大型巡展活动执行方案
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Fra Baidu bibliotek
场地城市：沈阳 场地名称：沈阳中街步行街/中山广场 场地介绍： 沈阳中街步行街 全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业 街，有369年历史，也是中国第一条步行 街，中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商 业区，自明清开设以来，距今已有三百五 十多年了。 中山广场： 在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马 路3条道路交叉处，广场始建于1913年， 当时称中央广场。1981年恢复了中山广场 的名称，一直沿用至今。广场中央敬立一 尊大型玻璃制毛泽东塑像，这位伟人神采 奕奕、亲切慈祥，巨手挥指前方，健步从 容向前，巍然屹立。目前，中山广场正以 清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内 外游人瞻仰、游玩和休息。
由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行 此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式 将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会
活动背景
★百年邮政★
借此契机，我们将通过大型民间文化的征集与巡演 向人民群众展示邮政历史，传承悠久文化 带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年
有奖征集：
在前期宣传的同时，向社会征集民间体育展品 对于捐赠的个人，根据实际情况给予奖品奖励，并给予“邮政信使”光荣称号、证 书（称号和证书在活动现场授予） 活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出，活动结束后归还捐赠者。
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
现场风格：
官方/地方网站+当地媒体宣传:
在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件” 与“民间体育用品”的征集与宣传活动； 在地方知名社区网站、BBS上发贴，宣传活动信 息、发起征集活动
DM单海量派发：
活动前一周，选择活动场地附近重点社区5－10所，进行DM单派发 活动前一周，邮政局门口派发 邮政局内设置自取宣传单页（此点需要邮政局配合）
活动目的：
在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮！
百年邮政 辉煌奥博 盛大奥运
支持奥运！ 支持中国邮政！
活动主题
百年邮政 辉煌奥博
——大型民间文化征集巡演活动
活动将在五个城市进行 每个城市活动前期进行为期5天的宣传 活动时间为1天，分为3个场次，动、静结合 动：由主持人及工作人员组织进行文艺演出，互动游戏、宣传征集等活动 静：展示“百年邮政老物件”与“百年民间体育用品” ，展示历史，展示文化
•存放礼品、宣传品、活动道具等 •演艺人员候场休息
活动诱因
精神诱因
1、“邮政信使”光荣称号及证书 2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台 3、零距离参与奥运，支持奥运
物质诱因
1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品 2、精美的游戏奖品 3、诱人的大抽奖奖品
更多群众参与活动中来
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
前期宣传
通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运 通过前期的宣传，向当地群众征集民间体育展品 通过前期预热，吸引更多的群众参与活动
高空轰炸
官方/地方网站+当地 媒体宣传
三位立体 全方位造势
邮政局+社区+其他 重点场所张贴海报
海上突击
重点场所DM单海量派发 +邮政局自取宣传单页
地面扫荡
场地城市：广州 场地名称：上下九步行街 场地地址：广州 荔湾区长寿路 上下九地 区 会议室规格：700平方米 场地介绍：广州市商业步行街地处荔湾 区（俗称西关）的上九路、下九路、第十 甫路，是广州市三大传统繁荣商业中心之 一，蜚声海内外。全长约1218米（现只开 放下九路、第十甫路共833米），共有各 类商业店铺238间和数千商户。在漫长的 历史长河中，逐步形成了当今商业步行街 中西合璧的四大西关风情特色，并构筑成 一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营 造出亮丽的旅游风景线。
和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功 能结合起来，在空间环境处理的艺术性方面非 常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建 一个广场，广场和地平面有一个高差，使地下 的出入口和地面的空间能有个过渡，这个开创 式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场 经常举行各种文艺活动和演出，广场的“锅底 式”设计，自然形成的台阶正好可作观众坐席。 “静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的 汪道涵先生所题。
活动城市 前期宣传 活动日期 活动场次
上海
沈阳
7.8-7.12
7.8-7.12
7月13日
7月13日
AM10：00—12：00
广州
青岛
天津
7.15-7.19
7.15-7.19
7.22-7.26
7月20日
7月20日
7月27日
PM14：00—15：00
PM16：00—17：00
活动设计（包括视觉设计及活动内容的选择）考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素，采
大气、权威、互动性
活动设计-----平面设计展示 背景板
活动设计-----平面设计展示 海报、单页、胸贴
活动设计-----平面设计展示 展示墙1
活动设计-----平面设计展示 展示墙2
活动设计-----平面设计展示 证件
活动设计-----平面设计展示 三折页
活动设计-----平面设计展示 抽奖箱、抽奖券
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
活动背景
★盛大奥运★
2008年奥运会举办在即，中国已成为世界瞩目的焦点 中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大 人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨
活动背景
★辉煌奥博★
用动静结合的方式，体现积极健康、人文、环保等要素
活动形式：文艺演出+展品展示
区域划分：
▪ 文艺汇演区
▪ 服务休息区
•主舞台 •文艺演出 •观众互动 •现场宣传
区域划分
•百年体育用品的征集 •废旧体育用品的征集 •征集梦想 •礼品兑换 •乘凉休息
▪文化展示区
▪储物区
•百年邮政老物件展示区 •民间废旧体育用具展示区
现场布局图
现场正面效果
主舞台效果
展示区效果
征集处效果
征集处效果
备选场地
场地城市：上海 场地名称：静安寺伊美时尚广场 场地地址：南京西路1699号 会议室规格：1129.44平方米。是一个圆 形阶梯式的广场，它最外围面积是 31.2*36.2，最内围的面积是12.5*24. 场地介绍：静安寺下沉式广场把下沉式广场
场地城市：沈阳 场地名称：沈阳中街步行街/中山广场 场地介绍： 沈阳中街步行街 全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业 街，有369年历史，也是中国第一条步行 街，中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商 业区，自明清开设以来，距今已有三百五 十多年了。 中山广场： 在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马 路3条道路交叉处，广场始建于1913年， 当时称中央广场。1981年恢复了中山广场 的名称，一直沿用至今。广场中央敬立一 尊大型玻璃制毛泽东塑像，这位伟人神采 奕奕、亲切慈祥，巨手挥指前方，健步从 容向前，巍然屹立。目前，中山广场正以 清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内 外游人瞻仰、游玩和休息。
由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行 此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式 将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会
活动背景
★百年邮政★
借此契机，我们将通过大型民间文化的征集与巡演 向人民群众展示邮政历史，传承悠久文化 带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年
有奖征集：
在前期宣传的同时，向社会征集民间体育展品 对于捐赠的个人，根据实际情况给予奖品奖励，并给予“邮政信使”光荣称号、证 书（称号和证书在活动现场授予） 活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出，活动结束后归还捐赠者。
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
现场风格：
官方/地方网站+当地媒体宣传:
在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件” 与“民间体育用品”的征集与宣传活动； 在地方知名社区网站、BBS上发贴，宣传活动信 息、发起征集活动
DM单海量派发：
活动前一周，选择活动场地附近重点社区5－10所，进行DM单派发 活动前一周，邮政局门口派发 邮政局内设置自取宣传单页（此点需要邮政局配合）
活动目的：
在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮！
百年邮政 辉煌奥博 盛大奥运
支持奥运！ 支持中国邮政！
活动主题
百年邮政 辉煌奥博
——大型民间文化征集巡演活动
活动将在五个城市进行 每个城市活动前期进行为期5天的宣传 活动时间为1天，分为3个场次，动、静结合 动：由主持人及工作人员组织进行文艺演出，互动游戏、宣传征集等活动 静：展示“百年邮政老物件”与“百年民间体育用品” ，展示历史，展示文化
•存放礼品、宣传品、活动道具等 •演艺人员候场休息
活动诱因
精神诱因
1、“邮政信使”光荣称号及证书 2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台 3、零距离参与奥运，支持奥运
物质诱因
1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品 2、精美的游戏奖品 3、诱人的大抽奖奖品
更多群众参与活动中来
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
前期宣传
通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运 通过前期的宣传，向当地群众征集民间体育展品 通过前期预热，吸引更多的群众参与活动
高空轰炸
官方/地方网站+当地 媒体宣传
三位立体 全方位造势
邮政局+社区+其他 重点场所张贴海报
海上突击
重点场所DM单海量派发 +邮政局自取宣传单页
地面扫荡
场地城市：广州 场地名称：上下九步行街 场地地址：广州 荔湾区长寿路 上下九地 区 会议室规格：700平方米 场地介绍：广州市商业步行街地处荔湾 区（俗称西关）的上九路、下九路、第十 甫路，是广州市三大传统繁荣商业中心之 一，蜚声海内外。全长约1218米（现只开 放下九路、第十甫路共833米），共有各 类商业店铺238间和数千商户。在漫长的 历史长河中，逐步形成了当今商业步行街 中西合璧的四大西关风情特色，并构筑成 一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营 造出亮丽的旅游风景线。
和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功 能结合起来，在空间环境处理的艺术性方面非 常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建 一个广场，广场和地平面有一个高差，使地下 的出入口和地面的空间能有个过渡，这个开创 式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场 经常举行各种文艺活动和演出，广场的“锅底 式”设计，自然形成的台阶正好可作观众坐席。 “静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的 汪道涵先生所题。
活动城市 前期宣传 活动日期 活动场次
上海
沈阳
7.8-7.12
7.8-7.12
7月13日
7月13日
AM10：00—12：00
广州
青岛
天津
7.15-7.19
7.15-7.19
7.22-7.26
7月20日
7月20日
7月27日
PM14：00—15：00
PM16：00—17：00
活动设计（包括视觉设计及活动内容的选择）考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素，采
大气、权威、互动性
活动设计-----平面设计展示 背景板
活动设计-----平面设计展示 海报、单页、胸贴
活动设计-----平面设计展示 展示墙1
活动设计-----平面设计展示 展示墙2
活动设计-----平面设计展示 证件
活动设计-----平面设计展示 三折页
活动设计-----平面设计展示 抽奖箱、抽奖券
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
目录
活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案
活动背景
★盛大奥运★
2008年奥运会举办在即，中国已成为世界瞩目的焦点 中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大 人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨
活动背景
★辉煌奥博★
用动静结合的方式，体现积极健康、人文、环保等要素
活动形式：文艺演出+展品展示
区域划分：
▪ 文艺汇演区
▪ 服务休息区
•主舞台 •文艺演出 •观众互动 •现场宣传
区域划分
•百年体育用品的征集 •废旧体育用品的征集 •征集梦想 •礼品兑换 •乘凉休息
▪文化展示区
▪储物区
•百年邮政老物件展示区 •民间废旧体育用具展示区
现场布局图
现场正面效果
主舞台效果
展示区效果
征集处效果
征集处效果
备选场地
场地城市：上海 场地名称：静安寺伊美时尚广场 场地地址：南京西路1699号 会议室规格：1129.44平方米。是一个圆 形阶梯式的广场，它最外围面积是 31.2*36.2，最内围的面积是12.5*24. 场地介绍：静安寺下沉式广场把下沉式广场