范围进行分类和处理，优先处理重要设备故障。
3. 设备故障维修工作应及时记录修复情况，以便进行后续分析和改进。
办公设备维护与管理制度
办公设备维护与管理制度第一章总则为了保证企业的办公设备的正常运行，提高员工的工作效率，并延长设备的使用寿命，订立本办公设备维护与管理制度。
第二章责任与义务第一条企业负责人应当负责订立和实施本制度，并组织相关部门和人员执行。
第二条各部门主管应当保证办公设备的合理使用，及时进行维护并订立相应的管理措施。
第三条每位员工应当依照规定的程序操作办公设备，并妥当保管，不得私自更改设置、拆卸设备或擅自丢弃设备。
第四条设备管理员应当负责设备的日常巡检和维护，发现问题应及时报告上级或维护和修理人员，并搭配进行处理。
第三章设备的维护与保养第五条设备管理员应当依照设备厂家的操作手册和维护要求，定期对设备进行保养和维护和修理。
第六条设备管理员应当及时清理设备四周的灰尘和异物，并保持设备的通风良好。
第七条设备管理员应当定期检查设备的电源线、接口、电池等部件的接触是否良好，并进行必需的更换和修理。
第八条设备管理员应当录入设备台账，记录设备的类型、型号、购买日期、维护记录等信息，并进行备份保管。
第四章设备的报废和更换第九条设备管理员应当定期对设备进行评估，推断设备的性能是否满足工作需要，假如设备存在严重故障或技术性能明显落后，应当及时报告上级并提出更换设备的建议。
第十条设备管理员应当在设备报废前进行数据备份和清除，并报告上级进行审核和确认。
第十一条设备报废后，设备管理员应当依照企业的规定进行设备的处理，并记录设备的报废时间和处理方式。
第五章设备的使用规范第十二条每位员工在使用办公设备时，应当遵守相关的规定，不得将设备用于非工作目的，不得下载或安装未经授权的软件或插件。
第十三条员工不得私自更改设备的软件或硬件设置，不得有意损坏设备或删除他人的数据。
第十四条员工在离开岗位前应当及时关闭设备，断开电源并保证设备的安全。
第十五条员工应当定期备份本身的工作数据，并保证数据的安全性，不得将紧要数据存储在个人设备中或未经授权的云端。
第六章违规处理第十六条假如员工违反本制度的规定，造成设备损坏或数据丢失的，应当承当相应的责任，并依照企业相关规定进行处理。
设备的使用和维护管理制度范本
设备的使用和维护管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司内各类设备的使用和维护工作，保障设备的安全、稳定和有效运行。
适用于公司内所有设备的使用和维护管理工作。
二、责任与权限1. 公司设备管理部门负责设备的统一管理和维护工作，制定设备使用和维护标准，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责自身所用设备的日常使用和维护，同时配合设备管理部门进行定期检查、保养和维修工作。
三、设备的使用管理1. 设备使用前，用户必须经过相关培训，并获得设备管理部门的授权。
2. 使用设备时，必须按照设备操作手册中的规定进行操作，不得随意更改设备设置。
3. 设备使用完毕，必须及时关机并拔掉电源插头，保证设备安全。
4. 设备使用人员要定期检查设备的工作状态和性能，如发现异常情况应及时报告设备管理部门。
5. 禁止未经授权拆卸、修理设备，发现设备故障或异常情况时，应立即报告设备管理部门。
四、设备的维护管理1. 设备使用部门应按照设备管理部门的安排，定期进行设备的保养和维修工作。
2. 定期对设备进行清洁、润滑和更换耗材等维护工作，确保设备的正常运行。
3. 设备管理部门要对设备进行定期的巡检和维护，定期检查设备状况，及时发现并处理设备故障和异常情况。
4. 设备故障或异常时，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修或更换设备，确保设备的正常运行。
5. 设备报废后，设备管理部门负责安排设备的处置，确保环境和安全要求。
五、设备安全管理1. 设备使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
2. 禁止在设备周围存放易燃易爆物品，确保设备的安全运行。
3. 设备管理部门要确保设备的安全性能和防护功能完好，及时修复损坏的安全设备。
4. 对于需进行检修、保养和维修的设备，设备管理部门应提前制定并遵守相关安全操作规程，确保人员操作安全。
六、违规与处罚对于违反设备使用和维护管理制度的行为，将进行相应的处罚和纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣发奖金或清退等。
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办公设备使用与维护管理制度
一、总则
第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。
第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。
第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。
第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。
二、办公设备管理
（一）办公设备的购置
1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备．
需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；
2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求
部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。
3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公
室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室
审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。
（二）办公设备的管理
1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。
属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。
办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息；
、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免2．
办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；
3、严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。
若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；
4、如果电脑设备或网络出现不能解决的故障，应及时通知办公室安排维修；
5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必须查毒杀毒，如因使用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；
6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；
7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；
8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；
9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等情况，由借用人承担赔偿责任；
10、其他办公设备的使用、管理由办公室具体安排。
（三）办公设备的报废处置
1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》），办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。
．
2、办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册
（附件四《办公设备处置登记表》）。
《办公设备处置申请表》保管期限为10年。
三、办公用品管理
(一)办公用品的界定
1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透明文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。
2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。
（二）办公用品的采购入库
1、根据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月15号前将本季度所需要用品计划进行汇总，并填报（附件五《办公用品采购计划表》），经办公室审核后报总经理审批，批准后按计划进行采购。
非低值办公用品或临时增加采购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。
2、办公室须按计划购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。
在采购时，尽可能地采用集中购买方．式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。
3、采购人员购买办公用品后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写（附件六《办公用品库存登记表》）。
2、印刷品（如信笺纸、红头文件纸、各类单据等）由办公
室统一办理。
4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。
(三) 办公用品的保管
1、所有办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一管理。
2、办公用品保管人员在采购人员采购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物一致。
3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、
保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。
4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。
避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。
5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。
（四）办公用品的发放
1、发放标准
（1）低值易耗品的发放：每月30号各部门填报（附件）至办公室，办公室办公用品保七《办公用品领用申请单》
管员根据各部门需求，按照每人每月￥15元标准（参照办公用品入库单价）执行发放，总额不得超支，若有结
余，可以跨月调剂使用。
（2）管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
新员工领用管制消耗品需办理填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。
2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐（附件七《办公用品出库登记表》），每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止继续领用。
3、员工在领完物品后，应在《办公用品出库登记表》上确认签字。
凡领取单件价值50元以上的应登记备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告办公室。
员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。
4、办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。
5、对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。
复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机、6．
处理打碎，不得复印与工作无关的资料。
7、员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，
按实际需要领取，爱惜使用；
8、严格执行领用签字登记手续；
四、附则
（一）本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
（二）办公室对本规定负有最终解释权和修改权。
（三）本规定自公布之日起生效执行。